Описание документов
Учредительные документы ООО включают ряд важных документов, которые играют ключевую роль при регистрации юридического лица. Эти документы определяют основные принципы работы компании, ее структуру, процедуры урегулирования споров и другие аспекты. При несоответствии документов требованиям регистрирующих органов, регистрация может быть отклонена.
Основные документы
Устав компании
Устав компании – это основной документ, который необходимо подготовить перед официальным созданием организации. Он используется при регистрации компании, устанавливает правила деятельности, решение споров и другие важные моменты.
Договор об учреждении
Данный договор необходим в случае, если у компании более одного учредителя. Он формируется при создании компании и регистрируется на законных основаниях. В договоре фиксируются права и обязанности учредителей, информация о капитале и долях участников.
Решение или протокол общего собрания
Этот документ подтверждает решение об учреждении компании. Он включает информацию о учредителях, названии компании, адресе, уставном капитале и другие детали, связанные с созданием организации.
Лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, выдаваемый налоговой службой, который подтверждает проведение государственной регистрации компании и внесение изменений в реестр. Он используется как подтверждение юридического статуса компании перед третьими лицами.
Соблюдение всех требований при подготовке учредительных документов ООО гарантирует успешную регистрацию организации и избежание возможных проблем в будущем. Важно внимательно отнестись к составлению каждого документа и убедиться в их соответствии требованиям законодательства.
Роль листа записи и свидетельства о постановке на учет в ФНС в деятельности компании
Лист записи не является учредительным документом, однако он используется в качестве подтверждения включения в ЕГРЮЛ записи о компании. Данный документ требуется предъявлять в банковском учреждении при открытии счета, а также контрагентам и партнерам.
Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Свидетельство о постановке на учет в ФНС оформляется в налоговой инстанции после регистрации организации и выдается совместно с листом записи ЕГРЮЛ. Этот документ является доказательством того, что компания была поставлена на учет в качестве налогоплательщика.
Часто свидетельство о постановке на учет в ФНС запрашивают контрагенты и банки для заключения контрактов, а также надзорные органы для проверочных мероприятий. Обычно свидетельство выдается в электронной форме, но возможно получение бумажной копии по запросу.
Юридическая фирма Шмелева и Партнеры
Наша юридическая фирма специализируется на предоставлении юридических услуг для бизнеса. За последние 5 лет мы не проиграли ни одного дела благодаря опытным юристам в нашем штате, имеющим кандидатские и докторские степени в юридических науках. Мы гарантируем качество услуг и берем финансовую ответственность за свои действия, позволяя вам минимизировать риски.
Согласно п.2 ст. 93.1 НК РФ, налоговый орган имеет право запрашивать документы о конкретной сделке у налогоплательщика или его контрагентов. Однако судебная практика свидетельствует о прерогативах налоговых органов, выходящих за рамки законодательства.
- Пример судебного акта: Арбитражный суд указал на неправомерное требование налогового органа от компании предоставить документы за весь 2019 год, не связанные с конкретными сделками.
Таким образом, важно понимать свои права и обязанности при взаимодействии с налоговыми органами для защиты интересов компании.
О Роспотребнадзоре
Роспотребнадзор – это Российская Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Она осуществляет контроль за соблюдением законов в сфере защиты прав потребителей, а также за соблюдением санитарно-гигиенических норм и правил.
Что делать при проверке Роспотребнадзором?
- Предоставьте все необходимые документы и информацию по требованию.
- Соблюдайте санитарные нормы и правила.
- Сотрудничайте с инспекторами и предоставьте доступ к объектам проверки.
- В случае выявления нарушений, устраните их в установленные сроки.
Как подготовиться к проверке Роспотребнадзора?
- Проведите внутренний аудит соблюдения санитарных норм.
- Проверьте наличие всех необходимых документов и сертификатов.
- Обучите сотрудников правилам санитарии и гигиены.
Как обжаловать штрафы Роспотребнадзора?
- Обратитесь к юристу для подготовки жалобы.
- Подготовьте все необходимые документы и доказательства.
- Подайте жалобу в установленном порядке и соблюдая все сроки.
