Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство

Почему важно предоставлять информацию о компании

Предоставление клиентам информации о вашей компании не только обязательно с юридической точки зрения, но и имеет множество преимуществ для бизнеса. Важно, чтобы клиенты имели доступ к актуальным данным о вашей деятельности, продуктах и услугах.

Какие документы должны быть в публичном доступе

В соответствии с законом О защите прав потребителей, клиент имеет право получить доступ к достоверной информации о вашей компании. Какие данные должны быть в публичном доступе:

  • Основные сведения о компании (название, ОГРН, ИНН, адрес)
  • Сведения о товарах и услугах
  • График работы
  • Сертификаты и лицензии

Где лучше разместить информацию

Для удобства клиентов и соблюдения законодательства рекомендуется создать специальное место, где будут размещены все необходимые документы и информация о компании. Это может быть стенд или папка с документами, доступная в офисе или онлайн.

Проверка Роспотребнадзором и доверие покупателей

Предоставление информации о вашей компании увеличивает шансы успешной проверки Роспотребнадзором. Также это повышает доверие покупателей, которые могут убедиться в наличии необходимых сертификатов и другой важной информации о вашем бизнесе.

Шаблоны журналов проверок юридического лица

Шаблоны журналов проверок юридического лица – это удобный инструмент для систематизированной документации о проведенных проверках. Они позволяют вести учет всех проверок, выявлять нарушения и быстро реагировать на них. Использование таких шаблонов помогает повысить прозрачность и ответственность вашего бизнеса.

Журнал проверок юридического лица индивидуального предпринимателя

Журнал проведения проверок контролирующими органами


Когда дело касается юридических лиц, важно вести журнал проведения проверок контролирующими органами. Этот инструмент поможет организации сохранить контроль и прозрачность в отношениях с контролирующим органом.

Примеры заполнения журналов:

  1. Журнал проверок организации контролирующими органами
  2. Журнал учета проверок образец заполнения для ИП
  3. Журнал учета проверок юридического лица
  4. Образец заполнения журнала проверок юридического лица
  5. Журнал учета проверок юридического лица бланк
  6. Журнал по проверкам контролирующих органов
  7. Журнал учета проверок контролирующими органами
  8. Журнал учета проверок образец юридического лица образец
  9. Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица
  10. Журнал проверок юридических лиц форма
  11. Журнал контроля проверяющих органов
  12. Журнал учета проверок юридического лица образец заполнения

Примеры заполнения журналов


Не забывайте поддерживать актуальность информации и вести журналы регулярно. Это поможет вашей организации быть готовой к проверкам и избежать неприятных ситуаций. Ведение журналов – это стандарт хорошего управления и ответственности перед контролирующими органами.

Журнал проверок

Журнал учета проверок юридического лица образец заполнения ИП

Журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей

Журнал проверок контролирующих органов для ИП

Журнал учета проверок в аптеке образец


Журнал учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство


Журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство


Журнал проверок контролирующих органов для ИП

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство


Журнал учета проверок в аптеке образец

Как с помощью плана узнать, придут ли к вам или вашим контрагентам проверяющие? Сможете самостоятельно посмотреть, попал ли ваш бизнес в проверочный план какого-либо контролирующего ведомства, например, трудовой инспекции, МЧС или Роспотребнадзора.

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство


Какие проверки попадают в план

Не стоит путать планы прокурорских проверок с планом проверок организаций, который публикуют на сайте Генпрокуратуры России. В него входят проверки, которые регулирует закон о защите прав юрлиц и ИП при проверках. Их проводят профильные ведомства. Органы прокуратуры лишь проверяют и согласовывают планы этих проверок, оценивая законность включения в них тех или иных организаций и ИП. Генпрокуратура России формирует сводный план и размещает его на указанном сайте (ч. 6.1 ст. 9, ч. 6.4 ст. 9, ч. 7 ст. 9 закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).


Прокурорская проверка — один из видов надзора со стороны властей. Прокуратура следит, чтобы юрлица и предприниматели исполняли российские законы, соблюдали права и свободы человека. Причем контролируют не только сами компании, но и их руководителей (ст. 21, ч. 1 ст. 26 закона от 17.01.1992 № 2202-1)

Планы проверок прокуратуры и их доступность

Планы проведения прокурорских проверок существуют, но не публикуются органами прокуратуры. Эта информация не предусмотрена законодательством и не соответствует принципам информированности и прозрачности в деятельности прокуратуры (ч. 2 ст. 4 закона от 17.01.1992 № 2202-1, п. 2.4, 2.6, 4.8 приказа Генпрокуратуры от 17.05.2018 № 296).

