Как проверить сертификат соответствия?

Как и где по номеру проверить декларацию соответствия ТР ТС (ЕАЭС) на подлинность в реестре

Поиск декларации о соответствии продукции в реестре Росаккредитации можно осуществить по номеру декларации ТР ТС. В результатах необходимо нажать на её номер – отобразятся полные сведения о декларации соответствия, кто получил и зарегистрировал ДС, на какую продукцию, срок действия, какой орган сертификации выдал, какая лаборатория провела испытания продукции

Где и как проверить по номеру на подлинность сертификат соответствия в реестре онлайн

Поиск по номеру сертификата соответствия техническому регламенту Таможенного (ТР ТС) или Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС) в реестре Росаккредитации. В результатах необходимо нажать на номер сертификата – отобразятся полные сведения, кто получил сертификат, какая продукция прошла сертификацию, срок действия документа, какой орган по сертификации оформил, в какой испытательной лаборатории прошли испытания

Положение о формировании и ведении Единого реестра выданных сертификатов соответствия ТР ТС (ЕАЭС) и зарегистрированных деклараций о соответствии техническим регламентам Евразийского экономического союза и Таможенного союза.

О техническом регулировании

в таможенном союзе.

Комиссии таможенного союза

от 18 июня 2010 года N 319

1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Соглашения о единых принципах и правилах технического регулирования в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Российской Федерации от 18 ноября 2010 года,

Соглашения об обращении продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия, на таможенной территории таможенного союза от 11 декабря 2009 года, в соответствии с Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Регламентом работы Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Высшего Евразийского экономического совета от 18 ноября 2011 года N 1, и устанавливает порядок формирования и ведения Единого реестра выданных сертификатов соответствия Таможенного соза и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАЭС, предоставления содержащихся в нем сведений о выданных сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии, о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия.

2. состоит из национальных частей Единого реестра, формирование и ведение которых обеспечивают уполномоченные органы государств – членов Таможенного союза и Единого экономического пространства (далее – уполномоченные органы).

Единый реестр формируется в электронном виде на базе программно-аппаратных средств уполномоченных органов с обеспечением возможности доступа к национальным частям Единого реестра с официальных сайтов уполномоченных органов и Евразийской экономической комиссии в сети Интернет

В национальную часть Единого реестра включаются сведения о выданных органами по сертификации государств – членов Таможенного союза и Единого экономического пространства и зарегистрированных декларациях о соответствии ЕАС на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов, утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года N 620, а также сертификатах соответствия и декларациях о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и Таможенного союза.

3. Формирование и ведение национальных частей Единого реестра Таможенного союза включают в себя сбор и внесение в национальные части Единого реестра сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии техническим регламентам ТС, хранение, систематизацию, актуализацию и изменение этих сведений, обеспечение возможности доступа к национальным частям Единого реестра с официальных сайтов уполномоченных органов и Евразийской экономической комиссии в сети Интернет, а также защиту от несанкционированного доступа к содержащейся в национальных частях Единого реестра информации.

Национальные части Единого реестра Таможенного союза состоят из следующих разделов

• сертификаты соответствия и декларации о соответствии на продукцию, включенную в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов ТР ТС (ЕАС);
• сертификаты соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза и ЕАЭС.

5. Полученный сертификат соответствия ТР ТС и декларация о соответствии Таможенного союза вносятся органом по сертификации продукции в национальные части Единого реестра Таможенного союза на основании решения о выдаче сертификата соответствия или регистрации декларации о соответствии, приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении их действия.

Сертификат соответствия Таможенного союза вносится в реестр в виде электронной записи, содержащей

• регистрационный номер сертификата соответствия ТР ТС, срок действия, учетный номер бланка, на котором оформлен сертификат соответствия Таможенного союза;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес органа по сертификации продукции, выдавшего сертификат Таможенного союза;
• фамилию, имя, отчество руководителя органа по сертификации;
• фамилию, имя, отчество эксперта (эксперта-аудитора) органа по сертификации;
• информацию о сертифицированной продукции, позволяющую ее идентифицировать;
• код продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Таможенного союза;
• наименования технических регламентов Таможенного союза или информацию о нормативных документах, на соответствие требованиям которых проводилась сертификация продукции;
• информацию о документах, представленных заявителем в Российский орган по сертификации в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза и Таможенного союза или нормативных документов (ГОСТ или Технические условия), на соответствие требованиям которых проводилась сертификация товара, информацию о проведенных испытаниях;
• дату и причину приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата ТР ТС;
• дату, срок продления действия сертификата соответствия ТС и основание для его продления;
• сведения о приложении к сертификату Таможенного союза.

