Участие компании ЭОС в саммите TAdviser SummIT 2023
Представители ЭОС 30 мая приняли участие в саммите TAdviser SummIT 2023 – одной из крупнейших универсальных площадок для взаимодействия игроков российского ИТ-рынка. Специалисты компании показали флагманские продукты ЭОС ДЕЛО и Архивное дело, продемонстрировали значимость инструментов автоматизации документооборота в контексте глобальной цифровизации и движения к технологическому суверенитету.
TAdviser SummIT – крупнейший ИТ-саммит
TAdviser SummIT проводится в России с 2016 года. За это время этот ИТ-саммит заслуженно приобрел статус одного из наиболее ожидаемых и представительных мероприятий, объединяющего все отрасли и сегменты ИТ-индустрии. В 2023 году основными темами TAdviser SummIT стали поддержка цифровизации в новых условиях, стратегии и крупнейшие ИТ-проекты, лучшие практики импортозамещения, кибербезопасность.
Компания ЭОС на стыке ключевых тенденций
Компания ЭОС хорошо соответствует перечисленным ключевым тенденциям. Компания создает собственную платформу разработки на современном импортонезависимом технологическом стеке, с приоритетом на надежность и безопасность. На ЭОС Платформе уже работает флагманское решение – ЭОС система для автоматизации архива Архивное дело.
Развитие системы ЭДО и единый интерфейс
Важно также отметить, что системы ЭДО с каждым годом наращивают функциональность и возможности интеграции. Они всё чаще включаются заказчиками в перечень ключевых информационных систем на уровне целого региона или корпорации – как комплексный инструмент для оперативного и прозрачного взаимодействия между участниками документооборота, а также для принятия важных управленческих решений.
Наши продукты отвечают концепции единого окна, когда все необходимые пользователям функции существуют в рамках единой системы, используются в едином интерфейсе коробочного решения. Например, работая в нашей системе через мобильное приложение, специалисты имеют под рукой все популярные инструменты для решения текущих задач: электронный документооборот, средства для коммуникаций и совместной работы, – подтверждает начальник отдела цифрового маркетинга ЭОС Дмитрий Матвеев.
Преимущества участия в крупных саммитах
В отличие от отраслевых конференций, на крупных универсальных мероприятиях вроде TAdviser SummIT разработчик СЭД имеет возможность представить свои продукты более широкой аудитории – от ИТ-директоров до системных администраторов. При этом посетителей здесь чаще всего интересуют не узкоспециализированные вопросы, а передовые технологии и новые сценарии применения СЭД.
Специфика этого мероприятия такова: пользователи ищут возможности для развития ИТ-инфраструктуры, интересуются тенденциями, инновациями. Здесь каждый может сравнить доступные решения и сформировать для себя некий пул по разным направлениям и вендорам. Мы, со своей стороны, стараемся продемонстрировать всё новое и лучшее с точки зрения как функциональных возможностей нашей системы, так и комплексного подхода к автоматизации документооборота, – добавляет Дмитрий Матвеев.
Улучшение работы органов прокуратуры
Продукты и услуги Документы ленты ПРАЙМ Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 30 ноября 2023 г. № 836 “О внесении изменений в приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 04.03.2019 N 171 О вводе в эксплуатацию программного обеспечения, реализующего функцию подачи обращения и записи на прием в органы прокуратуры Российской Федерации в федеральной государственной информационной системе Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)
В целях совершенствования организации работы по рассмотрению обращений в органах прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь статьей 17 Федерального закона О прокуратуре Российской Федерации, приказываю:
Внесение изменений:
Внести в приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 04.03.2019 N 171 О вводе в эксплуатацию программного обеспечения, реализующего функцию подачи обращения и записи на прием в органы прокуратуры Российской Федерации во федеральной государственной информационной системе Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) следующие изменения:
В пункте 1:
В абзаце третьем слово Надзор заменить словом Надзор-WEB;
Дополнить новым абзацем четвертым следующего содержания:
пользователям АИК Надзор-WEB, осуществляющим регистрацию ответов, необходимо в исходящей регистрационной карточке АИК Надзор-WEB прикреплять файл ответа по рассмотренному обращению, добавлять файл визуализации и проставлять отметку Ответ в ЕПГУ на файлах, подлежащих отправке заявителю;;
Абзацы четвертый и пятый считать соответственно абзацами пятым и шестым;
В пункте 2:
Дополнить новым абзацем третьем следующего содержания:
Пользователям АИК Надзор-WEB в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, осуществляющим регистрацию документа, прикреплять файл ответа к рассмотренному обращению, добавлять файл визуализации и проставлять отметку Ответ в ЕПГУ на файлах, подлежащих отправке заявителю в исходящей регистрационной карточке АИК Надзор-WEB;
Абзац третий считать абзацем четвертым.
