Важность правильного юридического адреса для ООО
Раньше процедура изменения юр. адреса длилась всего несколько дней, однако сейчас налоговая уделяет больше внимания проверке адресов организаций. Из-за этого процесс изменения юридического адреса затягивается на месяц и даже дольше.
Зачем проверять юридический адрес?
При выборе юридического адреса для регистрации ООО важно убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой – обязательное условие, которое необходимо соблюдать. Если адрес будет признан недостоверным, это может привести к отказу в регистрации компании.
Что представляет собой юридический адрес?
Юридический адрес – это официальный адрес местонахождения организации, который фиксируется в ЕГРЮЛ. По этому адресу различные организации отправляют корреспонденцию, запросы и уведомления. Юридический адрес относится к публичной информации и должен быть достоверным.
Важно помнить, что помещение, используемое для регистрации компании, должно отвечать требованиям налоговой и соответствовать всем нормам для нежилых помещений, предназначенных для коммерческой деятельности.
Почему возникают записи о недостоверности адреса?
Налоговая инспекция активно выявляет массовые, рисованные и недостоверные адреса. Этот процесс проводится тщательно, с привлечением специальных групп сотрудников. Они составляют списки адресов, которые не соответствуют законодательству. Некоторые адреса сразу же попадают в черные списки, другие проходят дополнительные проверки на достоверность.
Необходимо помнить о важности правильного юридического адреса для вашей компании и соблюдать все необходимые требования для избежания проблем с регистрацией.
Недостоверность юридического адреса и возможные последствия
Запись о недостоверности юридического адреса в реестре появляется, если компания не отреагировала на запрос налоговой об уточнении адреса. Для ФНС это сигнал о том, что организация фактически не находится по указанному в реестре адресу. Дополнительно может быть проведена выездная проверка. Если инспектор не смог попасть в офис компании и убедиться в ее местонахождении, то это будет подтверждением в недостоверности адреса.
Взыскание штрафа за ненахождение по юридическому адресу в 2024 году
Федеральным законом установлено право регистрирующего органа на проведение проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. Если в результате такой проверки выявят факт отсутствия юридического лица по месту его регистрации, руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности за представление недостоверных сведений. Штраф может составлять от 5 000 до 10 000 рублей.
Привлечь руководителя к ответственности возможно в пределах срока давности в 1 год со дня подачи заявления о государственной регистрации. Повторное нарушение, или заведомо ложные сведения, могут привести к дисквалификации руководителя на срок от 1 до 3 лет.
Последствия деятельности компании без учета юридического адреса
Важно отметить, что налоговые органы могут признать деятельность компании, не находящейся по юридическому адресу, созданием обособленного подразделения. Постановка организации на учет осуществляется на основании сведений в ЕГРЮЛ и других реестрах. Нарушения в указании адреса могут повлечь за собой дополнительные проверки и последствия.
Необходимо следить за достоверностью указания юридического адреса, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами. Лучше всего проконсультироваться с адвокатом или специалистом по вопросам регистрации компаний для избежания негативных последствий.
Зарегистрированный адрес компании и его легальность
По мнению Минфина, если офис организации расположен не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то такой офис должен быть оформлен как обособленное подразделение в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 83 НК РФ, или как филиал либо представительство на основании п. 3 ст. 83.
Сведения о обособленных подразделениях
Сергей Худяков, старший юрист по гражданско-правовым и корпоративным спорам, отмечает, что налогоплательщики обязаны письменно сообщить в налоговую инспекцию о создании обособленного подразделения (за исключением филиалов и представительств) в течение одного месяца.
Наказание за несоблюдение требований
За непредоставление в установленный срок сведений, необходимых для налогового контроля, организация может быть привлечена к налоговой ответственности. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц.
Почему массовый адрес является признаком недостоверности сведений об ООО
В современных условиях важно понимать, что использование массовых адресов организаций может привести к проблемам. Несмотря на возможности онлайн-общения, регистрация компании по массовому адресу требует обоснования использования этого пространства для работы директора.
Проблемы использования массовых адресов
Фактически, директор организации должен иметь возможность работать с коллегами, партнерами и госорганами согласно статье 54 ГК РФ, которая предполагает наличие рабочего места для руководителя по юридическому адресу ООО.