На 2024 год власти продлили мораторий на плановые проверки бизнеса. Более подробную информацию можно найти здесь.

Как найти план проверок на сайте Генпрокуратуры

На сайте Генпрокуратуры России используйте сервис Поиск контрольных (надзорных) мероприятий. Здесь можно найти информацию о мероприятиях, проводимых в соответствии с законом о государственном контроле. Поиск осуществляется по ИНН контролируемого лица, а также можно указать период проверки и наименование контрольно-надзорного органа.

Чтобы узнать, попал ли ваш бизнес в проверочный план контролирующего органа, введите необходимую информацию в форму поиска.

В 2023 году отменили плановые проверки организаций, деятельность которых не относилась к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также объектов, не являющихся опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса (постановление от 01.10.2022 № 1743).

Возможность использования электронной подписи

Можно ли использовать электронную подпись для подписания документов, если с контрагентом не заключено соглашение об электронном обмене информацией? Проверьте этот вопрос.

Важный бонус

С 2024 года в Налоговый кодекс внесли значительные изменения, касающиеся, в том числе, НДФЛ, налога на имущество и других налогов. Чтобы разобраться в деталях, приглашаем наших экспертов на эфире 21 декабря.

Авторский надзор

Авторский надзор – это процесс контроля за соответствием результатов работ требованиям исходной документации. Данная процедура регулируется соответствующими нормами и стандартами, такими как СП 246.1325800.2016 Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений и СП 11-110-99 Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

Специалист по авторскому надзору представляет интересы заказчика и контролирует выполнение всех требований документации. Цель авторского надзора – контроль за соответствием работ проекту, что способствует минимизации рисков, улучшению качества работ и сохранению требуемого уровня качества.

Для выполнения этой функции исполнитель авторского надзора заполняет журнал авторского надзора за строительством. Заказчик регистрирует журнал в установленном порядке в соответствующем органе государственного строительного надзора и передаёт подрядчику, обеспечивающему его хранение на строительной площадке вплоть до окончания строительства.

Порядок заполнения журнала авторского надзора

Записи в журнал авторского надзора должны заноситься регулярно. Запись должна содержать дату, время, описание проделанных работ, результаты контроля и замечания. В журнале должна содержаться информация обо всех работах. Журнал должен храниться на объекте строительства и быть доступен для проверки со стороны контролирующих органов только в одном экземпляре.

Журнал авторского надзора может иметь электронную версию, доступ к которой, обеспечивается всем участникам процесса, посредством среды общих данных (СОД) и подписывается ответственными лицами посредством электронной подписи. По согласованию с застройщиком (техническим заказчиком), лицом, осуществляющим авторский надзор, ведение журнала авторского надзора может быть предусмотрено только в электронном виде — Изменение № 1 к СП 246.1325800.2016 (окончательная редакиция п.6.9)

Структура журнала авторского надзора

Формы для составления и ведения журнала авторского надзора за строительством представлены в приложении Е к СП 246.1325800.2016 и содержат следующую информацию:

Лист с указанием перечня подрядных организаций:

Страница с указанием данных специалистов по авторскому надзору:

Заполнение журнала авторского надзора в системе Адепт

В системе Adept ведение журнала авторского надзора максимально автоматизировано. Ведение осуществляется согласно действующей форме СП 11-110-99 — Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

Несколько разделов для работы с журналом позволяют быстро ориентироваться и существенно сокращают время работы специалистов авторского надзора:

Специалисты авторского надзора, работая с системой Adept кроме ведения специального журнала, могут принимать участие в согласовании документов, в подписании исполнительной документации, в проведении инспекционного контроля, выписывании замечаний.

