Преимущества 1С
Основное преимущество описанной системы — то, что она является комплексом инструментов, который способен связать все процессы самого крупного предприятия, оптимизировать их и сделать полностью прозрачными.
Создание на предприятии автоматизированной системы максимального высокого уровня посредством внедрения 1С:ERP могут выполнять только наиболее опытные компании.
Программы, где будет реализована интеграция с ФГИС Зерно
Опубликованный список решений приведен ниже.
В других типовых программах 1С данная интеграция пока не предусмотрена.
Подберем программу, которая подходит именно вам
Проконсультируем, оформим, настроим.
Развитие автоматизированной системы формирования сводного плана проведения проверок и согласования внеплановых проверок
В июле 2010 г. Генеральная прокуратура РФ объявила итоги открытого конкурса на выполнение технологических работ по развитию созданной в 2009 г. автоматизированной системы формирования сводного плана проведения проверок и согласования внеплановых проверок (АС СППиВП).
Как отмечается, поучаствовать в торгах изъявила желание только одна компания — Открытые технологии 98. Ценовое предложение компании составило 215,6 млн руб. Для сравнения, начальная стоимость государственного контракта составляла 216 млн руб. Финансирование работ по контракту осуществляется за счет средств федерального бюджета. По итогам рассмотрения представленной заявки Открытые технологии 98 были допущены к торгам.
Однако в связи с наличием лишь одного участника конкурс был признан несостоявшимся, и в соответствии с п. 5 ст. 27 федерального закона от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд проект госконтракта был передан Открытым технологиям 98.
В рамках госконтракта подрядчику предстоит оснастить АС СППиВП: модулем УЦ (удостоверяющий центр); подсистемой хранения и обработки данных; подсистемой поиска и экстракции фактов; подсистемой аналитики и отчетности; подсистемой веб-доступа и информационной безопасности; вычислительной подсистемой. Более детально ознакомиться с требованиями заказчика можно в документации, представленной на официальном сайте для размещения госзаказа РФ.
Исправимый и неисправимый брак в 1С
Распределение брака на исправимый и неисправимый имеет важное значение для производственных процессов и управления качеством. Понимание и классификация этих категорий позволяет организациям принимать соответствующие меры для улучшения производственных процессов и снижения уровня брака.
Исправимый брак – продукция с дефектами, которая может быть доработана, исправлена. Исправление увеличивает себестоимость товара, но тем не менее его можно реализовать, а не утилизировать. Например, если деталь имеет незначительный дефект, который можно исправить, то это считается исправимым браком.
Неисправимый брак
Неисправимый брак – это продукция с такими дефектами, которые невозможно исправить. Например, если изделие имеет серьезный дефект, который невозможно устранить без полной переработки или замены его части, то такой брак считается неисправимым. В этом случае продукция обычно списывается или утилизируется.
Для отправки исправимого брака на доработку можно использовать Заказ на производство или Производство без заказа. Первый вариант используется, если исправление продукции нужно поставить в график производства, второй – если нет необходимости ставить задачу в график.
Зайдите в 1С:ERP, создайте документ Производство без заказа и во вкладке Продукция выберете нужную номенклатуру.
Устранение исправимого брака
Укажите бракованную позицию, выделенную в отдельную позицию ранее по месту хранения, на вкладке Материалы и работы. На следующей строке добавьте материалы, которые нужны для устранения недостатков товара.
Одновременное исправление нескольких позиций
В случае выявления неисправимого брака следует внести такие товары в статью расходов.
Эффективное управление качеством
Таким образом, работа с браком на производстве и эффективное управление качеством продукции являются важной составляющей управления производством. 1С:ERP предоставляет все необходимые инструменты для отслеживания, контроля и управления браком, что позволяет повысить качество продукции, сократить издержки и улучшить репутацию компании. Если у вас остались вопросы, оставьте заявку. Наши менеджеры с вами свяжутся для подробной консультации.
