Подсистема Диспетчер СМЭВ
Подсистема Диспетчер СМЭВ для Системы ЭОС Платформа – необходимый элемент для оказания государственных услуг на базе СЭД ДЕЛО, АИС МФЦ ДЕЛО и других решений компании ЭОС. Предназначена для обмена запросами и ответами в ходе оказания государственных и муниципальных услуг.
Подсистема обеспечивает:
- Автоматизацию приема входящих и отправку исходящих запросов СМЭВ
- Маршрутизацию запросов в СМЭВ
- Фиксацию и диагностику ошибок
- Хранение архивов запросов и ответов СМЭВ
- Мониторинг работоспособности ИС и уведомление об их доступности
- Гарантированную доставку запросов при синхронном и асинхронном взаимодействии
Включение уведомлений сайта
Для включения уведомлений сайта необходимо выполнить следующие шаги в настройках вашего браузера:
Yandex
Microsoft Edge
Google Chrome
- Выбрать опции или настройку, которая будет действовать по умолчанию для сайта АИС Статистика.
Дополнительные инструкции по включению уведомлений можно найти на официальных сайтах Google Chrome и Яндекс.
Информация о отчетах
Каждый отчет представлен пиктограммой, отражающей его состояние:
- Зеленый цвет: данные без логических ошибок или документ утвержден
- Красный цвет: обнаружены логические ошибки в данных
- Восклицательный знак: данные не загружены, но срок предоставления еще не истек
- Крестик: данные не загружены, срок предоставления истек
Значок Замок указывает на то, что отчет редактируется другим пользователем. Любой пользователь может разблокировать форму ввода, выбрав заблокированный отчет и нажав кнопку Разблокировать.
Руководство пользователя для работы с АИС Статистика
Операции для обычного пользователя:
- Авторизация в системе
- Просмотр новостей
- Просмотр статистики по своим и подчиненным организациям
- Ввод первичных статистических данных по формам своих и подчиненных организаций
- Выгрузка файлов Excel с данными
- Прикрепление отчетов и пояснительных записок к формам
- Завершение работы в системе
Операции для ответственной организации:
Помимо операций обычного пользователя, специалисты ответственной организации имеют доступ к:
- Справочнику организаций региона
- Справочнику пользователей региона
- Утверждение/снятие утверждения с форм ввода для подчиненных организаций
- Выгрузка сводных отчетов по различным формам
- Выгрузка табличных данных разделов системы
Заполнение форм и сохранение данных:
- Выберите строку и нажмите Ввод данных
- Заполните необходимые поля в разделе Общие данные
- Заполните таблицы по разделам, значения в неактивных ячейках нельзя изменять
- Нажимайте Сохранить и проверить для сохранения промежуточных данных
- По завершении ввода нажмите Ввод данных завершен и еще раз Сохранить и проверить
Работа с системой:
- Ошибки в аппаратуре – восстановление функции Системы ОС
- Ошибки в ПО – восстановление ОС
- Система выдает сообщения при некорректных данных, возвращается в рабочее состояние
Необходимые навыки:
- Работа с ПК
- Знание нормативно-правовой базы Министерства культуры РФ
- Изучение документа Руководство пользователя
Для получения дополнительной информации или помощи, пожалуйста, заполните форму обратной связи на официальном сайте. ГИВЦ ответят на ваш запрос в кратчайшие сроки.
Система Реестр наград Пермского края
Вы также можете обратиться за консультацией по телефону в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Контактные телефоны поддержки указаны на странице ссылка на страницу с контактами.
Фильтры для поиска записей
Для поиска записей об отчетах используйте Фильтр поиска, в котором доступны следующие виды фильтрации записей:
- год — укажите год для отображения данных статистики;
- период — укажите период для отображения данных статистики;
- форма — выберите в выпадающем списке форму для показа определённой формы;
- подчиненность — выберите в выпадающем списке подчиненность организаций для отображения данных статистики.
При нажатии на кнопку Очистить сбрасываются все фильтры.
Оформление отчета
Короткое письмо в свободной форме с пояснением ситуации, противоречащей протоколу ошибок, оформленное с соблюдением правил делопроизводства (название организации, пояснение, ФИО исполнителя, тел., e-mail) в формате PDF или JPEG.
Завершение работы с отчетом
При завершении работы с отчетом необходимо поставить Ввод данных завершен – ДА. Куратор будет видеть, что Вы закончили работу над отчетом, проверит его и утвердит или свяжется с исполнителем формы.
