Бухгалтерский и налоговый учет ип

Налоговая проверка: как подготовиться и избежать проблем

Из нашей статьи вы узнаете:

Цель налоговой проверки

ФНС проверяет отчётность, чтобы убедиться в правильности исчисления и уплаты налогов. Проверка проводится для всех предпринимателей и компаний.

Виды налоговых проверок

Существует два вида налоговых проверок:

  1. Камеральная проверка: основана на данных из налоговых деклараций.

  2. Выездная проверка: проводится на месте в офисе компании.

Подготовка к налоговой проверке

Камеральная проверка

  • Проверка автоматически сопровождается запросами дополнительных документов.
  • В личном кабинете налогоплательщика можно узнать результаты проверки.

Выездная проверка

  • Может быть комплексной или тематической.
  • Налоговики проверяют документацию и осматривают помещение компании.

Как подготовиться к выездной проверке

Подготовьтесь, учитывая следующие критерии:

  1. Ошибки в декларациях.
  2. Недостоверные сведения о доходах.
  3. Неуплата налогов.
  4. Неформальная занятость сотрудников.
  5. Изменения в отчетной документации.
  6. Необоснованные налоговые вычеты.
  7. Недвижимость без налоговой отметки.
  8. Межстрановые операции без уведомления налоговой.
  9. Неуплата штрафов и пеней.
  10. Крупные наличные операции.
  11. Уклонение от уплаты налогов.
  12. Чистый доход организации ниже средней по отрасли.

Подготовьтесь тщательно и документируйте все процессы до проведения налоговой проверки, чтобы избежать проблем.

Для удобства предпринимателей и бухгалтеров существует возможность проверки отчетности онлайн. Сервисы, такие как Астрал 4.5, 1С: Отчетность и Астрал 5.0, предоставляют удобные инструменты для этого.

Преимущества проверки отчетности онлайн:

  1. Экономия времени: не нужно лично посещать налоговую инспекцию.

  2. Моментальные уведомления: сервисы моментально уведомляют о результате проверки.

  3. Удобство в использовании: интерфейсы просты в освоении, даже для непрофессионалов.

Как провести проверку онлайн:

  1. Загрузите отчет в выбранный сервис.

  2. Выберите опцию Проверить отчет.

  3. Дождитесь окончания процесса проверки.

  4. В случае успешной проверки, отправьте отчет в налоговую.

Заключение

Современные технологии делают процесс проверки отчетности более доступным и удобным. Используйте онлайн-сервисы для экономии времени и уверенности в правильности ваших данных. Не забывайте о необходимости регулярной проверки и сдачи отчетности, чтобы избежать неприятных встреч с налоговыми инспекторами.

Проверка отчётности в России: ФЛК Астрал

Контролирующие органы в России проводят проверку правильности расчётов в отчётности по контрольным соотношениям. Одним из наиболее известных требований является то, что сумма активов и пассивов бухгалтерского баланса должна быть одинаковой.

Проверка отчётности с ФЛК Астрал

Для того чтобы убедиться в правильности отчётности, можно воспользоваться бесплатным сервисом ФЛК Астрал. Этот сервис позволяет проверить отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и РАР на наличие ошибок.

Как использовать ФЛК Астрал:

  1. Нажмите на кнопку Выбрать файлы.
  2. Загрузите один или несколько файлов отчётности в формате *.xml или *.txt.
  3. Файл будет автоматически проверен, и результат проверки будет отображен на экране.

После проверки можно увидеть обнаруженные ошибки, аналогично протоколу форматно-логического контроля в программе 1С: Отчётность.

Проверка отчётности в сервисе Астрал Отчёт 5.0

Одним из удобных средств для проверки отчётности является сервис Астрал Отчёт 5.0. Этот сервис автоматически проверяет отчёты на наличие ошибок в процессе их заполнения.

Как работает Астрал Отчёт 5.0:

  • Количество ошибок отображается в шапке отчёта.
  • Подробная информация об ошибках доступна по клику на счётчик.
  • Список ошибок с подробным описанием сгруппирован по разделам.
  • Отправка отчёта с ошибками невозможна.

Помимо обнаружения ошибок, сервис предупреждает о возможных неточностях, которые могут быть допущены.

Учёт ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели часто применяют упрощенную систему налогообложения. В статье рассказывается о ведении учета ИП на упрощенной системе налогообложения.