Стоимость внедрения ERP
Общая стоимость складывается из нескольких составляющих: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение) и затраты на само внедрение, которые зависят от того, насколько потребуется изменить стандартное программное решение и будет ли оно интегрироваться с другими системами, уже используемыми на предприятии.
Подробнее о внедрении ERP
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Как проводится прокурорская проверка
Внеплановая прокурорская проверка проводится в несколько этапов. Задача заказчика — устранить выявленные нарушения, потому как за первичной проверкой последуют повторные.
ERP Управление предприятием 2. Новое в версии 2.5.12.53
Библиотека обмена электронными документами обновлена до версии 1.9.9.39. В библиотеке, в том числе, учтены следующие изменения:
Как подготовится к проверке по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны прокуратуры
Готовьтесь заранее: как избежать неожиданных проверок прокуратуры
Заказчики должны всегда быть готовы к контрольным мероприятиям, чтобы не застать себя врасплох. Для этого всегда нужно помнить о возможной внеплановой проверке прокуратуры. Если вести деятельность в соответствии с законом, тогда специально подготавливаться к проверкам не придется. Однако есть определенные моменты, на которые прокуратура обращает особенное внимание, и о них следует помнить.
Что проверяет прокуратура
Как уже было сказано, во время проведения проверки сотрудники прокуратуры ориентируются на методические рекомендации. Из них можно почерпнуть полезную информацию, в частности, в п.3 содержится информация об аспектах деятельности заказчика, на которые нужно обращать пристальное внимание. Сотрудники будут проверять факты:
- Соблюдение законодательства
- Финансовые операции
- Использование ресурсов
- Трудовые отношения
- Соблюдение условий контракта
Это лишь часть того, что проверяют сотрудники прокуратуры. Именно поэтому заказчику рекомендуется изучить документ, разработанный Генпрокуратурой. Проверяющие не выходят за рамки установленных для них рекомендаций, поэтому, если внимательно изучать данный документ, можно узнать, какие именно нарушения (если они есть) заказчику нужно устранить. Полезно также пользоваться официальным порталом ФГИС ЕРП.
Как помочь вашему бизнесу
Для успешного участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ предлагаем воспользоваться комплексным решением Астрал.Торги. Вы можете подобрать как готовый набор услуг, так и конкретный необходимый сервис. Для подключения оставьте заявку на нашем сайте.
Интеграция с ФГИС Зерно в программе 1С
После интеграции ФГИС Зерно с программой 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП такая же доработка будет реализована для решения 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия.
Программа 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия создана на основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0. Она сохраняет все типовые механизмы и возможности данной конфигурации.
Эта программа предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета сельскохозяйственных предприятий, а также для подготовки регламентированной и специализированной отчетности. Она позволяет сдавать специализированную отчетность (АПК, ЕСХН + НДС, статистика и другие) и вести одновременный учет ЕСХН и НДС.
Важные обновления в регламентированном учете
Выполнены доработки алгоритмов формирования проводок по переоценке требований и обязательств. При отражении в регламентированном учете документов Расчет курсовых разниц проводки формируются не последним числом месяца, а на дату переоценки требований и обязательств.
Проекты в Генеральной прокуратуре РФ
- ФГАУ НИИ Восход
- ФГИС (индивидуальная разработка)
- Информатизация госфункций
- 2021
- ФГАУ НИИ Восход
- Корпоративный портал – проекты модернизации
- Корпоративные порталы
- 2020
Получите консультацию по работе с 1С:БХСП. Специалист ГЭНДАЛЬФ ответит на ваши вопросы и поможет разобраться в функционале. (на основе голосов)
Похожие проекты
Информационные системы в сельском хозяйстве
Федеральным законом от 14.05.1993 № 4973-1 О зерне с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2020 № 520-ФЗ (в ред. от 28.06.2021) предусмотрено создание Федеральной государственной информационной системы прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (далее – ФГИС Зерно, specagro.ru/fgis).
