Сервисы проверки контрагентов спк

Что такое Сервисы проверки контрагентов

Сервисы проверки контрагентов (СПК, англ. Counterparties Check Services, CPC) реализуют поиск, оценку, проверку и анализ контрагентов для снижения рисков информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности своей компании при взаимодействии с другими компаниями и организациями.

Зачем бизнесу Сервисы проверки контрагентов

Проверка контрагентов представляет собой систематическую проверку потенциальных партнеров на их финансовую устойчивость, наличие правовых проблем и репутационные риски. Этот процесс включает в себя анализ финансовых отчётов компании, проверку налоговой и юридической истории, а также сбор информации о руководстве компании и о её репутации на рынке.

Эффективная проверка контрагентов позволяет минимизировать риски для бизнеса, связанные с несоблюдением договорных обязательств, задержками в оплате, а также с ограничениями в праве свободной деятельности вследствие причастности контрагента к незаконным или недобросовестным практикам.

В настоящее время для проверки контрагентов активно применяются сервисы проверки контрагентов, которые собирают данные о компаниях из десятков различных специализированных баз данных, сводят эти данные вместе и проводят дополнительную аналитику рисков по каждой компании, предлагая такие данные для использования при проверке.

Образцовые примеры Сервисы проверки контрагентов

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Сервисы проверки контрагентов

Сервисы проверки контрагентов предназначены для проверки юридических и физических лиц на различные параметры, например наличие задолженности по налогам, банкротство, судебные решения, кредитную историю, проверку на предмет причастности к незаконным действиям и другие факторы, которые могут повлиять на выбор партнера для бизнеса или оценку рисков при взаимодействии с ним.

Сервисы проверки контрагентов помогают снизить риски для бизнеса, увеличить прозрачность и качество взаимодействия, а также сократить время и экономические затраты на принятие решений о заключении контрактов и договоров с новыми партнерами.

Обзор основных функций и возможностей Сервисы проверки контрагентов

• Возможность администрирования: позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

• Возможность импорта и/или экспорта данных: позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

• Возможность многопользовательского доступа: обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи могут иметь различные права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Автоматическая передача данных между программными системами с помощью API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учета (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчетность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчетности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Выгоды, преимущества и польза от применения Сервисы проверки контрагентов

Использование сервисов проверки контрагентов может иметь несколько преимуществ для бизнеса:

1. Уменьшение рисков;
2. Избежание убытков;
3. Упрощение учета;
4. Получение конкурентного преимущества.

Отличительные черты Сервисы проверки контрагентов

Для включения в перечень Сервисов проверки контрагентов система должна соответствовать следующим критериям:

• ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС – всероссийская система проверки контрагентов;
• List-Org – сервис проверки российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Пример списка функций и возможностей сервисов проверки контрагентов

Информация о компании

• ОГРН: 23.11.2010
• Адрес: 197350, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный Округ Коломяги, пр-кт Королёва, д. 63 к. 1 литера А, кв. 7

Данный отчет подготовлен 24.09.2021
Средняя заработная плата: 50 000 ₽
Примечание: Данные получены расчетным методом и могут отличаться от официальных.

Список продуктов:

• Фрилансер
• Средний бизнес
• ИП
• Специалист
• НКО
• Корпорация
• Малый бизнес

Заключение

Сервисы проверки контрагентов могут значительно облегчить процесс ведения бизнеса, уменьшить риски и способствовать принятию обоснованных решений на основе надежных данных.

ООО ИНЖИНИРИНГ – Краткая компания

Организацию ИНЖИНИРИНГ возглавляет Конкурсный Управляющий – Саввин Евгений Германович, ИНН 781105866448. У организации 1 учредитель, и ее основным направлением деятельности является строительство жилых и нежилых зданий. На 01.01.2023 в ООО ИНЖИНИРИНГ числится 1 сотрудник.

Отчет за 2023 год

Пени и Штрафы

• 24.4 тыс ₽

  • Пени: 0,00 руб.
  • Штраф: 24 358,48 руб.
  • Недоимка по налогу: 0,00 руб.

