Какие НПА по охране труда должны быть указаны в реестре у работодателя
В предыдущей версии Трудового кодекса, действующей до 1 марта 2022 года, в статье 212 Обязанности работодателя по охране труда от работодателя требовалось иметь комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, соответствующие специфике своей деятельности.
Для этих целей специалисты по охране труда распечатывали актуальные версии отраслевых правил по охране труда, нормы выдачи средств индивидуальной защиты, федеральные законы и хранили их в отдельной папке, внося изменения.
К нормативным правовым актам, утверждаемым Минтрудом России, относятся правила по охране труда, а также иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, а также единые типовые нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты.
Таблица всех НПА федерального уровня по состоянию на 4 марта 2023 года
Как обеспечить доступ работников к актуальным редакциям НПА
Еще одно важное требование — обеспечить доступ работников компании к актуальным редакциям таких НПА. Как реализовать данное требование на практике?
Вариант №1
Установить лицензированную справочно-правовую систему (СПС). Договором на обновление и техобслуживание установить компьютер с такой базой в доступном месте, например, в кабинете, где проходит обучение по охране труда.
Обеспечьте такое место стулом, карандашами, ручками, блокнотами, чтобы каждый работник мог не только прочитать, но и сделать нужные заметки. Повесьте актуальный реестр НПА для ваших видов деятельности над этим местом, проведите с работниками разъяснительную работу, как искать документы в справочной системе.
Вариант №2
Вести бумажный перечень актуальных НПА по охране труда. Если денег нет на справочную систему, придется распечатывать документы и вносить в них изменения. Этот метод тоже не исключается, но если вас проверит ГИТ, и в распечатках окажется отмененный или устаревший НПА, у инспектора будет шанс оштрафовать вашу организацию и должностных лиц.
Рекомендация от эксперта: если есть возможность, составьте уже сейчас заявку на СПС, а пока составляйте свой личный перечень.
Составляя перечень НПА, нужный именно для вашей организации, учтите: если у вас, например, больница, но при этом есть своя столовая, необходимо включить в реестр НПА как по медицинским организациям, так и предприятиям общественного питания. То же самое происходит, если у вас есть, например, электроустановки или собственные прачечные.
Как утвердить реестр НПА по охране труда
Для того чтобы утвердить реестр нормативно-правовых актов (НПА) по охране труда в организации, необходимо следовать определенным процедурам. Ваше Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) должно содержать конкретные указания по этому вопросу. Например, в нем можно прописать, что реестр составляет специалист по охране труда, согласовывает председатель профкома и утверждает руководитель.
Ответственность за актуализацию бумажных версий реестра лежит на специалисте по охране труда. Если в вашей компании используется система электронного документооборота, то ответственным за поддержание актуальной информации в реестре может быть сотрудник IT-отдела в сочетании с специалистом по охране труда. Также важно указать в Положении, как будет происходить ознакомление работников с НПА по охране труда.
Какие документы включает в себя реестр НПА
В соответствии с 214 статьей Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести реестр нормативно-правовых актов, включая требования по охране труда. Реестр должен содержать как бумажные, так и электронные документы, а также обеспечивать доступ работников к актуальным версиям этих документов.
НПА по охране труда включают в себя следующие документы:
- Перечень нормативно правовых актов;
- Правила и инструкции по охране труда;
- Санитарные нормы и правила;
- Программы обучения работников по охране труда;
- Протоколы инструктажей и проверок.
Значение Перечня (реестра) НПА
Перечень документов по охране труда имеет особое значение для организации. Он позволяет разрабатывать локальные нормативные акты с учетом требований вышестоящих правовых документов и законов. Ни один локальный нормативный акт не должен противоречить или уменьшать требования, установленные в НПА высшего уровня.
Соблюдение этого принципа является важным аспектом системы управления охраной труда в организации. Руководствуясь им, работодатель обеспечивает безопасные и здоровые условия труда для своих сотрудников, что в свою очередь способствует повышению производительности и улучшению качества труда.
Таким образом, правильное составление и утверждение реестра НПА по охране труда является важным шагом для обеспечения безопасности и здоровья работников, а также соблюдения законодательства.