Подробнее о системе Адепт:Исполнительная документация

Посмотреть мобильное приложение для стройконтроля

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Комплексный журнал для строительных компаний

Журнал по технике безопасности (комплексный журнал для строительных компаний)Объем – 140 листов (280 страниц). с нумерацией страниц (без прошивки) – 900 рублей;с нумерацией и прошивкой – 995 рублей.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – Страницы 5-68РАЗДЕЛ I Трехступенчатый контроль по охране труда, технике безопасности и промсанитарии – Страницы 69-118РАЗДЕЛ II. Приемка лесов в эксплуатацию – Страницы 119-146РАЗДЕЛ III. Осмотр лесов и подмостей – Страницы 147-158Профилактическая работа по безопасной эксплуатации подъемных сооружений кранов и механизмов – Страницы 159-162РАЗДЕЛ IV. Журнал учета обученности стропальщиков – Страницы 163-176РАЗДЕЛ V. Учет и осмотр состояния съемных грузозахватных приспособлений и тары – Страницы 177-216РАЗДЕЛ VI. Пропаганда безопасных условий и методов труда – Страницы 217-236РАЗДЕЛ VII. Контроль за аттестацией лиц, допущенных к эксплуатации переносного электроинструмента – Страницы 237-248РАЗДЕЛ VIII. Осмотр технического состояния электроинструмента, электроустановок и временных сетей электроснабжения – Страницы 249-256РАЗДЕЛ IX. Производство совмещенных строительно-монтажных работ – Страницы 257-279

Больше проверок:  Директория единого реестра типов управления

Общий журнал (Приказ Минстроя России от 02.12.2022 N 1026/пр). Начало действия – 01.09.2023 г.

Стоимость журнала в зависимости от объема блока:Мягкий переплет 50 листов (100 страниц) с нумерацией и прошивкой – 350 рублейМягкий переплет 100 листов (200 страниц) с нумерацией и прошивкой – 620 рублейТвердый переплет 100 листов (200 страниц) с нумерацией и прошивкой – 865 рублейПримечание из текста Приказа: "4. Заказчик при оформлении общего журнала на бумажном носителе брошюрует и нумерует его."

Содержание журнала в варианте 50 листов (100 страниц):РАЗДЕЛ 1 Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства 17РАЗДЕЛ 2 Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации 21РАЗДЕЛ 3 Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства 25РАЗДЕЛ 4 Сведения о строительном контроле в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства 65РАЗДЕЛ 5 Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства 73РАЗДЕЛ 6 Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства 87ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА, В КОТОРОМ ВЕДЕТСЯ УЧЕТ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ ОБЪЕКТА КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА 98

Содержание журнала в варианте 100 листов (200 страниц):РАЗДЕЛ 1 Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительстваРАЗДЕЛ 2 Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документацииРАЗДЕЛ 3 Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительстваРАЗДЕЛ 4 Сведения о строительном контроле в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительстваРАЗДЕЛ 5 Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительстваРАЗДЕЛ 6 Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции объекта капитального строительстваПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА, В КОТОРОМ ВЕДЕТСЯ УЧЕТ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ ОБЪЕКТА КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА.

Общий журнал работ (РД-11-05-2007)

Общий журнал работ (мягкий переплет, альбомное расположение листа, 36 листов включая обложку).Цена журнала – 225 рублей (печатается с нумерацией страниц). Другие варианты изготовления не предусмотрены.

Общий журнал работ: Стоимость журнала в зависимости от объема блока:Мягкий переплет 50 листов (100 страниц):с нумерацией и прошивкой – 350 рублейМягкий переплет 100 листов (200 страниц):с нумерацией и прошивкой – 620 рублейТвердый переплет 100 листов (200 страниц):с нумерацией и прошивкой – 865 рублей

Содержание журнала в варианте 100 листов (200 страниц):РАЗДЕЛ 1 Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства – Страницы 10-11РАЗДЕЛ 2 Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации – Страницы 12-13РАЗДЕЛ 3 Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства – Страницы 14-73РАЗДЕЛ 4 Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства – Страницы 74-103РАЗДЕЛ 5 Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства – Страницы 104-133РАЗДЕЛ 6 Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства – Страницы 134-183РАЗДЕЛ 7 Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства – Страницы 184-200

Примечание об использовании "Общий журнал работ" (Типовая межотраслевая форма N КС-6 из "Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100): "С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению". Следовательно, форма КС-6 может использоваться в Вашей хозяйственной деятельности, просто она перестала быть обязательной. Нет ошибки в том, что общий журнал работ на выполнение ремонтных работ будет заполнятся по форме КС-6. Также организация имеет право на составление собственных форм первичных учетных документов.

Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 в целях осуществления надзора за соответствием выполняемых строительных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов, проектной и рабочей документации утвержден образец "Общего журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства". Именно этот журнал как правило мы предлагаем для наших клиентов, артикулы 42 (для малых объектов) и 89 (для крупных объектов). Однако в июле 2019 года мы начали производство и формы КС-6, артикул 155.

Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма № КС-6)

Содержание журнала (в варианте 50 листов, мягкий переплет):Титульный лист (основные показатели, проект, субподрядные организации)Раздел 1. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта – Страницы 2-4 Раздел 2. Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ – Страницы 5-12Раздел 3. Ведомость результатов операционного контроля и оценки качества строительно-монтажных работ – Страницы 13-18Раздел 4. Перечень специальных журналов работ – Страницы 19-20Раздел 5. Сведения о производстве работ – Страницы 21-90Раздел 6. Замечания контролирующих органов и служб – Страницы 91-96Примечание: Если объем данного журнала нужен с большим объемом блока – от клиента нужна информация сколько страниц какого раздела добавить.

Журналы работ по монтажу строительных конструкций

Журнал производства антикоррозионных работ

Журнал контрольной тарировки динамометрических ключей

Журналы по сварочным работам

Журнал замоноличивания монтажных стыков

Журнал авторского надзораСоответствует СП 11-110-99 «Авторский надзор за строительством зданий и сооружений» Примечание: страница 9 журнала размножается до нужного объема.

199 Соответствует Приложению Е Свод правил СП 246.1325800.2016 "Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений" (утв. приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 19 февраля 2016 г. N 98/пр)

Журнала учета работ и регистрации результатов визуального и измерительного контроля

Журналы для дорожных работ

Стоимость любого журнала определяется исходя из следующих параметров:

Количество листов и вариант исполнения журнала регистрации

Объем блока 50 листов (100 страниц) + 2 листа обложка.от 1 до 5 рабочих дней.Фото готовых журналовСтандартный вариант (поддерживаем наличие на складе).

Нумерация страниц и прошивка нитью под опломбирование(только под заказ) Фото готовых журналов

Объем блока 100 листов (200 страниц) + 2 листа обложка.Срок изготовления:от 3 до 7 рабочих дней.Фото готовых журналовСтандартный вариант (только под заказ)

Объем блока 100 листов (200 страниц). до 10 рабочих дней.Фото готовых журналов(только под заказ)

Описание мягкого переплета:Обложка: высококачественная двусторонняя белая мелованная бумага плотностью 220 г/кв.м.Блок: высококачественная бумага для копировальных работ плотностью 80 г/кв.м. Сшивка на скобы.Описание твердого переплета:Обложка: картон переплетный толщиной 1,5 мм.Блок: высококачественная бумага для копировальных работ плотностью 80 г/кв.м. Сшивка нитью.Примечание: цены на журналы изменены с 25 июля 2022 г.

При заказе пожалуйста укажите выбранный Вами вариант изготовления (количество листов, вид переплета, потребность в нумерации и т.п.).Во избежание недоразумений просим производить проверку содержания журнала на соответствие Вашим требованиям. Вы можете ознакомиться с макетом журнала, нажав на ссылку (его название).Не нашли требуемый Вам журнал? Мы можем изготовить любые заказные журналы по Вашей форме или с изменениями стандартного макета. Если Вы не знаете форму журнала, но знаете нормативный документ на основании которого он должен быть сделан, напишите нам и мы попробуем Вам помочь.

Отгрузка производится с нашего склада в г. Челябинск. Для иногородних клиентов: варианты доставки.При отсутствии на складе – под заказ (от 1 рабочего дня с момента оплаты).

Указанные на данном сайте цены приведены без учета НДС. При необходимости работы с НДС – пожалуйста уведомляйте наших менеджеров в момент оформления заказа! Работа с НДС осуществляется только через ООО "Центр безопасности труда". При этом на позиции журналов – НДС 20%.

Александр Лапыгин, генеральный директор ООО «РОСЭКО-СТРОЙПРОЕКТ»

Главная проблема с любыми бумажными документами и журналами состоит в том, что их не обработать автоматически. Чтобы что-то записать в бумажный журнал или прочитать из него данные, нужен человек, который это сделает. Такая процедура обмена данными сама по себе крайне неэффективна, к тому же человек может ошибиться и передать информацию в искаженном виде, или вовсе не передать.