Если у вас нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью, команда специалистов Моё дело готова взять на себя эту обязанность, чтобы вы могли заниматься более важными делами.

Учёт персонала

Для ИП на УСН с работниками важно вести учёт персонала. Это подразумевает соблюдение законодательства по труду, составление и подписание трудовых договоров и отчётность по страхованию.

УслугаСтоимость
1С-Отчётность1000 руб./месяц
Подготовка документов для налоговой500 руб./документ
Консультация300 руб./час

Сдача отчётности сотрудников

Кроме стандартной налоговой отчётности, ИП на УСН с работниками обязаны предоставлять следующие отчёты:

  1. Отчёт в Пенсионный фонд РФ
  2. Отчёт в Фонд социального страхования
  3. Отчёт в Фонд обязательного медицинского страхования
  4. Отчёт о начисленной и уплаченной заработной плате
  5. Отчёт в налоговую о заработной плате

Для упрощения этого процесса и исключения возможных ошибок в отчётности, рекомендуется использовать профессиональные сервисы.

С учётом всех вышеперечисленных обязательств и правил, правильное ведение отчётности для ИП на УСН существенно влияет на эффективность и законопослушность бизнеса. Необходимо внимательно следить за изменениями в законодательстве и своевременно обновлять процессы ведения учёта и отчётности.

Бухгалтерия для ИП с сотрудниками на УСН усложняется. У предпринимателя появляется обязанность ещё подавать РСВ и 6-НДФЛ в налоговую, а также новые отчёты в СФР:

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Состав ЕФС-1 и сроки подачи разделов

Подать всю отчётность в ФНС и СФР индивидуальный предприниматель на УСН может с помощью «Моё дело». Сервис поможет быстро и правильно сформировать документы, напомнит о сроках подачи и поможет избежать штрафов.

Отчётность ИП на УСН при отсутствии деятельности

Правила ведения бухучёта по упрощёнке ИП необходимо соблюдать даже при отсутствии предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Куда и какую отчётность сдавать ИП без деятельности

Чтобы не пропустить сроки подачи отчётности, сформируйте персональный календарь в сервисе «Моё дело». Это поможет всегда вовремя отчитываться и избегать начисления штрафов.

Сроки подачи отчётности

В 2023 году для ИП на УСН установлены следующие сроки подачи отчётности:

Бухгалтерский и налоговый учет ип

С 2023 года подавать уведомление по платежам необходимо по всем уплаченным налогам и взносам (кроме взносов на травматизм), а не только по авансам УСН.

Например, если у ИП есть работники, то необходимо подавать уведомление об уплате страховых взносов каждый месяц до 25 числа, кроме апреля, июля, октября и декабря — эти сведения налоговая получит из РСВ.

В одном уведомлении можно указывать вместе все исчисленные обязательства. Следовательно, подавать отдельные уведомления для авансов по УСН, страховых взносов и других платежей не нужно — всё можно указать в одном документе.

Подавать всю отчётность в 2023 году лучше через интернет. Для этого можно воспользоваться помощью «Моё дело». Сервис поможет сформировать документы и отправить в электронном виде.

Сроки уплаты налогов

Отметим, что с 2023 года запущен единый налоговый платёж (ЕНП). Теперь все налоги и взносы перечисляют одной платёжкой на счёт, который всем ИП откроют в Федеральном казначействе.

В ЕНП входят все налоги и взносы, которые ранее уплачивались на ФНС. Взносы на травматизм перечисляются отдельно в СФР.

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Если у предпринимателя на УСН есть работники, то с их доходов нужно удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет, а также уплачивать страховые взносы и взносы на травматизм.

С 2023 года в общем случае НДФЛ за работников надо платить до 28 числа. В этот день на едином налоговом счёте (ЕНС) у ИП должны быть деньги, чтобы уплатить обязательства.

Точные срок уплаты НДФЛ зависят от даты его удержания. Списывать налог с ЕНС будут в следующие даты:

Платить страховые взносы за работников необходимо за каждый месяц до 28-го числа следующего. Например, за апрель 2023 года нужно оплатить страховые до 28 мая.

Взносы на травматизм за работников платить необходимо в СФР каждый месяц до 15-го числа следующего месяца. Например, за апрель 2023 года оплатить нужно до 15 мая.

Штрафы

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Штрафы за несдачу отчётности в ФНС и Росстат

Если не подавать уведомление по исчисленным налогам и взносам, то налоговая штрафует в размере 200 руб. за каждый документ. Недоимки не будет, если уведомление подать позже срока, когда наступит крайний день уплаты.