• 167.3 тыс ₽

  • Пени: 0,00 руб.
  • Штраф: 0,00 руб.
  • Недоимка по налогу: 167 295,00 руб.

Налоги

• Налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения

  • 10.8 тыс ₽
    • Пени: 1 433,00 руб.
    • Штраф: 0,00 руб.
    • Недоимка по налогу: 9 360,00 руб.

• Налог на доходы физических лиц

  • Найдено: 0
  • На сумму: 0 ₽
  • Оконченные в соответствии с пунктами 3 и 4 части 1 статьи 46 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ

Проверки

• Единого Реестра Проверок Ген. Прокуратуры РФ

  • Данные о проведении плановых и внеплановых проверок

Общая информация

• ООО ИНЖИНИРИНГ
  • Краткое наименование: ООО ИНЖИНИРИНГ
  • ИНН: 7838452199
  • КПП: 781401001
  • ОГРН: 1107847391783
  • ОКПО: 69182902
  • Основной ОКВЭД: строительство жилых и нежилых зданий
  • Число направлений: 62
  • Филиалы: 0
  • Учрежденных компаний: 0
  • Представительств: 0
  • Управляемых: 0
  • Связанных компаний: 0
  • Реестр МСБ: Микро

Финансовая отчетность

• Отзывы по компании: нет
• Финансовая отчетность: есть

Сводный отчет о деятельности

• Важные факты и риски
  • Риск ЦБ

Реестры и Ресурсы

• Федеральный Реестр о Банкротстве
• Реестр террористов и экстремистов
• Реестр получателей поддержки
• Реестр недобросовестных поставщиков
• Участие в коррупционных выплатах
• Реестр дисквалифицированных лиц
• Реестр субъектов МСП
• Информация от ФНС
• Несдача налоговой отчетности
• Отсутствие связи по адресу
• Наличие обеспечительных мер
• Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ
• Участие на Федресурсе
• Намерение кредитора обратиться о банкротстве
• Межрайонная Инспекция ФНС №26 По Санкт-Петербургу
• Сведения о регистрации в ФСС
• Сведения о регистрации в ПФР

Вся информация компании ИНЖИНИРИНГ собрана в одном месте для удобства ознакомления и оценки текущего положения.

Проверка контрагента на благонадежность

Заключение сделок с новыми клиентами требует тщательного изучения информации о потенциальном партнере. В этой статье мы рассмотрим значимость проверки контрагента на благонадежность и возможные риски.

Преимущества проверки юридических лиц по ИНН

Проверка по ИНН позволяет получить актуальные данные о компании, ее финансовом состоянии и репутации. Это помогает избежать возможных трудностей, связанных с работой с недобросовестными партнерами.

Схемы мошенничества и как им предотвратить

Банковский комплаенс часто сталкивается с фиктивными компаниями, созданными для уклонения от уплаты налогов. Проверка реальности организации в цепочке поставок помогает избежать негативных последствий.

Признаки сомнительного статуса компании

• Фиктивное наименование
• Отсутствие реальных активов
• Частые юридические изменения

Налоговые риски и штрафы

Недобросовестные действия могут привести к дополнительным налоговым начислениям и штрафам. Предоставление документальных доказательств и добросовестного поведения помогут избежать неприятностей при проверке налоговыми органами.

Выводы:

1. Проверка контрагентов — важный этап заключения сделок.
2. Проверка по ИНН позволяет избежать финансовых рисков.
3. Сомнительные схемы мошенничества требуют внимательного анализа.
4. Налоговые штрафы — серьезное препятствие для развития бизнеса.

Убытки от мошенничества

Еще один веский повод разобраться в том, как проверить стороннюю фирму на подлинность и надежность. Предоставление аванса или предоплаты за поставку продукции может обернуться продолжительными судебными разбирательствами, и даже при наличии всей необходимой документации вернуть собственные деньги удается далеко не всегда.