Публикация и контроль:
Настоящий приказ опубликовать в журнале Законность и разместить на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Контроль исполнения:
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего вопросы деятельности Главного управления правовой статистики и информационных технологий.
Russian SEO Copywriting
Ключевые слова: российская федерация, прокуратура, изменения, приказ, информационная система, портал государственных услуг.
В данном тексте описываются изменения в работе органов прокуратуры Российской Федерации, связанные с улучшением процесса рассмотрения обращений граждан. Приказ Генеральной прокуратуры №836 от 30 ноября 2023 года вносит изменения в программное обеспечение, используемое для приема обращений и записи на прием в органах прокуратуры.
Изменения касаются пользователей АИК Надзор-WEB, которым необходимо при регистрации ответов прикреплять файлы, добавлять визуализацию и проставлять отметку Ответ в ЕПГУ. Также установлены новые правила для пользователей, осуществляющих регистрацию документов.
Приказ не только устанавливает изменения, но и определяет контроль за их исполнением. Важно соблюдать установленные правила и обновления для эффективной работы органов прокуратуры.
2. Единая информационная система учета источников поступления и использования нецелевых финансовых и материальных ресурсов в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (ЕИС Нецелевые ресурсы).
3. Система мониторинга и учета результатов независимой оценки качества банковского обслуживания (СМУР Банковское обслуживание).
4. Информационная система контроля за персональными данными в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (ИС Контроль персональных данных).
5. Автоматизированная информационная система учета и обработки служебной информации о результатах профилактической работы с несовершеннолетними и их семьями (АИС Профилактическая работа).
Следует отметить, что утвержденный перечень информационных систем персональных данных органов и организаций прокуратуры Российской Федерации направлен на обеспечение безопасности и правильного обращения с данными граждан. Важно следовать установленным правилам и требованиям при работе с указанными системами для предотвращения возможных нарушений законодательства в области персональных данных.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложен на специализированное подразделение прокуратуры Российской Федерации, что гарантирует эффективное соблюдение всех установленных норм и правил работы с персональными данными.
Информационные системы в органах прокуратуры Российской Федерации
В современном мире автоматизация играет ключевую роль в эффективной работе организаций. Органы прокуратуры Российской Федерации не являются исключением и используют различные информационные системы для учета, анализа и контроля своей деятельности.
АИС Архивное дело ОП
Эта автоматизированная информационная система предназначена для учета документов архивного фонда органов прокуратуры Российской Федерации.
АИК Надзор-WEB
Этот информационный комплекс предназначен для осуществления надзора в онлайн режиме.
АИК Кадры-ОП
Данный информационный комплекс учитывает кадры и кадровое делопроизводство органов прокуратуры Российской Федерации.
ВПТК
Ведомственный программно-технический комплекс автоматизирует финансово-хозяйственную деятельность органов и организаций прокуратуры.
ГАС ПС
Эта государственная система предназначена для сбора и анализа правовой статистики.
ИС МЭВ ГП РФ
Информационная система межведомственного электронного взаимодействия Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечивает эффективное взаимодействие между различными органами.