Соблюдение всех требований Роспотребнадзора – залог безопасности вашего бизнеса и здоровья ваших клиентов.
Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
Официальное название ведомства — Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Ведомство контролирует всё, что связано с санитарно-эпидемиологическими правилами, правами потребителей, качеством пищевых продуктов и изделий, с ними контактирующими.
Ведомство не выходит за грани своей деятельности, поэтому не проверяет, как, например, организации ведут учёт, платят ли налоги, соблюдают ли Трудовой кодекс и так далее.
Например, инспекторы контролируют:
- Соблюдение СанПиНов по ходу предпринимательской деятельности
- Есть ли у работников необходимые разрешения, аттестации и медкнижки
- В каких условиях хранятся продукты и как ведётся учёт их движения
- Соответствуют ли договоры с потребителями требованиям законов
- Правильно ли указаны цены на товары
- Есть ли уголок потребителя в заведении
Свои функции Роспотребнадзор выполняет во время проверок, которые можно поделить на плановые и внеплановые.
Плановые и внеплановые проверки
Проводятся строго по заранее составленному графику. Узнать о проверках можно на сайте Роспотребнадзора — укажите ИНН, ОГРН или наименование, нажмите Искать и узнайте, планирует ли ведомство проверять ваш бизнес. Если он присутствует в графике проверок, то увидите подобные сведения:
До 2030 года планово проверять будут только организации:
- В категорию высокого риска попадают компании, в которых за последние три года уже находили нарушения
- Предприятия с высокими показателями риска и вреда здоровью работников
На частоту проверок влияет риск-ориентированный подход. Если категория риска деятельности высокая, проверок следует ожидать чаще, и наоборот.
Отметим, что узнать присвоенную категорию риска организации можно в Роспотребнадзоре. Для этого необходимо отправить запрос в произвольной форме. Также можно оспорить присвоенную категорию риска, если с ней не согласны.
Перед запланированными проверками о визите проверяющих приходит предупреждение за три рабочих дня.
Провести её Роспотребнадзор может, если есть одно из оснований:
- Внезапные обстоятельства, которые могут повлиять на безопасность продукции
- Запрос от граждан, органов государственной власти и контрольных органов
- Массовое отравление, отравление высокорисковыми веществами
- О возникновении ложных информационных сообщений
Виды проверок
К 2024 году контрольные мероприятия можно поделить на следующие виды:
Документарная проверка
Роспотребнадзор отправляет запрос, где указывает перечень документов для проверки. Обычно это:
- Уставные документы
- Договоры
- Свидетельства о регистрации
- Лицензии
- Разрешения
При необходимости инспектор может запросить и другие документы.
Всё мероприятие проводится удалённо. Отправить всю требуемую документацию необходимо в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса. Впоследствии инспектор может запросить ещё документы и предоставить такой же срок на их отправку.
Обычно проверка длится 10 рабочих дней, но может быть продлена по решению проверяющих. При необходимости Роспотребнадзор может назначить вслед за документарной и выездную проверку.
Если у организации есть обособленные подразделения в других регионах, то сроки проверок устанавливают для каждого подразделения по отдельности.
Выездная проверка
На объект прибывает комиссия и начинает проверять:
Во время проверочных мероприятий руководитель организации или его представитель могут следить за работой инспектирующих. Они вправе спрашивать, что проверяют во время проверки Роспотребнадзора по правилам и сколько времени будет длиться ревизия. К процессу можно привлекать юристов, уполномоченных организации по защите прав потребителей.
Также необходимо проверить документы сотрудников Роспотребнадзора и ознакомиться с приказом о проведении проверки. В нём должны содержаться следующие данные:
Если имена и фамилии отличаются от тех, что указаны в приказе, звоните в ведомство. Вместе с ревизорами иногда приходят эксперты, которых не записывают в приказ. Если это обнаружилось, предприниматель вправе требовать внесения в приказ данных обо всех членах ревизионной группы.
Чтобы ускорить проверку, необходимо:
Продолжительность выездной проверки по общему правилу не может превышать 10 рабочих дней.
