Реестр минтруда по охране труда как зарегистрироваться и подавать сведения

Как подать сведения об обучении по охране труда в реестр Минтруда. Пошаговое руководство

Чтобы вы не ошиблись при подаче в реестр информации об обученных в компании сотрудниках по охране труда, эксперты ЦОКО№1 составили понятную инструкцию. В ней дали таблицу с поэтапным алгоритмом действий специалиста по ОТ, а также образец приказа о решении работодателя проводить обучение определенной категории сотрудников в своей организации.

Новые реестры Минтруда — для кого и зачем созданы

С 1 сентября 2022 года начали действовать новые правила по ОТ. Некоторые положения вступили в силу 1 марта 2023 года. Для организаций появились реестры:

Работодателей, проводящих обучение внутри компании

Второй реестр заполняют ИП и работодатели, решившие самостоятельно обучать работников по ОТ внутри компании. Первый нужно заполнять учебным центрам и работодателям.

Принятые нововведения, по мнению Минтруда, должны улучшить качество обучения по ОТ внутри предприятий, привести к единообразию требования к внутреннему обучению кадров и способствовать фактическому проведению занятий с сотрудниками, а не только оформлению на бумаге.

Темы обучения по Охране Труда включают:

• безопасным методам и приемам выполнения работ;
• общим вопросам ОТ и функционированию СУОТ;
• оказанию первой помощи пострадавшим.

Кого отправлять на краткосрочную подготовку по ОТ, какие бывают инструктажи, сколько длится обучение рассказали в статье.

Национальный реестр специалистов (НРС) — это электронная база данных, которая включает в себя актуальную информацию обо всех специалистах, имеющих право выполнять работы в сфере строительства, инженерных изысканий и проектирования.

НРС представлен в двух форматах:

Общедоступный национальный реестр специалистов онлайн:

В соответствии с Градостроительным кодексом РФ руководители всех компаний

Отсутствие в штате как минимум двух сотрудников, включенных в НРС не позволяет компаниям получить допуск СРО и соответственно делает невозможным выполнение работ, указанных в ст. 55.8 ГрК РФ, для которых членство в СРО является обязательным условием. Помимо этого, такие организации не смогут заключать новые договоры строительного подряда с застройщиками и региональными операторами, участвовать в торгах и конкурсах, их проекты не пройдут экспертизу, а уже построенные объекты не будут сданы в эксплуатацию.

Регистрация в ЕИС: важная часть участия в закупках

Получить бесплатную консультацию

Иллюстратор: Марго Федосеева

Зачем нужна регистрация в ЕИС

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП).

Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

• Сбербанк-АСТ
• РТС-тендер
• Российский аукционный дом (lot-online)
• Национальная электронная площадка (НЭП)
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф)
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ)
• ТЭК-Торг

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.

Когда нужно зарегистрироваться

Регистрацию в ЕИС лучше пройти за несколько дней или недель до планируемого тендера. Этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. Обработка данных и создание профиля займет до пяти рабочих дней.
2. Создать на Госуслугах профиль компании с аккаунта руководителя. Этап длится до пяти рабочих дней.
3. Создать профиль компании в ЕИС и дождаться включения в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Этот этап обычно занимает 1 день.
4. Ожидать отправки информации на восемь федеральных ЭТП. Интеграция должна занять 1 день, но фактически может доходить до пяти рабочих дней.

Что понадобится для регистрации: Чек-лист

Перед регистрацией в ЕИС убедитесь, что у вас есть все необходимое:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании, прописанное в выписке ЕГРЮЛ.
2. КЭПы для сотрудников, занимающихся закупками.
3. Актуальные доверенности для сотрудников.
4. Запас времени: 3-16 дней до закупки.
5. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП на случай возникновения проблем в процессе регистрации.

Создаем учетную запись компании

После настройки компьютера нужно зайти на портал ЕИС с помощью учетной записи руководителя и создать учетную запись компании. Для этого нужно:

1. Нажать на кнопку Создать учетную запись компании в правом верхнем углу страницы личного кабинета.
2. Заполнить анкету компании, учитывая, что данные должны совпадать с уставными.
3. Подтвердить правильность введенных данных и нажать Создать запись.

Чек-лист для успешной регистрации

При подготовке к регистрации на Госуслугах и в ЕИС рекомендуется:

• Проверить документы. Убедитесь, что у вас все необходимые документы и данные для заполнения анкет.
• Следить за правами. При добавлении сотрудников обязательно назначьте им правильные полномочия для избежания ошибок.
• Повысить уровень безопасности. Следует уделить должное внимание настройке компьютера и программ для работы с ЭЦП.