Больше проверок:  Раскрытие ключевых результатов проверок, раскрывающих правду о зданиях ООО

При игнорировании подачи уведомления есть риски, что в едином налоговом платеже у налоговой не получится правильно распределить деньги, из-за чего могут возникнуть недоимки и, как следствие, начисление пеней.

Если не уплачивать налоги, страховые взносы и торговые сборы, то штраф составит от 20% до 40% от неуплаченной суммы. Также за каждый день просрочки будут начисляться пени в размере 1/300 ставки ЦБ от общей суммы недоимки.

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Штрафы за несдачу отчётности в СФР

Избежать штрафов за ошибки в ЕФС-1 можно, если до проверки успеть подать уточнённые сведения. Если ошибки обнаружены в результате проверки сотрудниками СФР, то ИП получит уведомление о необходимости подачи уточнённых сведений. При подаче в указанный срок штрафа не будет.

Как ИП вести учёт на УСН

Начинающим ИП на упрощёнке начинать вести учёт с нуля можно самостоятельно, если есть свободное время, желание и уверенность, что получится правильно заполнять отчётность, всегда вовремя её подавать и платить обязательные платежи.

Если бизнес небольшой, то нанимать в штат бухгалтера невыгодно, так как у него будет мало работы. Разумнее отдать весь учёт на аутсорс. Например, сервис «Моё дело» помогает тысячам ИП вести учёт на УСН.

Предприниматели передают сведения только о доходах и расходах, а остальное делают специалисты — подготавливают платежные уведомления, напоминают о сроках уплаты налогов, формируют и подают отчётность на проверку.

С сервисом «Моё дело» предприниматель доверяет учёт профессионалам, платит за услуги в несколько раз меньше, чем бухгалтеру, и эффективно ведёт бизнес. Оставьте заявку и подберите себе профессионального помощника для учёта.

К списку статей

Бухгалтерский и налоговый учет ИП

09 октября 2023

Бухгалтерский учет — это непрерывное ведение документации о хозяйственной деятельности предприятия, его имуществе.

В этой статье мы расскажем об особенностях ведения бухгалтерии ИП на УСН, ОСНО и патенте. Также мы дадим краткую инструкцию по ведению бухгалтерского учета ИП с нуля.

Вести или не вести

Индивидуальным предпринимателям в соответствии с законом о бухгалтерском учете предоставляется право выбора. Можно не вести бухгалтерский учет, если предприниматель ведет учет доходов и расходов для определения налоговой базы или применяет патентную систему налогообложения. При этом наличие собственного главного бухгалтера не является обязательным условием.

Ведение налогового учета ИП, как правило, состоит из заполнения книги учета и оформления налогового регистра. Это значит, что у предпринимателя отпадает потребность в двойных записях по счетам бухгалтерии, сведении дебета с кредитом. Однако это не всегда оптимальный вариант отчетности.

Нужно ли вести бухгалтерский учет ИП на ОСНО, ЕСХН, патенте

В этих режимах, как сказано выше, бухучет носит необязательный характер. Налоговый же учет и отчетность являются обязательными: предприятия на ОСНО всегда учитывают доходы/расходы, хозяйственные операции в книге учета. Это же правило действует и в отношении предприятий на ЕСХН, индивидуальных предпринимателей — все они обязаны вести налоговый учет.

Как правило, ИП работают по упрощенной системе налогообложения, так как она проста и универсальна. Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН также удобно сочетать с налоговым учетом.

Чем отличаются оба вида учета?

У них совершенно различные цели. Налоговый учет ведется, как правило, для контролирующих органов, которым важно знать, уплатил ли предприниматель налоги, насколько достоверна его отчетность, нет ли у него нарушений налогового законодательства. Бухгалтерский же учет способствует формированию информации для руководителя предприятия, контрагентов, финансовых организаций.

Когда стоит сочетать два учета

Многие предприниматели предпочитают сочетать ведение бухгалтерского и налогового учета ИП, понимая, что эта отчетность важна не только для государства. Это удобно, прежде всего, с точки зрения внутренней целесообразности. Предприниматель получает полную и достоверную информацию о том, в каком финансовом состоянии находится его бизнес. Такая информация будет полезна и деловым партнерам ИП, которые задумываются над инвестированием средств в бизнес. При изучении бухгалтерских данных контрагент может принять решение о сотрудничестве с предприятием, либо отказаться от этой идеи. Точные сведения о состоянии бизнеса зачастую становятся решающим пунктом при решении о выдаче кредита банковской организацией.

