Проверка кассы в регистре фнс

Как проверить зарегистрирована ли онлайн-касса в налоговой инспекции – стоит ли он там на учете

• модель кассового аппарата ( например Меркурий 180Ф, Эвотор СТ5Ф, Атол 20Ф и другие)  -моделькассы можно подобрать в ручную на сайте налоговой, либо посмотреть на самой касссе;
• заводской номер кассы есть на каждом чеке с кассового аппарата, он обычно обозначен буквами ЗН, Зав. Н, или ЗН ККТ. На некоторых чеках заводского номера кассы нет, тогда его можно посмотреть только на самой кассе – на обратной стороне.

Проверка через официальный сайт налоговой инспекции

Проверку регистрации можно провести на официальном сайте налоговой инспекции прокрутив немного вниз эту страницу: https://kkt-online.nalog.ru/

Ведите Наименование кассового аппарат и заводской номер кассового аппарата, а затем нажмите Проверить:

Если проверка выдает Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, зарегистрирован в налоговый органах – значит касса есть в реестре налоговой и она зарегистрирована на какую-ту организацию или ИП:

Если выдает надпись: Экземпляр ККТ не включен в реестр ККТ, то скорее всего вы ошиблись вводя название кассы ил ее заводской номер, либо это старая касса без ФН, либо эта касса – подделка:

Если выдает надпись: Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, не зарегистрирован в налоговых органах, значит касса настоящая, но не зарегистрирована в налоговой инспекции:

Фискальный накопитель

Чтобы проверить, что фискальный накопитель внесен в реестр ФНС рекомендуем:

1. Перейти на сайт налоговой по проверке ФН https://kkt-online.nalog.ru/

2. Выбрать модель фискального накопителя(модель ФН указывается в паспорте ФН)

3.Ввести заводской номер фискального накопителя. Заводской номер фискального накопителя можно взять из следующих источников:

• Заводской номер фискального накопителя указан на паспорте ФН
• Заводской номер фискального накопителя печатается на чеке
• Заводской номер фискального накопителя отображается на смарт-терминале в разделе “Настройки-Обслуживание кассы”
• Заводской номер фискального накопителя указан на этикетке, которая наклеена на паспорт смарт-терминала

Положительным результатом является ответ системы “ФН включен в реестр, не зарегистрирован в налоговых органах”.

Если получен следующий ответ “ФН не включен в реестр, не зарегистрирован в налоговых органах”, то следует:

Чтобы проверить, что ККТ внесена в реестр ФНС нужно:

1. Перейти на сайт налоговой по проверке ККТ: https://kkt-online.nalog.ru/

2. Выбрать модель ККТ(модель указана в паспорте смарт-терминала)

• Модель 7.2 в реестре называется СТ2Ф
• Модель 7.3 в реестре называется СТ3Ф
• Модель 10 в реестре называется СТ3Ф
• Модель 5 в реестре называется СТ5Ф

3. Ввести заводской номер ККТ

4. Нажать на кнопку “Проверить”

Положительным результатом является ответ системы “ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах”.

Если получен следующий ответ “ККТ не включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах”, то следует:

Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или оператора фискальных данных.

В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.

С помощью ОФД

Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через которого продавец передаёт фискальные данные в ФНС. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на чеке. Если данные передаются через Астрал.ОФД, то проверка осуществляется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН.
Проверка кассового чека — это гарантия того, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Для передачи фискальных данных в ФНС, рекомендуем использовать «Астрал.ОФД». Это онлайн-сервис, который отправляет фискальные сведения в налоговый орган по требованиям 54-ФЗ.

Проверка чека по QR-коду

Важно! При скачивании обратите внимание на указанного продавца. Им должен являться ФНС России. В остальных случаях это злоумышленники, которые пытаются украсть конфиденциальные данные.

Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• Запустить приложение на мобильном устройстве после установки.
• Приготовить кассовый чек для проверки.
• Выбрать в меню пункт «Проверка чека».
• После нажатия в приложении активируется камера.
• Навести камеру на QR-код, указанный на чеке. Также допускается ручной ввод данных.
• Приложение сканирует зашифрованные данные, проверяет и показывает на экране результат проверки.

Если чек действителен, его электронную копию можно будет получить, нажав на соответствующую кнопку. В случае когда чек не проходит проверку, пользователь может отправить жалобу в ФНС.

Чтобы сравнить реквизиты бумажной и электронной копии документов, перейдите в раздел «Мои чеки».

Также приложение формирует персональный QR-код пользователя. Такая функция нужна для моментального считывания контактов клиента. Покупатель показывает данный код в магазине, когда хочет получить электронный чек. Кассир сканирует изображение и отправляет сведения о расчёте на предоставленный номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код находится на заглавной странице приложения в разделе «Визитная карточка».

С помощью сайта ФНС

Проверка чеков онлайн на сайте налоговой осуществляется следующим образом:

• Зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru
• Нажмите «Проверка чека»
• Пролистайте страницу вниз до «Проверьте чек прямо сейчас».
• Заполните все необходимые строки.
• Нажмите «Проверить» после заполнения.

Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.

Какие поля в чеке обязательны

Согласно 54-ФЗ, в чеке должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:

• признак расчёта: приход, расход;
• дата, время и место осуществления расчёта;
• система налогообложения продавца;
• заводской номер ФН;
• перечень товаров (услуг);
• сумма расчёта с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчёта (наличная или безналичная оплата);
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Если покупатель захотел получить электронный чек, он должен предоставить продавцу адрес электронной почты или номер телефона.
О том, как получить электронный чек, вы можете прочитать в нашей статье.

Реквизиты, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным.

Кто может проверять чек

Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке.
ФНС может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф.
Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности кассового чека.