Следуя этим шагам и рекомендациям, вы сможете успешно зарегистрировать компанию на Госуслугах и в ЕИС, что обеспечит удобство и эффективность вашей работы с государственными закупками.

Будьте терпеливы и внимательны на каждом этапе регистрации – это позволит избежать ошибок и обеспечить успешное завершение процесса.

Если у вас возникли ошибки типа Неподдерживаемый протокол, Не удается отобразить страницу, или Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение, скорее всего, ваш компьютер настроен неправильно. Рекомендуется проверить настройки согласно инструкции от ЕИС. Если всё настроено правильно, но проблема остаётся, обратитесь в техподдержку портала.

Услуги специалистов по сопровождению торгов

Вместо самостоятельной настройки компьютера, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.

Создание профиля участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера, руководитель организации может приступить к регистрации в ЕИС. Необходим сертификат электронной подписи.

1. Проверка данных в анкете компании.

   • Проверьте корректность автоматически заполненных данных.
   • Удостоверьтесь, что все данные верны и актуальны.

2. Заполнение пустых полей в анкете.

   • Указание контактной информации и максимальной суммы для контракта.

3. Проверка информации организации и сотрудников.

   • Укажите контактную информацию, должность и ФИО.
   • Зарегистрируйте сотрудников, работающих с торгами, привязав их к учетной записи компании на Госуслугах.

4. Подписание и отправка заявки на регистрацию в ЕИС.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

После отправки заявки в ЕИС, происходит проверка и внесение организации в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Этот процесс обычно занимает один день.

1. Синхронизация данных с восьмью федеральными ЭТП.

   • Аккредитация на площадках госзаказа происходит в течение пяти рабочих дней.

2. Проверка статуса аккредитации в личном кабинете ЕИС.

Рекомендуется пройти процедуру регистрации заранее, за 1-2 недели до начала участия в закупке.

Если остались вопросы, прочитайте подробную инструкцию от ЕИС. Если вам не хочется заниматься регистрацией самостоятельно, обратитесь к экспертам отдела сопровождения торгов – они помогут зарегистрировать вас в ЕИС.

Расчет стоимости внесения специалистов

Коммерческое предложение на внесение в реестр строителей и проектировщиков.

Регистрация работодателей

Markdown:

Если у вас возникли ошибки типа Неподдерживаемый протокол, Не удается отобразить страницу, или Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение, скорее всего, ваш компьютер настроен неправильно. Рекомендуется проверить настройки согласно инструкции от ЕИС. Если всё настроено правильно, но проблема остаётся, обратитесь в техподдержку портала.

### Услуги специалистов по сопровождению торгов

Вместо самостоятельной настройки компьютера, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.

### Создание профиля участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера, руководитель организации может приступить к регистрации в ЕИС. Необходим сертификат электронной подписи.

1. Проверка данных в анкете компании.
    - Проверьте корректность автоматически заполненных данных.
    - Удостоверьтесь, что все данные верны и актуальны.

2. Заполнение пустых полей в анкете.
    - Указание контактной информации и максимальной суммы для контракта.

3. Проверка информации организации и сотрудников.
    - Укажите контактную информацию, должность и ФИО.
    - Зарегистрируйте сотрудников, работающих с торгами, привязав их к учетной записи компании на Госуслугах.

4. Подписание и отправка заявки на регистрацию в ЕИС.

### Этап 4. Получение аккредитации на площадках

После отправки заявки в ЕИС, происходит проверка и внесение организации в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Этот процесс обычно занимает один день.

1. Синхронизация данных с восьмью федеральными ЭТП.
    - Аккредитация на площадках госзаказа происходит в течение пяти рабочих дней.

2. Проверка статуса аккредитации в личном кабинете ЕИС.

Рекомендуется пройти процедуру регистрации заранее, за 1-2 недели до начала участия в закупке.

Если остались вопросы, прочитайте подробную инструкцию от ЕИС. Если вам не хочется заниматься регистрацией самостоятельно, обратитесь к экспертам отдела сопровождения торгов - они помогут зарегистрировать вас в ЕИС.

## Расчет стоимости внесения специалистов

Коммерческое предложение на внесение в реестр строителей и проектировщиков.

## Регистрация работодателей

1. Войдите на официальный сайт Минтруда . Далее — «Вход в систему». Произойдет переадресация на Госуслуги.