Есть случаи, когда вести бухгалтерию предпринимателя обязывают условия внутри корпорации, в которую он входит. Если руководство холдинга привыкло жестко контролировать финансы и деятельность входящих в нее предприятий, отказаться от бухучета не получится.

Преимуществ, которые можно получить, если ИП ведет бухгалтерский учет

Сочетание бухгалтерского и налогового учета ИП позволяет:

К примеру, зачастую честный анализ показателей текущей деятельности помогает принятию решений в управлении предприятием.

С какими проблемами можно столкнуться

Бухгалтерский и налоговый учет регулируются разными законами. Есть и существенные отличия в порядке учета, поэтому зачастую при их ведении могут появляться постоянные и временные разницы. Так, постоянные могут возникать из-за того, что часть прибыли ошибочно относилась на налогооблагаемую или исключительно на бухгалтерскую прибыль. Это приводит к разнице между фактическими и налогооблагаемыми доходами, а также появлению постоянных налоговых обязательств.

Нередко случаются ситуации, когда в налоговом учете предприниматель зафиксировал прибыль раньше, а в бухгалтерском — позже. Так могут образоваться временные разницы, появляются отложенные налоговые активы и обязательства.

Одновременное ведение бухгалтерского и налогового учета требует дополнительных знаний в этой области. Если вы сомневаетесь в своих собственных силах — обратитесь в аутсорсинговую компанию Unistaff. Наши сотрудники помогут избежать ошибок в отчетности и оптимизировать расходы в вашем бизнесе.

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Появились вопросы? Опытный бухгалтер поможет

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2024 году

Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Есть сомнения в правильности учета?Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа

Больше проверок:  Ожидается, что планы инспекций на 2023 год будут включать только объекты с чрезвычайно высоким и высоким уровнем риска

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2024 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже сказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД, АУСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в этом разделе.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2024 году за работников сдают несколько видов отчетности: в Социальный Фонд и в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы или ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций или наличии работников, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Точно и в срок рассчитаем налоги, сдадим отчетность

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2024 году без работников – 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2024 году

Календарь бухгалтера для ИП на 2024 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2024 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал

УСНавансовый платеж – 28.04авансовый платеж – 28.07авансовый платеж – 30.10декларация – 25.04 налог по итогам года – 28.04

ЕСХН*авансовый платеж – 25.07декларация – 27.03налог по итогам года – 28.03

ОСНОдекларация по НДС – 25.04, оплата налога** – 28.06авансовый платеж по НДФЛ – 25.04декларация по НДС – 25.07, оплата налога – 28.09авансовый платеж по НДФЛ – 25.07декларация по НДС – 25.10, оплата налога – 28.12авансовый платеж по НДФЛ – 25.10декларация по НДС – 25.01, оплата налога – 28.03декларация НДФЛ – 02.05, налог по итогам года – 17.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

**НДС платят в особом порядке: сумма налога, исчисленная за квартал, перечисляется ежемесячно тремя равными частями. В таблице указан крайний срок перечисления последней части. Например, НДС за 1 квартал платят так: 1/3 до 28.04, 1/3 до 28.05, 1/3 до 28.06.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Кроме того, в 2024 году больше нельзя оформлять платёжки со статусом "02". А это значит, что дополнительно к указанной отчетности, предприниматели должны подавать уведомления об исчисленных суммах. Сроки подачи зависят от выбранного налогового режима и наличия работников.

Так, если вы – ИП на УСН без работников, то уведомление надо подавать не позже 25 апреля, июля, октября, то есть, перед уплатой авансовых платежей. Но работодатели подают уведомление дважды в месяц, что связано с удержанием НДФЛ с работников.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Бухгалтерская отчётность является «лицом» любой организации. Поэтому её важно проверять перед или уже во время сотрудничества с контрагентом. Расскажем, как найти бухотчётность по ИНН.

Должная осмотрительность

Перед началом какого-либо сотрудничества предприниматели и организации должны проявлять должную осмотрительность и проверять контрагента.

Важно понять, какая у него деловая репутация, платёжеспособность, прошлая и текущая финансовая ситуация, есть ли проблемы с налоговой и другое.