Использование Google Chrome
Воспользуйтесь браузером Google Chrome и повторите свои действия, если проблема не решена, свяжитесь со службой поддержки ГИВЦ.
Поиск данных статистики
В разделе Данные статистики, необходимо указать период отчетной формы и нажать кнопку Поиск.
Прикрепление подписанного отчета
Подписанный отчет возможно прикрепить, только если статус документа зеленый, отчет заполнен без ошибок. Для прикрепления отчета необходимо открыть отчет на Чтение или на Ввод данных и нажать Прикрепленные файлы.
Откроется раздел Прикрепленные файлы, в нем необходимо нажать на надпись: Подписанный отчет, далее в окне проводника указать путь к файлу с отчетом на вашем компьютере, нажав кнопку Открыть. Файл отобразится в АИС Статистика, и после этого нажать кнопку Отправить. Подписанный отчет прикреплен.
Обновление контактной информации
Вы можете самостоятельно изменить контактную информацию в Личном кабинете в разделе Общие данные. Не забудьте нажать кнопку Сохранить. При последующем открытии формы откорректированные данные будут сохранены.
Положение об автоматизированной информационной системе Реестр наград Пермского края
Введение
- Утвердить прилагаемое Положение об автоматизированной информационной системе Реестр наград Пермского края (АИС РН ПК) (далее – Положение, Система).
Министерство информационного развития и связи
2.1. Министерство информационного развития и связи Пермского края является исполнительным органом государственной власти Пермского края и имеет полномочия:
1.1.
- Утверждать нормативные правовые акты, правовые акты и иные документы, связанные с созданием, вводом в эксплуатацию, развитием, функционированием и использованием Системы.
- Выводить Систему из эксплуатации и хранить информацию, содержащуюся в базах данных Системы, за исключением определенных случаев.
1.2.
- Определять требования по защите информации, содержащейся в Системе.
- Принимать решения о необходимости защиты информации.
- Осуществлять прочие действия, предусмотренные требованиями к государственным информационным системам.
Администрация губернатора Пермского края
2.2. Администрация губернатора Пермского края также имеет полномочия, связанные с использованием Системы, за исключением определенных случаев.
Контроль за исполнением постановления
- Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя Администрации губернатора Пермского края, заместителя председателя Правительства Пермского края (по вопросам информационного развития и туризма).
И.о. председателя Правительства Пермского края
Утверждено постановлением Правительства Пермского края от 31.01.2024 N 54-п.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, принципы создания, развития, доступа, использования и функционирования, эксплуатации Системы.
1.2. В тексте используются термины и определения согласно законодательству Российской Федерации.
Заключение
Настоящее Положение является основным документом по функционированию системы Реестр наград Пермского края и регламентирует важные аспекты ее деятельности.
1.3. Система является государственной информационной системой Пермского края, включающей в себя совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств, предназначенных для обеспечения деятельности по награждению граждан, государственных гражданских служащих Пермского края, муниципальных служащих муниципальных образований Пермского края (далее соответственно – государственные гражданские служащие, муниципальные служащие) и коллективов организаций наградами и поощрениями.
1.4. Система является информационной системой персональных данных. Функции оператора персональных данных, обрабатываемых в Системе, осуществляет Администрация губернатора Пермского края (далее – Уполномоченный орган), самостоятельно организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.5. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств бюджета Пермского края, входящие в состав Системы, являются интеллектуальной собственностью Пермского края.
1.6. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Системе, осуществляет Пермский край в лице Уполномоченного органа.
1.7. Имущество, входящее в состав технических средств Системы, созданное или приобретенное за счет средств бюджета Пермского края, является государственной собственностью Пермского края.
II. Цель, задачи и принципы функционирования Системы
2.1. Система создана с целью обеспечения деятельности по награждению граждан, государственных гражданских служащих, муниципальных служащих и коллективов организаций государственными наградами и поощрениями (далее – граждане и коллективы).
2.2. Задачами создания и функционирования Системы являются:
2.2.1. сбор, обработка и хранение информации о награждениях граждан и коллективов, наградах и поощрениях;
2.2.2. ведение учета граждан и коллективов, награжденных наградами и поощрениями, обеспечение подготовки отчетности.