2. Введите данные для входа. Потребуется указать СНИЛС, электронную почту или телефон и пароль.

3. Система выдаст перечень доступных организаций. Выберите ту, от которой будете работать в личном кабинете по охране труда.

Руководитель организации может в разделе администрирования выдавать права сотрудникам. Достаточно нажать на «+» и добавить специалиста. После этого сотрудник сможет самостоятельно заходить в личный кабинет и выполнять необходимые действия.

Для уведомления Минтруда о намерении самостоятельно обучать сотрудников нужно заполнить специальную форму (по пункту 106 постановления №2464). Требуется указать:

• сведения о ИП или юридическом лице;

• среднесписочную численность работников компании;

• количество сотрудников, которые необходимо обучить по вопросам ОТ;

Уведомление должно быть подписано электронной подписью — это официальное подтверждение сведений.

Проверка организации, обучающей по ОТ

В реестр ИП и организаций, которые оказывают услуги в сфере ОТ, включают только тех, кто вправе работать в области услуг по охране труда. Минтруд вносит информацию о компаниях только после аккредитации.

С помощью реестра можно определить, в какой учебный центр отправить сотрудников для подготовки по ОТ. Для проверки аккредитации нужно:

• зайти на сайте Министерства труда РФ;

• ввести сведения об учебном центре;

• нажать на кнопку поиска.

Внизу нужно выбрать вкладку по обучению работодателей и работников по ОТ. Отправлять сотрудников на подготовку можно только в те учебные центры, где рядом с названием стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления №2334.

Какие требования предъявляются к специалистам?

• Высшее образование по одной из специальностей, указанных в Приказе Минстроя 668/пр от 06.04.17 (приложение 2). Перечень специальностей. (Внимание! Для включения в НРС подходит любой специалист, имеющий специальность по диплому, указанную в Приказе Минстроя. То есть, для проектного СРО подойдет специалист с образованием в области строительства, и наоборот).

• Повышение квалификации или прохождение переподготовки по направлению в области строительства не реже одного раза в пять лет.

• Стаж работы на инженерных должностях не менее трёх лет с момента получения диплома о высшем или среднем специальном образовании.

• Общий трудовой стаж по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства не менее десяти лет.

В качестве специалиста, включаемого в НРС, могут выступать и сотрудники руководящих должностей, если они подходят под указанные требования.

Внимание, для проектировщиков и изыскателей специальные требования – с момента получения диплома должно пройти 10 и более лет. Для строителей – 3 года.

Как подать сведения об обучении по охране труда в реестр Минтруда. Пошаговое руководство

Менеджер проектов по охране труда EcoStandard group

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Кому нужна регистрация

Работодатель должен сначала проинформировать Минтруд о намерении обучать работников самостоятельно, а затем передать сведения об обученных. Для этого он сначала регистрируется в реестре, содержащем перечень ИП и юрлиц, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, а после этого передает данные в реестр, содержащем сведения об обученных сотрудниках. Без регистрации в первом реестре не получится внести данные во второй.

Не нужно передавать данные о внутреннем обучении по ОТ работникам микропредприятий, в случае если они проводят обучение требованиям охраны труда (по программам пункта 46 (А, Б) Постановления), обучение по оказанию первой помощи, обучение по использованию СИЗ в рамках инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Регистрация в реестре обучающих организаций

При подаче Уведомления в реестр работодатель указывает, что он располагает необходимыми для обучения ресурсами — оборудованными местами, информационно-справочными системами, техническими средствами обучения (тренажерами) и т.д. (согласно п. 106 Правил обучения по охране труда, установленных Постановлением), но проверять наличие этих ресурсов будут уже проверяющие организации.

Внесение сведений об обученных сотрудниках

Разберем, как внести сведения об обученных лицах внутри организации (ИП или юрлица) в реестр обученных по охране труда лиц.

Обратите внимание, что сроки внесения сотрудников в реестр после пройденного обучения в данный момент не регламентированы законодательством. Тем не менее, рекомендуем не откладывать передачу данных в реестр, так как номер из реестра вносится в протокол проверки знаний по охране труда — без этого номера протокол не считается полностью заполненным. За незаполненный протокол проверяющие из ГИТ могут назначить штраф.

1. Войдите в личный кабинет работодателя на сайте.

2. После входа в личный кабинет в разделе «Обучение по охране труда» выберите «Реестр обученных лиц».