Будьте готовы к проверке ФНС. Мы расскажем, на что смотрят налоговики при проверке онлайн-касс и как избежать штрафов. Расскажем больше о правах и обязанностях сотрудников налоговой службы

Порядок применения онлайн касс регулируется в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ, контроль за соблюдением его выполнения осуществляется налоговыми органами.

1 марта 2022 года вступили в силу поправки ст. 7 Закона № 54-ФЗ о проведении проверок применения контрольно-кассовой техники. Согласно закону:

плановых контрольных мероприятий больше не будет, остаются только внеплановые;

налоговая инспекция не будет предупреждать контролируемое лицо о выездной проверке онлайн-касс;

проверки могут проводиться по месту нахождения налогоплательщика или месту установки ККТ, даже в жилых помещениях.

С 1 января 2023 отсрочка на проверки применения онлайн касс и полноты учёта выручки не работает. И с 2023 года плановые проверки онлайн-касс возобновляются и будут проводиться в общем порядке. Остальные пункты поправок действуют в установленном режиме.

Плановые и внеплановые проверки

Контрольные мероприятия включают в себя проверку документов, контрольную закупку, наблюдение за деятельностью, выездное обследование ККМ. Предупреждать о внеплановых проверках налоговые инспекторы не будут.

Закупка проводится в присутствии двух инспекторов, они вправе совершать осмотр и проверку техники, происходит ли выдача чека ККМ. Закупку также могут проводить дистанционно. По новым правилам инспекторы контролируют применение онлайн-касс в интернет-торговле, высылается ли электронный кассовый чек ККТ покупателю.

С 1 января 2023 года действует правило, что после проведения контрольной закупки деньги возвращаются проверяющему, кроме некоторых случаев:

утрата у приобретённого товара потребительских свойств;

возмещение проверяемым лицом расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) в рамках контрольной закупки.

В свою очередь, проверяющий должен вернуть приобретённые во время проведения контрольной закупки товары, за исключением вышеназванных случаев.

При контрольной закупке правила о невозможности возврата некоторых видов товаров, установленные законодательством о защите прав потребителей, не работают. Товар приобретается не для потребительского использования и сразу возвращается продавцу после объявления о проведении контрольной закупки.

При посещении владельца ККТ инспекторы имеют право требовать документы для проверки работы онлайн-кассы, получать письменные объяснения, проводить экспертизу. Проверка техники может проходить удалённо через личный кабинет ККТ.

Наблюдение за соблюдением требований

Инспекционный визит проводится, если имеется информация из открытых источников и жалобы о деятельности предпринимателя. К примеру, в интернете покупатели пожаловались на невыдачу чеков онлайн-кассы и оставили жалобы. Эта информация дошла до налоговой и была назначена внеплановая проверка.

Инспекторы имеют основание проводить осмотр и фиксировать нарушения в общедоступных местах работы владельца ККТ (открытые для посещения неограниченному кругу лиц). Осмотр техники проходит в присутствии контролируемого лица или его представителя и фиксируется на видеозапись. При возникновении подозрений о нарушении применения ККТ проводится контрольная закупка.

Также контролирующие органы могут прийти с профилактическим визитом, без штрафов и наказаний. Визит проводится в форме беседы по месту работы контролируемого лица или с использованием видеоконференции. Инспектор не вправе выдавать предписания об устранении нарушений требований действующего законодательства, но может просто дать рекомендации.

Устройство работает без необходимости подзарядки до 12 часов, оно простое в использовании и легко помещается в ладони. Чтобы принять оплату по карте, имеется встроенный модуль эквайринга. Эвотор 5i станет отличным помощником для тех, кому важны компактность и автономность устройства, например для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли и т. д.

Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция)

Использование электронных чеков

В законе № 54-ФЗ сказано о возможности представления кассового чека ККТ в электронной форме.

Электронный чек — это цифровой аналог бумажного кассового чека, который отправляется покупателю по электронной почте или SMS в виде PDF-документа, ссылки или изображения. Отправлять их может любая торговая точка или предприятие, занимающееся продажей и оказанием услуг. Для отправки электронного вида бумажного чека необходимо запросить контактные данные покупателя. Электронный чек ККМ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. По нему возможно сделать возврат или оформить налоговый вычет (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Преимущества электронного чека онлайн кассы:

долговечность: электронные чеки не выцветают, не портятся и не теряются;

снижение расходов на чековую ленту и закупку краски;

минимальная нагрузка на печатающие устройства, что продлевает срок их работы;

экономия времени покупателя, нет очередей из-за долгого распечатывания чека онлайн кассы;

уменьшение количества отходов.

Для покупателей есть сервис «Мои чеки онлайн», который хранит все полученные фискальные документы в одном месте.

QR-код электронного чека сейчас невозможно подделать благодаря зашифрованным в нём сведениям:

дата и время проведения расчёта;

номер фискального документа;

заводской номер фискального накопителя онлайн-кассы;

фискальный признак документа.

Это мощный функционал в компактном размере, возможность автономной работы за счет встроенных аккумуляторов, возможность подключения сканера штрих кода и весов – все это делает кассовый аппарат АТОЛ 91Ф очень выгодным приобретением.

GPRS / USB / Wi-fi

Изменение контроля за использованием онлайн-кассы

Законодательные инициативы ФНС в сфере применения ККТ на розничных рынках

Законодательные инициативы — изменения, которые Федеральная налоговая служба России предлагает внести в Кодекс РФ об административных нарушениях и в закон № 271-ФЗ. Изменения отражены в законопроекте и касаются управляющих розничными рынками компаний (УК). По закону они обязаны:

использовать сервис ФНС для подтверждения наличия у продавца на рынке зарегистрированной онлайн-кассы;

приостановить работу продавца без ККТ;

расторгнуть договор с продавцом без онлайн-кассы в течение 15 дней.