С чего начать проверку контрагента

Отправная точка — анализ деловой репутации, платежеспособности и достаточности ресурсов, необходимых для исполнения условий договора. Стандартная практика — запрос перечня уставных документов: ИНН, копии паспорта руководителя, выписки из ОГРН/ОГРНИП, лицензии на осуществление специфической деятельности и т. п. Для оценки финансовой состоятельности и добросовестного исполнения налоговых обязательств также запрашивается бухгалтерская отчетность.

Параллельно следует изучить следы фактической деятельности субъекта. Для этого можно связаться с другими деловыми партнерами из предоставленного списка, посетить производственные объекты или офис, а также изучить отзывы в Интернете и публикации в СМИ. Решение узнать контрагентов юр лица и проверить, существует ли организация как реально действующий бизнес, помогает отсеять большую часть фиктивных компаний-однодневок.

Стоит отметить, что не все предприятия готовы делиться подробностями о своих связях или платежах. Сам факт подобной закрытой позиции уже можно рассматривать в качестве повода для более тщательной проверки. Тем более, что большую часть сведений можно найти в открытых источниках и государственных реестрах. Опытные предприниматели обычно составляют объемное досье по каждому партнеру, сводя к минимуму любые потенциальные риски.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

На что обращает внимание налоговая

Оценивая обоснованность заявления на получение вычета, сотрудники ФНС проверяют легальность субъектов хозяйственной деятельности. Важным аспектом является фактическое наличие у предприятия ресурсов, необходимых для исполнения заключенного контракта — будь то производство и поставка товаров, оказание услуг или выполнение каких-либо работ в обозначенные сроки. Проверяется доступность оборудования, рабочих и складских помещений, комплектование штата, транспорт и т. д.

Сомнения по отдельно взятому критерию не являются основанием для отказа, однако совокупность признаков может служить основанием для признания недобросовестности контрагента. Для наглядности представим потенциальные претензии и их обоснования в виде следующей таблицы:

Фиктивный статус (фирмы-однодневки)

Использование массовых адресов регистрации и номинальных директоров. Письмо министерства финансов № 03-12-11/2/3911 от 2017 г. Постановление Пленума ВАС РФ №53 от 2006 года (п. 5, п. 6)

Отсутствие реального офиса, склада и иных помещений.

В отчетности предприятия не отражены расходы, характерные для ведения бизнеса.

Регистрация юридического лица произведена незадолго до заключения сделки.

Умышленное согласование действий

Дробление юридических лиц для использования упрощенных схем налогообложения.

Взаимное покрытие текущих расходов.

Признаки взаимозависимости, в том числе — наличие родственных связей или служебной подконтрольности.

Единое представительство при взаимодействии с контролирующими органами.

Общая бухгалтерия, кадровая служба или юридический отдел.

Манипулирование ценообразованием, необоснованное занижение стоимости в сделках с аффилированными субъектами.

Отсутствие необходимых ресурсов, разрешительных лицензий или достаточного опыта

Нет подтверждения о прохождении лицензирования и получении допуска к исполнению заявленных работ. Определение СК по экономическим спорам ВС РФ № 307-ЭС19-27597 от 2020 года.

Услуги подобного рода оказываются впервые.

Как бесплатно проверить фирму на благонадежность

Из приведенной таблицы можно понять, что в распоряжении ФНС имеется целый перечень нормативных положений и рекомендаций, помогающих в оценке хозяйственных операций. Учитывая регулярные изменения правил и включаемые в них дополнения, говорить о наличии аналогичного универсального алгоритма для бизнеса не приходится. Впрочем, существует несколько стандартных методов, которые помогают избежать заключения сделок с недобросовестными партнерами.

Проверка на сайте налоговой

Изучить профиль любого юридического лица можно с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Инструмент позволяет предпринимателям и организациям проверить контрагента (как покупателя, так и поставщика) на добросовестность и надежность по ИНН — действуют ли в отношении субъекта какие-либо ограничения и дисквалификации, какие виды сделок и операций могут осуществляться и т. д. К важным аспектам относятся сроки регистрации, фактический адрес, численность штата и соблюдение требований налоговой отчетности.

