Основные отчёты при открытии бизнеса
Регистрация ИП или ООО обязывает каждого предпринимателя отчитываться о своей деятельности перед контролирующими службами.
Из статьи вы узнаете, какие отчёты при открытии бизнеса сдают в первую очередь, а также о том, куда и в какие сроки их нужно представлять и как на сроки подачи отчётности влияет дата регистрации организации.
Отчётность вновь созданной организации
Если вы открыли своё дело в январе, то уже через месяц вам нужно будет представить первые отчётные документы. Какие отчёты, в какой форме и в какие сроки придётся представлять, определяется системой налогообложения, формой ведения бизнеса, а также тем, есть в вашей организации сотрудники или нет.
Начинающим бизнесменам нужно сдавать четыре основные категории отчётов:
Бухгалтерская отчётность
Налоговая отчётность
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт о движении товаров
В 2023 году из-за создания единого Социального фонда на основе Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования и применения ЕНП (Единого налогового платежа) в отчётной документации произошли серьезные перемены.
Теперь отчёты после регистрации ООО, а также отчётность уже действующих организаций подаётся до 25 числа того месяца, который следует в календаре за отчётным. Для отчислений в бюджет также установлена единая крайняя дата – 28-е число месяца, до которого все выплаты должны быть сделаны.
Отправка уведомления в ИФНС
Приказ ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047. Он определяет, что организации представляют уведомление по страховым взносам, а также налогам и сборам. В нём отображен формат предоставления документа, его форма и порядок заполнения.
Так же, как и другие виды отчётных документов, отправить его в ИФНС нужно до 25 числа.
Отчётность вновь открывшихся организаций в налоговую службу
Для каждой системы налогообложения предусмотрен свой перечень отчётных документов. Какие отчёты нужно сдать предпринимателям в 2024 году на основной, упрощённой, автоматизированной упрощённой системах и плательщикам единого сельскохозяйственного налога, читайте ниже.
Какие документы подают в ИФНС компании на основной системе налогообложения
Если вы зарегистрировали компанию в январе и до конца первого квартала по её счёту не было никаких операций, подлежащих налогообложению, за этот отчётный период до 20 апреля подаётся единая упрощённая декларация.
Сдать её можно в печатном или электронном формате, заполнив согласно с Приказом Министерства финансов от 10.07.2007 г. №62н.
Отчётность при открытии организации на упрощённой системе налогообложения
Отчетность для новых ООО на упрощенной системе налогообложения
Отчетность вновь созданных ООО на упрощенке отличается от отчетной документации компаний, использующих другие системы налогообложения. Предприятия на упрощенной системе не облагаются налогом на прибыль, налогом на имущество и НДС, и, соответственно, не представляют отчетность в налоговую инспекцию. Однако существуют исключения, когда отчетность все равно подается при регистрации ООО.
Для компаний-посредников по НДС остается обязательным предоставление отчета по журналу счетов-фактур в электронном виде до 20 апреля. Компании-налоговые агенты также должны представить декларацию по НДС до 25 апреля. Остальные компании, действующие на упрощенной системе налогообложения, подают декларацию, подводя итоги прошедшего года.
Организации на автоматизированной упрощенной системе налогообложения
Предприятия, использующие АУСН, не представляют отчетность в налоговую службу, однако имеются некоторые исключения, аналогичные для упрощенной системы.
Отчетность после регистрации ООО, которое платит единый сельскохозяйственный налог
Организации, платящие единый сельскохозяйственный налог, все равно обязаны уплатить НДС. Это требование закреплено в статье 145 Налогового кодекса. Соответствующая декларация должна быть подана в электронном виде до 25 апреля.
Отчетность по сотрудникам для вновь открывшегося бизнеса
Вне зависимости от того, нанял ли предприниматель каких-либо сотрудников или только что создал ООО, отчетность по сотрудникам все равно должна быть представлена. С 2023 года форма ЕФС-1 объединила все ранее используемые отчетные формы для Пенсионного фонда.