2.3. Создание, развитие, эксплуатация, функционирование и использование Системы осуществляются на основе следующих принципов:
2.3.1. полнота, актуальность и достоверность обрабатываемой в Системе информации;
2.3.2. модульность построения, адаптируемость Системы к изменениям требований нормативных правовых актов Российской Федерации, Пермского края;
2.3.3. единство используемых терминов, нормативной и справочной информации, системы показателей, регламентов ведения учета, формирования и представления отчетности;
2.3.4. единство стандартов технологий, форматов, протоколов взаимодействия Системы с пользователями;
2.3.5. открытость для интеграции с государственными, иными информационными системами и ресурсами;
2.3.6. защита информации, содержащейся в Системе, посредством реализации правовых, организационных и технических мер защиты информации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
III. Основные функции и структура Системы
3.1. Основными функциями Системы являются:
3.1.1. автоматизация деятельности пользователей Системы в рамках реализации задач, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения;
3.1.2. сбор, обработка, хранение и поддержание в актуальном состоянии информации в рамках реализации задач, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения;
3.1.3. предоставление доступа к информации, формируемой и обрабатываемой в Системе;
3.1.4. обеспечение подготовки отчетности с использованием Системы.
3.2. Структура Системы, в том числе перечень подсистем Системы, утверждается Министерством информационного развития и связи Пермского края (далее – Министерство).
3.3. Перечень, требования к содержащейся в Системе информации утверждаются Уполномоченным органом по согласованию с Министерством.
3.4. В Системе не подлежат обработке сведения, составляющие государственную, коммерческую, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну, служебную информацию ограниченного распространения.
3.5. Система взаимодействует с информационными системами и ресурсами, перечень которых утверждается Министерством. Информационное и технологическое взаимодействие Системы с информационными системами и ресурсами осуществляется путем их интеграции посредством программной и технологической инфраструктуры, обеспечивающей обмен информацией между системами и ресурсами. Порядок интеграции определяется регламентами информационного взаимодействия, которые разрабатываются операторами взаимодействующих информационных систем, ресурсов и утверждаются Министерством по согласованию с операторами соответствующих информационных систем, ресурсов.
IV. Порядок доступа в Систему и использования Системы
4.1. Пользователями системы являются сотрудники Уполномоченного органа в рамках реализации задач, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.
4.2. Доступ к Системе пользователям Системы предоставляется после прохождения процедур регистрации в Системе в соответствии с порядком, утверждаемым Министерством.
4.3. Порядок использования Системы пользователями Системы определяется Уполномоченным органом.
4.4. Доступ к Системе включает в себя доступ к информации, размещаемой в Системе, в том числе возможность просмотра, размещения и обработки информации в Системе. Предоставление, распространение информации осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, Пермского края.
4.5. Размещение, обработка информации в Системе осуществляются пользователями Системы путем ввода соответствующих сведений, заполнения экранных и отчетных форм в порядке, предусмотренном руководством пользователя, утверждаемым Министерством.
4.6. Пользователи обеспечивают:
4.6.1. недопущение использования Системы третьими лицами;
4.6.2. соблюдение установленного законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядка доступа к отдельным видам информации, обрабатываемой в Системе;
4.6.3. соблюдение требований к защите информации, требований нормативных правовых актов, правовых актов и иных документов, утверждаемых Министерством, Уполномоченным органом;
4.6.4. сохранность учетных данных, используемых для предоставления доступа к Системе, неразглашение указанных данных третьим лицам.
4.7. Уполномоченный орган обеспечивает:
4.7.1. использование Системы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Пермского края, нормативных правовых актов, правовых актов и иных документов, утверждаемых Министерством;
4.7.2. работоспособность программных и технических средств, информационных систем и сервисов, взаимодействующих с Системой;
4.7.3. реализацию технических, организационных, правовых мер по защите информации в соответствии с требованиями, устанавливаемыми законодательством Российской Федерации, Министерством;
4.7.4. защиту информации, обрабатываемой Уполномоченным органом в Системе, от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
4.8. Ответственность за актуальность, полноту, достоверность информации, размещаемой в Системе, соответствие размещаемой информации требованиям к структуре и форматам такой информации, а также нарушение прав третьих лиц на результаты обработки информации в Системе несут пользователи Системы, Уполномоченный орган, обрабатывающие соответствующую информацию в Системе, операторы информационных систем, ресурсов, предоставляющих соответствующую информацию, в порядке, определяемом согласно пункту 3.5 настоящего Положения.