Создание и структура ФГИС Зерно
Правила создания ФГИС Зерно утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.10.2021 № 1722 О Федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна. Оператором ФГИС Зерно является ФГБУ ЦентрАгроаналитики — подведомственное учреждение Минсельхоза России.
Участники системы
Участниками ФГИС Зерно являются сельхозтоваропроизводители и другие участники рынка, участвующие в операциях реализации, приемки и грузоперевозки подконтрольной продукции, а также контролирующие и надзорные органы.
Список участников
- Сельхозтоваропроизводители
- Организации, участвующие в операциях реализации
- Организации, участвующие в приемке и грузоперевозке
- Контролирующие и надзорные органы
Особенности системы
В ФГИС Зерно предоставляется информация для оформления сопроводительных документов по идентификации зерна (СДИЗ) при перевозке и (или) реализации, приемке и отгрузке, а также при ввозе на территорию РФ и вывозе с территории РФ продуктов переработки зерна.
Формирование партий продукции
Партии зерна и продуктов переработки зерна могут формироваться, указывая вид сельскохозяйственной культуры или продукции, а также различные потребительские свойства.
Сопроводительные документы
На каждом этапе движения подконтрольной продукции участники рынка формируют в системе сопроводительные документы по идентификации зерна (СДИЗ). Документ создается владельцем или хранителем партии зерна или продуктов его переработки.
Важно: предусмотрено гашение сопроводительных документов участником рынка, выполняющим приемку партии.
Интеграция с ФГИС «Зерно» в программах 1С реализована по принципам, аналогичным интеграции с ВетИС (ФГИС «Меркурий») (автоматизированная система для электронной сертификации грузов, за которыми установлен государственный ветеринарный контроль на территории РФ), ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) и система маркировки «Честный знак»:
В рабочем месте Обмен с ФГИС Зерно предусмотрены команды для интерактивного немедленного запуска информационного обмена вне зависимости от расписания, а также кнопка обновления актуального состояния обмена (закругленная стрелка). Рядом с командами обмена и актуализации состояния может выводиться гиперссылка, по которой открывается информация по проблемам и задачам обмена. Отбор в форме может быть установлен по одной или нескольким организациям, а также по ответственному лицу. Форму условно можно разделить на несколько групп гиперссылок:
В группах Закупки, Склад, Продажи производится основная работа с документами подсистемы интеграции с ФГИС «Зерно». Напротив каждого вида документов интеграции с ФГИС «Зерно» отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному лицу:
Аналитические разрезы учета зерна и продуктов его переработки в ФГИС «Зерно» и в программах 1С отличаются. В ФГИС «Зерно» учет ведется по партиям с указанием вида сельскохозяйственной культуры или продукции, а также набора свойств зерна и продуктов его переработки. При этом во ФГИС «Зерно» нет прямого аналога товарной номенклатуры, которая используется в информационной базе 1С. С одной стороны, для нужд складского и финансового учета, как правило, детализация до вида сельскохозяйственной культуры или продукции является недостаточной и требуется более детальный учет, например по производителям и сортам. С другой стороны, детализация учета, включающая все потребительские свойства партий зерна и продуктов его переработки, отражаемые в ФГИС «Зерно», является избыточной для целей учета. Создание карточек номенклатуры и характеристик номенклатуры на таком уровне детализации может привести к проблемам в учете. По этой причине рекомендуется использовать детализацию учета на уровне номенклатуры и характеристик номенклатуры в соответствии с задачами учета, а для учета партий зерна и продуктов его переработки использоваться серийный учет. Учет по сериям настраивается для вида номенклатуры. См https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:Batches:Batches «Серии товаров».
В организации заведены карточки номенклатуры «Мука «Русский мельник» 1 сорт» и «Мука «Золотой колос» 1 сорт». Обе карточки номенклатуры соответствуют виду продукции 10.61.21 «Мука пшеничная и пшенично-ржаная». В карточках указаны соответствующие коды ОКПД2 и ТНВЭД. При загрузке остатков и при отражении поступления сырья партии в ФГИС «Зерно» по данному виду продукции в информационной базе 1С сопоставляются с конкретной номенклатурой и серией, относящихся к этой номенклатуре. При отгрузке или использовании в производстве сырья в документе учета также указывается конкретная номенклатура и серия, относящаяся именно к этой номенклатуре. Для отражения операции в ФГИС «Зерно» будет автоматически выбрана партия согласно указанной номенклатуре и серии, а также выполненному ранее сопоставлению.