Другие информационные системы
Кроме того, существуют специальные программные обеспечения, такие как СПО ЕПП и ЕРКНМ, а также системы учета персональных данных, такие как АИС Пенсия.
Если у вас возникли вопросы по выплатам или другим вопросам, не стесняйтесь обращаться за помощью к компетентным специалистам. Автоматизированные информационные системы помогают сделать работу органов прокуратуры более эффективной и прозрачной.
Здравствуйте. Покупал в мае ноутбук у М.Видео. Через 3 месяца, т.е. в сентябре, обнаружил в ноутбуке дефект – при запуске программ компьютер нагревался, шумел и программы вылетали. Передал ноутбук М.Видео. Они отправили его в сервисный центр на ремонт, спустя 40 дней ноутбук мне вернули. В день получения ноутбука после ремонта я обнаружил новый недостаток – лёгкий шум (скрежет) и мерцающую подсветку клавиатуры. Снова передал ноутбук М.Видео, они отправили его в сервисный центр с заявлением о возврате средств. Через 14 дней получил ноутбук и ответ, что заявленные мною дефекты не были выявлены, поэтому возврата средств не будет. НО дефекты есть и я их вижу. Написал досудебную претензию, потому что с их диагностикой я не согласен и потребовал провести экспертизу при мне. Ответили спустя 5 дней, что деньги не вернут. Ни слова про проведение экспертизы при мне не было, только упомянули, что их диагностика ничего не выявила и всё. Что дальше делать? 1) Попытаться ещё раз отдать в М.Видео на диагностику, просто расписать более подробно в чём именно дефект и как его проявить (потому что при работе от батареи ноутбука дефект проявляется сильнее, нежели чем от работы напрямую от зарядки)? 2) Отдать на независимую экспертизу и заплатить около 20.000 рублей и после подавать в суд? 3) Просто подать в суд, чтобы там провели экспертизу и уже выяснили кто будет виноват. Просто я не понимаю, является ли мой случай выигрышным, если я подаю в суд. Очень страшно впустую потерять деньги. (У студентов их не так уж и много) Потому что главную проблему (программы не запускались) они починили, но появились новые дефекты. Но они не существенные, потому что я могу работать с ноутбуком. Просто возникают проблемы из-за того, что мерцание клавиатуры начинает раздражать в тёмном помещении/в тёмное время суток. Также вроде как это не повторное появление недостатков (они же не одинаковые, а разные).
22 ноября 2023, 23:54, вопрос №3927229, Данила, г. Санкт-Петербург
Я нарушил правила, полиция мне должна дать квиток на оплату штрафа, через 2 недели пришёл за квитком, он
Здравствуйте. Я нарушил правила, полиция мне должна дать квиток на оплату штрафа, через 2 недели пришёл за квитком, он сказал, что снимает с меня штраф, но я должен оплатить за других людей и выслать ему чеки на ватсап, что то тут не то.
22 ноября 2023, 19:20, вопрос №3927010, Максим, г. Коломна
В апреле было собрание учредителей, где большинством голосов было принято решение расторгнуть договора аренды и найти одного арендатора на всю площадь
Здравствуйте! Договор аренды нежилого помещения с 3.01.2023 по 31.12.2023г В договоре аренды сказано,что в случае его расторжения, необходимо оповестить арендатора за 90 дней до окончания срока иначе он будет считаться продлённым на тот же срок и на тех же условиях. Я являюсь одним из собственников. Торговая площадь занята на 1/2 мелкими предпринимателями. В апреле было собрание учредителей,где большинством голосов было принято решение расторгнуть договора аренды и найти одного арендатора на всю площадь. Арендаторов предупредили письменно за 62 дня. Пришёл ответ от арендаторов,что мы нарушили условия договора и что договор автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях. Арендатора на площадь мы уже нашли. Подскажите как быть? Один юрист одно сказал,второй другое. Мы так и не поняли наши действия. Договора аренды(выгодный себе)составлял бывший директор,который также является учредителем и имеет торговую точку в этом же магазине. Акт приёмы передачи отсутствует.