Декларация о соответствии ТР ТС вносится в Единый реестр в виде электронной записи, содержащей

• регистрационный номер и дату регистрации декларации о соответствии Таможенного союза ;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес заявителя (декларанта);
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес изготовителя;
• информацию о продукции, на которую была оформлена и выдана декларация соответствия ТР ТС, позволяющую идентифицировать её;
• код ТН ВЭД продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
• информацию о технических регламентах Таможенного союза или нормативных документах, соответствие требованиям которых подтверждается;
• сведения о проведенных испытаниях, сертификате ИСО 9001 (при необходимости), а также других документах, являющихся доказательными материалами при оформлении декларации соответствия ЕАС;
• срок действия декларации о соответствии Таможенного союза;
• наименование, место нахождения, в том числе фактический адрес органа по сертификации, который выдал декларацию о соответствии ТР ТС;
• сведения о приложении к декларации ТС. Информация, содержащаяся в приложении, вносится в базу данных национальных частей Единого реестра;
• дату приостановления, возобновления или прекращения действия декларации ЕАЭС, а также срок приостановления действия декларации о соответствии тех.регламенту ТС.

8. Органы размещают на своих официальных сайтах в сети Интернет не позднее трех рабочих дней с даты получения сертификата ТС и декларации ЕАС.

Для предотвращения утраты указанных сведений уполномоченными органами формируется резервная копия национальных частей Единого реестра сертификатов и деклараций ТР ТС.

11. Предоставление по запросам заинтересованных лиц сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии Таможенного союза, содержащихся в национальных частях Единого реестра ТС, осуществляют уполномоченные органы.

При необходимости уполномоченные органы представляют в Евразийскую экономическую комиссию информацию о выданных сертификатах соответствия ТС и декларациях о соответствии ЕАС.

Вопрос проверки подлинности сертификатов и деклараций довольно болезненный для российского рынка, поскольку он всё ещё наводнён документами, которые предлагают органы без сертификации. Поэтому на данном вопросе необходимо остановиться детально.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. От вас требуется только минимальный набор документов. Наша команда готова приступить к работе над заказом без аванса. За 9 лет оформили 23 000 документов для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Когда требуется проверки подлинности декларации и сертификатов?

Проверка подлинности необходима в следующих случаях:

• поставка продукции;
• осуществление тендеров;
• таможенное оформление (пересечение границ);
• прохождение проверок от Ростехнадзора, Роспотребнадзора и прочих надзорных органов;
• запуск оборудования в эксплуатацию;
• заключение соглашения о партнёрстве;
• разрешение конфликта по поводу подозрения о нарушении законодательства.

Все выданные сертификаты вносятся в реестр. По ним можно проверить подлинность документов. Для удобства пользователей мы собрали все актуальные способы проверки.

Как проверить с помощью сайта Росаккредитации?

В России и на территории ЕЭС необходимо подтверждать соответствие продукции определённым стандартам. Причём прохождение такой процедуры в отношении ряда товаров — обязательно. Выданные сертификаты и декларации печатаются в Едином реестре, который ведёт Росаккредитация.

Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, нужно перейти на сайт данного органа. После этого через раздел меню «Технологичность» надо перейти в подраздел «Электронные реестры».

В этом разделе можно проверить разные виды сертификатов. По факту, речь идёт о 4 реестрах:

• Единый реестр сертификатов соответствия. В данном реестре можно проверить сертификаты, которые выданы согласно требованиям ЕЭС. Их номера начинаются с символов ЕАЭС RU С.
• Сертификаты, которые оформлены согласно техническим регламентам Таможенного союза. Раньше их номера начинались с ТС RU С. Сейчас — ЕАЭС RU С.
• Реестр, в который заносятся все сертификаты, которые выдаются при подтверждении соответствия требованиям технических регламентов РФ. Все номера документов начинаются с RU С.
• Реестр сертификатов, которые подтверждают соответствие продукции согласно национальным стандартам. Речь идёт о товарах, описанных в Постановлении Правительства РФ № 982. Номера сертификатов начинаются с РОСС RU С.