Если у ООО есть штат сотрудников, заполняются все 4 раздела ЕФС-1. В случае, если в организации нет сотрудников, кроме директора-учредителя, заполняется и сдается только Раздел 2 или ФСС-4. Отчетность по сотрудникам отправляется в отделение СФР ежеквартально, сдача за первый квартал должна быть произведена до 25 апреля.
Другие обязательные отчеты по сотрудникам:
- Декларация в налоговую инспекцию
- Декларация в Фонд социального страхования
- Копии трудовых договоров или приказов о найме
Какую бухгалтерскую отчетность сдают недавно зарегистрированные ООО
Организации, работающие на ОСНО, ЕСХН и других системах налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. Эта книга должна быть заверена в налоговой инспекции. Исключение составляют предприятия, работающие на основе патента или УСН.
Бухгалтерская отчетность для вновь созданных организаций подается в конце года. Для бухгалтерской отчетности учитывается дата регистрации бизнеса. Если компания была зарегистрирована до 30 сентября, отчет подается до 31 марта следующего отчетного года. Для организаций, зарегистрированных после 1 октября, данный срок сдвигается на следующий год. Малые предприятия сдают бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме в электронном виде.
Налоговая, бухгалтерская и персонифицированная отчётность
Для начала деятельности вашего ООО необходимо сдать налоговые отчеты. Это может быть налог на прибыль (форма № 1), НДС (форма № 2), налог на имущество (форма № 3) и другие в зависимости от ваших видов деятельности и выбранного налогового режима.
Бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также движение денежных средств.
Также необходимо предоставить персонифицированные данные о сотрудниках, начислениях и удержаниях.
Возможные санкции за нарушения
Несвоевременная подача или неподача отчетной документации может привести к штрафам. Контролирующие органы могут наложить штрафы за каждый день просрочки подачи отчетности, что может негативно отразиться на финансовом состоянии вашего предприятия. Поэтому важно следить за сроками и своевременно сдавать все необходимые отчеты.
Помощь специалистов
Если у вас нет возможности самостоятельно справиться с бухгалтерской отчетностью, обратитесь к специалистам. Команда Моё дело готова взять на себя все расчеты, подготовку и сдачу отчетов, чтобы вам не пришлось беспокоиться о бухгалтерии и можно было сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Заключение
Не забывайте, что своевременная отчетность — залог успеха вашего предприятия. Соблюдение сроков, правильное заполнение всех необходимых форм и документов, а также продуктивное сотрудничество со специалистами в области бухгалтерии и налогообложения помогут избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Не стоит откладывать на потом то, что можно сделать сейчас — обеспечьте своему бизнесу безопасность и стабильность через правильную отчетность и документооборот.
Отчетность при регистрации ООО
После регистрации ООО, первые отчеты будут связаны с заключением трудовых договоров. Необходимо внести информацию в Систему Фонда Социального Страхования (СФР) не позднее следующего рабочего дня после подписания договора о приеме на работу. Для этого заполняется подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 (ранее используется форма СЗВ-ТД).
Отчет подается для каждого факта приема или увольнения с работы. Если несколько сотрудников принимаются или увольняются в один день, составляется общий отчет с отдельными страницами на каждого работника.
Заполнение 1.1 отчета ЕФС-1
Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 заполняется также по фактам заключения или расторжения договоров подряда и оказания услуг с физическими лицами.
Налоговая отчетность
Какие отчеты необходимо представлять после создания ООО? Расчеты и декларации по налогам и взносам должны быть поданы в установленные законом сроки, независимо от того, начала ли компания свою деятельность или нет. Если компания только что открыта, но еще не приступила к работе, придется представлять нулевые отчеты.
С 1 января 2023 года установлены общие сроки представления отчетов в налоговую службу и в СФР – до 25 числа следующего за отчетным месяцем, кварталом или годом. Сроки представления годовых отчетов для некоторых форм сдвинуты на один или два месяца (25 февраля, 25 марта).
Отсрочка предусмотрена в случае, если последний день представления отчетности приходится на выходной день или праздничный выходной день. В этом случае срок переносится на следующий рабочий день.
Работодатели также выступают в роли налоговых агентов по НДФЛ, удерживают налог с доходов своих сотрудников и перечисляют его в бюджет. Для этого необходимо заполнить декларацию 6-НДФЛ.
