При ликвидации предприятия налоговая проверка может быть проведена независимо от времени и предмета предыдущей проверки. Проверяется период не более трех календарных лет, предшествующих году, в котором было принято решение о проведении проверки.
Выездная налоговая проверка при ликвидации юридического лица должна быть проведена в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. По завершении проверки налоговый орган должен уведомить регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица о результатах проверки в течение пяти рабочих дней.
Ликвидация предприятия может произойти по решению учредителей (участников) или по решению органа предприятия, уполномоченного на это учредительным документом. В случае ликвидации, все права и обязанности прекращаются, не происходит передачи прав и обязанностей правопреемнику.
Налоговая проверка при ликвидации предприятия является обязательной процедурой, которая может проводиться в течение определенного периода после принятия решения о ликвидации. Учитывая основания для такой проверки, необходимо быть готовым к соблюдению всех законодательных требований и предоставлению необходимых документов и объяснений налоговым органам.
Внеплановая документальная проверка при ликвидации юридического лица
Если налогоплательщиком принято решение о ликвидации и подано соответствующее заявление в ЕГР, это может послужить причиной для назначения внеплановой документальной проверки (согласно п. 78.1.7 Налогового Кодекса Украины, далее – НКУ). Внеплановые проверки проводятся на основе заявлений налогоплательщика, и мораторий на проведение проверок во время войны не распространяется на подобные случаи.
Проведение проверки и уведомление о ликвидации
Важно отметить, что внеплановую документальную проверку имеют право проводить только работники соответствующей налоговой службы. Однако должностным лицам правоохранительных органов приобщаться к налоговой проверке запрещено. Решение о проведении такой проверки оформляется приказом, подписываемым руководителем налоговой службы или его заместителем. Приказ регистрируется в налоговом органе, а второй экземпляр передается предприятию.
По ст. 105 ГКУ, участники юридического лица, принявшие решение о его прекращении, назначают ликвидационную комиссию, председателя комиссии и устанавливают порядок и сроки заявления кредиторами своих требований. Ликвидационная комиссия может возложить выполнение своих функций на орган управления юридического лица, и полномочия по управлению делами юридического лица передаются ей с момента назначения.
Взаимодействие между ЕГР и информационными системами
В ЕГР содержатся важные сведения о юридическом лице, включая информацию о его ликвидации. Технический администратор ЕГР обеспечивает передачу информации о проведении регистрационных действий в информационные системы ГНС. Это позволяет органам ГНС получать информацию о назначении ликвидационной комиссии напрямую из ЕГР, без необходимости представления дополнительных документов. Взаимодействие между ЕГР и информационными системами осуществляется в электронной форме в соответствии с законодательством Украины.
В случае решения о ликвидации юридического лица, важно соблюдать все законодательные требования, включая уведомление о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии и своевременное информирование соответствующих органов о проводимых процедурах.
Обязанности налогоплательщика при ликвидации предприятия
Одновременно с пп. 16.1.10 НКУ предусмотрено, что налогоплательщик обязан уведомлять контролирующие органы по месту учета такого плательщика о его ликвидации в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (кроме случаев, когда обязанность осуществлять такое уведомление возложена законом на орган государственной регистрации).
То есть налогоплательщики, для которых установлены особенности их государственной регистрации и которые не включаются в ЕГР, подают в контролирующий орган заявление о ликвидации налогоплательщика по форме № 8-ОПП в соответствии с п. 11.2 разд. XI Порядка учета налогоплательщиков и сборов, утвержденного приказом Минфина Украины от 09.12.2011 г. № 1588. В этом заявлении указывают данные о председателе ликвидационной комиссии, ликвидаторе, налогоплательщике, другом лице, которое согласно решению о прекращении назначено ответственным за проведение процедур прекращения налогоплательщика. К заявлению прилагаются копии распорядительного документа (решения) собственника или органа, уполномоченного на то учредительными документами о прекращении и распорядительного документа об образовании ликвидационной комиссии.