Последствия использования почтово-секретарского обслуживания
Практика продажи адресов с почтово-секретарским обслуживанием приводит к несоответствию реального присутствия директора и фактического адреса регистрации. Это создает правовые риски для компании и может быть причиной исключения из реестра юридических лиц.
Важно помнить, что руководство ООО должно соответствовать законодательству и действительно находиться по месту его регистрации. Невыполнение этого требования может иметь негативные последствия для компании и ее руководства.
Назначение юридического адреса для регистрации ООО
Юридический адрес для регистрации ООО фактически является адресом, где находится генеральный директор новой организации. Хотя в законодательстве нет точного определения юридический адрес, его обычно используют для направления предписаний исполнительному органу ООО. Этот адрес может совпадать с фактическим или отличаться.
При государственной регистрации можно указать даже домашний адрес генерального директора. Это допустимо, но фактическое местоположение организации должно быть отличаться и находиться в нежилом помещении. Важно убедиться в реальности указанного адреса и его соответствии.
Регистрация ООО по месту жительства: плюсы и минусы
Плюсы:
- Возможность зарегистрировать ООО в бизнес-центре или купить юридический адрес.
- Получение документов для регистрации в налоговой по юридическому адресу.
- Возможность проведения проверок и получения корреспонденции по данному адресу.
- Предоставление договора аренды для обращения в банк за кредитом.
Минусы:
- Требуется убедиться в реальности и соответствии юридического адреса.
- Не является покупкой помещения, а предоставлением адреса в аренду.
Покупка юридического адреса позволяет законно функционировать по разным адресам, открывая новые возможности для развития бизнеса. При изменении юридического адреса требуется проходить процедуру госрегистрации, увеличивая вероятность налоговой проверки.
Приобретение юридического адреса предоставляет ряд практичных преимуществ и может быть полезным для различных бизнес-целей.
Примерное время чтения: 1 минута 58 секунд.
После принятия уполномоченным органом юр. лица решения о смене адреса нужно в первую очередь в течение 3 дней уведомить об этом местную налоговую. Для этого в нее нужно отправить копию решения, а также соответствующее ходатайство по утвержденному образцу. На основании полученных документов инспектор на протяжении 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ данные о принятом ООО решении, а также направит регистрационное дело в новую терринспекцию, в подведомственности которой вы и будете уже находиться.
Невзирая на то, что регистрационное дело уже уйдет в новую ИФНС, Налоговая проверка при смене юридического адреса ООО будет проведена прежним терротделением налоговой службы. Таким образом производится проверка на достоверность направленной для осуществления госрегистрации смены юр. адреса информации.
Выполняя данные элементы контроля, налоговая вправе использовать любые источники информации. В том числе прежняя ИФНС направит в новую налоговую службу запрос о том, не является ли избранный налогоплательщиком для переезда адрес фиктивным или массовым. В ситуации, когда госрегистратор обнаружит расхождение представленных и полученных от третьих лиц данных, процедура регистрации изменения юр. адреса ООО может быть приостановлена на срок до 1 календарного месяца.
Также при проведении налоговой проверки инспектор вправе отправить заявителям запрос в письменном виде для уточнения поданных ими данных и/или же для предоставления дополнительных разъяснений. На предоставление ответа на этот запрос у заявителя имеется 30 календарных дней.
После чего, в случае успешного прохождения налоговой проверки – т.е. если от нового рег. органа не поступит никаких возражений, и не возникнет необходимости в подаче дополнительных разъяснений, то на 21 день после подачи первичных документов нужно обращаться в новую ИФНС для завершения регистрационной процедуры.
Более подробно о втором этапе смены юр. адреса вы узнаете из нашего материала.
Налоговая может потребовать ликвидации организации в суде
Основания для принудительной ликвидации юридического лица по решению суда указаны в п. 3 ст. 61 ГК РФ. В этих случаях юридическое лицо может быть ликвидировано по решению суда по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом.
Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица:
Таким образом, регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица при одновременном наличии 3-х условий (пункт 2 статьи 61 ГК РФ, пункт 2 статьи 25 Закона N 129-ФЗ) (п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):
Суд на стадии подготовки дела к судебному разбирательству может предложить юридическому лицу принять меры по устранению указанного нарушения путем представления в регистрирующий орган достоверных сведений о своем адресе.
Если ответчик выполнит требование суда, налоговому органу в иске будет отказано (например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.08.2018 N 13АП-15071/2018 по делу N А42-1658/2018).