3. Система отобразит страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями». Далее в разделе Реестры нажмите «Реестр обученных по охране труда лиц».

4. Откроется страница работы с реестром обученных лиц. В нем можно найти уже обученных лиц по четырем параметрам (ФИО работника, профессия/должность, СНИЛС, наименование или ИНН места обучения). Это будут сотрудники, которые ранее обучались в учебном центре, либо которых вы самостоятельно вносили в реестр.

Для поиска сотрудника необязательно вводить все параметры, возможно осуществить поиск только по одному параметру (например, СНИЛС), но обратите внимание, что вводить нужно без потери символов, сокращений и прочих изменений.

5. Для передачи новых сведений об обученных сотрудниках нажмите на кнопку «К ожидающим записям».

6. Отобразится страница «Записи, ожидающие добавление в реестр». Добавление ожидающих записей возможно двумя способами.

Способ 1. Добавление записи вручную. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Создать».

Система отобразит страницу «Добавление отложенной записи», необходимо заполнить все поля, которые не были заполнены автоматически, и нажать кнопку «Сохранить».

Система вернется на страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновленным набором записей. На добавленной записи кликнуть на кнопку «Действия» — здесь с помощью кнопки «Редактировать» вы можете при необходимости исправить ошибку, а также удалить ненужную запись нажав на кнопку «Удалить». Для отправки записи в Реестр выбрать «Добавить в реестр».

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи (инструкцию по получению электронной подписи смотрите в предыдущем разделе). После подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

Способ 2. Массовое добавление «ожидающей записи» в реестр обученных по охране труда лиц путем импорта целевого xml-файла. Для этого на странице «Записи, ожидающие добавления в реестр», следует нажать кнопку «Добавить», выбрать пункт «Импортировать» и выбрать целевой xml-файл на персональном компьютере пользователя.

Создавать xml-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. Рассмотрим пример создания с помощью программы Microsoft Excel.

• создайте в программе необходимую вам таблицу с данными сотрудников;

• нажмите на кнопку «Файл» в верхнем меню;

• откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню;

• выберите папку куда для сохранения, укажите название файла и в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выберите «XML-данные».

После импорта xml-файла, система вернется к странице «Записи, ожидающие добавление в реестр» с обновленным набором записей. Выберите необходимые вам записи, которые необходимо отправить в реестр обученных. Далее следует нажать кнопку «Действия» в шапке таблицы и выбрать «Добавить в реестр».

Система отобразит форму электронной подписи создаваемого набора записей. Следует выбрать сертификат и кликнуть на кнопку «Подписать и отправить». После подписания выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

Не всегда получается создать xml-файл на компьютере самостоятельно. Для упрощенного создания такого файла рекомендуем воспользоваться бесплатной программой от EcoStandard group, о которой рассказали в статье.

7. Все записи, отправляемые в реестр, оставляют «историю» в разделе «Пакеты записей для реестра». Чтобы увидеть ее, на странице работы с реестром обученных лиц нажмите на кнопку «К пакетам».

На странице «Пакеты записей для реестра обученных лиц» нажмите «Посмотреть записи в реестре». Так вы можете быстро увидеть внесенные в реестр записи об обученных сотрудниках.

Ответственность

Работодателю, который осуществляет деятельность по обучению сотрудников требованиям охраны труда, но при этом не зарегистрирован в реестре и не передает информацию об обученных, согласно ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

• на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица— от 2000 до 5000 рублей;

• на юридических лиц — от 50000 до 80000 рублей.

Обучение без соблюдения этих требований признают незаконным и сотрудников придется переобучать.

Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку

персональных данных и соглашаетесь

с политикой конфиденциальности

Проверка включения специалиста в реестр

Вы можете проверить наличие специалиста в реестре и дату его включения или исключения из реестра по ФИО в разделе Национальный реестр специалистов.

К списку статей

Статьи по теме

Тендеры в строительстве

Для Вашего удобства в этой статье мы постарались собрать информацию о специализированных тендерных интернет-площадках, на которых выставляются госзакупки и тендеры в строительстве.

Что такое СРО и для чего она нужна

Только начали изучать тему СРО или столкнулись с некомпетентностью своего СРО?

В этой статье подробно рассматриваем функции, права и обязанности СРО, описываем структуру и цели СРО, а также даем ссылки на законодательство.

Можно ли вступить в несколько СРО одновременно?