Сроки проведения внеплановой проверки при ликвидации
Период для внеплановой проверки не может превышать 3 года или 1095 дней – учитывая ст. 102 НКУ. Заметим, что запрещено повторно проверять полноту начисления и своевременность уплаты, например НДС, если за определенный период уже была проведена проверка с надлежащим оформлением ее результатов актом или справкой. НКУ также предусмотрена возможность остановки течения срока проверки, если должностные лица предприятия находятся за границей Украины более 183 дней подряд; в случае недопущения налоговиков для проведения проверки; непредоставления (неполного предоставления) документов для проверки и т. п.
Если вам важны нюансы бухучета не только по теме ликвидации предприятий, тогда регистрируйтесь на бесплатную вебинарную серию, где разберем самые актуальные проблемы законодательства и бухгалтерии.
Продление сроков проверки
Согласно п. 82.2 НКУ внеплановая выездная проверка может быть проведена в следующие сроки:
Срок проведения проверки или его приостановления может быть продлен на основании большого объема документооборота, болезни должностных лиц, выявления в ходе проверки вопросов, требующих более детального анализа и т. п.
Срок проведения налоговых проверок можно продлить:
- По результатам заседания коллегии налоговой службы;
- Когда предприятие несвоевременно предоставляет документы, необходимые для проведения проверки.
Для обоснования причин продления сроков проверки оформляют соответствующее решение руководителя налоговой службы. При наличии вышеупомянутого решения руководителя налоговой службы течение ранее установленного приказом срока проведения проверки прерывается.
В ходе проверки налоговики обращают внимание, в частности, на договоры с поставщиками, покупателями (заказчиками); первичные бухгалтерские документы; банковские выписки; ведомости начисления зарплаты и т. д.
Правила проведения налоговых проверок в России
По результатам внеплановой документальной проверки согласно ст. 86 НКУ проверяющие из налоговой составляют в двух экземплярах и регистрируют в специальном журнале учета налогового органа.
В срок проведения проверки время составления акта или справки не учитывается.
Если у предприятия есть несогласие или замечание к результатам проверки, то их можно подать до подписания акта. Относительно решения, с которым предприятие не соглашается, есть возможность его административного или судебного обжалования.
Обратите внимание, что при ликвидации юридического лица нужно аннулировать регистрацию плательщика НДС, если предприятие – плательщик НДС, аннулировать аккредитацию на таможне, принять меры по исключению юридического лица из других реестров.
Если назначена выездная налоговая проверка, до ее окончания ликвидировать ООО нельзя
Если компания примет решение о прекращении деятельности в период проведения у нее выездной налоговой проверки, ликвидацию придется отложить до окончания проверки. Даже, если ФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о ликвидации, она будет считаться ошибочной (Определение ВС РФ от 15.07.2022 № 308-ЭС22-10667 по делу № А20-3098/2021).
Решение о ликвидации – проверка
При закрытии ООО возможна выездная налоговая проверка. Правила ее проведения установлены статьей 89 НК РФ.
Назначение ВНП по ликвидируемой компании – это право, а не обязанность налоговиков. То есть, проверки может и не быть. Если компания имеет нулевые обороты, она не вела свою деятельность долгое время, для налоговой она не представляет никакого интереса.
Если компания вела активную деятельность, имела неплохие обороты по счету и штат сотрудников, договора с партнерами, представительства и т.д. – проверки не избежать. И закрыть компанию можно будет только после того, как проверка закончится.
На ликвидацию компания подает в ИНФС определенный пакет документов, указанный в статье 21 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Сначала проверка, потом решение о ликвидации
Если компания предоставит документы на ликвидацию до окончания выездной проверки, инициированной вышестоящей инспекцией, документы не будут соответствовать требованиям законодательства, точнее п. 4 ст. 20 Закона № 129-ФЗ. В таком случае, запись о ликвидации считается внесенной ошибочно и подлежит отмене.