Зарплата сотрудников также облагается страховыми взносами (СВ), поэтому компания должна представить отчет в ИФНС по начислениям и уплатам страховых взносов. Для этого используется расчет РСВ.
Отчеты для нового ООО с работниками – Таблица 1
| Вид отчета | Содержание |
|---|---|
| Земельные и транспортные налоги (расчеты и уплаты в бюджет) | Отчетность не требуется |
| НДФЛ (6-НДФЛ, РСВ) | Заполнение обязательно, даже при отсутствии выплат |
| Налоги по выбранной системе | Отчетность формируется в зависимости от налогового режима |
Если за последние 3 месяца не было выплат, декларацию 6-НДФЛ подавать не нужно, но только если за этот период не было подано ни одной декларации. Лучше отправить письмо в ИФНС о том, что доходы не выплачивались. Нулевой отчет РСВ следует представить в любом случае.
Организации на ОСНО
Организации на Общей Системе Налогообложения (ОСНО) обязаны уплачивать НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Для этих налогов необходимо подавать декларации в соответствии с установленными сроками.
Отчеты для нового ООО на ОСНО – Таблица 2
| Вид отчета | Содержание |
|---|---|
| НДС | Предоставление налоговых деклараций |
| Налог на прибыль | Заполнение отчетов в установленные сроки |
| Налог на имущество | Отчетность в соответствии с требованиями |


Есть общее правило: если фирма создана меньше чем за 10 дней до конца квартала, первым отчётным периодом для неё считается следующий после регистрации квартал (пункт 3.1 статьи 55 НК РФ). К примеру, ООО созданное 24 марта, сдаёт первую налоговую декларацию за 2 квартал, в срок до 25 июля.
ООО, зарегистрированное в декабре, не сдаёт годовые декларации по прибыли и имуществу. Показатели декабря включаются в следующую отчётность.
Когда деятельность не ведётся, нужно отправлять нулевые декларации — с оформленным титульным листом и прочерками вместо показателей. Либо, другой вариант — подать единую (упрощённую) налоговую декларацию. Она формируется за квартал и подаётся до 25 апреля, июля, октября, января, соответственно. Но её можно сдавать только при полном отстутсвии движения денег по счетам и в кассе. Заменяет собой декларации по НДС, налогу на прибыль и имуществу.
Организации работающие на спецрежимах (УСН, ЕСХН)
Фирмы на упрощёнке сдают в ИФНС декларацию по УСН один раз в год, до 25 марта Разрешается подавать её как на бумаге, так и электроно.
При отстутсвии налоговой базы в отчётном году, формируется нулевой вариант декларации.
Налогоплательщики УСН обязаны подать декларацию НДС, если в отчётном квартале они:
ООО, занимающиеся сельским хозяйством или рыболовством, ежегодно сдают декларацию по ЕСХН — до 25 марта следующего года.
Также они выступают плательщиками НДС, если превысят лимит выручки в 60 миллионов рублей в год от продажи сельхозпродукции. Тогда они подают декларацию НДС по общим основаниям.
Налогоплательщики УСН и ЕСХН освобождены от уплаты налога на имущества с некоторыми исключениями:
Организации на упрощёнке ведут книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), в которой фиксируют налогооблагаемые операции (по приходу денег и оплате).
Заполненную по итогам года КУДиР нужно быть готовым предоставить в ИФНС по запросу. Печатный вариант нужно прошить и заверить. Электронный — подписать КЭП и отправить по интернет.
Бухгалтерская отчётность
Ведение бухучёта (БУ) и сдача отчётности обязательно для всех юрлиц, и ООО здесь не исключение. Система налогообложения на эту обязанность не влияет. Но есть два варианта построения системы БУ, которые зависят от категории субъекта:
Упрощённую систему БУ и отчётности имеют право применять субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации (НКО) и компании-участники проекта “Сколково” (пункт 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ).
Малыми считаются предприятия, входящие в реестр субъектов МСП с числом работающих до 100 человек, и выручкой до 800 млн.руб. в год.