22 ноября 2023, 12:59, вопрос №3926522, Ольга, г. Амурск
Библиографическое описание
Тарасова, Т. С. Информационные системы в органах и организациях прокуратуры: понятие, преимущества и недостатки / Т. С. Тарасова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2023. — № 23 (470). — С. 387-389. — URL: https://moluch.ru/archive/470/103828/ (дата обращения: 01.03.2024).
В данной статье рассматриваются понятия информационные системы и комплексы, которые действуют в органах и организациях прокуратуры РФ, описаны их основные функции, виды, преимущества и недостатки.
Ключевые слова: информационные системы, прокуратура, цифровизация, федеральные органы государственной власти.
В настоящее время цифровизация затронула почти все сферы жизнедеятельности человека, как в учебных процессах в школах, вузах, так и на работе. Создается множество программных обеспечений для ускорения и улучшений качества работы сотрудников, их взаимодействия друг с другом не только внутри организации, но и с другими компаниями. Это касается и органа федеральной государственной власти, который осуществляет надзор за соблюдением законности и правопорядка в России — Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
Так среди основных целей внедрения цифровых технологий в деятельность прокуратуры можно выделить следующие:
17 декабря 2019 года Государственная Дума РФ одобрила законопроект о создании единой базы данных по преступлениям. В неё включены статистика о состоянии преступности, а также сообщения о преступлениях, следственной работе, дознании, прокурорском надзоре. Оператором системы назначена Генеральная прокуратура.
При этом часть информации, если ее обнародование не противоречит законодательству, размещается в Интернете. Перечень публично размещаемой официальной статистической информации утверждает Генеральный прокурор РФ — Краснов И. В. по согласованию с федеральными государственными органами.
В настоящее время в органах прокуратуры работают такие информационные системы, как:
Помимо этого, активно используется видео-конференц-связь. Как показывает статистика, в 2021 году в таком формате было проведено 566 совещаний, в 2022 году — более 760. Одним из преимуществ использования ВКС является повышение координирующей роли органов прокуратуры, более рациональное использование бюджетных средств и иных ресурсов на проведение семинаров.
К преимуществам данных систем можно отнести значительное сокращение организационно-технических затрат, ускорении прохождения документов до конечного исполнителя за счет электронной технологии наложения резолюции руководителями подразделений и одновременной отправки документа, высвобождение рабочего времени исполнителей за счет уменьшения непроизводительных трудозатрат по оформлению документа (согласованию, передачам для утверждения и регистрации).
Но, несмотря на очевидные преимущества работы с информационными системами, существует и ряд проблем.
Во-первых, низкая скорость работы в «час пик». Система имеет слабые места, в результате чего происходят сбои при большой нагрузке на сервер.
Во-вторых, человеческий фактор также является одним из элементов, задерживающих процесс информатизации. Отсутствие специальных, информационных познаний приводит к эффекту, тормозящему процессы прохождения документов, служащие делают ошибки при регистрации, передаче и отправке документов, что может привести к неполучению информации конечным адресатом.
В-третьих, хакерские атаки со стороны недружественных государств, способных оказать угрозы для критически-важных объектов информационных сетей.
Таким образом, цифровизация деятельности органов и органов прокуратуры РФ имеет как положительные, так и отрицательные стороны.
Многие вопросы внедрения электронного документооборота отражены в нормативных актах — законах, инструкциях. Но для того, чтобы информационные системы выполняли свои функции — совершенствование делопроизводства, ускорение работы с документами на всех этапах, необходимо решить ряд проблем, которые возникают именно в практическом применении данных систем.
Основные термины (генерируются автоматически): Российская Федерация, Генеральная прокуратура, орган прокуратуры, система, Генеральный прокурор, государственная власть, информационная система, прокурорский надзор, следственная работа, электронный вид.