В судебной практике имеются случаи удовлетворения исков регистрирующих (налоговых) органов о ликвидации юридических лиц в связи с выявлением факта несовпадения их юридического и фактического адресов, когда юридическое лицо по указанию суда не представляет в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе, так как отсутствие связи с юридическим лицом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является грубым нарушением закона (например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.08. по делу N А79-2640/2017).
Способы подачи документов об изменении адреса ООО
В 2023 году предъявить заявление в налоговую службу можно как в бумажном, так и в электронном виде. Те, кто продолжает работать с бумажными документами, могут предоставить их в инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом, а также передать их через МФЦ. В этом случае подпись на заявлении по форме Р13014 должна быть заверена нотариусом.
При подаче документов в электронном виде платить пошлину не нужно.
Вы можете подать документы через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги», если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Кроме того, возможно обратиться к нотариусу, который подаст документы электронно вместо вас с помощью своей УКЭП. Однако в таком случае придётся оплатить услуги самого нотариуса.
Комплекс решений Внесение изменений от компании «Астрал-Софт» упростит смену данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Благодаря сервису для заполнения заявлений вы сможете подготовить документы всего за несколько кликов.
Когда юридический адрес признается массовым
Когда количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Но есть письма ФНС, которые не являются нормативно-правовыми актами, но принимаются во внимание налоговыми органами на местах.
Однако позже, в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС без комментариев отозвала эти письма, так что формально эти значения не должны учитываться.
По вопросу регистрации юридических лиц на массовый адрес есть также судебная практика, но там нет точных цифр. Так, из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес большого количества юрлиц, связь с которыми невозможна.
Какой из этого можно сделать вывод? Массовость адреса — это всего лишь один из признаков недостоверности заявленных сведений. Подозрительным можно назвать юридический адрес, на котором числится более 5 организаций. Сам по себе этот факт не может являться причиной отказа в регистрации ООО, но увеличивает его риски.
Каким должен быть юридический адрес для подтверждения в налоговой?
Любой юридический адрес, который компания регистрирует или подтверждает в налоговой, должен отвечать требованиям ФНС и соответствовать нормам СанПин.
Основные требования к помещению, которое используется для регистрации юридического лица:
Достоверный и недостоверный юридический адрес
Достоверность сведений, указанных в ЕГРЮЛ, проверяет ФНС. Достоверным налоговая определяет адрес, по которому фактически находится компания и с ней можно без труда связаться.
Главный показатель недостоверности адреса — письма и уведомления, которые не дошли до адресата или вернулись отправителю. Вторым подтверждением того, что организация не находится по указанному в реестре адресу, будет выездная проверка, при которой инспектор должен убедиться в местонахождении компании и ее руководства. Если инспектора встречает закрытая дверь или помещение без признаков деятельности, адрес гарантированно будет признан недостоверным.
Вы можете не получить действительно важное письмо
Все заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, будут считаться полученными компанией с момента доставки корреспонденции на ее юридический адрес, даже если она там фактически не находится (пункт 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п.1. Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
Таким образом, ненахождение компании по юридическому адресу может повлечь негативные последствия, связанные с неполучением важной корреспонденции., Например, неполучение судебного извещения может повлечь принятие судебного решения без участия представителя организации, при этом организация будет считаться извещенной надлежащим образом.
Или, если должник в порядке, установленном в договоре, направил кредитору извещение о необходимости принятия исполнения, но оно не было принято кредитором в связи с неполучением извещения, то кредитор считается просрочившим. Должник может потребовать возмещения убытков (ст. 406 ГК).
Оставление без ответа запроса налогового органа, направленного по почте, влечет риск привлечения организации к налоговой ответственности (ст. 126, ст. 129.1 НК РФ).
Санкции по п. 1 ст. 126 применяются за непредоставление в ФНС документов, в том числе запрашиваемых налоговиками в ходе проверок. Штраф за несвоевременное предоставление документов в налоговую составляет 200 руб. за каждый неподанный документ.
Штраф по п. 2 ст. 126 НК РФ грозит организациям, которые отказались подать имеющиеся у них сведения о другом налогоплательщике по запросу ФНС, либо предоставили недостоверную информацию о нем. Размер штрафа для юридических лиц составит 10 тыс. руб.
