Отправка электронных чеков в Симферополе
7 дней бесплатно при оформлении любого тарифа. Удобный личный кабинет и мобильное приложение. Конструктор персональных отчётов.
Выберите все, что вам необходимо
Составьте свой комплект для работы с онлайн-кассой. Заказать решения. Если у вас уже есть касса, дополните комплектацию, выбрав необходимые вам услуги. Информация на сайте не является публичной офертой. Уточняйте актуальные цены на товары у менеджера компании.
Управляйте бизнесом онлайн, где бы вы ни находились
При подключении к ОФД Такском вы получаете свой кабинет Такском-Касса. Контролируйте продажи своих торговых точек и работу кассиров в реальном времени с телефона или планшета в Симферополе. Модуль синхронизации загружает сведения о работе онлайн-касс от ОФД в вашу учётную систему 1C. Сервис Такском-Касса удостоен престижной премии CNews AWARDS2019 и признан лучшим ИТ-проектом в номинации Онлайн-сервис в ритейле.
Мы всегда готовы вам помочь. Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться.
ЦТО Такском-Касса. Онлайн-кассы и обслуживание
Ваш логотип, адрес, ссылки на сайт и фирменный цвет в электронном чеке, чтобы клиент вас запомнил и вернулся. Попробуйте бесплатно — дарим 100 чеков при первом заказе!
Скидка 50% на онлайн-отчётность для клиентов ОФД Такском
Подключите безлимитную отчетность от 2 785 / в год. Комфортный / Комфортный Спецрежим. Любое количество отправок во все подразделения ФНС, СФР (ПФР и ФСС). Солидный / Солидный Спецрежим. Любое количество отправок во все подразделения ФНС, СФР (ПФР, ФСС), Росстат, РПН и ЦБ РФ. Получите скидку, назвав промо-код ОФД Такском вашему менеджеру по телефону. Скидки и акции действуют только для новых клиентов.
Ещё больше пользы для вашего бизнеса
Офис Такском Симферополь находится по адресу: г. Симферополь, ул. Киевская, д. 41, офис 510А (левое крыло). Покупатель может попросить у продавца электронный чек, чтобы он пришёл по СМС или на почту. Личные данные представляют кассиру перед пробитием заказа.
Понимаем чеки от ОФД: что делать?
Получив чек от оператора фискальных данных (ОФД) по SMS, возникает вопрос: что это такое? Что делать, если покупателю прислали чек, который он не оплачивал? Давайте разберемся.
Что такое ОФД?
ОФД – это компания, которая обрабатывает и хранит фискальные данные, передавая их налоговым органам. Они ответственны за электронные чеки, генерируемые при покупках с кассовых аппаратов и онлайн-касс.
Зачем присылают чек ОФД?
Законодательство требует передачи фискальных данных через ОФД. Покупатели могут получить электронный чек по требованию, например, через SMS.
Содержание чека от ОФД
Электронный чек должен содержать регистрационный номер кассы, дату и время покупки. Если реквизиты отсутствуют, чек считается недействительным. Не стоит переходить по ссылкам из подозрительных сообщений.
Получил не свой чек
Что делать, если на почту пришёл чек за покупку, которую вы не совершали?
Задержка отправки
Иногда сообщения приходят с задержкой из-за проблем с передачей данных. Проверьте, была ли покупка действительно совершена ранее.
Разобравшись с ситуацией, можно избежать мошенничества и неверных действий. Осторожность – лучшая защита в интернете. Всегда уточняйте подозрительные моменты и следуйте рекомендациям по безопасности.
Получение электронного чека от ОФД: инструкция
Чтобы получить электронный чек от оператора фискальных данных (ОФД), необходимо выполнить несколько простых шагов:
Запросить чек в магазине: При оплате товара или услуги в магазине, попросите кассира отправить вам копию чека на вашу почту или мобильный телефон.