Если управляющая рынком компания не будет выполнять эти требования, то будут предусмотрены наказания. Поэтому УК получат доступ к сервису ФНС, который позволит в онлайн-режиме отслеживать возможные нарушения по применению ККТ техники и не допускать на работу недобросовестных продавцов.

Планируется также разрешить не использовать ККТ, если организация применяет единый сельскохозяйственный налог и площадь торгового места не более 15 кв. м
Сельскохозяйственные кооперативы могут:

не применять онлайн-кассы до 1 мая 2023 года;

не указывать номенклатуру товаров в чеке до 1 января 2024 года.

Автоматизированная упрощённая система налогообложения

Экспериментальный налоговый режим по автоматизированной упрощённой системе налогообложения (АУСН) начнут применять с 1 января 2023 года в Москве, Татарстане, Московской и Калужской области.

Её особенности следующие:

декларация не представляется в налоговый орган;

налог рассчитывается в ФНС на основании данных ККТ, сведений от кредитных организаций и из личного кабинета налогоплательщика;

ставка налога исчисляется в зависимости от объекта налогообложения: доходы — 8%, доходы минус расходы — 20%.

Налоговый режим смогут применить ИП и юридические лица с численностью сотрудников до 5 человек и годовой выручкой не более 60 млн руб.

Ответственность за нарушение правил применения ККТ

Бизнесу необходимо отслеживать правильное и своевременное проведение кассовых операций по онлайн-кассе. Проверять кассовые чеки ККТ, все ли платежи проходят по кассе и в случае сбоя техники ККМ вовремя формировать чеки коррекции. За несоблюдение требований применения онлайн-кассы налоговая служба будет применять санкции.

Применение онлайн кассы, не соответствующей законодательным требованиям и нарушение порядка регистрации кассовой техники ККМ в ФНС грозит следующим штрафом:

для ИП и должностных лиц — 1500—3000 рублей;

для предприятий — 5000—10000 рублей.

Непредставление документов на технику ККМ по запросу налоговых органов влечёт штраф:

для компаний — 5000—10000 рублей.

Невыдача чека онлайн кассы или его электронный вид (по запросу покупателя):

штраф за непробитый чек ИП и должностных лиц — 2000 рублей;

для организаций — 10 000 рублей.

При проверке могут появиться несколько административных правонарушений, которые объединяются и контролируемое лицо получит единое наказание за все нарушения. В ч.2 ст.3.5 КоАП РФ предусмотрен административный штраф, кратный сумме ущерба, причинённого в результате нарушения при работе с ККТ.

При несогласии с решением налоговой по закону можно подать жалобу, которую должны рассмотреть в течение 20 рабочих дней. При этом у предпринимателя могут запросить документы или дополнительную информацию о предмете жалобы. Срок на их представление — 5 дней.

Согласно поправкам ч.1 ст.4.1.1 КоАП РФ, штраф заменяется на предупреждение в случае, если нарушение совершено впервые и не привело к последствиям в виде причинения вреда или возникновения угрозы жизни и здоровью людей, объектам культурного наследия, безопасности государства. Если такие последствия имеются, то сначала будет проводиться проверка со взаимодействием (ч. 3.1 ст. 28.1 КоАП РФ).

Дата публикации: 28.10.2022 10:17

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов на территории РФ обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в реестр ККТ. Исключение составляют лишь случаи, установленные Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

С 2016 года взаимодействие пользователей ККТ с налоговыми органами осуществляется по новой схеме. Она предусматривает передачу в адрес налоговых органов всех данных о денежных расчетах в режиме реального времени (online) через оператора фискальных данных (далее – ОФД) (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Модель функционирования ККТ в такой системе выглядит следующим образом: в момент совершения расчета фискальный признак формируется фискальным накопителем – средством криптографической защиты фискальных данных в ККТ, автоматически проверяется у оператора фискальных данных (ОФД) и хранится в некорректируемом виде в ККТ и у оператора фискальных данных. Сведения поступают в ФНС России и там хранятся в защищенном контуре.

Фискальный накопитель (далее – ФН) – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) устройство для записи, хранения и защиты информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу, фискальных данных. Скорректировать информацию, зафиксированную на ФН, невозможно.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС России. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба, а также на сайте налоговой: www.nalog.gov.ru

С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать в кассе фискальный накопитель нового образца — ФН-М, который поддерживает все форматы фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору.

30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печатать чеки, и информация о них будет сохранятся на ФН. Но, если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 Закона №54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, частая причина —отсутствие интернета, также это может быть сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия.

Когда до конца срока действия ФН останется менее 30 дней, пользователю кассы придет уведомление в личном кабинете ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

Для этого необходимо следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.

Также необходимо следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Если ФН все-таки заблокировался, можно попытаться устранить причины блокировки самостоятельно. Например, проверить подключение к интернету. Если после восстановления подключения все данные попадут к ОФД, то блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Если пришло время заменить ФН, сначала надо убедится, что все документы переданы в ОФД. Затем сформировать на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлечь старый ФН и установить новый. После процедуры замены ФН обязательно надо перерегистрировать ККТ в налоговом органе, путем подачи заявления на бумажном носителе, или через личный кабинет налогоплательщика, в разделе ККТ.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе, в течение 5 лет.

В результате проводимых налоговым органом выездных обследований, в рамках проекта по исключению недобросовестного поведения на рынках, в отношении пользователей ККТ, имеющих признаки неприменения или неполного применения ККТ, выявляются факты, когда пользователи ККТ, произведя замену ФН на ККТ самостоятельно, либо через центры технического обслуживания, не перерегистрировали ККТ в налоговом органе.