V. Обеспечение функционирования Системы
5.1. Министерство обеспечивает осуществление функций оператора Системы, в том числе:
5.1.1. создание, эксплуатацию, развитие, функционирование Системы;
5.1.2. техническую поддержку пользователей Системы, в том числе консультирование пользователей Системы по порядку использования Системы;
5.1.3. учет и документирование всех случаев нарушений порядка использования Системы;
5.1.4. информирование пользователей Системы о планируемых перерывах в работе и обновлениях Системы;
5.1.5. в пределах компетенции принятие правовых, организационных и технических мер по защите информации, содержащейся в Системе, в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами в сфере информации, информационных технологий и защиты информации;
5.1.6. проведение сертификации разработанного программного обеспечения Системы и средств защиты информации, а также проведение мероприятий по аттестации Системы по требованиям защиты информации;
5.1.7. интеграцию Системы с информационными системами и ресурсами;
5.1.8. взаимодействие с разработчиками и службами поддержки программных и технических средств, используемых в Системе, по вопросам создания, эксплуатации, развития Системы, исправления выявленных ошибок, поддержки пользователей и другим вопросам, связанным с функционированием Системы;
5.1.9. соответствие Системы законодательству Российской Федерации и иным правовым актам в сфере информации, информационных технологий и защиты информации;
5.1.10. резервное копирование и восстановление информации, размещенной в Системе;
5.1.11. регистрацию пользователей и администрирование доступа к Системе;
5.1.12. размещение, обработку, систематизацию и хранение информации, образующейся в процессе создания, развития, эксплуатации, функционирования и использования Системы, формирование баз данных Системы;
5.1.13. ведение базы знаний по вопросам создания, эксплуатации, развития, функционирования Системы;
5.1.14. создание, ведение и поддержание в актуальном состоянии справочников и классификаторов, необходимых для использования Системы;
5.1.15. осуществление мониторинга доступности Системы, управление изменениями, вносимыми в Систему;
5.1.16. иные функции, связанные с созданием, эксплуатацией, развитием, функционированием Системы.
5.2. Функции (отдельные функции) оператора Системы в соответствии с решением Министерства могут быть переданы на исполнение государственному учреждению Пермского края, юридическим лицам (юридическому лицу) и (или) физическим лицам (физическому лицу) либо на исполнение другому исполнительному органу государственной власти Пермского края по согласованию с указанным органом в соответствии с законодательством.
5.3. Уполномоченный орган в пределах установленных полномочий осуществляет организационное и методологическое сопровождение функционирования и использования Системы, в том числе:
5.3.1. организацию использования Системы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Пермского края, нормативных правовых актов, правовых актов и иных документов, утверждаемых Министерством;
5.3.2. контроль за использованием информации в Системе;
5.3.3. формирование функциональных требований к Системе в ходе создания, ввода в эксплуатацию, эксплуатации, функционирования, использования и развития Системы (осуществление функций функционального заказчика);
5.3.4. согласование направляемых Министерством в целях создания, ввода в эксплуатацию, эксплуатации, развития и функционирования Системы документов;
5.3.5. информирование Министерства о необходимости изменения функциональности Системы в целях ее развития, в том числе на краткосрочный и долгосрочный период, приведения ее в соответствие с требованиями законодательства;
5.3.6. обеспечение внесения изменений в нормативные правовые акты Пермского края, регулирующие правоотношения, связанные с созданием, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией, функционированием, использованием и развитием Системы;
5.3.7. иные функции, связанные с организационным и методическим обеспечением использования Системы.
5.4. Министерство по согласованию с Уполномоченным органом осуществляет:
5.4.1. формирование комиссии для рассмотрения отчетных материалов и осуществления приемки работ в процессе создания, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и развития Системы;
5.4.2. формирование и осуществление деятельности рабочей группы для принятия решений по вопросам создания, ввода в эксплуатацию, развития, эксплуатации, вывода из эксплуатации Системы.
О применении информационных технологий в Пермском крае.
Правительство Пермского края утвердило Положение об автоматизированной информационной системе "Реестр наград Пермского края". Определены цель, задачи, основные принципы создания, развития, порядок доступа, использования и функционирования, особенности эксплуатации автоматизированной информационной системы, а также порядок обработки информации, размещенной в системе.
Система является информационной системой персональных данных и создана для обеспечения деятельности по награждению граждан, государственных гражданских служащих Пермского края, муниципальных служащих муниципальных образований Пермского края и коллективов организаций наградами и поощрениями.
Постановление вступает в силу через 10 дней после дня официального опубликования.
Диспетчер СМЭВ
Подсистема «Диспетчер СМЭВ» для системы «ЭОС Платформа» обеспечивает отправку и получение запросов из СЭД «ДЕЛО» и АИС «МФЦ ДЕЛО» при взаимодействии по каналам СМЭВ с информационными системами органов власти, местного самоуправления и глобальными информационными системами в процессе оказания государственных и муниципальных услуг. Продукт реализован на импортонезависимой «ЭОС Платформе».