Компания может вступить в несколько СРО одновременно при условии, что в допуске в каждую из этих организаций не будет повторяющихся видов работ. Если компания осуществляет только один вид предпринимательской или профессиональной деятельности, то она должна являться членом только одной саморегулируемой организации.

Вопрос-ответ

Что делать если не хватает официального стажа работы в строительстве для внесения в национальный реестр специалистов?

Если Ваш возраст позволяет теоретически иметь необходимый стаж (10 лет), можно включиться в Нац.реестр при условии грамотной подготовки пакета документов. Обратитесь к консультантам портала. От Вас потребуется только паспорт, диплом и СНИЛС.

Можно ли включиться в нац.реестр специалистов не имея образования по строительной специальности?

Перечень подходящих для включения специальностей и направлений подготовки очень обширный, порядка 300 специальностей, которые включают в себя не только строительство, но и проектирование, изыскания, а также многие технические и инженерные специальности. Проверьте внимательно, есть ли среди них Ваша. Если Ваша специальность по диплому о высшем образовании не совпадает дословно с перечнем направлений подготовки и специальностей в области строительства, Вы можете направить запрос консультантам портала и получить консультацию о возможности включения в национальный реестр, так как подходят многие смежные специальности, которые не упомянуты в данном перечне. Для специалистов, которые включаются в НОПРИЗ (проект и изыскания): мы поможем организовать курсы профессиональной переподготовки, в результате которых выдается диплом, признаваемый НОПРИЗом в качестве замены диплома о высшем образовании.

В качестве специалиста, включаемого в Нацреестр может выступать и директор компании, при наличии у него соответствующего диплома и возраста, позволяющего иметь стаж работы 5 лет.

Можно ли провести обучение имеющихся специалистов, т.е. повысить их квалификацию?

Целью курсов повышения квалификации является обновление имеющихся навыков и получение новых практических знаний в связи с изменениями действующих законодательных актов, стандартов и прочих требований в выполняемым работам.

После прохождения курсов повышения квалификации специалистам выдаются соответствующие документы, в которых указано какого вида курсы были закончены и в каком объеме. Специалисты, работающие на обычных объектах, получают удостоверения о повышении квалификации после прохождения программы обучения, рассчитанной на 72-100 часов, а при работе на особо опасных объектах необходимо проходить курс в объеме от 112 часов.

Стоимость прохождения курсов повышения квалификации зависит от выбранной программы обучения и от ее объемов.

Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц

Если во время проверок или в ходе расследования несчастного случая трудовая инспекция выявит несоответствие сведений, внесенных в реестр Минтруда обученных по охране труда, то компанию оштрафуют. Обучение посчитают незаконным и работодателя могут исключить из реестра.

За невнесение сведений в реестр предусмотрено наказание по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Могут выписать штрафы в размере:

• от 2 до 5 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;

• от 50 до 80 тысяч рублей — для организаций.

Если вам не хочется самостоятельно разбираться в системе, вы боитесь ошибиться и неверно внести сведения, то лучше для начала обратиться в специализированную компанию. В «РБК» можно приобрести готовую подробную инструкцию, которая поможет на первых этапах работы в реестре.

Какая информация должна быть в реестре обученных?

Учебные центры и работодатели должны вносить сведения в реестр Минтруда по всем работникам, прошедшим проверку знаний требований ОТ. Подаются следующие данные:

• название ИП или компании, которые отправили на обучение по ОТ, ИНН;

• ФИО, СНИЛС, профессия и должность работника;

• дата и результат итоговой проверки знаний;

• название учебной программы;

Конкретный срок передачи данных не установлен. Указано лишь, что сведения нужно вносить после проверки знаний по ОТ. Минтруд рекомендует действовать так:

• оформить протокол, присвоить номер;

• внести в реестр Минтруда сведения об обученных;

• добавить регистрационный номер из реестра в протокол.

Далее протокол подписывается работником, прошедшим подготовку, и членами комиссии.

Кого нельзя обучить внутри организации?

Не всех сотрудников можно обучить внутри компании и внести сведения в реестр по охране труда. Есть категории работников, которые должны пройти подготовку в стороннем учебном центре. Среди таких сотрудников:

• специалисты по охране труда;

• руководители компаний (и филиалов);

• ответственные за инструктажи и обучение по ОТ;

• председатель и члены комиссий по проверке знаний ОТ;

• работники микропредприятий, которые отвечают за знания требований ОТ.