Использование упрощённой системы БУ должно быть зафиксировано в учётной политике ООО.
Все остальные организации обязаны применять стандартную систему БУ и сдавать типовой перечень финансовой отчётности, состоящий из 5 документов:
Действующие бланки финотчётности представлены в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 №66н.
Если ООО имеет выручку свыше 800 млн.руб. в год, или среднегодовая стоимость её активов больше 400 млн.руб., оно обязано провести аудит бухотчётности и получить заключение.
Упрощённая финотчётность включает в себя две формы:
Бухотчётность — как стандартная, так и упрощённая, сдаётся по итогам года в ИФНС по месту регистрации ООО, до 31 марта.
Принимается только электронная версия документов, отправленная через оператора ЭДО или личный кабинет на сайте ФНС.
Компания, зарегистрированная в 4 квартале (1 октября и позже), сдаёт первую бухотчётность по итогам следующего, а не текущего года.
Персонифицированная отчётность
Данные о застрахованных лицах, или персонифицированная отчётность, сдаётся в СФР.
Утверждён новый отчёт ЕФС-1, который с 2023 года заменил 4 старые формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Бланк отчёта содержится в постановлении правления ПФР от 31.10.2022 №245п).
Вместо СЗВ-М разработана новая форма — Персонифицированные сведения о физических лицах, получателем которой определена налоговая инспекция.
Все изменения по персонифицированной отчётности мы включили в таблицу:

Какие отчёты сдать при открытии ООО по работникам — таблица 3
Разрешённые способы отправки разделов и подразделов ЕФС-1 и персонифицированных сведений о физлицах — на бумаге (при количестве застрахованных лиц до 10) и электронно (во всех других случаях).
Какие отчёты сдавать в Росстат после открытия ООО? Окончательный перечень зависит от сферы деятельности, категории респондента, числа работников, наличия экспортно-импортных операций.
Для каждого предприятия — свой список, который доступен на официальном сайте Росстата после ввода ИНН или ОГРН. Там указаны сроки, периодичность представления форм, а также доступны бланки для скачивания. Учтите, что все статистические отчёты должны сдаваться только в электронном виде.
Санкции за нарушения при подаче отчётности
Предусмотрены разные виды санкций за допущенные при сдаче отчётности нарушения:
Предупреждения и штрафы
Устанавливаются в соответствии с КоАП РФ, НК РФ, федеральными законами.
За отсутствие уведомления в Роспотребнадзор о начале деятельности, ООО оштрафуют на сумму от 10 до 20 тыс.руб.
Опоздание со сдачей бухгалтерской отчётности грозит штрафом в размере 200 руб. за каждый неполученный документ (статья 126 НК РФ). Руководителю или главному бухгалтеру ООО выпишут предупреждение или наложат административный штраф от 10 до 30 тыс.руб. (пункт 1 статьи 15.15.6 КоАП РФ).
Если в декларации обнаружены ошибки, которые привели к снижению базы налогообложения, будет грозить штраф в сумме:
Санкция применяется только в отношении окончательных сумм налогов (на авансы не распространяется).
За непредоставленную в установленные сроки отчётность штраф составит 5% от его суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей (статья 119 НК РФ).
Несданный вовремя расчёт 6-НДФЛ грозит штрафом в 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ).
Штраф за остальные декларации и расчётам — 200 руб. за каждый документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ).
Отсутствие или опоздание со сдачей нулевой декларации карается минимальным штрафом в 1000 руб.
Если сдана бумажная версия отчёта при положенной электронной, штраф составит 1000 руб.
За не вовремя сданные персонифицированные отчёты (или сданные с ошибками), СФР оштрафует исходя из ставки 500 руб. за одно застрахованное лицо. Но есть одно послабление — организация может уменьшить штраф в два раза, если успеет перечислить его в течение 20 дней после получения требования.
За просрочку отправки нулевых форм ЕФС-1 (кроме раздела 2) — 500 руб., в случае если в ООО числится только директор. За неполученный нулевой раздел 2 (бывшая 4-ФСС) — 1000 руб.