При выполнении операций с зерном и продуктами его переработки, в том числе в процессе перемещений, из текущих партий могут образовываться новые партии.
Партии зерна имеют определенное местоположение, которое при получении данных из ФГИС «Зерно» представляется в виде строки текста. Для автоматического подбора партий местоположение нужно сопоставить с объектами информационной базы: складами или партнерами (контрагентами), осуществляющими хранение сырья. Каждый адрес, представленный строкой, может быть сопоставлен с несколькими складами информационной базы.
Подключение и настройка интеграции с ФГИС «Зерно»
Авторизация в ФГИС «Зерно» осуществляется посредством сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сертификат должен быть установлен на компьютере и прописан в списке в разделе НСИ и Администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования (См. https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:EDocuments:SetupOfElectronicSignatureAndEncryption «Настройки электронной подписи и шифрования»). Этот же сертификат должен быть прописан в личном кабинете ФГИС «Зерно» в списке Сертификаты безопасности организации.
Интеграция с ФГИС включается опцией Учет зерна и продуктов переработки в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно».
На этапе внедрения информационного обмена с ФГИС «Зерно» можно установить флаг Тестовый контур в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно», который позволить отразить тестовые операции.
Для корректного сопоставления единиц измерения в форме настроек также нужно выбрать единицу измерения, соответствующую килограмму, в информационной базе. В номенклатурной карточке можно использовать любые единицы измерения, но другие единицы должны иметь коэффициент пересчета в кг.
После включения функциональной опцией в командном интерфейсе в разделах Продажи, Закупки, Склад и доставка, Производство появляется переход в панель Обмен с ФГИС «Зерно».
Перед началом работы необходимо выполнить следующие действия:
ФГИС «Зерно» содержит около 20 различных классификаторов, которые описывают назначение партий, потребительские свойства сырья, виды транспортных средств, и т. д. Значения этих классификаторов загружаются в подсистему интеграции с ФГИС «Зерно» и поддерживаются в актуальном состоянии для корректного оформления операций. Для обновления классификаторов необходимо подключиться к интернет-поддержке пользователей в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы.
Для запроса остатков партий используется документ Запрос остатков партий ФГИС Зерно. Загружаться могут собственные остатки, а также остатки, находящиеся на хранении на элеваторе. После получения остатков на закладке Остатки по данным ФГИС «Зерно», будут заполнены партии зерна и продуктов его переработки. Для каждой партии указывается Местоположение, Номер партии, Вид с/х продукции (ОКПД2), Код ТНВЭД и масса в кг. Остатки по партиям загружаются в табличную часть Остатки по данным ФГИС Зерно и используются для проведения по регистру остатков партий зерна.
Каждую загруженную партию можно сопоставить с номенклатурой информационной базы. Это не является обязательным, но необходимо для автоматического подбора партий в документах отгрузки подконтрольной продукции. Сопоставление можно сделать после настройки номенклатуры.
Для учета номенклатурных позиций, операции с которыми отражаются в ФГИС «Зерно», необходимо задать Вид номенклатуры (cм. https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:Goods:GoodsTypes «Виды номенклатуры»), для которых установлена соответствующая особенность учета: Зерно или Продукты переработки зерна. Для корректной настройки и обеспечения высокого уровня автоматизации в повседневной работе рекомендуется для этого вида номенклатуры использовать серийный учет (cм https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:Batches:Batches «Серии товаров»).