Если не проявить должную осмотрительность, то впоследствии есть шанс потерять деньги, испортить репутацию, а также получить доначисление налогов от ФНС и штрафы, если контрагент вдруг окажется проблемным.

Также перевод средств сомнительным контрагентам может насторожить банк, что приведёт к заморозке расчётного счёта по закону № 115-ФЗ.

Зачем проверять бухгалтерскую отчётность

Проверка бухгалтерской отчётности является одним из ключевых этапов при проявлении должной осмотрительности. Эта процедура как минимум уточнит, зарегистрирован ли потенциальный контрагент в ФНС и сдаёт ли он бухгалтерскую отчётность.

Больше проверок:  Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться

По бухотчётности можно понять, что происходило с финансами компании в предыдущие годы: сколько было заработано, потеряно, деятельность в минусе или в плюсе.

Также если провести подробный анализ, можно понять уровень платёжеспособности фирмы и её финансовой устойчивости, количество ресурсов у предприятия, объём продаж и производства, качество управленческих решений и других показателей в конкретный момент или за определённый период.

Например, для анализа платёжеспособности необходимо рассчитать коэффициент текущей ликвидности и финансовой устойчивости:

Коэффициент текущей ликвидности = строка 1200 бухбаланса / (строка 1510 + строка 1520 + строка 1550).

Он покажет, может ли фирма своевременно покрыть текущие обязательства за счёт оборотных средств. Чем выше коэффициент, тем более платёжеспособным является потенциальный контрагент.

Оптимальное значение коэффициента — в пределах от 1,5 до 2,5.

Коэффициент финансовой устойчивости = строка 1300 бухбаланса / строка 1600.

Он покажет, насколько потенциальный контрагент не зависит от внешних источников финансирования. Результат обычно считают нормальным в пределах от 0,3 до 0,5.

Если меньше 0,3, то компания имеет неустойчивое финансовое положение и может двигаться к банкротству. Если больше 0,5, то это свидетельствует о том, что контрагент осторожничает с привлечением финансирования и, скорее всего, неэффективно развивается.

Когда коэффициент равен 0,5, то 50% активов профинансировано собственными деньгами, остальные 50% — заёмными. Это означает, что при необходимости компания может погасить все свои долги.

Отметим, что не всегда данные коэффициенты могут отразить действительное положение дел на предприятии. Их нужно интерпретировать и использовать в комплексе с другими. Например, сравнить с коэффициентами конкурентов или результатами за предыдущие периоды.

Как найти бухгалтерскую отчётность

С 2014 по 2018 год бухгалтерскую отчётность собирал Росстат. С 2019 года этим занимается ФНС. Для этого был разработан сервис ГИР БО – Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Сервис имеет открытый доступ и позволяет бесплатно искать бухгалтерскую отчётность любой организации, зарегистрированной на территории РФ.

Для получения сведений достаточно указать название организации, ОГРН, ИНН или адрес.

Поиск бухотчётности по ИНН

Покажем на примере «Моё дело». ИНН организации — 7701889831.

Шаг 1 — Заходим на сайт ГИР БО, указываем ИНН и нажимаем поиск.

Шаг 2 — Получаем результат поиска и нажимаем на результаты поиска.

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Поиск бухотчётности «Моё дело» в ГИР БО

Шаг 3 — Изучаем бухотчётность.

Бухгалтерский и налоговый учет ип

Бухотчётность «Моё дело» в ГИР БО

Также можно проверить организацию и на другие важные показатели через другой сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Для этого необходимо выбрать соответствующую функцию:

Ещё удобнее использовать сервисом для проверки контрагентов от «Моё дело». Из него можно получить полное досье на потенциального партнёра из всех официальных источников и анализ рисков работы с ним. Это позволит сократить время на проверку и сфокусироваться только на ключевых задачах.

Сервис предоставляет возможность получить о контрагенте:

Также сервис от «Моё дело» выявит, находится ли контрагент в «чёрном списке» ФНС, имеет ли госконтракты и насколько добросовестно их исполняет, является ли «фирмой-однодневкой» и входит ли в какую-либо «родительскую» или «дочернюю» группу организаций.

Убедитесь в надёжности компании по 40 риск-факторам и сделайте правильный выбор о сотрудничестве — получите три бесплатные проверки организации.

Когда необходим бухгалтер для ИП?