Необходимо понимать, что:

• В отношении таких пользователей ККТ предусмотрено проведение профилактических и контрольно-надзорных мероприятий;
• Это может привести со стороны налогового органа к одностороннему снятию с учета ККТ, в связи с истечением срока ФН;
• Возможны издержки пользователя по покупке нового ФН, так как ФН замененный без заявления в налоговый орган, в случае снятии с учета налоговым органом ККТ в одностороннем порядке по причине истечения срока ФН, заканчивает срок действия и исключается из реестра.

Налоговая служба, во избежание административной ответственности, призывает пользователей ККТ на рынках и иных территориях, отведенных для торговли, соблюдать требования законодательства, применять ККТ в установленном порядке, и все регистрационные действия, предусмотренные законодательством, в том числе замену ФН проводить строго в установленном порядке.

По всем возникающим вопросам по применению ККТ можно обратиться в УФНС России по Республике Бурятия по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Сахьяновой, 1а, каб. №101,105, а также по телефонам: +7 (3012) 371- 645; +7 (3012) 371- 631.

Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает компании и предпринимателей применять онлайн-кассы c фискальным накопителем и передавать данные с них в ФНС для контроля доходов организаций. Отправку информации о продажах с касс в налоговую службу осуществляют через операторов фискальных данных (ОФД).

Онлайн-касса постоянно пробивает чеки и формирует различные отчёты (например, об открытии и закрытии смены) — такие документы называют фискальными. Все данные об операциях на кассе хранит в себе фискальный накопитель (ФН), он также формирует электронный чек с фискальным признаком и отправляет его в ОФД.

Оператором фискальных данных выступает компания, обеспечивающая связь между пользователем кассы и Федеральной налоговой службой. Он собирает всю информацию, обрабатывает и проверяет подлинность, затем передаёт фискальные документы в налоговую инспекцию через интернет.

Перечень операторов, которые полноправно могут получать и обрабатывать эту информацию, размещён на интернет-портале налоговой. Разберёмся, как найти список всех ОФД на сайте ФНС и какие требования предъявляет приказ ФНС России к операторам фискальных данных.

Реестр ОФД (операторов фискальных данных)

В реестр ОФД попадают организации, прошедшие аккредитацию ФНС России согласно ст.4.5 ФЗ-№ 54. В этом реестре содержится вся информация о каждом операторе: название, ИНН, адрес веб-сайта, дата выдачи разрешения на обработку данных. Именно налоговая служба принимает решение о выдаче разрешения на обработку фискальных данных или его аннулировании.

Компании, которые претендуют на статус ОФД, должны направить в налоговый орган заявление в установленной форме с экспертным заключением по оборудованию, реквизитами лицензии на оказание услуг связи, сведениями о документах, удостоверяющих класс защищённости используемых инфосистем.

В случае успешной проверки заявления ФНС выдаёт организации разрешение на оказание услуг в качестве ОФД. Как только организация получает статус оператора фискальных данных, список обновляется.

Просмотреть список ОФД на сайте ФНС можно следующим способом:

• На главной странице в верхней части окна нужно найти раздел «Деятельность». Навести на него курсор мыши и во всплывающем окне выбрать подраздел «Иные функции ФНС России».
• На открывшейся странице кликнуть на кнопку «Реестры и проверка контрагентов».
• Выбрать пункт «Операторы фискальных данных» и загрузить страницу.
• Нажать «Загрузить», и компьютер сохранит реестр как документ с расширением .docx.

Приказы о включении новых компаний в список и аннулировании ранее выданных разрешений публикуются там же на странице реестра ОФД, в разделе Документы.

Будет ли пополняться список операторов фискальных данных

На сегодня реестр ОФД представлен основными операторами, которые в течение длительного срока удерживают свои позиции в перечне ФНС России. Вероятность того, что список пополнится новыми организациями, есть — компания лишь должна соответствовать требованиям, которые изложены в ст.4.5 ФЗ-№ 54 и получить разрешение.

Однако возможна обратная ситуация — организация может допустить серьёзные нарушения или больше не будет соответствовать требованиям, тогда она утратит статус ОФД и будет исключена из реестра. Следить за изменениями можно на официальном сайте налоговой службы.

Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключить договор, а без договора нельзя поставить онлайн-кассу на учёт в налоговой. За работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для компаний.

Требования к ОФД

Требования к операторам изложены в ст.4.5 ФЗ-№ 54: он обязан осуществлять обработку фискальных данных в режиме реального времени, направлять каждый фискальный документ в ФНС не позднее 24 часов с момента получения, обеспечивать конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Операторам необходимо предоставлять беспрепятственный, дистанционный доступ к фискальным данным из своей базы. А по запросу налоговиков направить им сведения о расчётах (включая об организации или ИП) и сведения используемой ККТ. Информация направляется в виде электронного документа в течение суток с момента получения запроса или на бумаге в течение трёх рабочих дней.

ОФД должен также направлять автоматически информацию о маркированных товарах в систему маркировки. Но главное требование — быть в реестре ФНС.

Ответственность операторов

Выступая в качестве компании-посредника между ФНС и пользователями ККТ, оператор несёт ответственность за добросовестное исполнение своих обязанностей. В случае недобросовестности и нарушений налоговый орган может применить меры взыскания, изложенные в ст. 14.5 КоАП РФ.

Штрафные санкции налагаются в следующих случаях:

• нарушение конфиденциальности и защиты фискальных данных — от 500 тыс. до 1 млн рублей;
• при продолжении работы в случае аннулирования имеющегося у него разрешения — до 500 тыс. рублей;
• непредоставление в налоговую службу информации о заключении или расторжении договоров с пользователями ККТ — от 100 до 200 тысяч рублей.