Такое решение зафиксировано в определении ВС РФ от 15.07.2022 № 308-ЭС22-10667 по делу № А20-3098/2021 и им будут руководствоваться налоговики и судьи при рассмотрении аналогичных дел.
| Налоговики могут в принудительном порядке ликвидировать компанию, если она в течение 12-ти месяцев не представляла отчетность и по ее расчетным счетам нет никакого движения. | Как именно принудительная ликвидация отразится на учредителях и директоре компании, если ее исключат из ЕГРЮЛ? |
Первоначальная причина закрытия компании
Как правило, к основным причинам ликвидации компании не относятся неудачи в бизнесе, поскольку организация – это инструмент для ведения предпринимательской деятельности. И если собственник решил ликвидировать свой бизнес, значит, в нем отпала необходимость. Соответственно, нет смысла нести расходы по его содержанию, которые могут быть значительными, даже если фактически деятельность не ведется.
Владельцы компании в такой ситуации принимают решение просто забыть о фирме, не заниматься ею. Также они, как правило, не желают вести процесс ликвидации самостоятельно, поскольку он требует достаточно весомых затрат и проводится в течение длительного периода времени.
В такой ситуации ликвидацией компании занимается налоговая инспекция, причем проводит ее в принудительном порядке. Каковы последствия такого действия для собственников и директора?
Как раньше принудительно закрывали компании
До 2017 года налоговики почти не занимались принудительной ликвидацией компаний, деятельность которых не велась длительное время. Но в 2016 г. в законодательство об ООО и госрегистрации компаний и ИП были внесены изменения, после чего началась "чистка" ЕГРЮЛ.
ФНС представила сведения, в соответствии с которыми в 2017 г. из ЕГРЮЛ было исключено около полумиллиона организаций, а в 2018 г. – более 330 тыс. юрлиц. Согласно информации по 2019 г., из реестра убрали порядка 560 тыс. недействующих организаций, а также юрлиц с недостоверными сведениями.
В 2016 г. из реестра было исключено только около 4 тыс. недействующих юридических лиц.
Как быстро ИФНС убирает из реестра недействующее юрлицо?
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих компаний – это право, но не обязанность налоговиков. И даже если в последнее время они активно занимаются этой деятельностью, невозможно угадать, как быстро ИФНС исключит ООО из реестра.
Однако есть важный нюанс – если компания в течение 12-ти месяцев не сдает отчетность, ее вполне могут признать недействующей. И с этого момента наступает определенный риск ее исключения из ЕГРЮЛ. Но происходит это тогда, когда налоговики доберутся до нее и начнут действовать, да и сама процедура ликвидации требует не менее 4-х месяцев.
Какие юрлица считаются недействующими?
Налоговая инспекция начинает процесс принудительного исключения компании из ЕГРЮЛ при одновременном соблюдении следующих условий:
При этом у хозяйствующего субъекта могут быть средства на расчетном счете и какие-то активы, а также кредиторская задолженность перед третьими лицами. Но данные моменты никак не влияют на признание юрлица недействующим, а потому оно все равно подлежит процедуре принудительной ликвидации и исключения из ЕГРЮЛ.
При исключении недействующего хозяйствующего субъекта из реестра налоговики действуют следующим образом:
Важно! Для учредителей с долей в уставном капитале компании более 50% и директоров такое принудительное исключение компании из реестра – применение ограничения на участие в иных юрлицах.
Последствия исключения компании из ЕГРЮЛ для учредителей и директора
Для учредителей с долей в уставном капитале более 50% и директора компании последствия ее принудительного исключения налоговиками из ЕГРЮЛ заключаются в том, что они в течение 3-х лет с момента исключения не могут стать учредителями или директорами другого юридического лица. При этом данное ограничение применяется в случае, если организация на момент исключения из реестра имеет задолженность перед бюджетом (неважно, в каком размере).