Для каждой карточки номенклатуры указываются коды ТНВЭД и ОКПД2. Коды могут быть выбраны из соответствующих классификаторов ФГИС Зерно
Для остатков партий также требуется сопоставление местоположения партии со складами или контрагентами (для остатков на хранении на элеваторе) информационной базы 1С. Красным цветом выделены адреса, не сопоставленные со складами или контрагентами.
Для автоматического получения данных можно настроить регламентные задания с указанием расписания. Настройка выполняется по ссылке Настройка регламентных заданий для обмена в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно». В настройках указывается Вид настройки обмена, в частности Загрузка СДИЗ, вид продукции. Для автоматического подписания сообщений также требуется настроить Сертификаты для подписания сообщений на сервере, а также Ответственных за подписание сообщений обмена по соответствующим ссылкам в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ФГИС «Зерно».
Сбор урожая и формирование партий по результатам госмониторинга
Информация о собранном урожае подлежит отражению в ФГИС «Зерно». Требованиями нормативной предусмотрена процедура госмониторинга. В этом случае формирование партий зерна производится по результатам госмонтиринга. Порядок отражения сведений о собранном урожае в данном случае будет следующим:
В информационной базе сбор урожаю может отражаться документами:
В документе отражается фактический выпуск продукции, собранной с поля.
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать внесение сведений о собранном урожае ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Внесение сведений о собранном урожае появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Внесение сведений о собранном урожае ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению.
В документе Внесение сведений о собранном урожае ФГИС «Зерно», созданном по ранее отраженному документы производства, автоматически заполняется дата сбора урожая и адрес места хранения (по данным адреса фактического местонахождения склада, указанного в документе производства).
Закладка Товары также заполняется по данным документа производства. Вид с/х продукции определяется по указанным в номенклатурной карточке кодам ТНВЭД и ОКПД2. Масса заполняется по данным документа производства. Дополнительно требуется указать Место выращивания, для которого необходимо указать:
После указания места выращивания необходимо перейти по ссылке создайте места формирования партий в верхней части формы документа Внесение сведений о собранном урожае ФГИС «Зерно». При этом будет выполнен информационный обмен в результате которого по данным даты сборка, места выращивания и собранной продукции будут сгенерированы место формирования партий, которые используется сотрудниками госмониторинга для оформления результатов исследований партии. После завершения информационного обмена на закладке Товары будет заполнена граф Место формирования партии. Место формирования партии так же может быть выбрано вручную из ранее сгенерированных, по которым еще не собраны пробы и не оформлены результаты исследований. Такие места имеют статус Активен.
После заполнения мест формирования партий в документе становится активной гиперссылка Передайте данные, используемая для передачи сведений о собранном урожае во ФГИС «Зерно».
После внесения результатов исследований сотрудником госмониторинга необходимо загрузить результаты исследований в 1С. Загрузка может быть выполнена вручную по команде Загрузить результаты исследований списка К оформлению в списке документов Формирование партий ФГИС Зерно, который можно открыть по соответствующей ссылке в панели Обмен с ФГИС Зерно. Для автоматической загрузки результатов исследований можно использовать регламентное задание с видом настройки Загрузка результатов исследований. После загрузки результатов исследований в списке распоряжений К оформлению появится распоряжение на формирование партии на основании внесения сведений о собранном урожае.
При нажатии на команду Оформить создается полностью заполненный документ Формирование партий ФГИС «Зерно» с операцией По результатам госмониторинга.
На закладке Товары автоматически заполняется продукция с указанием значения потребительских свойств, которые в случае необходимости могут быть изменены.
Для передачи сообщения во ФГИС Зерно необходимо нажать на гиперссылку Передайте данные.
После передачи данных во ФГИС Зерно формируется партия на остатках. Партия будет автоматически сопоставлена с номенклатурой (характеристикой номенклатуры и серией, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).
Производство продуктов переработки зерна
Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве может выполняться по данным отраженных в информационной системе документов
Этап производства 2.2;
Отчет переработчика 2.5.
В документе отражается фактический выпуск продуктов переработки зерна с указанием количества, а также сырье из которого продукция произведена (зерно). После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партии продуктов переработки зерна при производстве ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению.