20-го октября 2023 года в Москве в двадцатый раз прошла клиентская конференция компании ЭОС – «Осенний документооборот». За прошедшее время для многих государственных и коммерческих организаций СЭД стала неотъемлемой частью инфраструктуры управления и информационного взаимодействия, ее функциональность и возможности интеграции постоянно расширяются. Всё большую роль начинают играть инструменты корпоративной мобильности, а также технологии искусственного интеллекта внутри цифровых решений. Тренд на импортонезависимость тоже остается актуальным, как и государственные инициативы в сфере цифровизации документооборота. Все эти темы так или иначе нашли воплощение в программе конференции.
Отраслевые тенденции в области ЭДО
Спикеры ЭОС и партнеров конференции постарались охватить весь стек наиболее актуальных тенденций в области электронного документооборота. Первую из них уже в приветственном слове к участникам мероприятия отметил председатель совета директоров ГК «ЭОС» Владимир Баласанян: это стандартизация.
Владимир Баласанян, председатель совета директоров ГК «ЭОС»
Международные стандарты в области ЭДО обобщают опыт, накопленный мировым сообществом, а задача российских специалистов – адаптировать их для локального применения. «Работа в области стандартизации очень важна для ЭОС. На базе ЭОС создан технический подкомитет по стандартизации ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота», мы активно участвуем в работе ПК 4 «Управление документацией» на базе ВНИИДАД. Наш представитель участвует в работе международных комитетов ИСО от России. Стандартизацией в ЭОС занимаются Наталья Храмцовская, Андрей Храмцовский, Елена Антошечкина, Наталья Мошкова. На базе международных стандартов мы успели разработать ряд ГОСТов, которыми, в том числе, сами руководствуемся», – рассказал Владимир Баласанян.
Другой важной закономерностью, связанной с взаимодействием госорганов, можно назвать более широкое проникновение системы МЭДО в отдельных ведомствах. Об этом рассказал заместитель начальника Главного управления правовой статистики и информационных технологий Генпрокуратуры РФ Дмитрий Антонов. В прокуратуре с 2003 года использовалась информационная система «Надзор» на базе СЭД «ДЕЛО», а в 2019 году для цифровизации юридически значимых процессов ЭДО и надзорного делопроизводства был внедрен АИК «Надзор-WEB».
Дмитрий Антонов, заместитель начальника Главного управления правовой статистики и информационных технологий Генпрокуратуры РФ
«Система МЭДО в органах прокуратуры внедрялась итерационно: сначала центральный аппарат, затем прокуратуры субъектов. В соответствии с Постановлением Правительства РФ №1264, в Генеральной прокуратуре в 2021 году проведены мероприятия по обновлению «Надзор-WEB», в том числе в части его интеграции с МЭДО версии 2.7.1», – рассказал спикер.
Следующим важным трендом является развитие межгосударственного взаимодействия для обеспечения быстрого и эффективного внешнего документооборота. Специалист в области продвижения программных продуктов ГК «ЭОС» Андрей Пашков продемонстрировал пример интеграционного решения по обеспечению межгосударственного обмена электронными документами: проект, реализованный в рамках деятельности Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) – постоянно действующего органа ЕАЭС.
Андрей Пашков, специалист в области продвижения программных продуктов ГК «ЭОС»
«Наиболее актуальным направлением деятельности комиссии сегодня является углубленное взаимодействие стран-участниц ЕАЭС в сфере ИТ и информатизации. В частности, большое внимание уделяется вопросам развития межгосударственного электронного взаимодействия, в том числе в части обеспечения перевода в электронный вид служебной переписки», – отметил он. Для одного из этапов проекта компания ЭОС модифицировала информационную систему управления документами, и теперь ЕЭК имеет возможность подключаться к ЭДО.