Запрос копий документов

Нормальной практикой для бизнеса считается обмен пакетами документации, подтверждающей легитимность субъектов. Отказ от предоставления отдельных данных может быть продиктован как политикой отдельно взятой компании, так и стремлением скрыть признаки фиктивности, что обусловливает целесообразность углубленной проверки. В случае с юридическими лицами обычно запрашивают:

Если речь идет о сделках с индивидуальными предпринимателями — целесообразно заранее получить от потенциального контрагента ОГРНИП, ЕГРИП и копию паспорта.

Сбор общедоступной информации

Проверить ООО на существование и пробить компанию на благонадежность, как правило, помогают открытые источники. В первую очередь стоит упомянуть о следующих ресурсах:

Как избежать ненужных рисков

Планируете заключать новые сделки? Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес, используя рекомендованную последовательность действий.

Запрос документов

У большинства компаний не возникнет сложностей с предоставлением пакета ознакомительной документации, содержащей основные сведения.

Проверка статуса

Сайт ФНС и выписка из Единого реестра подтвердят, актуальны ли заявленные данные, и помогут исключить вероятность оформления контракта с субъектами, находящимися на стадии ликвидации.

Сверка по ОКВЭД

Список кодов, выбранных при регистрации, должен соответствовать фактической деятельности предприятия. В противном случае у налоговой могут возникнуть существенные основания для проведения внеплановых проверочных мероприятий.

Уточнение достоверности указанных адресов

Сведения о местонахождении лучше всего проверять по трем критериям:

Проверка директора

Мошенники нередко практикуют привлечение номинальных руководителей. В подобном статусе обычно выступают граждане, не имеющие возможности в случае возникновения правового спора дать какую-либо внятную информацию или ответить за допущенные нарушения. Кроме того, важно уточнить отсутствие дисквалификации, запрещающей управлять юридическими лицами на основании соответствующего судебного решения. Практика по таким разбирательствам не позволяет говорить об однозначном разрешении правовых споров в пользу истцов, не знавших о запрете, который действовал в отношении недобросовестного контрагента на момент заключения сделки.

Проверка банкротства

Полный перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, находящихся в процессе признания финансовой несостоятельности, имеется в соответствующем федеральном реестре. Присутствие потенциального партнера в списках конкурсного производства — повод отказаться от контракта, поскольку любые операции будут признаны незаконными.

Изучение судебных производств

Общая база нормативных актов и картотека арбитражных дел — источники, позволяющие без особого труда оценить количество правовых споров, участником которых являлся анализируемый субъект. Для поиска можно использовать ИНН, название или ФИО частного предпринимателя.

Проверка по базе ФССП

Проигрыш в суде влечет за собой возникновение определенных обязательств, связанных с уплатой долга. Не все организации строго соблюдают установленный порядок, что обусловливает необходимость участия в процедуре взыскания судебных приставов. На сайте службы представлен полный перечень актуальных дел.

Заключение

Существуют различные сервисы и методы, позволяющие проверить компанию на надежность как по названию или ИНН, так и по другим критериям и показателям. Чем больше данных будет собрано и проанализировано на предварительном этапе — тем меньше вероятность возникновения убытков, связанных с недобросовестными действиями. Аналогичный подход актуален и для других задач бизнеса. Применение программных решений, разработанных специалистами Клеверенс для автоматизации рутинных процессов, помогает оптимизировать учет имущества и работу торговых точек.

Вопрос-ответ

Помимо сайта ФНС и единых реестров, схожий функционал предлагают 1С, Контур, консалтинговые службы и т. д.

Как проверить поставщика в Честном знаке?

Достаточно открыть соответствующую страницу и ввести ИНН, получив информацию о прохождении регистрации и включении субъекта в список участников оборота.

Что делать, если получить сведения по юридическому лицу не удается?

Во-первых, нужно убедиться в том, что ни один из стандартных методов оценки не работает. Во-вторых, следует оценить потенциальные риски заключения сделки. Если проверка благонадежности не представляется возможной — чаще всего оптимальным решением становится отказ от заключения контракта.

Аффилированность (взаимозависимость) – это когда одно лицо может влиять на другое лицо. Данное понятие активно используется в том числе и при налоговых взаимодействиях, чего мы и коснемся в данной статье.