Какие данные нужны для проверки подлинности сертификата соответствия?

Оптимально, если у вас на руках есть документ, подлинность которого вы проверяете. Но провести проверку можно даже при наличии только части данных. Достаточно следующего:

• уникальный номер документа (это самый надёжный способ);
• статус документа;
• дата регистрации в определённом диапазоне (при наличии другой информации для идентификации);
• дата завершения срока действия такого документа;
• производитель продукции;
• заявитель (то есть лицо, которое подало документы на оформление сертификата);
• название продукции.

Обратите внимание, что вам необязательно вводить все данные по сертификату. В большинстве случаев достаточно сведений в сокращённом объёме.

• группы продукции РФ или ЕЭС;
• страна происхождения;
• разновидности объекта сертификации (единичный экземпляр, партия, серия);
• перечни продукции;
• технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, 126-ФЗ, ТР РС);
• разновидности заявителя (поставщик, продавец, уполномоченное изготовителем лицо, исполнитель).

Стоит учесть, что отражение данных по сертификату требует определённого времени. Если документ оформлен недавно, то реестру нужно время на обновление сведений — до 3 суток. Аналогично в отношении документов, которые перестали действовать или потеряли статус. Таким образом, данные по сертификатам в личном кабинете сертификационного органа и на сайте для всех посетителей могут отличаться. Стоит отметить, что внесение изменений или сведений в реестр для заявителей — бесплатно.

Как понять статус сертификата?

Разобраться со статусом сертификатов в кабинете довольно просто:

• зелёный — действительный;
• оранжевый — сертификат приостановлен. Обычно причина приостановки описана в комментариях;
• красный — отменён, то есть восстановлению не подлежит. В комментариях можно увидеть дату аннулирования и причины;
• фиолетовый — в архиве. Сюда попадают все сертификаты, чей срок годности истёк. По требованию законодательства документы должны храниться в архиве ещё 10 лет после окончания срока действия.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверить подлинность декларации можно через Реестр деклараций. Стоит отметить, что он общий для документов, которые подтверждают соответствие согласно ТР ТС или ГОСТ Р. Реестр также находится на сайте Росаккредитации.

Учтите, что в данном случае, как и в ситуации с сертификатами, объединены 4 разных типа декларации:

• по требованиям ЕЭС;
• согласно ТР ТС;
• по техническим регламентам РФ;
• согласно Единому перечню продукции Российской Федерации.

Для проверки подлинности декларации необходимо знать её уникальный номер. Этого достаточно. Обратите внимание на то, что вводить нужно будет исключительно последние 6 цифр.

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Кроме деклараций и сертификатов соответствия, иногда может потребоваться проверять подлинность СГР и заключений Роспотребнадзора. В отношении первого вида документов подойдёт Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. За его ведение отвечают все страны ЕЭС. В России ответственным органом назначен Роспотребнадзор. Поэтому на его сайте и можно проверить подлинность СГР.

Важно: если вам нужна проверка документов, которые выданы в России, то необходимо обращаться на сайт Роспотребнадзора. А если нужно проверить документы, выданные в рамках ЕЭС, то в таком случае стоит воспользоваться сайтом Европейской Экономической Комиссии.

Для поиска нужного документа необходимо ввести следующие данные:

• наименование продукции;
• номер свидетельства СГР;
• название фирмы-получателя или компании-производителя.

На сайте Роспотребнадзора в соответствующем разделе можно также проверить подлинность заключений (санитарно-эпидемиологических). Для этого нужно ввести уникальный номер документа. После этого вы получите информацию. Обратите внимание, что все проверки — бесплатные, совершаются оперативно. Однако если изменения или оформление документа произошли недавно, иногда нужно несколько дней подождать.

Что делать, если вы не нашли сертификат?

Информация об отсутствии сертификата в реестре может указывать на то, что у вас на руках — поддельный документ. Однако если он был выдан недавно, чаще всего это просто свидетельствует о том, что реестр не обновился. Также при поиске данных необходимо внимательно и аккуратно вводить все сведения, чтобы не допустить ошибку. Достаточно перепутать один символ, чтобы получить неверный результат. В любом случае если у вас при проверке сертификата или декларации возникли какие-то сомнения в их подлинности, обращайтесь к нашим сотрудникам. Мы поможем во всём разобраться.