Помимо штрафа, в зависимости от серьёзности нарушения, могут лишить возможности продолжать дальнейшую деятельность — ФНС России аннулирует разрешение на обработку фискальных данных. Никаких предупреждений или временной приостановки деятельности в качестве мер наказания в случае грубых нарушений не применяется.

Как выбрать оператора

Как определиться, какого ОФД выбрать. Вот критерии, которыми необходимо руководствоваться при выборе:

• наличие поддержки всех моделей онлайн-касс и фискальных накопителей;
• простота подключения к системе;
• возможность подключения дополнительных услуг (сервисов);
• быстрая оплата;
• возможность выбрать подходящий тариф;
• надёжность серверов;
• круглосуточная техподдержка;
• обучение и консультации.

В качестве оператора фискальных данных рекомендуем воспользоваться услугами АО «Калуга Астрал». Сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем вышеперечисленным критериям для комфортной работы пользователя.

«Астрал. ОФД» — аккредитованный оператор фискальных данных

«Калуга Астрал» работает с 1993 года. Компания вместе с налоговой службой России участвовала в эксперименте по внедрению фискальных данных и закона о контрольно-кассовой технике (ККТ). Сотрудники отслеживали передачу на серверы ГНИВЦ и участвовали в разработке сервера ОФД.

«Астрал.ОФД» имеет необходимые лицензии от службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, службы по техническому и экспортному контролю, службы безопасности. Сервис бесплатно передаёт информацию с касс в систему маркировки товаров «Честный ЗНАК» и работает во всех регионах страны.

В «Астрал. ОФД» пользователи могут:

• передавать фискальные данные;
• регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта ККТ;
• работать с маркированным товаром;
• получать статистику по работе торговых точек: выручка, средний чек, популярные товары, число чеков по продавцам;
• направлять чеки покупателям по SMS и электронной почте;
• обращаться за обслуживанием оборудования и техподдержкой 24/7.

«Астрал.ОФД» работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра Федеральной налоговой службы, а сотрудники компании помогают с подключением и настройкой. Если ещё нет необходимого оборудования, его можно выбрать в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ».

Как подключиться к ОФД

Для подключения к ОФД нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая равноценна собственноручной подписи и придаёт документам юридическую значимость. Правила выдачи электронной подписи изменились. Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» получить УКЭП руководителя юридического лица или ИП можно только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. А подпись физлица получают в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Подробнее об УКЭП, где применяется и как сделать, рассказали в статье.

Электронная подпись также потребуется для входа в личный кабинет системы и регистрации кассовой техники. Большинство ОФД, включая УЦ «Калуга Астрал», имеют право на выдачу электронной подписи.

Мы поможем с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для этого рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. А для получения подписи физлица можно воспользоваться сервисами Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП, если уже знакомы и работаете с программой 1С

Пошаговый план, как подключиться к ОФД

• Купить кассовую технику, если ещё нет.
• Получить квалифицированную электронную подпись.
• Выбрать оператора фискальных данных на сайте налоговой службы из реестра аккредитованных ОФД.
• На сайте оператора оформить заявку на подключение.
• Оформить договор с ОФД с помощью электронной подписи.
• Зарегистрировать ККТ в налоговой. Сделать это можно в личном кабинете на интернет-площадке налоговой или через своего оператора. Для этого также потребует электронная подпись. После этого кассе присваивается регистрационный номер.
• Зайти в личный кабинет сервиса ОФД и ввести регистрационный номер кассы, чтобы поставить её на учёт оператора. Можно начинать работу.

Если планируете заключить договор с АО «Калуга Астрал» на приём, хранение и передачу данных о чеках в налоговую службу, рекомендуем нашу статью. В ней — подробно о том, как начать работу с ОФД.

Для подключения к Астрал.ОФД оставьте на astral.ru.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает все организации и ИП использовать онлайн-кассу для расчётов с покупателями, кроме некоторых категорий:

• предприниматели на налоговом режиме НПД (самозанятые);
• предприниматели на патентной системе;
• кредитные организации;
• розничная торговля в киосках мороженым, розливом кваса или молока, сезонными овощами

и другие (полный список в п.2 статьи 2 закона № 54-ФЗ).

Для соблюдения законодательства предприниматели должны поставить всю ККТ (контрольно-кассовую технику) на учёт ФНС, чтобы контролирующий орган мог отслеживать проведение платёжных операций по каждой кассе в режиме реального времени. Если не зарегистрировать ККТ в налоговой, то деятельность будет считаться незаконной, предпринимателя привлекут к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 Кодекса РФ. В статье подробно расскажем, как правильно и без ошибок зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Подготовка к регистрации

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, нужно убедиться, что она соответствует всем требованиям законодательства и входит в реестр ККТ, одобренный ФНС. Купить и установить в кассу фискальный накопитель (ФН) — чип, который хранит всю информацию по кассе, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД. Чеки, распечатанные без ФН, считаются недействительными. На сайте налоговой службы имеется реестр фискальных накопителей, которые можно использовать.

Подробнее о том, как выбрать кассовую технику, можно узнать из статьи. В ней мы рассказали о видах онлайн-касс, сроках фискальных накопителей и на что нужно обратить внимание при покупке.

Подобрать необходимое оборудование можно в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ». Специалисты проконсультируют по каждой модели, помогут с установкой.

После выбора и покупки кассовой техники нужно подключить кассовый аппарат к компьютеру, настроить программное обеспечение и подключение к интернету. Затем заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу данных о платёжных операциях с кассы в налоговую службу через интернет. Это необходимо для отслеживания дохода организаций, чтобы контролировать проведение расчётов, пресекать проведение денежных средств мимо кассы.