Признаки аффилированности

Согласно ст. 105.1 Налогового кодекса взаимозависимыми лицами признаются:

Также по данным судебной практики дополнительными признаками аффилированности лиц могут считаться:

Проверить на аффилированность

Специального государственного сервиса для проверки аффилированности компаний и граждан пока нет.

На данный момент можно проверить фигурируют ли участники и руководство компании в других организациях. Сделать это можно с помощью сервиса налоговой «Прозрачный бизнес». Собирать и сопоставлять иные данные придется самостоятельно с помощью иных сервисов проверки.

Отметим, что существует множество частных сервисов для проверки на юридическую аффилированность, но далеко не все они предоставляют полные сведения и не всегда бесплатно.

Примеры аффилированности

Рассмотрим несколько примеров из судебной практики, когда аффилированность усложняет работу бизнеса и граждан.

В предпринимательстве

Один ИП создал ООО и назначил на пост гендиректора своего бывшего сотрудника (дело № А49-8468/2017). Сотрудники налоговой посчитали, что ИП таким образом уклоняется от налогов и доначислили ему 27 млн рублей.

В суде факт взаимозависимости сторонами не отрицался, при этом, по представленным сведениям, и ООО и ИП занимались каждым своим делом. Уклонения от налогов не было обнаружено.

Между гражданами

Был случай, когда женщина решила обанкротиться. При этом она была должна брату около 1,5 млн евро (дело № А40-61522/2019). Однако управляющий по банкротству исключил брата из конкурсной массы. По мнению управляющего, брат и сестра аффилированны и сделка притворная.

В суде брату пришлось доказывать, что это не так. В итоге, суд установил, что родство в данном случае не свидетельствует об аффилированности. Более того, брат был главным кредитором и какого-либо смысла делать сделку притворной у него нет.

Риски и последствия

Сам по себе факт аффилированности ни о чем не говорит. Это нейтральное понятие. Однако налоговая обращает особое внимание на взаимозависимых лиц, поскольку по мнению сотрудников налоговой они могут:

Поэтому аффилированные компании и ИП рискуют тем, что налоговая может доначислить налоги из-за недопонимания. И в итоге придется доказывать целесообразность своих действий в суде.

Выводы

ОГРН от 30.12.2020

194044, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. Муниципальный Округ Финляндский Округ, ул Чугунная, д. 4 литера А, помещ. 602

Основной вид деятельности

72.19 Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие Все виды деятельности (25)

Руководитель Юридического Лица История

Гончаров Сергей Павлович Проверить

ИНН 781136787027 Действует с 30.12.2020

100 000 ₽

Руководителем организации является: Генеральный Директор – Гончаров Сергей Павлович, ИНН 781136787027. У организации 2 Учредителя. Основным направлением деятельности является "научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие". На 01.01.2023 в ООО "АЙДИГРИН" числится 6 сотрудников.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЙДИГРИН", краткое наименование: ООО "АЙДИГРИН". Действует с 30.12.2020, присвоены: ИНН 7804678688, КПП 780401001, ОГРН 1207800176176, ОКПО 45625341, основной ОКВЭД – "научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие". Работает по 25 направлениям. Организация насчитывает 0 филиалов. Учреждённых компаний: 1, Представительств: 0, Управляемых: 0. Всего связанных с ООО "АЙДИГРИН" 1 компания. Состоит в реестре Малого среднего бизнеса как Микро. История компании представлена на странице Лента изменений. Отзывов по компании – нет. Финансовая отчетность ООО "АЙДИГРИН" – есть.

ООО "АЙДИГРИН" участник 1 сообщение на Федресурсе

Сообщение о недостоверности сведений

Найдено 1 товарный знак

Дата гос. регистрации

Срок действия до

Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы №18 По Санкт-Петербургу Дата постановки на учет: 30.12.2020

Еще несколько лет назад все базы данных были закрытыми, но сейчас ситуация изменилась.