Наказание по ст. 129.1 НК РФ применяется к налогоплательщикам, которые неправомерно не сообщили налоговому органу необходимые сведения или своевременно не передали требуемую информацию. Данная норма применяется в том числе за отсутствие пояснений при несдаче вовремя «уточненки», запрашиваемой в рамках камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Штраф по данной статье составляет 5000 руб. В случае повторного нарушения в течение года штраф составит 20 тыс. руб.
Организацию могут исключить из ЕГРЮЛ без суда
Представим, что прошла проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ и установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о юридическом лице, в том числе о его адресе. В этом случае, регистрирующий орган направляет такому юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени этого юридического лица (например, директору), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (уведомление о недостоверности).
В течение 30 дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.
Если компания не предоставит подтверждение достоверности адреса, указанного в ЕГРЮЛ, или если , представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).
Наличие записи о недостоверности сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ влечет ряд неблагоприятных последствий для самой компании и для связанных с ней лиц. Так, налоговый орган может отказать в госрегистрации, связанных с включением в ЕГРЮЛ сведений об участнике (учредителе) компании или о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, если:
Как убедиться в достоверности юридического адреса
Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.
Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.
Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.
Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.
Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.
Какие риски несет массовый юрадрес
Как мы уже разобрались, основной риск, связанный с массовым адресом, это отказ в регистрации ООО или в смене юридического адреса. Но здесь есть и другие существенные риски.
Последствия, если не проверять адрес и ничего не делать
Юридический адрес необходимо периодически проверять. Для этого нужно 1-2 раза в месяц заказывать выписку из ЕГРЮЛ, в которой отражается информация об адресе. Если вы пропустили запрос от налоговой об уточнении юр адреса, то имейте в виду, что срок 30 дней на ответ начинается с даты отправки письма вне зависимости от того, получили вы письмо на руки или нет.
Если налоговая в течении 30 дней не получит от руководства компании письмо с уточняющей информацией, а также дополнительные документы, которые подтверждают местонахождение организации, то на компанию наложат штраф в размере 5-10 тысяч рублей, а в реестр будет внесена отметка о недостоверности адреса. Вместе с отметкой о недостоверности могут ограничить финансовую деятельность организации, заблокировав банковские счета.
С момента внесения сведений о недостоверности у компании есть 3 месяца, чтобы предоставить документы на новый адрес и зарегистрировать его в реестре. Если этого не сделать, организацию исключат из реестра, а через шесть месяцев могут принудительно ликвидировать. В случае принудительной ликвидации генеральному директору и учредителям запретят открывать и возглавлять новые юрлица на срок от одного года до трех лет.
Как проверить адрес на массовость?
При проверке адреса на массовость вы увидите количество зарегистрированных юрлиц, а также сможете посмотреть род деятельности этих организаций.
У ФНС есть специальный сервис для проверки контрагентов — Прозрачный бизнес, с помощью которого можно проверить юридический адрес. Введите в строку точное значение адреса, выберите субъект (регион) и нажмите поиск.
Если по адресу нет зарегистрированных юрлиц, в результатах поиска будет указано “Сведений не найдено”.
При наличии зарегистрированных компаний будет показано их количество, а также список всех организаций. При необходимости можно зайти в карточку организации.
Этапы подтверждения и необходимые документы
Для того чтобы подтвердить действительность юридического адреса нужно подготовить комплект документов и подать его в налоговую инспекцию:
Шаг 1. Заполнить заявление Р 13014.
На листе Б необходимо указать текущий адрес организации, который указан в выписке ЕГРЮЛ, тем самым показав, что местонахождение компании остается прежним.
Если в адресе что-то меняется, например, номер помещения или офиса, то это процедура смены юридического адреса. Она проводится по-другому.
Заявление необходимо заверить у нотариуса или подписать Квалифицированной Электронной Подписью генерального директора.
Шаг 2. Написать сопроводительное письмо.
В сопроводительном письме укажите на основании какого документа составляется письмо — это может быть запрос, уведомление и т.д. Далее по тексту необходимо подтвердить местонахождение организации по указанному адресу в ЕГРЮЛ, а также перечислить все документы, которые будут приложены к письму.
Список возможных прилагаемых документов:
Пример заполнения сопроводительного письма
Шаг 3. Подать документы в налоговую.