Неотправленная статистическая форма грозит респонденту штрафами в размере:
Во всех вышеуказанных случаях должностным лицам ООО может грозить ещё и предупреждение, или дополнительный административный штраф в 300-500 руб. по статье 15.5 КоАП РФ.
Пени
Начисляются при любой просрочке по уплате налогов и страховых взносов. Считаются исходя из:
Блокировка счетов
ИФНС вправе заблокировать расчётные счета налогоплательщика после просрочки в 20 календарных дней от последнего разрешённого дня предоставления отчётности (подпункт 1 пункта 3 статьи 76 НК РФ).
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Малый бизнес
СМП что это такое? СМП – субъекты малого предпринимательства. Кого следует отнести к малому бизнесу?
Субъекты малого и среднего предпринимательства – это организация, соответствующая критериям (ст. 4 209-ФЗ):
Итак, обычное малое предприятие – это организация с численностью не более 100 чел. и доходом, не превышающим 800 млн. руб. в год и доля юрлица у него не более 25%. Для понимания представим категории юрлиц:
Микропредприятия от 1 до 15 120 млн. рублей
Малые предприятия от 16 до 100 800 млн. рублей
Средние предприятия от 101 до 250 2000 млн. рублей
Что дает статус ?
Статус малого предприятия дает возможность использовать следующие инструменты:
Используйте для подключения портал поддержки малого бизнеса.
Что дает ?
Микропредприятиям помимо радостей малого предприятия государство дает больше:
Для контроля мероприятий был создан Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Организация не обязана подавать какие-либо особые сведения в налоговые органы или совершать иные действия – она автоматически причисляется к малому бизнесу.
Единый реестр малых предприятий
29 декабря 2015 года принят Федеральный закон № 408-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», предусматривающий создание единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства к 1 августа 2016 года. Этот закон вносит интересующие нас для данной статьи изменения в ФЗ от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".
Ведение Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства осуществляется Федеральной налоговой службой. Внесение сведений о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и исключение таких сведений из указанного реестра осуществляются Федеральной налоговой службой на основании сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, отчетов, других сведений.
Создание такого реестра – системное решение, которое позволит:
Как включение в реестр малого бизнеса по ИНН?
Для этого работает с 1 августа 2016 года сервис Реестр малого бизнеса ФНС России. Входим, вводим ИНН, получаем информацию.
Сервис позволяет проверить – отнесена ли ваша организации к малым предприятиям, просмотреть статистику предприятий в масштабах страны, передать сведения о малом предприятии через электронный сервис при наличии ЭЦП, обеспечивает информацией заказчиков и кредитные организации о потенциальном участии при закупке товаров, работ, услуг или оказании кредитно-гарантийной поддержки. Помимо этого отменяется необходимость представления документов о статусе малого предприятия при обращении за мерами поддержки в рамках государственных или муниципальных программ развития малого и среднего предпринимательства.
Практическая от реестра малого бизнеса
Предприниматели могут использовать для поиска потенциальных клиентов или поставщиков с помощью расширенного поиска. Реестр поможет узнать, вправе ли компания претендовать на субсидии, на участие в госзакупках по квоте для малого бизнеса и т.д.
Важно! Нахождение в данном реестре вашей организации автоматически подтверждает льготы положенные малым предприятиям, а именно:
Часто задаваемые вопросы по Реестру малых предприятий
Что такое единый реестр СМСП?
Единый реестр – это размещенная в открытом доступе база данных о субъектах малого и среднего предпринимательства, при обращении к которой можно подтвердить принадлежность того или иного хозяйствующего субъекта к категории субъектов малого и среднего предпринимательства
Когда берет начало этот Реестр?
Ведение единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства осуществляется с 1 августа 2016 года. Ведение единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства осуществляется Федеральной налоговой службой (ФНС России). Сведения размещаются 10-го числа каждого месяца размещаются и являются общедоступными в течение пяти календарных лет, следующих за годом их размещения
Реестр формируется автоматически на основании сведений налоговой отчетности (в том числе по спецрежимам), которую организация (предприниматель) представляли в налоговые органы за предшествующий календарный год; сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП; сведений, поступивших в ФНС от других организаций в порядке информационного взаимодействия. Таким образом, представление каких-либо документов для включения в реестр не требуется.