Все больше данных становятся доступными для всех, у кого есть интернет. Чтобы получить информацию, уже не нужны связи и секретные коды: доступ к открытым базам бесплатный.

Правда, это работает не так, как показывают в фильмах, где по одному клику компьютер выдает подробный рассказ о человеке: когда родился, где живет, что ест и одежду какого размера носит. Получить можно только ту информацию, которую человек сам о себе предоставил.

Расскажу, какими данными мы имеем право пользоваться и как они могут сберечь деньги и имущество.

Что вы можете проверить

Государство имеет право собирать информацию о физических и юридических лицах — в той мере, в какой это нужно для его функционирования. Неважно, человек или просто приехал в страну по рабочей визе — информация о нем будет фиксироваться в базах данных.

Бытует мнение, что государство не должно собирать никакой частной информации: многие считают это нарушением гражданских прав, которое ведет к тотальному контролю. На самом деле сбор многих данных необходим для нормальной работы государственных институтов и защиты прав населения. Например, сведения о регистрации автотранспорта нужны не только для начисления транспортного налога — еще они позволяют найти виновников ДТП.

Базы данных могут собирать государственные органы, коммерческие организации и частные лица.

Например, база с паспортными данными россиян и база данных ГИБДД — государственные. Посторонние не имеют к ним полного доступа.

каршеринговая фирма создает базу данных своих автомобилей и клиентов сервиса — это коммерческая база. Ответственность за сохранность этих сведений несет сама компания.

Кроме того, почти у каждого человека есть собственные базы данных. Например, это список номеров в телефоне. Это персональные данные, которыми человек может пользоваться сам, но распоряжается с согласия владельцев телефонных номеров. Если владелец просит никому не давать его номер — необходимо соблюдать договоренность.

В любой из этих баз информация делится на две категории.

Персональные данные. К ним относится все, что позволяет связать информацию с конкретным человеком

Например, человек купил машину, открыл банковский счет, заключил брак или у него появились дети. Государство обо всем этом знает, но просто так никому ничего рассказывать не имеет права: для этого нужно согласие гражданина либо решение уполномоченного органа.

Обычно человек сам распоряжается этими сведениями. Например, рассказывает друзьям или уведомляет работодателя: «У меня ребенок родился, хочу на него материальную помощь получить».

Работодатель, даже если знает о личной жизни работника, не имеет права ничего разглашать. Кроме тех случаев, когда передача персональных данных происходит с согласия владельца.

Есть информация, которая не относится к персональным данным либо согласие владельца на обработку которой вообще не требуется. К ней относятся:

Данные о документах человека. Эта информация не раскрывает личные сведения о человеке, а связана с выданными на его имя документами — например, с дипломом об окончании института.

Так, если вы собираетесь заключить договор займа с другим человеком, по номеру его паспорта можно проверить, не документ среди утерянных или украденных. Знать ФИО или дату рождения при этом не обязательно.

Проверять человека по открытым базам данных

Проверить по открытым базам можно любого человека. Если информация относится к общедоступной, то есть доступ к ней не органичен, для проверки достаточно иметь лишь доступ к интернету.

Чтобы получить сведения, доступ к которым по закону ограничен, потребуется основание — возбужденное уголовное дело, исполнительное производство и так далее. При этом неважно, кто ограничивает доступ. Сведения о номере мобильного телефона хранятся у оператора связи, сведения о банковских счетах — в банке, а информация о недвижимости — в Едином государственном реестре прав на недвижимость, который ведет Росреестр. Все эти организации — и частные, и государственные — в России подчиняются одним и законам.

Объясню на примере, как все это работает:

У Василия есть деньги на счете и дача в Подмосковье. Он не хочет, чтобы родственники узнали, сколько у него денег, поэтому скрывает эти сведения. Ни банк, ни супруга Василия не имеют права их разглашать — это персональные данные.

Но, допустим, правоохранительные органы подозревают, что Василий заработал состояние не честным путем, а на торговле наркотиками. А дачу вообще получил в качестве взятки. При наличии уголовного дела и банк, и Росреестр обязаны предоставить все сведения. Но не родственникам, а правоохранительным органам.