Обратиться в банк: Если у вас есть приложение банка, вы можете запросить чек через личный кабинет. Вам нужно зайти в историю покупок и найти нужный чек за последние дни.
Связаться с ОФД: В некоторых случаях, если вы не можете получить чек другим способом, можно обратиться напрямую в оператора фискальных данных. На их сайте обычно есть возможность запросить чек через специальную форму.
Почему важно иметь электронный чек
Для возврата товара: Если вам потребуется вернуть или обменять товар, электронный чек будет необходимым документом.
Для бухгалтерии: Предоставление электронного чека может быть важно для ведения бухгалтерии, особенно для предпринимателей.
Для контроля расходов: Сохраняя электронные чеки, вы сможете контролировать свои расходы и управлять своим бюджетом.
В итоге, иметь возможность запросить электронный чек и знать, как это сделать, является важным навыком для покупателя в современном мире электронных платежей.
Для получения более подробной информации о преимуществах использования сервиса Астрал.ОФД и передачи фискальных данных, вы можете посетить официальный сайт компании.
Получение электронного чека: возможности и проблемы
Все больше компаний предлагают покупателям электронные чеки вместо обычных бумажных документов. Это удобно и экологично, но иногда могут возникнуть проблемы с получением или проверкой электронных документов. Давайте разберем, как получить электронный чек, если бумажный утерян или поврежден, и как решить другие вопросы, связанные с электронными чеками.
Получение электронного чека об оплате
Если бумажный чек был утерян или поврежден, покупателю необходимо запрашивать электронную копию у продавца. В случае, если продавец не может предоставить документ, следует обратиться в головной офис компании или к оператору фискальных данных (ОФД), обслуживающему магазин. Необходимо уточнить, с каким ОФД заключен договор у продавца.
Где найти бланк после покупки на сайте
При оплате заказа в интернет-магазине и указании email или номера телефона на сайте, чек придет на указанный адрес электронной почты или в виде SMS-сообщения. Этот электронный документ можно распечатать и заверить в магазине по мере необходимости.
Проверка электронного чека на сайте Астрал.ОФД
Если покупатель знает, что магазин использует услуги ОФД Астрал, он может проверить данные на сайте сервиса. Для этого необходимо указать реквизиты в разделе Проверка чека. Получить электронный чек от ОФД без необходимых реквизитов не представляется возможным.
Что делать, если чек не пришел
В случае если покупатель не получил электронный чек, необходимо выяснить причину сбоя. Возможно, данные не были доставлены из-за технических проблем, например, сотовой компанией. Рекомендуется отправить данные на другой телефонный номер или на email покупателя.
Не получены деньги после получения чека
При возврате средств за покупку, кассир должен отправить клиенту чек возврата. В случае, если деньги не поступили, возможно, произошел сбой из-за банковских операций. Оператор фискальных данных не несет ответственности за банковские операции и действия продавца.
Получение электронного чека – это удобный и безопасный способ подтверждения оплаты. В случае возникновения проблем, следует обратиться к продавцу или оператору фискальных данных для получения необходимой информации и помощи.
Почему касса не отправляет ОФД чеки онлайн
У продавца могут возникнуть проблемы с отправкой данных в базу ОФД по нескольким причинам.
Нет соединения с интернетом. Вариантов множество: сбились настройки соединения кассы с интернетом, возникли проблемы на стороне провайдера, сломался роутер или просрочен платёж за услуги связи.
Сломалась онлайн-касса. Например, был повреждён модуль связи с интернетом. Обратитесь к поставщику оборудования или приобретите новую модель ККТ.
Заблокирован фискальный накопитель. Фискальный накопитель блокируется, если касса не отправляет данные и приём чеков в ФНС остановился на 30 дней. Также к блокировке приведёт незавершённая смена: кассир должен формировать отчёт о закрытии смены не позднее чем через 24 часа после её открытия. Кроме того, продавцу необходимо следить за сроком службы и заполненностью памяти накопителя.