ОФД — это компания-посредник между владельцем онлайн-кассы и ФНС, у которой имеется разрешение от налоговой на хранение и передачу фискальных данных (чеки, отчёты с касс). Список аккредитованных операторов размещён на сайте налоговой.

Узнать про ОФД, для чего нужен и преимущества работы с ним можно в нашей статье.

Все владельцы онлайн-касс обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных, за исключением тех, что находятся в населённых пунктах, которые освободили от этой обязанности из-за проблем с подключением к интернету. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 616 постановил в таких случаях использовать ККТ автономно, без услуг оператора.

Для заключения договора с ОФД и регистрации касс онлайн в ФНС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она нужна для заверения электронных документов и придания им юридической значимости. УКЭП является аналогом собственноручной подписи, подтверждает личность подписавшего. После подписания электронной подписью договор нельзя будет редактировать и что-то исправлять, она защищает документ от изменений после заверения.

Прочитать об УКЭП, её разновидностях, где используется и как сделать, можно в статье. С 1 января 2022 года изменились правила выдачи УКЭП. Теперь подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. А подпись физлица выдают в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Получить квалифицированную электронную подпись для возможности регистрации и заключения договоров онлайн можно в УЦ «Калуга Астрал». Мы поможем с выпуском УКЭП для юрлица и ИП с помощью услуги Получение КЭП в ФНС под ключ. Для выпуска подписи физлица рекомендуем воспользоваться сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП, если работаете с программой 1С.

Регистрация онлайн-кассы

Процесс регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой занимает немного времени, но требует внимательности. Если допустить ошибки, то они приведут к помехам при применении ККТ и могут даже вывести из строя фискальный накопитель.

Регистрацию проводят в личном кабинете на сайте ФНС , её можно разделить на 6 основных этапов:

• заполнение заявления, подписать его УКЭП;
• проверка данных в ФНС, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестры ККТ и ФН;
• присвоение онлайн-кассе регистрационного номера;
• фискализация техники (ввод данных в ККТ);
• передача параметров фискализации в ФНС;
• проверка параметров и выдача карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Разберём шаг за шагом, как правильно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Для начала нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru, выбрать раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Откроется новая страница, где нужно выбрать «Зарегистрировать ККТ», появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную» и вписать в строки недостающие данные. Указать модель кассы, адрес места расположения ККТ, наименование места использования (название торговой точки).

После этого заполнить сведения о ККТ (серия кассы, заводской номер ФН). Эти данные есть в базе ФНС, поэтому сразу после заполнения автоматически запускается проверка на наличие номера в базе, не зарегистрирован ли этот номер на другого пользователя.

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Проверка проходит быстро, и при успешном прохождении сайт перенаправляет на следующий этап регистрации — появляется окошко, где нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Выбираются соответствующие пункты, например, если торговая точка располагается в отдалённой местности и имеются проблемы с интернет-подключением, ставится галочка напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Полный перечень таких территорий, которым разрешено использовать онлайн-кассу в автономном режиме, указан в п.2 № 54-ФЗ. В таких случаях, данные о торговых операциях отправятся в налоговую только при замене фискального накопителя.

Важно! Если сразу не выбрать какой-либо подходящий пункт, то потом уже указать эти данные не получится. Нужно внимательно просматривать особые параметры.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

Далее необходимо выбрать ОФД из представленного списка, с кем уже заключили договор на предоставление услуг. После выбора нажимается кнопка «Подписать и отправить» и анкета отправляется на проверку ФНС. Если ещё не выбрали оператора, то найти его можно в реестре, куда входят аккредитованные ОФД с разрешением от ФНС на обработку данных.

В качестве оператора фискальных данных рекомендуем воспользоваться услугами АО «Калуга Астрал». Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» соответствует всем требованиям, предъявляемым к ОФД, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ. Работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра ФНС, использует надёжные серверы для безопасной передачи информации.

Подробнее о том, как заключить договор с «Калуга Астрал» — в статье.

Шаг 4. Введение регистрационного номера

После успешной проверки анкеты появится окошко с регистрационным номером ККТ, который вместе с ИНН вводится в кассовый аппарат. Для этого в настройках нужно зайти в режим администрирования или сервисный режим, в зависимости от модели ККТ. Регистрационный номер 16-значный, первые 10 символов — порядковый номер аппарата, последние 6 — проверочное контрольное число, которое позволяет убедиться, что номер не подделан.

Важно! При внесении цифр нужно быть особенно внимательными. Если допустить ошибку при введении регистрационного номера, то с фискальным накопителем можно попрощаться, так как он будет недействителен.

Шаг 5. Заполнение отчёта о регистрации ККТ

Как только будут введены цифровые параметры регистрации в кассовый аппарат, распечатывается чек, в котором указываются данные фискализации (ФП или ФПД) — фискальный признак документа, число из 10 цифр.

Шаг 6. Получение карточки регистрации

При успешном прохождении фискализации пользователь получает карточку регистрации, подписанную УКЭП. Для работы с ККТ будет достаточно иметь эту карточку в электронном виде, чтобы в нужный момент зайти в личный кабинет на сайте ФНС и посмотреть данные.

Важно! До получения карточки нельзя пробивать чеки, потому как регистрация не пройдена, документы не будут переданы в ОФД и ФНС. И по истечении 30 дней касса будет заблокирована, а предпринимателю выпишут штраф.

Срок формирования карточки составляет 10 рабочих дней. Данные из карточки регистрации нужно ввести в личном кабинете сервиса ОФД, чтобы он мог передавать информацию с ККТ в налоговую. И можно начинать работать.