Если у Василия нет проблем с законом и он сам желает выложить выписки с банковских счетов и адрес дачи в соцсетях на своей страничке — никто ему не запретит. Сведения эти касаются только его, поэтому распоряжаться ими Василий может по своему усмотрению. В таком случае с информацией может ознакомиться любой человек.

Какую информацию можно получить из открытых баз данных

В таких базах только общедоступная информация — другой там нет. Но не любая информация, которая попала в сеть, автоматически становится общедоступной.

Например, фирма разместила на собственном сайте ИНН, ОГРН, полные данные директора и реквизиты счета, чтобы клиенты могли оплачивать заказы. Эти данные общедоступны, получить их из ЕГРЮЛ может любой желающий. Копирование такой информации и размещение на любых ресурсах — не нарушение.

А вот база данных с интимными фотографиями граждан, которые, например, похитили хакеры и разместили в интернете, может быть доступна только до тех пор, пока ее не заблокируют правоохранительные органы по заявлению потерпевшего. Распространять такие сведения в открытом доступе закон запрещает.

Также общедоступными считаются данные о документах. Например, каждый может проверить перед покупкой автомобиль или квартиру по реестру залогов. Таким образом можно убедиться, что эту собственность потом не заберет банк. А проверка паспорта позволяет избежать ситуации, когда вы даете деньги взаймы человеку с украденными документами.

Как видим, проверка по базам данных — это не операция из фильмов про разведчиков, а вполне жизненная ситуация, которая позволяет застраховаться от неприятностей.

Как проверить человека по открытым базам данных

В большинстве случаев потребуется только доступ в интернет, а также исходные данные, по которым ищется информация — например, фамилия, имя, отчество или номера документов.

На момент написания статьи в России доступны открытые базы следующих ведомств:

Расскажу подробнее, как они работают и какую информацию предоставляют.

Проверка загранпаспорта

Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.

Что нужно знать для проверки. Серию и номер паспорта.

Кому и когда может помочь. Сервис пригодится тем, кто дает деньги взаймы, сдает недвижимость или другое имущество в аренду.

Существуют мошеннические схемы, когда человек потерял загранпаспорт или у него его украли. Некоторые снимают по чужому паспорту квартиры, чтобы открыть там игровой салон или наркопритон.

У реального владельца паспорта потом возникают проблемы. Как и у того, кто сдал имущество в аренду: реальный владелец паспорта станет возвращать чужой кредит. А если у арендодателя из квартиры вынесут имущество — полиции сложно будет найти недобросовестного арендатора. Скорее всего, он обратится в полицию и все будет зависеть от того, мошенника. Но даже если найдут — не факт, что тот возместит ущерб.

В данном случае проблем проще избежать, чем потом заниматься возмещением ущерба. Проверка по серии и номеру паспорта бесплатная. Если паспорт окажется недействительным или будет числиться среди утерянных — с его владельцем лучше не связываться.

Проверить, регистрация в паспорте

Что нужно знать для проверки. Номер, серию паспорта, дату его выдачи и регион, в котором зарегистрирован человек.

Что можно узнать. На черном рынке есть услуга по простановке в паспорт отметки о регистрации, но информация в базах данных МВД при этом не меняется. Сервис поможет узнать, человек прописан в том месте, которое указано в его паспорте, и не штамп поддельным.

Кому и когда может помочь. Проверка поможет тем, кто дает в долг или сдает в аренду имущество. Искать потом человека можно по месту регистрации. Но если место регистрации вымышленное или не соответствует реальному, проще не иметь дел с таким человеком.

Проверить разрешение или патент на работу

Что можно сделать. Проверить, разрешение или патент на работу у иностранных граждан и у лиц без гражданства. Как правило, такие разрешения требуются гражданам, которым для въезда в Россию нужна виза. Большинство мигрантов из СНГ работают по патенту.

Что нужно знать для проверки. Серию и номер документа.

Что можно узнать. Проверить, человек работает на территории России.

Кому и когда может помочь. Сервис в первую очередь предназначен для руководителей и кадровых работников предприятий, на которых трудятся иностранцы.