Основной и обязательный документ при подтверждении юридического адреса — заявление по форме Р13014. Остальные документы предоставляются в ФНС по желанию. Однако их наличие будет являться весомым аргументом, чтобы подтвердить достоверность адреса организации. За государственную регистрацию формы Р13014 при подтверждении юридического адреса госпошлина не взимается.
Шаг 4. Получить документы.
Срок регистрации заявления при подтверждении адреса — 5 рабочих дней.
Регистрирующий орган ставит отметку на листе записи и направляет документы на электронную почту заявителя. Документы подписаны усиленной электронной подписью. При необходимости можно получить документы в бумажном виде.
После регистрации формы Р13014 убедитесь, что в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует запись о недостоверности адреса.
В последующем, чтобы ситуация не повторилась, нужно следить за входящей корреспонденцией и вовремя реагировать на поступающие запросы и уведомления от контролирующих органов.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Место нахождения и адрес ООО
Понятие «юридический адрес» не встречается в Гражданском кодексе РФ и других документах, которые регулируют деятельность общества с ограниченной ответственностью. Законодатели различают только адрес ООО и место его нахождения. Последовательность передачи сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие именно из этих данных меняются.
Место нахождения организации – это населённый пункт на территории РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Место нахождения указывают в государственном реестре и в учредительном документе общества – его уставе.
Адрес юрлица – это точные (вплоть до номеров дома и офиса) координаты его исполнительного органа. Постоянно действующим исполнительным органом ООО считают генерального директора или президента общества. Адрес юридического лица указывают в ЕГРЮЛ, а вносить его в устав организации не обязательно.
Итак, если ваша организация переезжает на другую улицу внутри одного города, посёлка или деревни, то изменяется только адрес ООО. Значит, нужно обновить сведения только в ЕГРЮЛ. Если же вы уезжаете из прежнего населённого пункта, то меняется и адрес, и место нахождения юрлица. В таком случае необходимо изменить не только запись в реестре, но и устав организации.
В типовом уставе не отображаются ни место нахождения, ни адрес ООО. Его не нужно корректировать.
Приведём пошаговые инструкции для возможных ситуаций.
Последствия записи в налоговой о недостоверном адресе
При внесении в реестр юридических лиц записи о недостоверности последствия для компании зависят от того, насколько быстро ее руководство отреагирует.
Если в течение 30 дней не предоставить в ФНС документы, которые подтверждают местонахождение компании, то ее банковские счета заблокируют. Организация не сможет вести свою деятельность, а с контрагентами и партнерами возникнут сложности. Это удар по репутации и потеря клиентов.
Далее начинается срок в 3 месяца, который дается руководству организации, чтобы поменять юридический адрес и зарегистрировать его в реестре. Если за этот срок компания не предоставила адрес и не внесла сведения об изменении местоположения, ее исключают из Единого государственного реестра юридических лиц.
По истечении 6 месяцев компанию могут принудительно ликвидировать. Для учредителя и генерального директора это грозит запретом на открытие новых юридических лиц, а также их управлением на срок от одного года до трех лет.
Ситуация 2. Смена места нахождения и адреса ООО
Так же, как и в предыдущем случае, учредители ООО должны подготовить документ, в котором будут зафиксированы решение о переезде и новый адрес компании. При смене населённого пункта сведения об изменении местоположения нужно внести в устав организации. Поэтому на собрании собственников должен быть составлен протокол заседания с решением о корректировке учредительного документа.
Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО
После того как намерение исправить устав зафиксировано в протоколе заседания или решении единственного собственника, вы можете принять учредительный документ в новой редакции или составить лист изменений, который станет приложением к нему.
Шаг 3. Уведомите о смене адреса налоговую по текущему месту регистрации
В течение трёх рабочих дней с момента принятия решения подайте в налоговый орган по старому месту регистрации пакет документов:
Форму Р13014 в этом случае необходимо заполнить так: на титульном листе в пункте 2 поставить «2», в пункте 6 – «1», в листе Б заполнить только пункт 1.
Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. После вы получите лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме.
Шаг 4. Уведомите об изменениях налоговую по новому месту регистрации
Данные в новый налоговый орган нужно подать не ранее чем через 20 дней после исправления информации о компании в ЕГРЮЛ.
В этом случае пакет документов будет почти таким же, как и при предоставлении сведений в старую инспекцию:
Форму Р13014 заполните следующим образом: на титульном листе в пункте 2 поставьте «1», пункт 6 оставьте незаполненным. В листе Б заполните пункты 1 и 2.