Если у компании, исключенной из реестра, нет долга перед бюджетом, то указанные ограничения для ее владельцев или директора не применяются. Однако на практике такая ситуация встречается достаточно редко, и в основном у налогоплательщика обязательно есть задолженность перед бюджетом. Если компания не сдает отчетность, налоговики назначают ей штраф за несдачу. Кроме того, вполне возможно начисление пеней за просрочки.
Внимание! Иногда налоговики, даже не разбираются, есть у компании задолженность перед бюджетом или нет, и ставят ограничение для всех собственников и директоров исключаемых компаний.
Другим важным последствием для учредителей и директоров исключенной компании является субсидиарная ответственность. С 1 сентября 2017 г. внесены изменения в законодательство о банкротстве и ООО, согласно которым кредиторы компании вправе предъявлять материальные претензии к собственникам и директорам. Они могут это делать даже после принудительной ликвидации компании по решению налоговой инспекции в течение 3-х лет.
Если собственники и директор бросают ненужную компании, и у нее есть задолженность – это прямой путь к тому, чтобы нести субсидиарную ответственность по ее долгам.
Как остановить исключение из ЕГРЮЛ
До 2017 г. остановить исключение из ЕГРЮЛ можно было при подаче заявления в простой письменной форме. Это могли сделать как само юрлицо, так и кредитор или иное заинтересованное лицо.
После 1 сентября 2017 г. нужно подавать не простое заявление, а специальную форму Р 38001, через которую выражается возражение заинтересованного лица относительно принудительной ликвидации компании. Заявление данной формы подается либо в электронном виде с подтверждением электронной подписью, либо на бумажном носителе лично заявителем, через доверенное лицо или по почте. Во втором случае заявление удостоверяется нотариально.
В каком случае нет смысла останавливать исключение из ЕГРЮЛ
Нет смысла отстаивать интересы исключаемой компании, если она не нужна ее владельцам. К примеру, некоторые компании открыты очень давно – более 20 лет назад еще в 90-е годы. Организация давно прекратила свое фактическое существование, однако, если собственник или директор пенсионеры, то им не начисляются надбавки к пенсии.
Если заниматься ликвидацией самостоятельно, то по компании нужно сдать отчетность за много лет, а также заплатить достаточно большие штрафы (минимум 20 тыс. за каждый календарный год). Кроме того, нужно оплатить работу бухгалтера и юриста, которые помогут сдать отчетность и провести добровольную ликвидацию.
И в этом случае действительно проще и удобнее, если ликвидация будет не добровольная, а принудительная по решению ИФНС.
Важно! Налоговики стремятся к тому, чтобы очистить ЕГРЮЛ от недействующих компаний. Для этого они не только проводят принудительную ликвидацию, но и подводят бизнесменов к законным способам исключения юрлица из реестра – банкротству и добровольной ликвидации.
Как не допустить принудительное закрытие компании?
Чтобы не допустить принудительное закрытие компании важно принимать быстрые и правильные управленческие решения, быть в курсе всех процессов в компании. Мы, как никто другой, понимаем это. И поэтому предлагаем вам познакомиться с универсальным инструментом БИТ.Бизнес-Анализ.
С решением БИТ.Бизнес-Анализ в ваших руках окажется современный аналитический инструмент класса Business Intelligence.
Вы сможете адаптировать любую сложную и объемную информацию о бизнес-процессах и результатах работы каждого подразделения. Перед глазами окажется такая форма отчета, которую вы сами выберете, будь то отчёт по сданной отчётности или любой другой показатель.
Система позволит проанализировать эффективность продаж и оценить работу каждого менеджера. Увидеть и понять, почему сорвалась сделка, на каком этапе сотрудник упустил клиента. Бухгалтеру иметь перед глазами информацию об отчётности, налогах и так далее. Любой показатель можно визуализировать!