Больше проверок:  План проверок на сайте генпрокуратуры на 2024 год

Все журналы в строительстве: общий, авторского надзора и другие, имеют одну цель — фиксировать происходящие на объекте события для дальнейшего их анализа. Такие данные давно стоит перевести в электронный вид, чтобы одновременно все участники получали к ним доступ и ответственные сотрудники могли заполнять журналы на своем рабочем месте, а не в вагончике прораба.

При реализации журналов работ в электронном виде ускорится получение доступа к их сведениям всеми интересантами: стройконтролем, специалистами заказчика и ГАСН например, а то и судебными экспертами. Повысится эффективность работы сотрудников, ответственных за заполнение этих журналов. Будет сэкономлено немало бумаги. И главный позитивный эффект: данные из электронных журналов смогут извлекать автоматизированно и передавать в информационные системы, обслуживающие процессы контроля за строительством, строительную экспертизу, или даже просто процесс оплаты работ субподрядчику. При этом напрямую к повышению качества строительства заполнение журналов не имеет отношения.

Недостатки электронных журналов

Ключевым недостатком ведения ОЖР в электронном виде может стать несоответствие их реализации изначальным целям. Так случится, если не будет техзадания, составленного грамотным профильным коллективом специалистов, и учитывающего все роли участников процесса. Нужно провести бизнес-анализ, сформировать подробное описание бизнес-процесса, в котором журналы создаются и используются. Исходя из ролей участников этих процессов, и данных, которые могут им потребоваться, нужно конфигурировать электронный журнал. В противном случае в журнал будут вносить никому не нужную информацию, что понизит эффективность процессов, или данных будет недостаточно, что может привести, например, к снижению контроля за строительством.

Как и любую информационную систему, журналы нужно защищать от несанкционированного доступа. Если пользователи будут предоставлять доступ к системе своим коллегам или просто сторонним лицам бесконтрольно, это может привести к потере или фальсификации данных, а в итоге и к снижению уровня безопасности строящегося объекта.

Сложности при внедрении

Барьеров для внедрения журналов работ в электронном виде несколько. Первый — низкая техническая грамотность специалистов, ответственных за их заполнение. Работникам придется изучить функционал информационной системы, и это может вызвать неприятие.

Второй — наличие требований к бумажным журналам сразу у нескольких регуляторных органов. Переводить их требования к электронным ОЖР в строительстве нужно параллельно в нескольких структурах. К сожалению, наша бюрократия плохо справляется с задачами по синхронизации работ в различных ведомствах, поэтому процесс может затянуться. Самый неудачный вариант — когда одно ведомство уже перешло на электронные документы, а другое принимает данные только в бумажном виде. Тогда участникам строительства придется заполнять журнал два раза.

Третий потенциальный барьер — низкая техническая оснащенность строительных площадок. Чем дальше от центра находятся стройки, тем менее они технически оснащены. Требование заполнять журналы работ в электронном виде приведет к необходимости в каждом вагончике прораба иметь хотя бы ноутбук, либо система должна давать возможность вносить информацию со смартфона.

В целом я считаю, что любой бумажный документооборот нужно заменить электронным, а обмен документами в электронном виде должен быть заменен на обмен данными. До сих пор гора бумажных чертежей для строительства печатается по одной причине: оснащать каждого рабочего планшетом с доступом к среде общих данных с рабочей документацией дороже, чем печатать эти чертежи. А в случае с журналами работ дополнительное техническое оснащение рабочих мест потребует небольших затрат, которые с лихвой будут перекрыты повышением эффективности рабочего времени сотрудников.

Сергей Должников, генеральный директор ООО «ЭКСИНКО»

Формат ОЖР (общий журнал работ) на бумажном носителе устарел, порядку его ведения не менее 50 лет. А цифровизация документооборота дает возможность вести учет данных о строительстве в больших объемах, чем это позволяет делать существующий порядок ведения журнала. Однако нельзя говорить о том, что ведение ОЖР на бумажном носителе снижает качество работ. Здесь скорее вопрос исполнительской дисциплины лиц, которые ведут журнал.