«РостБизнесКонсалт» организует дистанционные курсы для этих категорий специалистов. Образовательные программы подбираются под запросы слушателя, с учетом специфики работы и занимаемой должности. В наличии краткосрочные курсы длительностью до 32 академических часов и курсы повышения квалификации объемом от 36 до 144 часов. По итогу занятий слушатели получают законный документ о подготовке.

В какой форме и какую информацию подавать в реестре обученных по охране труда лиц

Работодатель проводит обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для этого нужно внести информацию в личный кабинет работодателя, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, в реестре Минтруда.

Регистрация в реестре работодателей, обучающих своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке. Это означает, что работники, которые проинформировали Минтруд о своем намерении и возможности проводить внутреннее обучение по охране труда, подлежат регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.

Регистрация уведомления осуществляется посредством заполнения работодателем электронной формы в информационной системе охраны труда Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Уведомление подписывается электронной подписью, вид которой установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, будут приведены следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица, адрес его места нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, с указанием номера телефона и адреса электронной почты юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика, данные документа о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

• основной государственный регистрационный номер юридического лица (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);

• заверенная работодателем копия локального нормативного акта (решения) о проведении обучения по охране труда работодателем без привлечения организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, с отметкой об учете мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии);

• адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии);

• сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда;

• сведения о наличии мест обучения по охране труда работников в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, оснащенных необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме;

• сведения о наличии технических средств обучения для отработки практических навыков;

• сведения о наличии программ обучения по охране труда;

• сведения о наличии учебно-методических материалов и материалов для проведения проверки знания требований охраны труда для каждой программы обучения по охране труда;

• сведения о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда;

• сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.

Работодатель направляет в Минтруд уведомление о своем намерении проводить подготовку по охране труда собственными силами, заполняет таблицу со сведениями, прилагает заверенные организацией копии подтверждающих документов (акты приемки выполненных работ, счета, универсально-передаточные документы (накладные и счета-фактуры, договоры на закупку).

После этого Минтруд регистрирует работодателя в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, обучающих внутри своих организаций. В течение 5 рабочих дней со дня поступления намерения, работодатель получает регистрационный номер.

Важно! Если у работодателя произошли изменения, требующие внести изменения в сведения в реестре, то работодатель в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений направляет уведомление об изменении сведений в Минтруд с указанием сведений, подлежащих изменению (при необходимости с приложением копий соответствующих документов). Минтруд рассматривает уведомление и вносит изменения в реестр. На это дается 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления об изменении сведений.

Сведения в реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по ОТ передаются безвозмездно. Сведения, содержащиеся в реестре являются открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда. Поэтому организации, работающие в государственной тайной, в реестре не регистрируются.

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц следующие сведения:

| Сведения об обученном работнике | Наименование программы обучения по ОТ | Дата проверки | Результат проверки (оценка «удов.» или «неудовл.») | № протокола проверки | | |

| ————————————- | ————————————- | ———————————————————- | ———————————————————————————————————————— | ——————– | —————– | – |

| Фамилия, имя, отчество (при наличии), | Страховой номер инд. лицевого счета, | Профессия (должность) работника, прошедшего обучение по ОТ | | | | |

| Иванов Иван Иванович | 108-647-225-0025 | водитель | программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для водителей транспортных средств | 12 апреля 2024 г. | удовлетворительно | 1 |

Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется путем импортирования в виде электронного документа по форме, установленной Минтрудом.

Внимание, поблажки для микропредприятий: Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если будут проводить обучение требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников только в ходе проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Кто обязан вносить информацию в реестр обученных лиц по охране труда

Реестр обученных лиц. Сведения об обученных по охране труда в учебных центрах подают учебные центры. Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, будет с 1 марта 2023 года проводится с обязательным использованием единой системы по охране труда. Это касается всех тех, кто организует и отвечает за безопасное производство работ в организации, кто проводит инструктажи и стажировки, а также членов комиссий по проверке знания требований охраны труда работников.

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций. Сведения об обученных по охране труда в самих организациях формирует работодатель. Специалист по охране труда является ответственным за процессы обучения в системе управления охраной труда организации.

Важно! Работодатель может заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию Минтруда, но с обязательным внесением этим работодателем информации в личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица в информационной системе охраны труда Минтруда России.