Лицом, сведения о котором содержатся в реестре, могут быть переданы дополнительные сведения с помощью специального электронного сервиса. К таким сведениям относится информация о видах производимой продукции, имеющимся опыте, а также об участии в программах партнёрства
Какие сведения содержит ЕРСМСП?
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства содержит большой объем сведений – не только о категории субъекта малого и среднего предпринимательства (микро-, малое или среднее предприятие), но и о видах деятельности предприятия, производимой продукции, полученных лицензиях, участии в закупках товаров, работ, услуг для нужд органов государственной власти, органов местного самоуправления и отдельных видов юридических лиц.
Перечень таких сведений определен в части 3 статьи 4.1 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 408-ФЗ) и в обязательном порядке включает в себя:
– наименование юридического лица или фамилия, имя и (при наличии) отчество индивидуального предпринимателя;- идентификационный номер налогоплательщика;- место нахождения юридического лица или место жительства индивидуального предпринимателя;- дата внесения сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;- категория субъекта малого или среднего предпринимательства (микропредприятие, малое предприятие или среднее предприятие);- указание на то, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель является соответственно вновь созданным юридическим лицом, вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем;- содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей в отношении соответственно юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;- содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведения о лицензиях, полученных соответственно юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.
В то же время часть сведений для целей внесения их в реестр может быть представлена в Федеральную налоговую службу в добровольно-заявительном порядке. Речь идет о таких сведениях, как:
– сведения о производимой юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем продукции (в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности) с указанием на соответствие такой продукции критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции;- сведения о включении юридического лица, индивидуального предпринимателя в реестры (перечни) субъектов малого и среднего предпринимательства – участников программ партнерства между юридическими лицами, являющимися заказчиками товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и субъектами малого и среднего предпринимательства;- сведения о наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя в предшествующем календарном году контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и (или) договоров, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
Указанные сведения любой предприниматель может предоставить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через официальный сайт Федеральной налоговой службы
Как часто обновляется ЕРСМСП?
В соответствии с Федеральным законом № 408-ФЗ первое формирование и размещение сведений реестра произошло 1 августа 2016 года (по состоянию на 1 июля 2016 года). В дальнейшем (в 2017 году и далее) сведения о принадлежности хозяйствующего субъекта к категории субъектов малого и среднего предпринимательства обновляются ежегодно 10 августа соответствующего календарного года на основе тех данных, которые будут в распоряжении Федеральной налоговой службы по состоянию на 1 июля.
При этом предусмотрено ежемесячное (10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло соответствующее изменение) обновление отдельных видов сведений:
-внесение сведений о вновь созданных юридических лицах, вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателях;-исключение сведений о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, прекративших деятельность;-актуализация сведений, индивидуализирующих юридического лицо или предпринимателя (наименование или фамилия, имя и (при наличии) отчество, место нахождения или жительства, виды осуществляемой деятельности, выданные лицензии);-внесение сведений о производимой продукции, участии в закупках товаров, работ, услуг для нужд органов государственной власти, органов местного самоуправления и отдельных видов юридических лиц
Как проверяется достоверность ЕРСМСП?
Специального порядка не предусмотрено. Малые и средние предприятия самостоятельно несут риски представления недостоверной информации в случае, если такая информация будет использована в целях предпринимательской деятельности лицами, обратившимися к сведениям реестра.
В отношении данных, на основании которых ФНС России вносятся сведения, применяются обычные процедуры проверки, используемые для проверки сведений, содержащихся в представляемой предпринимателями налоговой отчетности
Каковы критерии отнесения к инновационной продукции?
В соответствии с частью 4 статьи 4 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» критерии отнесения товаров, работ, услуг к инновационной продукции и (или) высокотехнологичной продукции для целей формирования плана закупки такой продукции, устанавливаются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, а также Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» с учетом утвержденных Президентом Российской Федерации приоритетных направлений развития науки, технологий и техники в Российской Федерации и перечнем критических технологий Российской Федерации
Заказчики на основании указанных критериев устанавливают:
-перечень товаров, работ, услуг, удовлетворяющих критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции;-положения о порядке и правилах применения (внедрения) товаров, работ, услуг, удовлетворяющих критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции»
Как внести свои данные ЕРСМСП, которые помогут найти его заказчикам?