Касса неправильно настроена. Пользователь мог допустить ошибку при установке или обновлении программного обеспечения. Чтобы устранить проблему, обратитесь в сервисный центр.
Проблемы на стороне оператора фискальных данных. Например, сервер временно недоступен из-за обновления ПО.
Что делать, если чеки не передаются в ОФД
Принудительная отправка чеков в ОФД невозможна. У продавца есть два варианта:
Чтобы передавать фискальные данные согласно требованиям закона № 54-ФЗ, используйте онлайн-сервис Астрал.ОФД. Сервис вовремя отправит ваши документы в ФНС, а сотрудники технической поддержки объяснят, как запросить чек из ОФД, и помогут настроить рассылку электронных документов для покупателей.
Вопросы от потребителей
Перед оплатой покупки попросите кассира прислать вам чек в электронном виде. Назовите свой номер телефона и email. Обратите внимание: в обязанности продавцов входит только отправка бланков с помощью СМС-сообщений. Отправлять чеки на электронную почту умеют не все модели касс, поэтому закон разрешает передавать данные только по СМС.
Как получить электронный чек после покупки?
Свяжитесь с продавцом, расскажите ему о проблеме и попросите прислать бланк снова. Владелец магазина найдёт документ в базе ОФД и отправит его вам вручную.
Как распечатать чек из ОФД?
Чтобы распечатать чек, который пришёл на электронную почту из ОФД, сохраните бланк на ваш ПК и выведите его на печать.
Регистрацию онлайн-кассы можно провести, посетив любое территориальное отделение ФНС – не обязательно то, где вы состоите на учете как ИП или юрлицо, либо обратиться в ЦТО «Такском-Касса», который зарегистрирует вашу кассу в налоговой инспекции.
Но можно выполнить все действия онлайн – в личном кабинете на сайте налоговой. Объясняем, как зарегистрировать ККТ на портале nalog.gov.ru.
Подготовка
Перед тем, как заняться регистрацией онлайн-кассы, вам следует:
Порядок действий при регистрации кассы
Процедура регистрации кассового аппарата на сайте налоговой состоит из таких этапов:
Рассмотрим процедуру регистрации контрольно-кассового аппарата пошагово.
Для вашего удобства и экономии времени зарегистрируем вашу кассу в ФНС удалённо или с выездом специалиста
Шаг 1. Отправка заявления на регистрацию ККТ
Чтобы зарегистрировать кассу, вам потребуется зайти в личный кабинет на сайте ФНС. Авторизоваться на сайте налоговой можно одним из следующих способов:
Затем в личном кабинете следует выбрать пункт «Учет ККТ». Далее вы попадаете на страницу, на которой представлена опция «Зарегистрировать ККТ». Выбрав ее, вы увидите варианты: «Заполнить вручную» и «Загрузить из файла». Выберите первый из них и перед вами откроется страница с формой электронного заявления.
Введение сведений о ККТ
Вам нужно внести информацию во все обязательные поля, выбрав название ККТ, введя наименование организации и адрес ее местонахождения.
Нужно указывать такое наименование места размещения кассы, которое позволит идентифицировать вашу организацию. Им может служить наименование ТРЦ, в котором находится пункт торговли, название магазина, номерной знак автомобиля (для услуг грузоперевозок, такси) и т. д.
Около поля для указания модели кассы требуется ввести ее серийный номер. Его можно найти на корпусе устройства или в техпаспорте.
После ввода модели ККТ отобразятся дополнительные поля для выбора ФН и введения его заводского (серийного) номера.
Заполнение особых параметров
Под обязательными для ввода данных полями вы увидите перечень вариантов использования ККТ. Специальные параметры можно выбрать, отметив галочками нужные чекбоксы.
Например, если ваша онлайн-касса будет использоваться при оплате услуг через курьера, применяться для продажи подакцизных товаров или для проведения расчетов онлайн, нужно выбрать эти варианты применения ККТ.