Как работодателю зарегистрировать личный кабинет и передавать сведения об обучении внутри организации

Для этого нужно подготовить информацию с реквизитами, с данными по численности и в простой форме загрузить сведения на портал Минтруда для уведомления о том, что работодатель намерен осуществлять деятельность по обучению своих работников, за исключением тех, кто обязан учиться только в УЦ. Для подтверждения наличия организационно-технических возможностей для качественного обучения своих работников внутри организации, необходимо подтвердить ответом «Да», что работодатель действительно имеет:

• материально-техническую базу в виде мест обучения работников или учебных помещений, а также оборудования, технических средств обучения для осуществления процесса обучения по охране труда;

• учебно-методическую базу. Она может быть представлена в виде согласованных и утвержденных программ обучения по охране труда и учебных материалов для каждой программы обучения по охране труда.

при проведении проверки ГИТ вправе запросить наличие указанных в уведомлении мест для обучения и сведения о преподавателях, материальной базе. Это должен быть приказ об организации мест обучения и установленными требованиями по их оснащению, комплектации, приказ о назначении ответственных за обучение, платежные документы на приобретаемые расходные материалы.

Как подать уведомление об обучении по охране труда

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», появится таблица с полями, которые нужно заполнить. Также вам необходимо подгрузить в специальное поле скан приказа (образец приказа прилагаю. Если вы допустили ошибку, не переживайте, всегда можно отредактировать.

После того, когда вы внесете все сведения, нужно нажать кнопку «Отправить». Пока у вас нет свой усиленной квалифицированной электронной печати, ваш руководитель подпишет уведомление своей подписью.

Что на практике. После того, как вы отправите заполненное уведомление, вам придется ожидать. На практике, я подала уведомление 12 апреля, а личный кабинет был зарегистрирован 19 апреля. Необходимо учитывать еще и то, что иногда сайт Минтруда очень «притормаживает».

Нажав на «Уведомление», вы можете посмотреть свои сведения, а можете внести изменения, если нажмете «Добавить».

Как внести в реестр обученных по охране труда

Нажмите на кнопку «Реестры», затем на кнопку «Добавить», после чего на «К ожидающим записям». В всплывающем окне нужно будет внести сведения о сотрудниках, которые прошли проверку знаний в вашей внутренней комиссии. Здесь потребуются СНИЛСы работников.

Рекомендуем запросить в отделе кадров сведения о принятых сотрудниках с указанием даты приема и СНИЛС. Так вы сможете запланировать своевременно обучение и проверку знаний.

Что на практике. Иногда у работников в паспорте не указано отчество. Например, есть гражданин России, знаменитый киноактер Стивен Сигал. Его отца зовут Сэмюэл. Но это не значит, что вы должны вносить Сигал Стивен Сэмюэльевич. Ничего от себя не придумывайте, как вам дали сведения кадровики, так их и вносите в реестр.

Обязательно проследите, чтобы выбрали оценку проверки знаний «удовлетворительно». Потому что по умолчанию там установлен «неуд». Хорошо проверьте данные перед загрузкой, но в панику не впадайте — пока данные не переданы в реестр с помощью ЭЦП, можно их редактировать.

Внимание! Если вы провели запись в реестр 20 апреля, но на следующий день нашли и исправили ошибку, то датой внесения будет считаться не 20, а именно 21 апреля.

Проверьте правильность выбора программы обучения. Она должна соответствовать записи в протоколе проверки знаний! Выберите нужную программу из выпадающего списка:

После того, как выгрузите данные в реестр, появится новая запись, в начале которой будет стоять регистрационный номер. Вот его вы и должны будете внести в протокол проверки знаний требований охраны труда.

Учтите, что есть исключения, когда работодатель может не вносить сведения в реестр, но тем не менее, проводить обучение и проверку знаний в своей комиссии. Это касается всех тех, кто связан с государственной тайной.

Какие документы необходимо подготовить для включения специалистов в НРС?

Чтобы включить данные о специалисте в Национальный реестр, руководителям организаций необходимо предоставить следующие документы:

• копия паспорта специалиста (1 страница и прописка);

• реквизиты организации (включая контактные данные специалиста);

• копия СНИЛС (для граждан РФ);

• копия диплома о высшем образовании;

• копия трудовой книжки;

• справка об отсутствии судимости;

• удостоверение о повышении квалификации;

• должностные инструкции или трудовые договоры, предусматривающие выполнение определенной трудовой функции, предусмотренной Градостроительным кодексом РФ.

Проверим документы на соответствие требованиям. Поможем включить специалиста.

Получить бесплатную консультацию

Для чего нужен реестр обученных по охране труда внутри организации и реестр работодателей, организующих внутреннее обучение по охране труда

С 1 сентября 2022 года действует порядок обучения работников организаций и ИП по охране труда, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года. С 1 марта 2023 года стало обязательным внесение сведений об обученных работодателем сотрудников в реестре Минтруда.