Новая налоговая инспекция также будет обрабатывать документы и вносить исправления в реестр в течение пяти рабочих дней, после чего пришлёт вам лист записи ЕГРЮЛ
Ситуация 1. Смена адреса ООО внутри населённого пункта
Смена юридического адреса начинается с оформления документа, в котором фиксируют принятие решения о переезде и новый адрес компании. Если у вашей организации только один владелец, достаточно подготовить его решение в письменной форме. Если собственников несколько, потребуется провести собрание учредителей и составить протокол заседания.
Протокол и решение пишут в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательно упомянуть в каждом из этих документов:
Бумаги необходимо заверить способом, который принят в вашей компании: с помощью подписей всех участников или нотариально. Если вы не перешли на ЭДО, подготовьте два экземпляра документа: один вы передадите в налоговую службу, другой сохраните для архива ООО.
Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р13014
Заявление по форме Р13014 входит в пакет обязательных документов для налоговой инспекции. Вам потребуется заполнить три листа.
Если вы передаёте документы в налоговую в бумажном виде, подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Директор организации должен подписать форму в его присутствии, после чего нотариус заполнит пункт 4 листа П. Если вы отправляете заявление через оператора электронного документооборота, вам достаточно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью директора.
Выпустить УКЭП для руководителя юридического лица возможно только в Удостоверяющем центре ФНС. Однако после перехода на ЭДО электронная подпись понадобится и рядовым сотрудникам фирмы. Сервисы Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП позволят вам массово выпускать подписи для работников компании в Корпоративном центре регистрации.
Шаг 3. Уведомите о переезде ООО налоговую инспекцию
Вы должны отправить документы в налоговый орган по текущему месту регистрации в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о переезде. Госпошлину при смене адреса в пределах прежнего населённого пункта платить не нужно.
В пакет документов в этом случае входят:
В течение пяти рабочих дней ИФНС внесёт в реестр информацию о новом адресе вашей компании. После вам пришлют лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.
Проверка на достоверность
Юридический адрес получает статус “недостоверный”, когда налоговая вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Это можно проверить, заказав выписку. Если сведения об адресе недостоверны, то в разделе “Адрес” появится строка с такой записью, рядом будет указана причина внесения записи.
Недостоверным могут признать только адрес юридического лица. Индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет, потому что юридическим адресом ИП является домашний адрес.
Если у налоговой инспекции возникли сомнения в достоверности сведений об организации, которые указаны в реестре, ведомство направляет запрос с требованием уточнить местонахождение компании и подтвердить адрес дополнительными документами.
Такими документами могут быть:
Массовый или немассовый?
Массовость юридического адреса определяется количеством организаций, которые зарегистрированы в одном помещении. С каждым годом допустимое количество компаний по одному адресу сокращается. Если раньше в одной комнате можно было без риска оформить 20-30 фирм, то в 2023 году максимальное количество снизили до 4-х.
Это значит, что если налоговая обнаружит, регистрацию по адресу 5-ти и более компаний, то адрес, скорее всего, будет признан массовым и занесен в черный список. Тем компаниям, которые указали при регистрации этот адрес, придется его поменять в течение трех месяцев. Если этого не сделать, то финансовую деятельность компании ограничат, а потом юрлицо и вовсе исключат из реестра.
Приведем пример юридического адреса. У коммерческого помещения может быть несколько офисов внутри и каждый из них может использоваться как самостоятельное помещение для регистрации юридических лиц. Для этого у него должно быть точное обозначение. Например: ул. Новый Арбат, д. 99, пом. 1, ком. 2 или ул. Новый Арбат, д. 99, пом. 1, ком. 2/1 и т.д. Именно по точному обозначению проводится проверка на массовость.
Банк может отказаться от заключения либо расторгнуть заключенный с компанией договор банковского счета
Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» на банки и некоторые другие организации возложена обязанность идентифицировать лицо, находящееся на обслуживании в организации, и устанавливать, в том числе в отношении юридических лиц, их наименование и адрес юридического лица, а пунктом 3 указанной статьи — обязанность по систематическому обновлению информации о клиентах.
Таким образом, достоверная информация о местонахождении юридического лица является существенным условием договора банковского счета как при заключении, так и при исполнении договора. Непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 N 1307/10 по делу N А40-50083/09-29-388).