Руководителю будет удобно управлять дебиторской задолженностью и вовремя принимать верные решения, чтобы не допускать кассовых разрывов.
Главным преимуществом БИТ.Бизнес-Анализ перед набором “плоских” отчетов является ассоциативная взаимосвязь выводимых данных. Для получения дополнительной информации по какому-либо элементу (например, контрагенту или складской позиции) достаточно выделить его мышью и интерактивный механизм мгновенно отобразит информацию, связанную с этим элементом (например, последние платежи или список поставщиков позиции).
БИТ.Бизнес-Анализ применяет для отчетов не только данные из любых баз 1С (7.7, 8.1, 8.2, 8.3). Система также эффективно использует файлы Excel, Access, csv, dbf, данные систем MS SQL, SAP, Microsoft Navision и Axapta, Oracle и другие.
Система встраивается в любую конфигурацию 1С 8, и если потребуется, возможна доработка под нужды именно вашего бизнеса.
Вы можете заказать демонстрацию всех функций БИТ.Бизнеc-Анализ, и за короткое время оценить его работу.
Остались вопросы? Задайте их специалистам компании Первый Бит по телефонам в своем городе.
Вопрос Клиента: Организация приняла решение о ликвидации. Но несколькими днями позже налоговая инспекция начала в отношении этой организации выездную налоговую проверку. Выездная налоговая проверка с учетом используемых приостановок может длиться целый год, а процедура ликвидации фирмы имеет более четкие сроки – средний срок 3-4 месяца. Можно ли ликвидировать организацию до завершения налоговой проверки?
Ответ Эксперта: До марта 2015 года мы бы отвечали – да, можно. И обоснование было такое – налоговый орган должен был соблюсти как кредитор установленный законодательством порядок предъявления требований при ликвидации организации. Но были внесены изменения в закон о регистрации №129-ФЗ. Теперь в регистрирующий орган необходимо сообщить о составлении ликвидационного промежуточного баланса. А его нельзя составить, так как уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть представлено в регистрирующий орган ранее срока окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки. Таким образом, завершить процедуру ликвидации до завершения выездной налоговой проверки нельзя.
Ситуация Клиента такова. Единственный учредитель ООО принял решение о начале процедуры добровольной ликвидации и назначении ликвидатора. В ЕГРЮЛ была внесена запись о принятии названного решения. Через короткое время ИФНС назначена выездная налоговая проверка ООО.
Однако, общество продолжало ликвидацию и представило в регистрирующий орган:
Регистрирующий орган отказал в государственной регистрации ликвидации юридического лица. Основание – ликвидационный бухгалтерский баланс считается не представленным, поскольку имеется информация о проведении в отношении ООО выездной налоговой проверки. При этом результаты проверки не оформлены соответствующим актом и решением.
Общество восприняло отказ негативно, не согласилось с мнением эксперта, регистрирующего органа и самостоятельно обратилось в арбитражный суд. Суд согласился с регистрирующим органом, мотивируя следующим.
Ликвидация юридического лица по решению учредителей (участников) означает добровольное прекращение деятельности такого юридического лица. При этом прекращение деятельности одного лица не должно преследовать своей целью причинение вреда другому лицу. Процедура ликвидации юридического лица предполагает действия ликвидационной комиссии (ликвидатора) по выявлению его кредиторов; предоставлению кредиторам возможности заявить свои требования; составлению ликвидационного баланса, отражающего действительное имущественное положение ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами; определению порядка ликвидации (в том числе путем признания юридического лица несостоятельным (банкротом). При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана действовать добросовестно и разумно в интересах как ликвидируемого юридического лица, так и его кредиторов.
Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган для ликвидации, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Таким органом для ООО является ИФНС.
Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, в течение 3 (трех) рабочих дней после даты принятия решения обязаны уведомить в письменной форме:
Согласно редакции статьи 20 Федерального закона № 129-ФЗ (пункт 4 введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ, действует с 31.03.2015) уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть представлено в регистрирующий орган ранее срока, в том числе, окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в случае проведения в отношении юридического лица, находящегося в процессе ликвидации, выездной налоговой проверки.
Материалами дела подтверждено, что Общество представило в регистрирующий орган заявление о государственной регистрации Общества в связи с его ликвидацией. Как следует из материалов дела, промежуточный и ликвидационный баланс утверждены ликвидатором Общества в период проведения выездной налоговой проверки. Акт проверки составлен 20.01, подписан и получен ликвидатором Общества. Решение о привлечении Общества к ответственности к ответственности за совершение налогового правонарушения принято налоговым органом 20.02. Доказательств того, что Общество не знало и не могло знать о проводимой выездной проверке по состоянию на дату представления пакета документов, в том числе ликвидационного баланса, суду первой и апелляционной инстанции не представлено.
Довод Общества, что положения пункта 4 статьи 20 Федерального закона N 129-ФЗ ухудшают положение Общества, отклоняется судом апелляционной инстанции, поскольку указанная норма регулирует процедуру ликвидации юридического лица. Условия осуществления процедуры ликвидации не ухудшили положение Общества по выполнению им своих обязательств, касающихся окончания процесса ликвидации.
На основании изложенного суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу, что у Общества не имелось оснований претендовать на регистрацию ликвидации до вынесения решения по результатам указанной проверки.
Фирммейкер, июль 2020 (следим за актуальностью)Екатерина МорозоваПри использовании материала ссылка обязательна
Из нашей статьи вы узнаете:
Участники общества с ограниченной ответственностью могут принять решение о его закрытии, иными словами, ликвидировать ООО. Этот процесс имеет некоторую продолжительность, в среднем — от трёх месяцев до года. Всё это время организация продолжает выплачивать зарплату работникам, гасить налоговые платежи и отчитываться перед контролирующими органами.
В статье расскажем об отчётности, которую ООО обязаны сдавать в процессе ликвидации.
Что такое ликвидация ООО
Ликвидацией называют процедуру закрытия ООО, при которой активы, права и обязанности компании не переходят к правопреемникам. Ликвидация считается успешно завершённой, когда в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юрлиц) появляется запись о том, что ООО завершила свою работу и ликвидировалась.
Данная процедура может осуществляться как в добровольном, так и в принудительном порядке. В первом случае участники общества по собственному желанию прекращают его деятельность. Во втором случае закрытие ООО происходит по решению суда, а инициатором выступает государственный орган или один из учредителей. Принудительная ликвидация обычно связана с нарушением законодательства, банкротством, представлением неверных сведений при регистрации или отсутствием фактической деятельности компании. Случаи, в которых ООО может быть принудительно ликвидировано, описаны в статье 61 ГК РФ. В этом материале речь пойдёт исключительно о тех ООО, которые ликвидируются добровольно.
Этапы процесса ликвидации ООО:
Какие отчёты нужно сдавать при ликвидации ООО в 2023 году
Пока идёт процесс ликвидации, компания обязана отчитываться в стандартном порядке, то есть составлять все виды отчётности, которые были актуальны в ходе её деятельности. Изменения коснутся только отчётности за последний период: здесь предусмотрены особые сроки сдачи и изменения в порядке заполнения бланков.
2023 год был отмечен рядом масштабных изменений: появился ЕНС, утвердились единые сроки уплаты налогов, ПФР и ФСС объединились в СФР, многие формы отчётности изменились или даже отменились в пользу новых (ЕФС-1, например). Изменениям отчётности в 2023 году мы посвятили отдельный материал.