Пользователи «Астрал.ОФД» могут получить регистрационный номер от ФНС через Личный кабинет сервиса с использованием электронной подписи. Комплексный вариант «регистрация кассы в ФНС и ОФД» позволяет сразу зарегистрировать кассы в налоговой и поставить на учёт у оператора. А специалисты компании помогут с настройкой ККТ и ПО.

Для подключения к сервису заполните и мы свяжемся с вами для уточнения деталей.

Частые ошибки при регистрации онлайн-кассы

В основном ошибки случаются из-за невнимательности. Например, неправильно ввели регистрационный номер или ИНН, и начинаются проблемы: расходятся регистрационные данные, сбиваются настройки ККТ, фискальный накопитель становится непригодным для работы. Разберём частые ошибки при регистрации и как их можно исправить.

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Распространённая ошибка, которая возникает при неверном указании регистрационных данных на сайте ФНС или в самой кассе. Происходит расхождение в сведениях, налоговой будет предоставляться недостоверная информация и это повлечёт за собой нарушение порядка применения ККТ. Отследить расхождения можно по чекам, там могут быть указаны неверные данные (например, неверный адрес местонахождения).

Решение: нужно самостоятельно проверить регистрационные данные, указанные в личном кабинете на сайте налоговой инспекции. В случае несоответствия необходимо перерегистрировать данную кассу путём подачи заявления в налоговую. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днём изменения сведений, внесённых в журнал учёта и карточку регистрации ККТ. После того как ФНС проверит достоверность вносимых сведений, пользователь получит новую карточку регистрации ККТ.

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка серьёзная и её можно решить только заменой фискального накопителя, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя.

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда в налоговой неверно указан номер договора с ОФД. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен, потому как оператор не сможет предоставить данные из чеков. Отследить это можно в личном кабинете сервиса.

Решение: если, несмотря на допущенную ошибку, ККТ была зарегистрирована, то её необходимо перерегистрировать. Для этого нужно подать заявление в ФНС.

Как проверить регистрацию онлайн-кассы в налоговой

07 апреля 2022 в 11:53

Согласно действующим на территории Российской Федерации законодательным нормам, онлайн-касса для ИП и ООО – обязательный инструмент проведения расчетов с клиентами. В случае отсутствия ККМ или его неприменения на компанию, а также виновные должностные лица может быть возложена административная ответственность.

Однако просто купить кассовый аппарат недостаточно. Важно, чтобы выбранная модель ККМ была внесена в специальный реестр ФНС.

Что такое реестр онлайн-касс ФНС и зачем он нужен.

Реестр контрольно-кассовой техники ведется налоговой службой РФ в соответствии со ст. 3 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В него вносятся все модели онлайн-касс, допущенные к применению на территории нашей страны и полностью отвечающие всем современным требованиям.

Реестр кассовых аппаратов ФНС России постоянно пополняется. При этом занесение в данный список новых моделей ККМ осуществляется на основании специальных приказов.

Реестр онлайн-касс размещен на официальном сайте Федеральной налоговой службы и находится в открытом доступе. Перед тем, как купить кассовый аппарат для магазина, необходимо найти выбранную модель в списке разрешенных.

Какую информацию можно найти в реестре онлайн-касс на сайте ФНС.

Реестр ККМ составлен в виде таблицы, где представлены все одобренные для осуществления предпринимательской деятельности кассовые аппараты для ИП и ООО, а также их характеристики и функциональные возможности.

В реестре онлайн-касс ФНС можно найти следующие сведения:

• Название производителя.
• ИНН.
• Модель и версия онлайн кассы.
• Доступный ФФД.
• Подходящая версия ФФД.
• Дата вынесения и номер заключения экспертной комиссии о возможности использования онлайн-кассы на территории РФ.
• Полное наименование выдавшей заключение комиссии.
• ИНН экспертной организации.
• Дата внесения кассового аппарата в государственный реестр.
• Реквизиты приказа, на основании которого ККМ внесен в реестр.

Как проверить, внесена ли онлайн-касса в реестр ФНС.

Чтобы проверить внесена ли выбранная модель онлайн-кассы в реестр ФНС России, необходимо:

• Открыть официальный сайт контрольно-кассовой техники ФНС.
• Перейти в раздел «Проверка ККТ».
• Выбрать модель онлайн-кассы и ввести заводской номер, указанный на задней стороне устройства.
• Нажать кнопку “Проверить”.

Результаты проверки ККМ:

• “ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах” – выбранная модель онлайн-кассы прошла все необходимые проверки и разрешена к применению на территории РФ.
• “ККТ не включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах” – необходимо проверить верно ли указаны все данные и перепроверить ККМ. В случае, если ошибок не найдено и ответ системы отрицательный, обратитесь за помощью в службу поддержки компании-производителя.

Купить онлайн кассу для магазина, соответствующую всем нормам российского законодательства Вы можете на нашем сайте.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Заполните поля данными из чека

Номер фискального накопителя (ФН):

Введите номер ФН (16 цифр)

Номер, присваиваемый фискальному накопителю заводом-изготовителем. Каждый модуль имеет свой уникальный заводской номер, который состоит из 16 цифр. На чеке обычно имеет обозначение как ФН или № ФН.

Номер фискального документа (ФД):

Введите номер ФД (не более 16 цифр)

Порядковый номер фискального документа в фискальном накопителе с момента первичной установки или замены в контрольно-кассовой технике. Как правило имеет от 1 до 5 цифр, но может иметь и более. На чеке обычно имеет обозначение как ФД или № ФД.

Фискальный признак документа (ФПД):

Введите ФПД (не более 10 цифр)

Уникальная цифровая подпись, позволяющая проверить подлинность чека. На чеке может обозначаться как ФД или ФПД или печататься без обозначения.