Если вы изначально не отметите нужный чекбокс, то вернуться к этому шагу уже не удастся. Указать требуемый параметр позднее можно только при перерегистрации кассы.
Выбор ОФД
Указав особые параметры, необходимо заполнить информацию об ОФД, выбрав его из списка.
После указания этой информации останется нажать кнопку «Подписать и отправить» для пересылки анкеты на проверку ФНС.
Оператор фискальных данных «Такском» – ОФД и даже больше
Шаг 2. Прохождение фискализации
Если проверка завершилась успешно, в личном кабинете появится запись с указанием номера регистрации (РНМ), присвоенного ККТ. С помощью специальной утилиты его нужно будет ввести в настройки самого кассового устройства. Для этого требуется подсоединить онлайн-кассу к компьютеру с установленным программным обеспечением и зайти в режим администрирования.
В зависимости от производителя и даже конкретной модели настройка онлайн-кассы может отличаться. Приводим пример действий на примере популярной ККТ марки «Атол»:
При внесении номеров будьте предельно внимательны – допустив ошибку хотя бы в одной цифре, вы выведете ФН из строя.
Шаг 3. Отправка отчетности
После введения регистрационных параметров в ККТ, он напечатает фискальный документ – кассовый чек. В нем будут приведены параметры фискализации, обозначаемые аббревиатурой ФП или ФПД (фискальный признак).
Для завершения регистрации кассы на сайте ФНС необходимо отправить отчет. Уведомление об этом вы увидите, зайдя снова в личный кабинет.
В отчете требуется указать параметры фискализации – в виде 10 цифр. Также в нем требуется указать номер, дату и время выдачи кассового чека.
Заполнив все строки отчета, нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Сдавайте электронную отчётность в ФНС и другие госорганы через веб-сервис «Онлайн-Спринтер»
Шаг 4. Получение регистрационной карточки
После успешного выполнения предыдущих шагов, в течение 5 дней вам будет направлена регистрационная карточка, заверенная ЭЦП налогового органа. Она будет отображена в личном кабинете на сайте ФНС.
Этот документ будет служить подтверждением регистрационного учета кассовой техники и того факта, что ККТ можно использовать в своей коммерческой деятельности.
Шаг 5. Передача данных в ОФД
Несмотря на то, что договор с ОФД вами уже подписан, в него не была внесена регистрационная информация. Кроме заключения общего договора на обработку фискальных данных, необходимо подключить к ОФД конкретную ККТ.
Поэтому, после получения карточки регистрации, нужно настроить передачу сведений в ОФД. Такое подключение, прежде всего, нужно в целях обеспечения биллинга – чтобы и пользователь, и ОФД понимали, с какого момента и за какую кассу начисляется оплата.
Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете на сайте ОФД, найти в меню раздел о подключении ККТ, ввести требуемую информацию из карточки регистрации и сохранить изменения.
Какие ошибки могут быть допущены при регистрации ККТ
Регистрация кассового аппарата на портале налоговой инспекции занимает обычно не более получаса. Но есть риск совершить ошибки, которые приведут к нарушению порядка использования ККТ или даже выведут из строя ФН.
Несоответствие регистрационных сведений
Указанные на сайте налоговой сведения не синхронизируются с настройками кассы, поэтому вы должны самостоятельно сверить их соответствие. Иначе касса будет работать с нарушением порядка ее использования. За это законодательством предусмотрен штраф в размере до 10 000 руб.
Несовпадение сведений об ОФД
Ошибка может возникнуть при расхождении данных на сайте ФНС и в настройках кассы – например, когда вы сменили ОФД. Если на сайте ФНС вы указали нового оператора, а в настройках кассы – не изменили, то вы нарушаете порядок использования ККТ.
Некорректное введение регистрационного номера
На этом этапе ошибка неприемлема, так как она приведет к тому, что ФН заблокируется и его придется заменить.