Ниже представлена таблица с актуальным на 2023 год перечнем отчётности при ликвидации ООО:
ФНС Декларация по налогу на прибыль;Декларация по УСН (или ЕСХН);Расчёт 6-НДФЛ;Отчётность по другим налогам и сборам, применимым к деятельности компании: декларация по налогу на имущество, НДС, НДПИ и пр.;Персонифицированные сведения о физлицах (аналог отменённой формы СЗВ-М, которая ранее подавалась в ПФР);РСВ (расчёт по страховым взносам);Бухгалтерская отчётность и ликвидационные балансы.
СФР Отчёт ЕФС-1 — новая единая форма сведений, которая объединяет несколько устаревших форм кадровой отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Росстат Отчётность по требованию Росстата.
С того момента, как было принято решение о закрытии общества, все права и обязанности, связанные с его деятельностью, переходят участникам ликвидационной комиссии. Заверять отчётность — тоже их задача. Подпись руководителя необходима только при оформлении бухгалтерского баланса.
Бухгалтерская отчётность при ликвидации ООО
Бухгалтерская отчётность ООО одинакова для всех систем налогообложения и состоит из нескольких частей:
Данный комплект подаётся в ФНС один раз в год. Период сдачи — первые три месяца, следующие за отчётным годом (до 31 марта включительно). Если решение о ликвидации было принято в начале года, то отчётность за предыдущий период формируется в стандартном порядке, а в пояснениях делается пометка о том, что ООО в скором времени прекратит свою деятельность.
Главным отличием бухотчётности ликвидационного периода являются два документа — промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) и окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ).
ПЛБ составляет ликвидационная комиссия сразу после того, как состав имущества ООО определён, а срок для взыскания кредиторской задолженности истёк. Особая форма для этого документа не предусмотрена, используется стандартный бланк бухгалтерского баланса с пометкой «промежуточный».
В ПБЛ вносится следующая информация:
Комиссия направляет ПЛБ на утверждение учредителям ООО. Затем в регистрирующий орган подаётся уведомление о ликвидации по форме Р15016.
По закону представлять промежуточный баланс в ФНС не нужно. Но опыт последних лет подсказывает, что процесс ликвидации пойдёт быстрее, если приложить ПЛБ к уведомлению Р15016.
Окончательный ликвидационный баланс составляется после того, как компания рассчиталась с кредиторами, сотрудниками и бюджетом. Оформление ОЛБ происходит по аналогии с ПЛБ, но сведения, В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нём отражается информация об имуществе, которое осталось у ООО после финальных расчётов.
Последним отчётным периодом ликвидируемого ООО считается временной промежуток с 1 января до даты исключения компании из ЕГРЮЛ. Все операции, совершённые в этот период, наряду с ОЛБ становятся основой для формирования последней бухгалтерской отчётности.
Окончательный ликвидационный баланс и последнюю отчётность подписывают члены ликвидационной комиссии. Далее полный комплект документов подаётся в ФНС вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.
Налоговая отчётность при ликвидации ООО
Ликвидация не меняет состав налоговой отчётности ООО. Вносятся лишь некоторые изменения в порядок заполнения и сроки представления отчётных форм. Так, все налоговые декларации и формы нужно сдать прежде, чем общество исключат из ЕГРЮЛ. Налоговый период в точности соответствует периоду бухотчётности, и годовые декларации обычно подаются вместе с последней бухотчётностью и окончательным ликвидационным балансом.