Если выяснится, что разрешение поддельное или его вообще нет, человек без статуса ИП, который привлек к работе иностранца, оштрафуют . А вот для должностных лиц ответственность строже: штраф составит Организацию или индивидуального предпринимателя могут оштрафовать либо приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Сослаться на то, что руководство предприятия не знало о поддельном разрешении, не получится: сервис доступен для всех, он бесплатный и проверить работников никто не мешал.

Сервис может быть полезен и частным лицам, например тем, кто нанимает бригады жителей ближнего зарубежья для ремонта квартир и строительства. Гарантий это не дает, но поможет избежать потенциальных проблем с правоохранительными органами — не остаться в середине ремонта без рабочих, задатка и строительных материалов того, что у бригады внезапно истек срок разрешения на работу и их депортировали на родину. А еще это поможет избежать штрафа за прием работу без разрешения или патента.

Проверить приглашение на въезд в страну

Что нужно знать для проверки. Номер приглашения, серию и номер бланка приглашения.

Что можно узнать. Российские граждане или компании могут пригласить иностранца — в гости или для работы. Пригласить можно самих работников и членов их семей. Порядок приглашения утверждается специальным регламентом.

Кому и когда может помочь. Рядовым гражданам обычно не требуется проверять достоверность приглашений. Но для государства и организаций такая возможность есть: приглашение может оказаться поддельным.

Проверить запрет на въезд в страну

Что нужно знать для проверки. Понадобится фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, номер паспорта — заграничного или национального. Данные человека придется вводить в латинской транслитерации.

Что можно узнать. Проверка покажет, иностранец или лицо без гражданства работать и ограничений на въезд.

Кому и когда может помочь. Пригодится тем, кто нанимает на работу граждан других стран, лиц без гражданства. Бывает так, что человека выдворили с запретом на повторный въезд, а он пересек границу нелегально.

Также будет полезно тем, кто знакомится с иностранцами через интернет либо планирует создать с ними семью.

Проверить исполнительные производства

Чья база. Федеральной службы судебных приставов.

Что нужно знать для проверки. Регион регистрации, фамилию, имя, отчество и дату рождения.

Что можно узнать. Узнаем номер и дату возбуждения исполнительного производства, реквизиты исполнительного документа, размер задолженности, наименование и адрес отдела судебных приставов, данные пристава и его телефон.

Кому и когда может помочь. Полезно тем, кто дает в долг, работодателям и желающим узнать о проблемах коммерческих партнеров.

А еще таким образом можно отслеживать финансовые проблемы своих близких: например, не с любимого дяди, живущего в соседнем городе, долги за коммунальные услуги, или не кредитов, с которыми не может рассчитаться.

Узнать ИНН

Чья база. Федеральной налоговой службы.

Что нужно знать для проверки. Понадобятся полные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта.

Что можно узнать. Если у человека есть ИНН — база покажет номер.

Кому и когда может помочь. Сам по себе ИНН ни о чем не скажет, но пригодится для дальнейших проверок.

Проверка индивидуального предпринимателя

Что нужно знать для проверки. Понадобится ИНН, а если он неизвестен — фамилия, имя, отчество.

Что можно узнать. Можно узнать сведения о видах деятельности ИП и когда человек зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя.

Кому и когда может помочь. Пригодится тем, кто проверяет контрагентов. Допустим, один индивидуальный предприниматель хочет купить у другого дрова. Начинает проверять, а у того единственный вид деятельности — предоставление микрозаймов. Это уже повод задуматься.

Обычным гражданам сервис тоже может быть полезен: с его помощью можно проверить, например, интернет-магазин, в котором товар заказывается впервые.

Проверить самозанятого

Что нужно знать для проверки. Понадобится ИНН.

Что можно узнать. Можно узнать, человек зарегистрирован как самозанятый или просто называет себя таковым.

Кому и когда может помочь. Пригодится всем, кто пользуется услугами самозанятых. Можно убедиться, что репетитор, сантехник, юрист или домработница действительно используют специальный налоговый режим, а не являются самозванцами.