Контрольная закупка
Проверка товара и качества обслуживания проводится без предупреждения продавца — инспектор приобретает товар (услугу) под видом обычного покупателя.
Когда сделка завершается, проверяющий обязан предъявить удостоверение и показать копию решения контролирующей организации о проведении данного мероприятия.
Контрольная закупка считается действительной, если она проводится в присутствии не менее двух свидетелей либо с видеофиксацией.
Средства, потраченные на покупку товара или услуги, отдают обратно инспектору. Обратно возвращается товар, если его потребительские качества не изменились.
Если закупка с целью проверки Роспотребнадзором осуществлялась дистанционно, резолюцию о её осуществлении вместе с актом размещают в реестре ЕРКНМ не позднее следующего рабочего дня. Деньги и товар возвращаются.
Мониторинговая закупка
Всё то же самое, как и при контрольной закупке, только после сделки товар или результаты услуги отправляются на экспертизу.
Также после сделки инспектор обязан предъявить удостоверение и показать копию решения ведомства о проведении мониторинговой закупки.
Выборочный контроль
При выборочном контроле Роспотребнадзор проверяет качество и условия хранения, реализации, безопасности товара. О выборочной проверке ведомство предварительно не уведомляет.
По ходу проверки образцы продукции берутся на экспертизу. Отбор проб должен происходить в присутствии владельца бизнеса или его представителя с видеофиксацией.
Результаты экспертизы ведомство предоставляет в течение 15 рабочих дней. Если товар подлежит возврату, то его вернут обратно. Если нет, предприниматель может запросить компенсацию.
Инспекционный визит
Об инспекционном визите заранее не уведомляют. Сотрудники Роспотребнадзора приходят к предпринимателю или организации и проводят осмотр, запрашивают и изучают интересующие их документы и опрашивают сотрудников. Если что-то не так, попросят написать объяснение, выпишут предписание или штраф.
Рейдовый контроль
Роспотребнадзор проводит проверку на объекте, где работают сразу несколько предпринимателей и организаций. Например, в торговый центр или на рынок.
Принимать участие в рейдовом осмотре могут не только представители Роспотребнадзора, но и проверяющие других госорганов.
По ходу проверки инспекторы могут проводить опросы, изучать документы, запрашивать письменные объяснения, брать образцы товаров на экспертизу. Период проведения таких инспекций допускается до 10 дней, при этом на каждого предпринимателя — не более одного дня.
Рейдовые осмотры возможны исключительно после согласования с прокуратурой при условии, что это не создаёт угроз для людей и окружающей среды.
Профилактический визит
Профилактическая беседа может проходить в очной форме или по видеосвязи. Она не является проверкой и направлена на информирование представителей бизнеса о требованиях законодательства, на увеличение уровня их правовой грамотности, а также на рекомендации, как предотвратить нарушения.
Большую часть плановых проверок на 2024 год отменили, но вместо них часто будут назначаться именно профилактические визиты. Особенно это коснётся бизнеса, входящего в высокорисковую группу.
По итогам профилактического визита, если инспектор обнаружил нарушения, он не будет выписывать штраф, но выдаст предписание об их устранении. Также впоследствии инспектор может инициировать внеплановую проверку, если посчитает, что это необходимо.
Если в 2024 году ИП или организация попала в список плановых проверок Роспотребнадзора, то не позднее чем за два месяца до неё можно попросить ведомство организовать профилактический визит, чтобы подготовиться к проверке.
Попросить о профилактическом визите может и бизнес, который не попал в график плановых проверок. Это поможет уточнить все вопросы, нюансы и сразу же соблюдать все законодательные требования.
Профилактический визит может назначить и Роспотребнадзор. Об этом мероприятии заранее предупреждают. От него можно отказаться за три дня до начала, если есть мотивированная причина.
Выездное обследование
Проводится без взаимодействия с контролируемым лицом — ИП или организацией.
Без какого-либо предупреждения инспектор может приехать и осмотреть место, где бизнес ведёт свою деятельность. При этом проверяющий не представляется и не приглашает ИП, руководителя организации или другое уполномоченное лицо.