Частая перерегистрация кассы
При любом изменении данных, указанных в регистрационной карточке, потребуется провести перерегистрацию кассы. Перерегистрировать кассовый аппарат, не меняя ФН, можно не более 12 раз. Затем придется приобрести новый накопитель.
Нарушение сроков
Провести фискализацию кассы и отправить в ФНС отчет о регистрации ККТ нужно не позднее одних суток после присвоения регистрационного номера. Если не выполнить фискализацию в установленный срок, придется получать на ККТ новый регистрационный номер. Если же вовремя не предоставить отчет в налоговую службу, фискальный накопитель будет признан недействительным.
Федеральный закон №54-ФЗ кардинально изменил систему расчетов с покупателями. Был внедрен новый механизм формирования кассовых чеков: продавец пробивает их «как обычно», но аппарат автоматически отправляет информацию в налоговую инспекцию по месту регистрации через сервер оператора фискальных данных. Исключение составили населенные пункты, где нет технической возможности иметь постоянное подключение к интернету.
Согласно п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ во всех отдаленных местностях допускается эксплуатация ККТ в автономном режиме. Правило распространяется к объектам, принадлежащим военным, имеющим отношение к государственной тайне, органам внешней разведки и т. п. Там возможны ограничения на использование любых средств связи. При автономной работе контрольно-кассовой техники ОФД можно не подключать.
Что значит ОФД и зачем он нужен?
Термин «ОФД» является аббревиатурой от фразы «оператор фискальных данных». К ним относят кассовые чеки, отчеты об открытии/закрытии смены. Оператор же ФД – организация, принимающая от продавцов информацию по выданным чекам и отправляющая их следом в ФНС. Фактически они являются посредниками между налоговой и владельцами онлайн-касс.
Связь с надзорным органом осуществляется через защищенные каналы. Это обеспечивает конфиденциальность передаваемых коммерческих данных. Список операторов, аккредитованных для работы, размещен на официальном сайте налоговой. Выбранные организации самостоятельно обеспечивают прием и хранение данных до отправки/приемки на стороне ФНС.
Как работают операторы ОФД
Подробнее о том, что это такое – ОФД (простыми словами) и как они работают. Это компании-посредники, на которые возложили целый перечень задач. Например, они обязаны принимать от предпринимателей сведения по пробитым кассовым чекам, проверять достоверность сведений и затем отправлять их в налоговую.
Основной перечень функций:
Шифрование всех данных перед отправкой осуществляется при помощи криптоключа, встроенного в накопитель ФН. Там же хранится информация обо всех распечатанных/аннулированных чеках, а также о факте ее передаче оператору ФД. Сохраненные данные нельзя отредактировать или удалить.
Еще ОФД – это технический центр, где специализированные сервера проверяют на корректность переданные от продавцов чеки. В налоговую попадает только подтвержденная информация. Техника автоматически отслеживает периодичность отправки данных. Если ее не передавали более 30 дней, кассовый аппарат заблокируется.
Также на технической базе оператора фискальных данных контролируются накопители ФН. Они могут выходить из строя, заполняться – память блоков рассчитана примерно на 250 000 документов (чеков, отчетов). Срок действия отличается исходя из модели: 13, 15, 18 или 36 месяцев. По завершении заданного периода система автоматически блокирует онлайн-кассу.
Как формируются передаваемые в ОФД данные
Продавец сканирует штрих-коды на упаковке товаров, система по внутренней базе определяет их стоимость и суммирует ее, если товаров несколько. Возможен ручной ввод. После завершения ввода кассовый аппарат пробивает чек (по нажатию на соответствующую клавишу на ККТ или по команде с компьютера). Информация передается в фискальный накопитель, где проводится ее шифрация. С этого момента ее не отредактировать и не удалить.
Печать начинается по команде от ФН, когда блок уже зафискализировал чек. В зашифрованном виде он передается на сервер ОФД для проверки подлинности и корректности. Если все нормально, то на кассовый аппарат отправляется информация о приемке, а сведения о чеке – в налоговую. При сбое связи чеки постоянно «копятся» на фискальном накопителе и отправятся оператору при восстановлении автоматически.
