Чтобы вы не ошиблись при подаче в реестр информации об обученных в компании сотрудниках по охране труда, эксперты ЦОКО№1 составили понятную инструкцию.
Поэтапный алгоритм действий специалиста по охране труда:
- Запросить мотивированное мнение представительного органа работников.
- Получить мнение и подписать решение с руководителем о проведении обучения определенной категории сотрудников.
- Ссылаться на Положение о СУОТ и перечень должностей с указанием программ обучения.
Таким образом, предварительная подготовка и согласование важны для правильного внесения информации в реестр обученных по охране труда.
Система сертификации РОСАТОМРЕГИСТР
Система сертификации разработана Госкорпорацией Росатом и зарегистрирована Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии. Объектами сертификации являются системы менеджмента качества, экологического менеджмента, безопасности труда и охраны здоровья.
Приказы и изменения
- Приказ от 23.04.2020 № 1/418-П об обеспечении функционирования Системы сертификации.
- Приказ об утрате силы предыдущего приказа от 23.04.2020.
- Приказ от 04.05.2023 N 1/789-П о внесении изменений в Правила функционирования Системы.
Документы и запросы
Документы Системы сертификации регулируют деятельность по сертификации систем менеджмента организаций. Запросы на документы предоставляются через Центральный орган Системы сертификации.
Как подавать сведения в реестр обученных по охране труда
Важно организовать процесс следующим образом:
- Запросить мнение представительного органа работников.
- Получить согласие и подписание решения о проведении обучения.
- Указать должности сотрудников, подлежащих обучению, и конкретные программы.
Тщательная подготовка и правильная документация помогут успешно внести информацию в реестр обученных сотрудников по охране труда.
Программа обучения по охране труда: Как правильно внести данные обученных сотрудников
Если у вас обучению подлежит 1000 человек, но из них 30 обучаются в учебном центре, а 270 освобождены от обучения по программе б в п.46 Правил обучения № 2464, то получится, что обучать вам останется внутри вашей организации всего 700 человек. 700 человек = 7 мест для обучения. В приказе должны быть указаны эти места обучения (актовый зал, лаборатория, мастерская, кабинет охраны труда).
Этапы учета обучения по охране труда
Принятие решения о внутреннем обучении
Посчитайте, сколько человек нужно обучить внутри своей организации, и по какой программе. Подготовьте приказ, но вначале запросите мнение представительного органа о согласии проводить внутреннее обучение по ОТ.
Авторизация
На сайте https://lkot.mintrud.gov.ru нажмите Вход в систему — Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда.
Выдача прав доступа
На госуслугах работодателя представляет руководитель организации. Но он вряд ли будет регистрировать личный кабинет. Поэтому в приказе на этапе 1 нужно прописать права доступа. Администратор предоставит такие права, и на странице Профиль организации / Сотрудники появится ваша фамилия.
Подача уведомления
Уведомление подать нужно после того, как вы узнаете в отделе кадров среднесписочную численность работников, возьмете правильные реквизиты вашей организации. Я рекомендую взять бесплатно выписку из ЕГРН.
Передача сведений
Передавать сведения в реестр необходимо вовремя: так, если сотрудник устроился на работу 1 апреля, до 30 мая нужно внести сведения об обучении в реестр. Если подадите сведения о них 1 июня, могут оштрафовать.
Как внести в реестр обученных по охране труда
Нажмите на кнопку Реестры, затем на кнопку Добавить, после чего на К ожидающим записям. В всплывающем окне нужно будет внести сведения о сотрудниках, которые прошли проверку знаний в вашей внутренней комиссии. Здесь потребуются СНИЛСы работников.
Рекомендуем запросить в отделе кадров сведения о принятых сотрудниках с указанием даты приема и СНИЛС. Так вы сможете запланировать своевременно обучение и проверку знаний.
Что на практике. Иногда у работников в паспорте не указано отчество. Например, есть гражданин России, знаменитый киноактер Стивен Сигал. Его отца зовут Сэмюэл. Но это не значит, что вы должны вносить Сигал Стивен Сэмюэльевич. Ничего от себя не придумывайте, как вам дали сведения кадровики, так их и вносите в реестр.
Обязательно проследите, чтобы выбрали оценку проверки знаний удовлетворительно. Потому что по умолчанию там установлен неуд. Хорошо проверьте данные перед загрузкой, но в панику не впадайте — пока данные не переданы в реестр с помощью ЭЦП, можно их редактировать.
Внимание! Если вы провели запись в реестр 20 апреля, но на следующий день нашли и исправили ошибку, то датой внесения будет считаться не 20, а именно 21 апреля.
Проверьте правильность выбора программы обучения
Проверка выбранной программы обучения очень важна, она должна соответствовать записи в протоколе проверки знаний! Необходимо выбрать нужную программу из представленного списка.
После загрузки данных в реестр появится новая запись с регистрационным номером, который необходимо внести в протокол проверки знаний по требованиям охраны труда.
Имейте в виду, что есть исключения, когда работодатель может не вносить информацию в реестр, но проводить обучение и проверку знаний самостоятельно в своей комиссии. Это касается всех, кто имеет дело с государственной тайной.
Как подать уведомление об обучении по охране труда
После нажатия кнопки Добавить откроется таблица с полями, которые необходимо заполнить. Также требуется загрузить скан приказа в соответствующее поле (образец приказа прилагается). Если вы допустили ошибку, не волнуйтесь, всегда можно внести изменения.
После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку Отправить. Если у вас еще нет усиленной квалифицированной электронной подписи, ваш руководитель должен поставить свою подпись на уведомлении.
Практический опыт
После отправки заполненного уведомления, придется подождать. На практике, я отправила уведомление 12 апреля, а мой личный кабинет был зарегистрирован только 19 апреля. Также стоит учитывать, что иногда сайт Минтруда может работать медленно.
Путем нажатия кнопки Уведомление вы можете просмотреть ваши данные и внести изменения, если необходимо, нажав Добавить.