Главная же проблема самого журнала — это устаревшая форма ведения учета работ и одновременно отчетности по этим работам, плюс — его контрольные функции, например, для реализации инспекционных процедур Госстройнадзора. Все это снижает практическую роль ОЖР и делает его документом оформительского характера, что дает возможность контролирующим органам делать замечания именно к порядку ведения журнала, а не к процессу строительства.

Дублирование разделов журнала с бумажного носителя в электронный формат не решит эту проблему. Дело в том, что сама форма журнала, даже переведенная в электронный формат и реализованная в виде XML-схемы, не может нормально интегрироваться с цифровыми базами данных. Начинать надо с актуализации требований к производству работ и их документированию.

При этом разработчики программ забывают о том, что в строительстве используют три основных формы учета работ: общий журнал работ — документ о производстве работ; журнал учета выполненных работ по форме № КС-6а, который содержит объемные показатели, и ежемесячные отчеты. Объединение функционала разных видов учета и создание несуществующих в производстве процессов ничего не даст, пока есть требования к ведению исполнительной документации, которые определяются регулятором и соответствующими НПА и НТД.

К сожалению, цифровизация исполнительной документации превратилась в гонку программных продуктов, дублирующих уже давно неэффективные формы учета. При этом вызывают удивление упреки от коллег из IT в закостенелости строителей, их нежелании видеть будущее и консерватизме. На мой взгляд, речь идет о бизнесе программных продуктов, не более того.

Алексей Торчинский, заместитель генерального директора ООО «МАТРИКС»

Главная проблема с бумажным журналом — это его подписание. Журнал общих работ и журнал специальных работ — достаточно большой объем документов, которые ведут на бумажном носителе. Их должны подписать одновременно многие участники процесса, такие как генподрядчик, заказчик, авторский надзор, строительный надзор и так далее. В идеале все они должны быть в момент внесения записи на площадке, но на практике этого невозможно достичь.

Еще одна глобальная проблема: ответственный за ведение ОЖР и других журналов работ в строительстве может вносить записи, только находясь на своем рабочем месте. А так как это происходит не всегда, то на практике регулярность заполнения журнала резко сокращается: набирают определенный объем выполненных работ и, например, раз в неделю ответственный за стройку заносит эти работы в журнал.

Если делать журнал на цифровой платформе со средой общих данных, то работник сможет заполнять его максимально оперативно в любую доступную минуту с планшета, смартфона или компьютера. Запись сразу увидят все участники процесса и выдадут замечания, если не согласны, или сразу подпишут. Оперативность ведения журналов возрастает стократно.

И самое главное, что в этом случае журнал работ отображает фактическое состояние дел на строительной площадке. Возникает возможность привязать все записи, которые ведутся в журналах, к графику производства работ и проектно-сметной документации. Получается четкая понятная информационная модель объекта строительства, в которой вся информация взаимосвязана математически. Проверить правильность и точность данных, качество выполнения работ можно не выходя с рабочего места. Это путь, по которому идет научно-технический прогресс в области строительства. Бумага — анахронизм, от нее нужно уходить, потому что она не отображает реальное состояние объекта строительства.

У электронных журналов единственный недостаток: люди к нему не привыкли, особенно в госструктурах. Работники привыкли работать с бумагами и боятся переходить на журнал работ в электронном виде, который лежит где-то в облаке или на сервере у заказчика. К тому же еще не до конца проработаны процедуры электронного документооборота. Есть формально закон о цифровой подписи, который позволяет подписывать усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью записи в журнале. Тем не менее, процедура ведения электронных журналов не до конца формализована на уровне нормативной документации. Например, можно подписывать каждую страницу или итоговый документ. Из-за этого могут возникать конфликтные ситуации между заказчиком и подрядчиком, надзирающими органами. Допустим, заказчик, генподрядчик и подрядчики договорились, как будут вести документацию, а инспектор требует, чтобы буквально каждая строчка была подписана, и противопоставить ему нечего.

Надзирающие органы могут саботировать процесс цифровизации журналов работ, потому что у них нет четких инструкций на этот счет. Если к ним придет подрядчик и скажет, что у него в договоре прописано ведение электронного документооборота, инспектор может сказать, что не знает, как это делать, так как приказ Минстроя позволяет делать и так, и так. Из-за этого подрядчикам приходится вести документооборот и журналы работ и в электронном, и в бумажном виде.