Зачем нужно регистрировать личный кабинет ОФД
Выяснить текущую ситуацию – все ли чеки были переданы, бывают ли сбои связи, можно через личный кабинет на официальном сайте оператора. Он помогает оперативно обнаружить ошибки, особенно, когда речь идет о распределенной сети филиалов, выездной торговле. Если своевременно исправлять чеки, легко избежать дополнительного мониторинга со стороны налоговой службы и штрафов из-за ошибок в отчетности.
Популярные функции аккаунта:
Отдельно стоит упомянуть контроль торговли маркированными товарами. Это еще один ответ, что такое ОФД – это инструмент, который поможет отслеживать отправку данных по маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК».
Полезные и практичные функции сервиса и мобильного приложения «Такском-Касса»
✔ Оперативный контроль продаж – всегда с вами – в смартфоне и в браузере ПКИнформация по сменам: выручка, подытоги, аналитика по каждой кассе Мониторинг и статистика работы кассиров: скорость операций, средний чек, возвраты Множество инструментов товарной аналитики✔ Конструктор персональных отчётов о сведениях с ККТЛюбой требующийся пользователю набор данных Скачивайте отчёты в формате .xml или получайте на e-mail Настраивайте автоматическое получение персональных отчётов на e-mail
Сервис для представления информации арендодателям Из сервиса «Такском-Касса» на e-mail арендодателя отправляется отчёт, составленный на основании кассовых чеков, переданных через ОФД «Такском» Отчёт составляется из выбираемых пользователем параметровНастройка прав доступа сотрудников Добавляйте новых сотрудников с разделением прав доступа: по функционалу по доступной к просмотру информации по торговым объектам
Как начать сотрудничество с ОФД
Разобрались, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь о том, как же запустить работу с оператором. Владельцу бизнеса или уполномоченному лицу достаточно подписать договор. Но его требуется удостоверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Заказать УКЭП можно в ближайшем удостоверяющем центре ФНС России. Список размещен на официальном сайте налоговой.
Подпись квалифицированной ЭП приравнивается к собственноручной подписи и дает документам юридическую силу. При любых изменениях, например, смене юридического лица, его расторгают и заключают новый. Есть еще одна интересная функция, которая раскрывает, что это такое, ОФД, для пользователей.
Речь идет о помощи в «бюрократии»:
Еще клиенты получают услуги по передаче сведений в систему маркировки, отправку покупателям копи электронного чека на E-mail или СМС. Сервисы оператора работают круглосуточно, без выходных и праздничных дней. Со стороны ОФД будут быстро решены любые технические неполадки для обеспечения бесперебойного функционирования онлайн-касс. Главное, вовремя вносить платежи, предусмотренные договором.
Гендиректорам и ИП необязательно ехать в ФНС за новой ЭП!
Получите ЭП первого лица компании или ИП через «Такском»
Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»
Подготовка к началу торговли
Помощь может понадобиться при выборе кассового аппарата. Нужно покупать только те модели, которые одобрены в ФНС. Их список опубликован на официальном сайте налоговой и постоянно обновляется. Если взять «устаревший» ККТ, его не удастся поставить на учет и придется заново тратиться на оборудование. То же предстоит и тем компаниям, которые замораживали деятельность и по истечении времени решили возобновить ее.
Кассовую технику необходимо подключить к интернету и зарегистрировать на портале ИФНС. В процедуру настройки входит внесение в память аппарата информации об операторе связи, проверка соединения с оператором ОФД. Все-таки фискальные данные – это обязательная информация, без передачи которой торговая точка работать не сможет. Регистрация дает каждой онлайн-кассе свой индивидуальный номер. Его нужно будет указать в личном аккаунте оператора.