В документе Формирование партий продуктов переработки зерна при производстве ФГИС Зерно, созданном по ранее отраженному документу производства, автоматически заполняется все поля на закладке Сырье, а также все поля за исключением потребительских свойств на закладке Продукция. Свойства продукции можно заполнить по результатам исследования партии в локальной лаборатории или скопировать из предыдущей аналогичной партии.
Если для сырья ведется учет по сериям, то для сырья подбирается партия, в соответствии с указанной в производственном документе серией сырья и сопоставления серии с партией зерна. Такое сопоставление могла быть сделано при загрузке остатков, поступлении или при отражении документа Формирование партий ФГИС «Зерно» с операцией По результатам госмониторинга. Если не используется серийный учет, то автоматически подбираются партия по FIFO с учетом сопоставленной номенклатуры. Если по каким-либо причинам результат автоматического подбора партий не подходит, то пользователь может указать необходимую ему партию вручную.
После передачи данных (ссылка передайте данные в верхней части документа) во ФГИС Зерно формируется партия продукции переработки зерна. В партия загружается в информационную базу и сопоставляется с номенклатурой (характеристикой номенклатуры и серией, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).
Передача на ответственное хранение
Передача на ответственное хранение, в частности, на элеватор, в информационной базе отражается документом Передача товаров хранителю (см https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:ShippingToSafekeeping:ShippingToSafekeeping5 «Передача товаров хранителю»). При оформлении документа необходимо на закладке Доставка указать адрес места хранения (элеватора), а также оформить ТТН.
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать оформление СДИЗ ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Оформление СДИЗ появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с операциейПеревозка.
В документе заполняются автоматически все необходимые поля. Если элеватор числится в реестре элеваторов ФГИС Зерно, то при оформлении СДИЗ будет автоматически указан его реестровый номер.
В табличной части Товары автоматически заполнилась партия пшеницы – по данным сопоставленной номенклатуры (характеристики номенклатуры и серии, если учет номенклатуры ведется соответствующих разрезах).
В общем случае масса передаваемого на хранения зерна и продуктов его переработки может отличаться от массы всего остатка партии. В таком случае перед оформлением СДИЗ из подобранной партии будет автоматически выделена новая партия в размере передаваемой на хранение массы зерна. Формирование партии производится по ссылке сформируйте партии в верхней части документа. Если масса остатка партии не отличается от передаваемой массы, то выделять партию не требуется в в документе сразу отображается гиперссылка Передайте данные.
Передачи сообщения на оформление СДИЗ производится по ссылке Передайте данные.
После гашения СДИЗ грузополучателем зерно или продукт переработки зерна будет учтен в ФГИС «Зерно» как переданный на ответственное хранение. Для автоматической загрузки изменений остатков партий, хранящихся на элеваторе необходимо использовать регламентное задание Загрузка остатков партий.
Снятие товаров с хранения
Для выполнения операций с зерном и продуктами переработки зерна, которые хранятся на элеваторе, необходимо предварительно оформить снятие с хранения. ФГИС «Зерно» не предусматривает средств для передачи и отслеживания запроса на снятие с хранения – такой запрос передается на элеватор вне ФГИС «Зерно» через любые доступные средства связи (телефон, электронная почта).
В информационной базе для целей учета снятие с хранения отражается документом Поступление товаров от хранителя. Если снятие с хранение осуществляется в целях дальнейшей продажи непосредственно с элеватора, то он должен быть зарегистрирован в информационной базе как склад и возврат должен выполняться именно на этот склад.
После получения распоряжения на снятие зерна с хранения от организации элеватор выделяет требуемый объем продукции в отдельную партию и оформляет СДИЗ на отгрузку – для снятия выделенной партии с хранения. После этого партия поступает в распоряжение организации. Это можно отследить после выполнения обмена с ФГИС Зерно в списке Остатки партий. Для автоматической загрузки изменений остатков партий, снятых с хранения на элеваторе необходимо использовать регламентное задание Загрузка остатков партий.