Субъект малого или среднего предпринимательства может самостоятельно внести в Реестр МСП дополнительные сведения о себе, которые помогут найти его крупнейшим заказчикам. Кроме имеющейся возможности сообщить о своей продукции, опыте исполнения контрактов, об участии в программах партнерства, также возможно указать контактную информацию (адрес электронной почты, телефон, сайт).
Для передачи вышеуказанных сведений следует осуществить вход в сервис передачи информации субъектом МСП. После прохождения процедур авторизации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо заполнить предлагаемую форму
Что будет с данными в ЕРСМСП, если не сдавать отчетность?
В случае, если юридические лица, индивидуальные предприниматели не представили в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и (или) налоговую отчетность, позволяющую определить величину дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, Федеральная налоговая служба не внесет сведения о предприятии в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства в текущем году.
Поэтому важно правильно оформлять и своевременно подавать соответствующие отчетные документы в рамках налогового учета и отчетности
Мы не сдали отчетность и нас исключили из Реестра. Как обратно попасть?
Ежегодно, в июле проходит обновление сведений о хозяйствующих субъектах в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, на основании отчетности за прошлый год, представленной в налоговой орган. Если декларация о полученных доходах и расчет по страховым взносам не представлены, налогоплательщик исключается из Реестра. Согласно данным, размещенным на официальном сайте ФНС России, по состоянию на 10 июля 2023 года из Реестра исключено более 11 тысяч субъектов малого бизнеса – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, из них наибольшая часть исключена по причине непредставления налоговой отчетности. Для включения в Реестр необходимо направить отчетность в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет организации либо по месту жительства индивидуального предпринимателя. После сдачи недостающей отчетности, налогоплательщик будет включен в Реестр в за месяцем представления отчетности, при его очередном формировании.
Таким образом, рекомендуем вам проверить принадлежность своей организации к малым организациям, если Вы используете их привилегии. В случае необнаружения своей компании в реестре – для уточнения данных можно обратиться в ИФНС по месту учета организации с письменным заявлением, бухгалтерским балансом, сведениями о среднесписочной численности.
Фирммейкер, сентябрь 2016 (следим за актуальностью)Дина ЕрмаковаПри использовании материала ссылка обязательна
Ведем бухучет – простой и сложный
Исключили из Реестра? Все проверим, вернем обратно
Проверка даты создания компании — один из обязательных пунктов при сборе информации о контрагенте до сделки. Где посмотреть дату регистрации организации и зачем ее узнавать перед сотрудничеством с партнером, рассказывает команда Контур.Фокуса.
В этой статье
Узнать дату создания контрагента в Контур.Фокусе
Каждый бизнес ведет деятельность через юридическое лицо: на организацию заключают договоры с контрагентами и сотрудниками, регистрируют недвижимость, оформляют лицензии и товарные знаки. Работать без создания компании незаконно, за это нелегальному бизнесу грозит штраф.
Чтобы работать в рамках закона, нужно зарегистрировать юрлицо. Для этого будущий директор подает пакет документов в налоговую. В обязательный минимум для ООО входят:
Документы можно подать через МФЦ или напрямую в налоговую: принести лично, отправить по почте или онлайн. Как правило, регистрирует организации одна инспекция в регионе, ее еще называют Единый регистрационный центр или Единый центр регистрации. Например, в столице эту функцию выполняет Межрайонная ИФНС России №46 по городу Москве.
В течение пяти дней после подачи документов налоговая принимает решение: зарегистрировать юрлицо или отказать заявителю. Если решение положительное, инспектор включает данные о компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Дата внесения записи в ЕГРЮЛ считается датой регистрации и создания компании. С этого момента юрлицо может законно вести бизнес.