Там же понадобится внести реквизиты организации, настроить отправку чеков. Более подробно рекомендуется уточнять у технической поддержки выбранного оператора. Обычно они предлагают неплохую базу знаний и возможность круглосуточно общаться со специалистами. Везде должна быть внесена одинаковая информация. Пользователю доступна проверка связи через специальные приложения, входящие в комплект программного обеспечения кассового аппарата.
Как выбрать оператора ОФД
Еще раз отметим, что оператор фискальных данных – это посредник. Но его наличие в цепочке передачи информации позволяет обеспечить передачу только «проверенной» информации. Ведь на серверах ОФД осуществляется проверка корректности чеков, контролируется исправность ФН, их сроки действия. ИФНС остается лишь обрабатывать достоверные сведения.
При выборе рекомендуется заострять внимание на критериях:
Почему люди выбирают ОФД «Такском»
✔ Лидирующий оператор фискальных данных – пять лет подряд (2019-2023 гг.) «Такском» занимает 2-е место в России по числу подключённых касс Согласно рейтингу CNews Analytics ✔ Бесплатно всем пользователям – один из лучших функциональных сервисов и мобильное приложение «Такском-Касса» для аналитики и управления продажами «Такском-Касса» – лучший IT-проект в номинации «Онлайн-сервис в ритейле» премии CNews Awards 2019
✔ Опыт. Надёжность. Экспертность Компания работает с 2000 года. Статус оператора фискальных данных получен в 2016 году. Партнёр «Честного ЗНАКА» – точное соответствие системе маркировки товаров. ✔ Забота о клиенте 24/7 техподдержка пользователей Работаем по всей России
30+ IT-продуктов для бизнеса собственной разработки
Стоит отдельно упомянуть возможность обучения и консультации персонала после подключения онлайн-касс. Это позволит избежать досадных ошибок, возникающих из-за отсутствия знаний и навыков их применения на практике.
Часто задаваемые вопросы
Типовой вопрос – что это такое ОФД. Под данной аббревиатурой «скрывается» фраза «оператор фискальных данных». Она означает организацию, выступающую в роли посредника между ИФНС и продавцами. Договор с оператором обязателен исходя из норм, внесенных законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Он обязывает передавать данные о каждом пробитом чеке фактически в режиме реального времени (есть допуски по времени отправки, чтобы компенсировать сбои).
Под аббревиатурой ФН – название блока, фиксирующего данные о пробиваемых чеках и отчетах. Это фискальный накопитель. Его физически устанавливают в кассовый аппарат и периодически меняют (по исчерпании встроенного объема памяти или заданного срока эксплуатации).
Зачем нужен ОФД?
Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов пробивать чеки только на онлайн-кассах, с передачей данных в ФНС через операторов ОФД. Это делает необходимым заключение договора, хотя выбор все-таки есть – на сайте налоговой представлен актуальный перечень из более десятка компаний, аккредитованных для выполнения функций оператора.
Можно ли работать без ОФД?
Существуют ограничения действия закона об онлайн-кассах, они приведены в п. 2 №54-ФЗ. Это компании, работающие в отдаленных районах, список которых установлен Приказом Министерства экономического развития РФ. Обязательное условие – отсутствие или нестабильное соединение с интернетом, количество жителей в городе не более 10 тыс. человек. Тогда кассовый аппарат можно применять автономно, а данные передавать в налоговую путем отправки блока ФН.
Что влияет на стоимость услуг ОФД?
Заключить договор с оператором можно на 1, 3, 6, 13, 15 или 36 месяцев. Это влияет на стоимость обслуживания – чем больше срок, тем дешевле обходимся один месяц. Возможно изменение цены из-за подключения дополнительных услуг. Это обсуждается до заключения договора.
Как узнать свой ОФД?
Выяснить, с каким оператором заключен договор, можно несколькими способами – на сайте ФНС по ИНН организации, по данным на кассовом чеке при помощи приложения «Проверка чеков ФНС России», в настройках программы ККТ. Подробнее выясняйте у технических специалистов.