Больше проверок:  6 способов проверить вашу бизнес идею

Но технологии и темпы городского строительства уже не позволяют вести бумажный строительный документооборот. Например, заказчик находится в Москве, подрядчик — на Дальнем Востоке, сам объект строительства — где-нибудь в Западной Сибири, а проектный институт — в Калининграде. Собрать их на одной площадке — это большие потери и по времени, и по деньгам, поэтому переходить на электронный документооборот надо было еще года 3−4 назад. Так что мы уже сильно сильно отстаем.

Органы управления и контроля

Осипенко Олег 1 мар, 2024

Влияние бенефициаров на оперативное управление компанией

Лавей Валерия 1 мар, 2024

Руководитель организации — иностранный гражданин

Ольга Журавская Кондратенко Анастасия 1 мар, 2024

Договор с генеральным директором хозяйственного общества

Косякин Игорь 1 фев, 2024

Член совета директоров как сторона корпоративного спора. Член совета директоров — истец

Осипенко Олег 1 фев, 2024

Чем грозит директору и как защититься участнику

Бачинская Алёна Касаткина Наталья 1 фев, 2024

Количественный состав совета директоров

Пышкин Андрей 1 янв, 2024

Ответственность топ-менеджеров за разглашение коммерческой тайны

Светлана Васильева Белоусов Георгий 1 янв, 2024

Повторные нарушения как критерий оценки эффективности топ-менеджеров

Масюк Никита Незнамова Любовь 1 дек, 2023

Практическая значимость функции внутреннего аудита определяется зрелостью системы корпоративного управления, управленческим масштабом менеджмента и законодательными требованиями.

Осипенко Олег 1 дек, 2023

Президиум Верховного Суда Российской Федерации 15.11.2023 утвердил текст документа «Обобщение судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами».

Эффективные механизмы взыскания убытков с топ-менеджеров

Чепуренко Дмитрий Дубровский Иван 1 дек, 2023

В статье рассмотрены применимые механизмы взыскания убытков с топ-менеджеров в зависимости от фактических обстоятельств и положения топ-менеджера в системе управления компанией.

Контроль закупочной деятельности советом директоров

Якупов Тимур 1 ноя, 2023

Занимаясь закупками более 12 лет, автор пришел к пониманию, что закупочная деятельность является системной задачей, которой крайне слабо уделяется внимание советом директоров общества.

Риски компании при взыскании убытков с менеджмента

Шубин Андрей Киприянова Алла 1 ноя, 2023

Типичные ошибки в договоре с УК

Анферова Татьяна 1 окт, 2023

Юридические отношения акционера и генерального директора

Фокин Владимир 1 окт, 2023

Типичные ошибки работы в совете директоров

Якупов Тимур 1 сен, 2023

Заходить нельзя отказаться

Фокин Владимир 1 авг, 2023

Бизнес является коллективным спортом, и это общеизвестно. Тогда возникает вопрос: если все это понимают, почему такое количество корпоративных споров, конфликтов и настоящих бизнес-сражений?

Вознаграждения членов совета директоров

Бородовская Марина 1 июл, 2023

Актуальность вопроса вознаграждения членов совета директоров обсуждается как внутри компаний, так и на уровне дискуссий о советах директоров с завидной регулярностью.

Способы минимизации риска утечки конфиденциальной информации

Малей Роман 1 июл, 2023

Как избежать претензий к руководителю

Малмыгина Ксения 1 июл, 2023

Какие штрафы за нарушения

Наличие уголка потребителя и всех необходимых документов, которые он должен содержать, проверяет Роспотребнадзор. В законы часто вносятся изменения, поэтому не забывайте обновлять информацию.

Если уголка нет или он оформлен не по правилам, это нарушает права клиентов. За грубые ошибки контролирующие органы могут выписать штраф. Например, если на стенде нет копии закона, который защищает права покупателей, возможно взыскание в размере:

Другие ведомства, например налоговая или пожарная инспекция, также могут прийти с проверкой, но для них важно только то, что касается их деятельности. В регионах требования могут быть другими: у местных властей есть право выпускать собственные нормативные акты.