Для выделенной элеватором партии доступна информация о взаимосвязях этой партии с предшествующими (переданными на элеватор). На основе этих взаимосвязей автоматически определяется сопоставленная номенклатура.
После снятья партии с хранения можно выполнять операции с этой партией, в частности оформить продажу со склада элеватора. Порядок оформления продажи рассмотрен ниже.
Закупка
При поступлении подконтрольного сырья поставщик создает в ФГИС «Зерно» СДИЗ, который после информационного обмена будет загружен в информационную базу организации-получателя. При получении сырья входящие СДИЗ нужно погасить.
Входящие СДИЗ отображаются в списке Погашение СДИЗ в панели Обмен с ФГИС Зерно. Для интерактивного получения СДИЗ используется команда Запросить СДИС. При выполнении запроса можно установить фильтр по статусу Оформлен и дате. Для автоматической загрузки СДИЗ можно использовать регламентное задание Загрузка СДИЗ.
Гасить СДИЗ можно либо по одному, либо групповым образом. Группу СДИЗ, полученных от одного контрагента и предназначенных одной организации, с совпадающей операцией и датой оформления СДИЗ будем называть поставкой. В списке Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению предусмотрен выбор детализации: СДИЗ или Поставка.
После нажатия на команду Оформить открывается заполненный документ Погашение СДИЗ ФГИС Зерно. Перед гашением необходимо сопоставить пункт назначения со складом информационной базы.
При оформлении документа Погашение СДИЗ ФГИС «Зерно» для последующего корректного учета остатков партий сырья нужно выполнить сопоставление грузоотправителя, продавца, грузополучателя и покупателя с соответствующими карточками партнеров (контрагентов) и организаций в информационной базе 1С.Адреса пункта назначения, указанного в СДИЗ, нужно сопоставить со складом информационной базы. Сопоставление организации и контрагента выполняется поданным регистрации (ИНН, КПП). При сопоставлении можно указать несколько значений.
Погашение можно привязать к документу Приобретение товаров и услуг. Такая привязка поможет сопоставить номенклатуру и выполнить сверку поступления.
На закладке Товары требуется выполнить или проверить выполненное по документу Приобретение товаров и услуг сопоставление с номенклатурой, характеристикой и серией. Сопоставленная номенклатура и серия в дальнейшем используются для автоматического подбора партий.
В соответствии с массой фактически полученного сырья заполняется реквизит Масса погашения, а также устанавливается флаг Полное погашение.
Для завершения погашения необходимо выполнить информационный обмен по ссылке передайте данные и дождаться перехода документа в статус Погашен. Сопоставление партий с номенклатурой, характеристикой и серией производится при гашении СДИЗ, при формировании партий. Сопоставленная номенклатура и серия в дальнейшем используются для автоматического подбора партий.
После гашения СДИЗ партия появилась на остатках, что можно увидеть в списке Остатки партий ФГИС «Зерно», который можно открыть по ссылке Остатки партий в панели Обмен с ФГИС Зерно.
Продажа
Если продажа зерна и продуктов переработки зерна выполняется непосредственно с элеватора, то предварительно нужно выполнить снятие товаров с хранения, как это описано выше.
Продажа зерна и продуктов переработки зерна в информационной базе отражается документом Реализации товаров и услуг с операцией Реализация. Также требуется оформить ТТН.
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать оформление СДИЗ ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Оформление СДИЗ появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Оформление СДИЗ ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Оформление СДИЗ ФГИС Зерно с операциейПеревозка + Реализация.
При оформлении СДИЗ на основании документа Реализации товаров и услуг реквизиты заполняются автоматически. Грузополучателем по умолчанию является покупатель. На закладке Товары остатки партий подбираются в разрезе склада, номенклатуры, характеристики серий из документа учета, а также в соответствии с отраженными при загрузке остатков и оформлении предшествующих операций сопоставлениями. Закладка Маршрут заполняется в соответствии с ТТН.