Индивидуальный предприниматель обращается за ведением бухучёта ИП, когда в его штате нет бухгалтеров. Или есть один, но не справляется с большим объёмом работ. Отдав на аутсорс бухгалтерское дело, предприниматель получает возможность сконцентрироваться на решении других, не менее важных задач. А опытные специалисты займутся оптимизацией бизнес-процессов и налоговых выплат, кадровой документацией, составлением бухгалтерской и налоговой отчётности, другими обязанностями.

Что включают услуги для ИП?

Специалисты нашего агентства предлагают как разовое ведение учета ИП (определенный период или конкретное направление), так и нанять бухгалтера для ИП на постоянное обслуживание.

Мы строим свою работу, основываясь на следующих этапах:

Заключаем договор с заказчиком. В этом документе указываем все важные моменты предстоящей работы и строго их впоследствии придерживаемся

После того как договор подписан, индивидуальный предприниматель приступает к передаче всех существующих на тот момент первичных документов (счетов, товарно-транспортных накладных и так далее). Специалисты агентства внимательно изучают полученную документацию, полностью уходя в тонкости ведения бухгалтерского учёта для индивидуального предпринимателя

Наводим порядок в документации и помогаем в выстраивании эффективной деятельности для индивидуального предпринимателя. На данном этапе мы даём со

Мы не только соблюдаем на 100 процентов договорные обязательства, но и реально помогаем развивать любой бизнес.

Преимущества клиента при сотрудничестве с нами

Мы гарантируем каждому обратившемуся к нам за бухгалтерскими услугами индивидуальному предпринимателю:

Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг

Кол-во сотрудников компании

Кол-во первичных учетных документов

*Расчет калькулятора предварительный. Персональные условия вы сможете узнать после оформления заявки.

Что входит в стоимость обслуживания?

Один из важных вопросов сколько стоят услуги бухгалтера? Цена бухгалтерских услуг для ИП зависит от нескольких факторов:

Также стоимость бухгалтерских услуг для ИП зависит от пакета, выбранного заказчиком. Чем больше манипуляций, тем больше придётся заплатить. Но окончательная цена будет сформирована исходя из перечня бухгалтерских услуг. Вы можете описать ваши требования, и мы сделаем вам предложение индивидуального характера на ведение бухгалтерского учета ИП и по оказанию бухгалтерских услуг. В любом случае стоимость наших услуг будет приемлемой, так как мы подберем оптимальный вариант услуг и по цене, и по их количеству.

Каким образом осуществляется взаимодействие с клиентами?

Мы работаем с соблюдением следующих этапов:

Почему бухгалтерию лучше доверить нам?

Стоимость услуг ниже затрат на штатного бухгалтера

Все результаты нашей деятельности страхуются

Экономия на тратах для обустройства рабочего места специалиста

Квалификация на высоком уровне

Гарантия на проделанную работу

Выполнение задания точно в срок

Не надо контролировать то, что делает бухгалтер

Клиент получает консультации на бесплатной основе

Кому подходят наши услуги?

Помощь профессионалов нужна тем, кто недавно открыл собственное дело. Бухгалтер понимает, как работать с документацией с нуля, чтобы потом не было проблем. Консультации профессионалов необходимы, когда идёт регистрация юридического лица или ИП. Давно работающим организациям тоже нужны бухгалтерские услуги. Наши специалисты окажут помощь в ведении бухгалтерского учёта, начислении заработной платы, оплаты покупки товаров, разработке документации для проверок компетентными органами.

Передача предпринимателями бухгалтерских услуг на аутсорсинг выгоднее, чем найм бухгалтера в штат. Ему надо ежемесячно зарплату выплачивать. В этом плане аутсорс для ИП выглядит предпочтительнее, потому что надо платить не за офисное время, а за конкретно выполненную бухгалтером работу.

Почему для ИП это выгодно?

У передачи бухгалтерии на аутсорсинг есть следующие преимущества:

Директору не надо набирать бухгалтера в штат, тем самым существенно экономя денежные средства. Зарплату аутсорсеру платит компания, которой передали дела на аутсорсинг

Можно сконцентрироваться на других делах, не волнуясь за итоговый результат. В агентстве работают профессионалы

Не всегда руководитель или работники имеют необходимое образование и знания того, как нужно вести бухгалтерский учет ИП, налоговый учёт, заниматься кадровым делопроизводством, сотрудничать с налоговыми и другими органами. Допущенные ошибки могут привести к крупным штрафам