Минтруд с 1 марта 2023 года сформировал три реестра:

1. Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организаций

2. Реестр обученных лиц

3. Реестр учебных центров, которые оказывают услуги по обучению

Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации, выглядит так:

Для этого с 1 марта 2023 года работодатели, самостоятельно обучающие своих работников, прошли уведомительную регистрацию на портале Минтруда, и по итогам проверки знаний по охране труда предоставлять перечни обученных работников в реестр. Конечной целью создания реестра обученных внутри организации является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Видимо, работодатель не поспевает за тем уровнем качества, которое дают учебные центры, которых аккредитует Минтруд.

Не все сотрудники могут быть обучены внутри организации, или если в вашей организации нет своей комиссии по проверке знаний. Для этого обращайтесь в Центр Оценки Квалификации и Обучения ЦОКО №1. У нас более 800 программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, экологии. Проводим обучение очно, дистанционно и с выездом на предприятие. Узнать условия и стоимость обучения >>>

Как подавать сведения в реестр обученных по охране труда

Важно! Если в вашей компании есть представительный орган работников, обязательно запросите его мотивированное мнение. Получив его, подпишите у руководителя организации приказ о решении работодателя проводить обучение определенной категории сотрудников в своей организации. В приказе сделайте отсылку на Положение о СУОТ, в котором приведен перечень должностей сотрудников, для которых будет проводиться обучение по ОТ, с указанием конкретных программ обучения.

Обязательно посчитайте следующие параметры:

• сколько человек будет обучаться внутри вашей организации

• количество оборудованных в компании мест для обучения.

Если у вас обучению подлежит 1000 человек, но из них 30 обучаются в учебном центре, а 270 освобождены от обучения по программе «б» в п.46 Правил обучения № 2464, то получится, что обучать вам останется внутри вашей организации всего 700 человек. 700 человек = 7 мест для обучения. В приказе должны быть указаны эти места обучения (актовый зал, лаборатория, мастерская, кабинет охраны труда).

| Этап | Наименование этапа | Организационно-технические мероприятия |

| —- | ————————————– | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————– |

| 1 | Принятие решения о внутреннем обучении | Посчитайте, сколько человек нужно обучить внутри своей организации, и по какой программе. Подготовьте приказ, но вначале запросите мнение представительного органа о согласии проводить внутреннее обучение по ОТ. |

| 2 | Авторизация | На сайте https://lkot.mintrud.gov.ru нажмите «Вход в систему» — Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда. |

| 3 | Выдача прав доступа | На госуслугах работодателя представляет руководитель организации. Но он вряд ли будет регистрировать личный кабинет. Поэтому в приказе на этапе 1 нужно прописать права доступа. Администратор предоставит такие права, и на странице «Профиль организации / Сотрудники» появится ваша фамилия. |

| 4 | Подача уведомления | Уведомление подать нужно после того, как вы узнаете в отделе кадров среднесписочную численность работников, возьмете правильные реквизиты вашей организации. Я рекомендую взять бесплатно выписку из ЕГРН. |

| 5 | Передача сведений | Передавать сведения в реестр необходимо вовремя: так, если сотрудник устроился на работу 1 апреля, до 30 мая нужно внести сведения об обучении в реестр. Если подадите сведения о них 1 июня, могут оштрафовать. |

Как проходит внесение данных в реестр?

1 этап

Специалисту нужно подать заявление на включение его данных в НРС, а также предоставить требуемые документы. Заявление можно подавать как в СРО-оператора НРС, так и напрямую в НОСТРОЙ.

2 этап

Далее предоставленные данные проверяет Комиссия НРС по следующим пунктам:

• стаж работника;

• подлинность документов.

3 этап

По завершении этой процедуры принимается решение:

• внесение данных специалиста в реестр — в течение 14 дней;

• возврат заявления — если были выявлены несоответствия;

• приостановка рассмотрения заявления на 7 дней — в случае нехватки документов.

Если у вас нет достаточного стажа работы, вы сомневаетесь, подходит ли ваше образование, вы не знаете, как получить справку о несудимости за 1 день, у вас нет удостоверения о повышении квалификации в нужной отрасли, вы не знаете с чего начать и что дает включение в НРС, то задайте вопрос консультанту портала, который окажет вам помощь!

Получить бесплатную консультацию