Если подобранные партии отгружаются не полностью, то предусмотрено автоматическое выделение партий под отгрузку. Это делается на стороне ФГИС «Зерно» по ссылке сформируйте партии. Если масса остатка партии не отличается от реализуемой массы, то выделять партию не требуется в в документе сразу отображается гиперссылка Передайте данные.
По ссылке передайте данные СДИЗ будет передан получателю для погашения. После погашения СДИЗ документ переходит в статус Погашен.
Формирование партий из других партий
С помощью документа Формирование партий из других партий ФГИС «Зерно» можно выполнять объединение нескольких партий с одинаковым владельцем, местоположением и ОКПД2 и наоборот, выделять новые партии из уже существующих партий продукции. Также документ позволяет изменить Назначение партии, например, на Экспорт.
Создать документ можно в панели Обмен с ФГИС Зерно в списке Формирование партий из других партий, а также по команде Сформировать партию в списке Остатки партий ФГИС «Зерно».
Оприходование партий ФГИС Зерно по результатам инвентаризации
Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Формирование партий ФГИС Зерно с операциейИз остатков.
В созданном документе необходимо заполнить значения потребительских свойств. Это может быть выполнено вручную или по данным предыдущих партий.
Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.
С помощью документа Формирование партий из других партий ФГИС «Зерно» можно выполнять объединение нескольких партий с одинаковым владельцем, местоположением и ОКПД2 и наоборот, выделять новые партии из уже существующих партий продукции. Также документ позволяет изменить Назначение партии, например, на Экспорт.
Создать документ можно в панели Обмен с ФГИС Зерно в списке Формирование партий из других партий, а также по команде Сформировать партию в списке Остатки партий ФГИС «Зерно».
Необходимость в оприходовании партий в ФГИС «Зерно» может возникнуть, если по результатам инвентаризации обнаружены излишки или пересортица. В информационной базе операция отражается документами:
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать формирование партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Формирование партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Формирование партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Формирование партий ФГИС Зерно с операциейИз остатков.
Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.
Списание партий ФГИС Зерно по результатам инвентаризации и при внутреннем потреблении
После проведения документа в подвале формы появляется гиперссылка Создать списание партий ФГИС Зерно. Также в панели Обмен с ФГИС Зерно в строке Списание партий появляется распоряжение по ссылке Оформите. По ссылке открывается форма списка документов Списание партий ФГИС «Зерно» на закладке К оформлению, где можно оформить документ Списание партий ФГИС Зерно. Причина списания в созданном документе заполняется по статистике предыдущих документов
Для передачи сообщения о формировании партии используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.
Контроль остатков партий
Для контроля остатков партий по данным ФГИС «Зерно» можно использовать список Остатки партий ФГИС «Зерно», который можно открыть по ссылке Остатки партий в панели Обмен с ФГИС Зерно. Форме предусмотрен отбор по организации, элеватору и местоположению.
Интеграция с ЕГАИС
Документ составляется в целях уведомления таможенного органа о планируемом импорте пива.
На закладке товары указывается перечень планируемой к импорту продукции по классификатору ЕГАИС, а также номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения. Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружается идентификатор уведомления.
Отчет об импорте
Документ предназначен для передачи в ЕГАИС данных об импорте пива с указанием кодов маркировки.
На закладке основное указывается Импортер – организация, которая подает отчет, Поставщик, Страна происхождении, Номер и дата ГТД, Номер и дата контракта.
На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, идентификатор уведомления, номер партии, крепость.
Заполнение кодов маркировки производится в форме подбора и проверки маркируемой продукции (см. https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:ISMOTP:CodeCheckForm «Форма подбора и проверки маркируемой продукции»).
Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2.
Отчет о производстве
Документ предназначен для передачи в ЕГАИС данных о производстве пива с указанием кодов маркировки.
На закладке основное указывается Производитель – организация, которая подает отчет, операция: Производство, Переработка, Производство сырья, и дата производства.
На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, номер партии, крепость.
Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2.