Фирме присваивают ОГРН и ИНН — основные коды, которые позволяют идентифицировать организацию и отличать ее от других. Налоговая высылает организации лист записи ЕГРЮЛ — этот документ подтверждает, что компанию зарегистрировали.
Дату создания компании часто запрашивают госорганы и банки при оформлении заявлений и других документов. Чтобы правильно их заполнить, нужно знать точный день создания своей фирмы.
Важно изучать и регистрационные данные контрагентов. Дата создания потенциального партнера укажет, как долго бизнес на рынке. Чем срок работы больше, тем меньше шансов столкнуться с фирмой-однодневкой, мошенником или недобросовестным контрагентом.
Если с момента создания компании прошло несколько лет, о работе фирмы можно многое узнать: как часто она судится из-за нарушения договоров, исправно ли платит налоги и долги перед партнерами. Также получится проанализировать финансовое положение контрагента: приносит ли компания прибыль или год от года терпит убытки.
Контур.Фокус покажет, как давно контрагент работает на рынке, проанализирует его финансовое состояние и связи
Узнать дату создания компании можно тремя способами:
Свидетельства о регистрации юрлица могут выглядеть по-разному. В некоторых дата создания следует сразу после фразы «внесена запись о создании юридического лица». В более старых свидетельствах такой надписи может не быть — тогда дата указывается между наименованием организации и кодом ОГРН. В листе записи ЕГРЮЛ день регистрации также указан в графе «внесена запись о создании юридического лица».
В выписке из ЕГРЮЛ загляните в раздел «Сведения о регистрации». В нем есть дата создания юрлица, ОГРН и способ образования.

Дата регистрации организации по ИНН в выписке
Если ИНН или ОГРН неизвестны, для поиска дня создания фирмы можно использовать ее название. На сайте ФНС для выписок из ЕГРЮЛ кроме наименования укажите регион контрагента — так поиск будет более точным.
В «Прозрачном бизнесе» дополнительно отметьте субъект РФ, вид деятельности, статус и тип субъекта малого и среднего предпринимательства, чтобы точно найти нужную фирму. Наименование компании — неуникальный реквизит, потому что может повторяться у разных организаций. С дополнительной информацией поиск будет точнее.
Детально проверить компанию, ИП или физлицо поможет Контур.Фокус
Сложнее найти нужную фирму по ФИО директора или учредителя. На сайте ФНС для выписок из ЕГРЮЛ найти контрагента по этим данным не получится. Но можно попробовать сервис «Прозрачный бизнес».
Откройте раздел «Участие в ЮЛ», введите известные ФИО и укажите статус — руководитель или участник. В результатах поиска сервис покажет компании, с которыми связан человек. Проблема в том, что организаций может быть много, искать среди них нужную придется по дополнительным параметрам.
Проверить дату регистрации ИП можно всеми теми же способами, что и для юрлица. Она содержится в выписке из ЕГРИП, карточке ИП в сервисе «Прозрачный бизнес» и в документах о создании ИП: свидетельстве о регистрации или листе записи ЕГРИП.
Адрес компании указывается в выписке из ЕГРЮЛ и листе записи ЕГРЮЛ. В свидетельстве о регистрации этих данных нет. Найти адрес можно также в карточке компании в сервисе «Прозрачный бизнес».
Еще один способ проверить дату регистрации юрлица — воспользоваться Контур.Фокусом. Найдите карточку компании по ИНН, ОГРН или названию. Сервис покажет день, месяц и год создания в разделе «Сводка» в графе «Дата образования». Фокус берет информацию из официальных открытых источников — вам не придется сомневаться в точности данных.
Кроме даты создания сервис покажет много другой информации о контрагенте: финансовые показатели, данные об исполнительных производствах и судебных процессах, связанных организациях. Фокус уже собрал все в одном месте — проверка контрагента займет пару минут.
Дата регистрации компании — один из основных реквизитов контрагента. Он расскажет, как давно организация работает и нет ли у потенциального партнера признаков фирмы-однодневки. Узнать дату создания не составит труда: это можно сделать как онлайн, так и запросив документы у контрагента.
Дата создания, суды, финансовый анализ, связи — Фокус собирает все о контрагенте в одном месте