Реклама может работать сама — с Рекламной подпиской от Яндекс Бизнеса

Точный перечень документов нормативы не устанавливают. Покупатель может запросить информацию, которая указана в статьях 9 и 10 закона «О защите прав потребителей». Набор сведений может отличаться для каждой сферы — это прописано в постановлениях Правительства РФ:

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство

Не забывайте обновлять информацию в уголке потребителей. Для этого нужно следить за изменениями в законе и нормативных актах, которые относятся к вашей деятельности. Также важно обновлять и разрешительные документы — например, лицензию, если срок действия прошлой закончился и вы получили новую.Роспотребнадзор при проверках внимательно изучает документы, в том числе их актуальность, и может оштрафовать за устаревшие редакции.

Начальник юридического отдела в IT-компании

Условно документы в уголке покупателя можно разделить на четыре типа.

1. Сведения о компании:

Все копии документов нужно заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью компании.

2. Нормативно-правовые акты:

3. Документы, которые различаются для разных сфер бизнеса:

4. Прочая информация:

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство

Образец правильно оформленного уголка покупателя

Евгений Торшин, руководитель отдела внедрения платформы «Цифровое управление строительством»

В данный момент работа с журналами — довольно длительный и трудоемкий процесс. Для регистрации их в контролирующих органах необходимо выполнить большое количество действий: корректно заполнить основную информацию по участникам, сшить и пронумеровать каждый журнал, а также согласовать все это с заказчиком. Сам процесс регистрации с закреплением ответственного инспектора тоже занимает время.

С учетом того, что после заключения договора приступить к работе необходимо в течение 10 дней, на весь процесс формирования и регистрации бумажных журналов уходит больше отведенного срока. К тому же контролирующие органы обычно требуют сканировать заполненный журнал по завершении строительства — и на это требуется еще несколько дней и участие нескольких сотрудников.

Электронные журналы

Ведение ОЖР в электронном виде значительно упрощает весь процесс взаимодействия с ними: от регистрации и ведения до итогового согласования. Работа через одну цифровую платформу позволяет всем участникам стройки получать достоверную информацию о заполнении журнала и корректировке данных, а также вносить замечания как к конкретной записи, так и на весь журнал, в режиме реального времени.

Цифровизация исполнительной документации в строительстве. С чего начать?

Часто виды строительных работ повторяются изо дня в день — однотипные записи можно скопировать, а не вносить каждый раз вручную. Система позволяет находить нужную запись за секунды благодаря настроенным фильтрам: по авторам, видам работ и датам. Также мы реализовали возможность привязывать исполнительную документацию к позициям в журнале и создавать на основе записи в журнале необходимый акт освидетельствования работ. Рабочее время сотрудников оптимизируется в разы.

Бумажный журнал ограничен по объему и может закончиться быстрее, чем завершатся работы — тогда необходимо повторять все те же бюрократические действия с новым журналом, на это уходит много времени. Цифровой журнал с легкостью решает эту проблему. Можно создать столько записей, сколько нужно.

Другой проблемой бумажных документов является их недолговечность. Ведь стройка предполагает полевые условия, в которых журналы быстро могут прийти в негодность — например, из-за паводка или даже пожара. Электронные журналы в этом отношении гораздо удобнее и надежнее: все данные хранятся в одном месте, доступны всем участникам строительства и их невозможно испортить.

Где разместить и как оборудовать уголок потребителя

Специальных требований к месту и оформлению нет. Ателье, у которых небольшие помещения, собирают документы в папку с файлами. Гостиницы, рестораны или крупные магазины оформляют стенды, которые превращают в визитные карточки бизнеса.Главное — покупатель должен иметь доступ к информации. Например, не стоит размещать стойку за ресепшен в гостинице, потому что так клиенты не смогут к ней подойти. Лучший вариант — установить стенд недалеко от входа на заметном месте.

Вы можете визуально оформить уголок так, как считаете нужным, добавить на него свой брендинг и дополнительную информацию. Проверяющие органы интересует только само наличие уголка потребителей и наполнение обязательными по закону документами.

Требования о размещении уголка касаются офлайн-бизнеса. Онлайн-магазины должны размещать сведения о компании в разделе «Контакты» на сайте.

Резюме

Бумажные ОЖР в строительстве устарели, потому что:

По этим причинам переход на электронный документооборот целесообразен и необходим. Он позволит:

Пока процедура цифрового документооборота не полностью регламентирована, из-за чего при внедрении электронных журналов работ могут возникать проблемы с органами надзора. Законодателям предстоит определить правила ведения ОЖР в электронном виде и решить вопрос обеспечения безопасности данных в них.