Если инспектор заметит нарушения, может провести контрольную закупку, а впоследствии — и внеплановую проверку.
Мониторинг безопасности
Инспектор изучает сведения о бизнесе, которые находятся в открытом доступе. Если заметит какие-либо нарушения, может организовать внеплановую проверку.
Как подготовиться к проверке
Эффективно подготовиться к плановой или внеплановой проверке можно только в случае, если с самого открытия бизнеса вести деятельность без нарушения законов.
Чтобы понимать, какие нормы нужно соблюдать и какие есть нюансы в конкретной сфере деятельности, можно попросить Роспотребнадзор осуществить профилактический визит и проконсультироваться у инспектора по всем тематическим вопросам.
Также отметим, что при проверках инспекторы используют проверочные листы. Они разработаны ведомством и находятся в открытом доступе:
Предприниматель или представители организации могут заранее пройтись по вопросам и обнаружить проблемы в бизнесе и до проверки их устранить.
Результаты проверки
По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах. К нему прилагаются копии или оригиналы документов, относящихся к мероприятию.
В акте инспектор прописывает дату, время, место проверки, выявлены ли нарушения и какие. Если нужно дождаться окончания экспертизы, то акт составляется после получения её результатов.
Может быть и такое, что до конца проверки бизнес устранит нарушения. Тогда инспектор укажет это в акте. Если не успеет устранить, то от проверяющих получит предписание с указанием недостатков, сроков и рекомендаций по их устранению.
Если в ходе контрольных мероприятий не было обнаружено нарушений, то об этом также инспектор указывает в акте.
Обычно после первой проверки Роспотребнадзор не выписывает штрафы. Предприниматель или организация отделывается предписанием об устранении недостатков.
Но бывают случаи, когда выявленные нарушения являются критическими, из-за чего бизнес могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, временно запретить ему вести деятельность, а руководителей привлечь к уголовной ответственности.
Штрафы
Основные штрафы от Роспотребнадзора
Обман клиента Обсчёт, обмеривание, обвешивание или другое: От 10 000 ₽ до 30 000 ₽— для ИП и должностных лиц.От 20 000 ₽ до 50 000 ₽ — для организаций. Обман при указании качества товара (услуг): От 12 000 ₽ до 20 000 ₽— для ИП и должностных лиц.От 100 000 ₽ до 500 000 ₽ — для организаций
Нарушение санитарно-гигиенических требований До 1000 ₽ — для ИП и должностных лицОт 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для организаций. Также ведомство может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 суток
Нарушение правил эксплуатации помещения До 2000 ₽ — для ИП и должностных лицОт 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для организаций. Также ведомство может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 суток
Нарушение законодательства о защите детей До 10 000 ₽ — для ИП и должностных лицОт 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для организаций. Также ведомство может приостановить деятельность бизнеса на срок до 90 суток или конфисковать товар, нарушающий закон
Продажа некачественного товара (услуг) От 3000 ₽ до 10 000 ₽ — для должностных лиц.От 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для ИП.От 20 000 ₽ до 30 000 ₽ — для организаций. При повторном нарушении штрафы увеличиваются. Также должностных лиц могут дисквалифицировать на срок до одного года, а товар, нарушающий закон, конфискуют
Производство товаров без маркировкиОт 5000 ₽ до 10 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.От 50 000 ₽ до 100 000 ₽ — для организаций. Также конфискуют товар, нарушающий закон
Продажа товаров без маркировкиОт 5000 ₽ до 10 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.От 50 000 ₽ до 300 000 ₽ — для организаций. Также конфискуют товар, нарушающий закон
Продажа товара без сертификата соответствия (если требуется) От 20 000 ₽ до 40 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.От 100 000 ₽ до 300 000 ₽ — для организаций
Нарушение иных прав потребителей До 50 000 ₽ — для ИП и должностных лиц.До 500 000 ₽ — для организаций
Как обжаловать результаты проверки
Если предприниматель или организация не согласны с результатами проверок, то решение можно обжаловать:
Также можно обратиться в прокуратуру после досудебного обжалования. Если будут найдены нарушения в работе Роспотребнадзора, то дело отправят в суд.