Торговый объект №42

111 111, г. Москва, ул. Ленина, д.1, корп3

Сайт налогового органа

ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ЗА СМЕНУ:

К концу 2020 года у отечественных предпринимателей появились проблемы, связанные с проверками касс в налоговых службах. До этого момента в стране действовало временное приостановление на проведение всевозможных инспекций подобного формата, введенный в первую очередь из-за международной эпидемии коронавируса. Конечно, работа экспертов ФНС продолжалась в ином русле: специалисты принимали жалобы от граждан, периодически напоминая владельцам бизнеса об ответственности за неграмотное использование контрольно-кассовой аппаратуры. Сегодня ситуация с пандемией более или менее стабилизировалась, что стало поводом для активизации надзорных ведомств.

Последние новости об изменениях законодательства по применению ККТ

В июне 2021 года был принят ФЗ № 170-ФЗ, включающий в себя множество поправок, касающихся исключительно процедур по проверкам физических и цифровых касс. В соответствии с новыми положениями:

• отменяются плановые выездные осмотры, теперь контроль представляется только во внеплановом формате, без каких-либо уведомлений;
• работа с машинами производится по адресу нахождения плательщика налогов или в точках установки устройства, к которым относятся и жилые помещения;
• сам процесс досмотра регламентируется новым положением, вступившим в юридическую и правоприменительную силу с 1 июля 2021 года.

Иных поправок в федеральном законодательстве пока нет, а обо всех дополнительных моментах предпринимателей уведомляет, например, новостной портал Министерства финансов.

Главные поводы для инспекции

Специалисты ФНС могут проверить регистрацию кассы ККМ в налоговой базе по собственному желанию, ввиду наличия подозрений в адрес какого-либо конкретного бизнеса. Главной причиной для выполнения полного комплекса надзорных операций становится:

• работа с наличными денежными средствами;
• слишком большая выручка;
• внезапные убытки весомых размеров;
• взаимодействие с маркированными товарами;
• поступление сопутствующих заявлений от граждан и так далее.

Любая из перечисленных ситуаций с легкостью получит статус должного основания для инициирования контрольных процедур.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

На чем все основано

Но нормам текущего российского законодательства, специалистам Федеральной налоговой службы не приходится сталкиваться с ограничениями на периодичность и число возможных инспекций. Проще говоря, если эксперты найдут малейшую зацепку, они смогут приходить хоть каждый день, вне зависимости от личных предпочтений и желаний представителей юридического лица.

Способы контроля

Современные сотрудники надзорных служб выполняют осмотры ККТ в рамках двух основных методик:

• посредством оперативных выездов;
• в удаленном формате, через оператора фискальных данных.

Причем оба представленных варианта обладают своими характерными преимуществами, позволяя властям выявлять нарушителей без каких-либо особых проблем.

Кассы и контрольно-кассовые аппараты

Сами техники инспекций также не представляют собой никаких сложных для понимания мероприятий. Они инициируются посредством:

• контрольных закупок;
• проверок фактов соблюдения ограничений во взаимодействия с машинами;
• выяснения того, насколько грамотно производится учет выручки;
• удостоверения в правильном отражении цифр в отчетной документации.

Помимо самих служащих, на оперативном досмотре, как правило, присутствует сторонний эксперт, способный разобрать устройство буквально по винтикам. Нетрудно догадаться, что такой человек с легкостью выявит любые несоответствия.

Требования ФНС к онлайн-кассе

В соответствии с определенными разделами законодательства Российской Федерации, каждый программно-аппаратный модуль подобного класса должен:

• пройти регистрацию в Федеральной налоговой службе;
• иметь нанесенный на корпус заводской номер;
• коммутироваться с принтером, предназначенным для печати чеков;
• включать в свое техническое оснащение часы.

Кроме того, все ККТ обязательно оснащаются встроенным фискальным накопителем, зарегистрированным в реестре соответствующих устройств. Нетрудно догадаться, что налоговики также инспектируют агрегат на предмет наличия и должной функциональности данной детали.

Какая информация обязана содержаться на чеке

По нормативам, представленным в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, фискальный документ должен включать в себя следующие графы:

• название;
• номер бланка и смены;
• ИН, под которым зарегистрирован кассовый аппарат;
• учетные цифры ФН;
• дата, время и место проведения расчетной операции;
• полное название юридического лица и ИНН;
• фамилия, имя и отчество кассира;
• система налогообложения, выбранная для этого бизнеса;
• номенклатура и цена товара, конечно же, в российских рублях;
• вид транзакции;
• QR-код, способ проведения платежа.

Нетрудно догадаться, что грамотно настроенный и полностью функциональный аппарат будет выдавать именно такие, правильные квитанции. Специалисты экспертных служб в обязательном порядке обращают внимание на то, с какими фискальными документами приходится иметь дело, например, потребителям в рамках конкретного магазина.

Проверка регистрации онлайн-кассы ККТ в налоговой

Инспектора органов Федеральной налоговой службы, ответственные за проведение надзорных мероприятий, обладают полномочиями, позволяющими им:

• детально изучить кассовую машину и ФН-модуль;
• потребовать объяснения проблем, связанных с неисправностью устройства;
• запросить и качественно изучить сопутствующую документацию;
• сделать запрос на договор, заключенный фирмой с представителем ОФД;
• привлечь к ответственности руководителей и сотрудников команды.

Последний пункт, конечно же, коснется только организаций, не сумевших наладить процессы грамотного взаимодействия с ККМ. Избежать разнообразных проблем подобного формата можно множеством способов, однако самый правильный из них заключается в закупке и настройке продвинутого программного обеспечения. Выпуском коммерческого софта, уже готового к взаимодействию с онлайн-кассами, занимается, например, российская компания «Клеверенс». Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя десятки инструментов, предназначенных для повсеместной оптимизации классических рутинных бизнес-процессов.