Декларация по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН и пр. заполняются с небольшими изменениями:
Расчёт 6-НДФЛ вместе со справками о доходах и суммах налога представляется в ФНС после финальных расчётов ООО с сотрудниками, участниками и прочими физлицами. Ликвидация вносит следующие особенности оформления 6-НДФЛ:
Отчётность в СФР при ликвидации ООО
Изменения 2023 года особенно сильно отразились на кадровой отчётности. Объединение ФСС и ПФР в единый Социальный фонд РФ (СФР) привело к появлению нового отчёта ЕФС-1. Он состоит из нескольких разделов, которые являются аналогами отменённых форм кадровой отчётности — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Разделы отчёта ЕФС-1 могут представляться в разные сроки независимо друг от друга. Во время ликвидации важно придерживаться следующих правил:
Отчётность по страховым взносам при ликвидации ООО
Образование СФР также изменило порядок отчётности по страховым взносам. Теперь она состоит из двух форм — РСВ (расчёт по страховым взносам) и персонифицированные сведения о физлицах — и сдаётся в налоговую службу. Названые формы нужно подготовить и сдать до утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Об изменениях РСВ мы уже писали ранее. Здесь укажем особенности заполнения титульного листа при ликвидации ООО:
Разница между суммой страховых взносов, которую нужно уплатить в бюджет в соответствии с РСВ, и суммой взносов, которая была уплачена с начала расчётного периода, необходимо зачислить на ЕНС в течение 15 дней с даты подачи расчёта.
Статистическая отчётность при ликвидации ООО
ООО должны систематически отчитываться в Росстат. Состав и формы статотчётности зависят от сферы деятельности компании и масштабов бизнеса. Список отчётов зависит от многих факторов. Узнать, что именно ООО должна сдать в текущем году, можно на официальном сайте ведомства, указав ИНН, ОГРН или ОКПО организации.
Какими бы ни были правила статотчётности для конкретного ООО, их нужно будет придерживаться до конца ликвидации и сдавать требуемые отчёты в стандартном порядке. Никаких особых форм или изменений в порядках заполнения отчётов в данном случае не предусмотрено.
В 2023 году многие формы отчётности принимаются только в электронном виде. Сюда относится статистическая и бухгалтерская отчётность, декларация по НДС, форма 6-НДФЛ, РСВ и многое другое. «Калуга Астрал» предлагает несколько готовых решений для сдачи электронной отчётности в госорганы. Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» обеспечивает удобный режим работы без привязки к одному рабочему месту. Быстрая и лёгкая программа «Астрал Отчёт 4.5» обладает всем необходимым для сдачи отчётности онлайн и при этом позволяет работать с документами без доступа к сети Интернет. А тем бухгалтерам, которые работают в программах 1С:Предприятие, отлично подойдёт интегрированный модуль «1С-Отчётность» с привычным интерфейсом 1С.
Будем ликвидировать ООО. Подскажите, налоговая проверка при ликвидации на что будет обращать внимание? Что она проверяет?
При ликвидации ООО налоговая проводит камеральную проверку, в ходе которой проверяет налоговые декларации и балансы (промежуточный и ликвидационный). Выездная проверка проводится не всегда – это право налоговой. В ходе выездной проверки проверяются приходно-расходные документы, первичная документация, кассовые документы, кадровые документы и др.
Камеральная налоговая проверка
О проведении этой проверки не уведомляется организация. Налоговая проверяет балансы, сверяет поданную организацией информацию с той, которая имеется у налоговой. В случае выявления несоответствий запрашивает объяснения или требует внести корректировки в документы.
Если ликвидируемое ООО не было замечено в нарушениях налоговых обязательств, если длительно не вело деятельности, либо оборот компании был небольшой, то чаще всего выездной налоговой проверки не будет.
Если налоговая принимает решение о проведении выездной налоговой проверки, то проверяется вся налоговая документация, документы первичного учета, выплаты в пользу работников, наличие имущества и т.д.
Что такое ликвидация ООО в упрощенном порядке
Обычная ликвидация ООО занимает до года. Это довольно сложный процесс с большим количеством шагов. Но с 1 июля 2023 года учредители могут закрыть ООО в упрощенном порядке. Это занимает всего 3,5 месяца и требует гораздо меньше действий. Но должны быть соблюдены такие условия:
Ликвидировать ООО в упрощенном порядке можно через специальный сервис взаимодействия с налоговой. Сервис подготовит документы для упрощенной ликвидации и поможет подать заявление с приложением документов онлайн. Составленные через сервис документы можно распечатать для самостоятельной подачи в налоговую.