Наконец, постоянно на слуху сегодня наиболее острая и злободневная тема машиночитаемых доверенностей (МЧД). О проблемах и перспективах их применения говорила на конференции ведущий эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС», член ARMA International Наталья Храмцовская. Сложностей в этой области остается пока очень много: юридических, методологических, организационных, в меньшей степени – технологических. Так, необходимо более плотно «связать» МЧД с существующей законодательно-нормативной базой, разобраться с практикой выпуска, актуализации и отзыва МЧД, с долговременным хранением доверенностей, с многообразием форматов и классификаторов, а также многими другими нюансами.
Наталья Храмцовская, эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС»
«На сегодняшний день нужно стараться максимально не сломать механизмы использования доверенностей и управления ими, интегрировать МЧД в них. Первое – это учет доверенностей, причем важно не только учитывать, на кого они выпущены и срок их действия, но и сразу обозначить место их хранения», – подытожила Наталья Храмцовская.
Общерыночные тенденции в контексте ЭДО
Очевидно, что отрасль СЭД впитывает в себя те же технологические тенденции, что и другие сферы ИТ-рынка. И первая из них – цифровизация с учетом требований технологической независимости. В целом можно сказать, что развитие всех продуктов ЭОС соответствует этому тренду.
Андрей Козлов, генеральный директор ГК «ЭОС»
В первую очередь это касается флагманского продукта ЭОС – СЭД «ДЕЛО». Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов провел обзор новой версии СЭД «ДЕЛО» 23.7. Она уже доступна клиентам ЭОС в режиме бета-тестирования, а общедоступный релиз будет выпущен в ноябре 2023 года.
Одним из главных направлений доработки системы является постепенное включение в нее элементов импортонезависимой «ЭОС Платформы». Среди других особенностей и преимуществ новой версии спикер назвал возможности неограниченного горизонтального масштабирования, новый подход к хранению и использованию данных системы, мощный поисковый модуль, а также полностью многозвездную архитектуру, которая больше не поддерживает «толстый» клиент.
Андрей Кабак, заместитель директора компании «Масштабные решения» (ГК «ЭОС»)
Об элементах технологической независимости СЭД «ДЕЛО» 23.7 говорил и заместитель директора компании «Масштабные решения» (ГК «ЭОС») Андрей Кабак. В частности, она поддерживает весь перечень операционных систем и СУБД, которые представлены на российском рынке, также расширяется список поддерживаемых офисных пакетов.
Спикер отметил, что новая версия СЭД будет полноценно работать и на существующей ИТ-инфраструктуре заказчика. «Но если вы начинаете процесс перехода на импортонезависимую инфраструктуру, делайте это поэтапно, согласно четкому планированию», – посоветовал он.
Иван Скородумов, заместитель генерального директора ГК «ЭОС»
Заместитель генерального директора ГК «ЭОС» Иван Скородумов представил новый интерфейс и новые возможности СЭД «ДЕЛО» на «ЭОС Платформе». Импортонезависимая платформа разработки ЭОС содержит самые передовые технологии, такие, как Net 6.0, EF Core 6.0.8, GraphQL 7.2.2. Их главное преимущество состоит в длительном сроке поддержки.
В 2023 году на платформе был запущен модуль «Редактор экранных форм», как и другие компоненты, созданный в концепции low-code. Скоро появится инструмент «Мониторинг приложений» на базе самого современного стека ELK. В планах – подключение конструктора бизнес-процессов и перевод на него фоновых задач, а также – доработка печатных форм и отчетов.
Концепция мобильности, в частности, предполагает, что пользователь имеет доступ к корпоративным ресурсам и коммуникациям не только в офисе, но и за его пределами. В контексте ЭДО ее чаще всего связывают с возможностями обмена электронными документами на мобильных устройствах, совместной дистанционной работы и удаленного подписания документов электронной подписью.
Артём Андреев, руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС»
На ОСДОК-2023 руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС» Артём Андреев представил новые версии мобильного приложения EOSmobile 4.12 и сервера мобильных решений CMP 4.8. Так, теперь EOSmobile 4.12 позволяет одному пользователю брать роль сразу нескольких должностей. Добавились также возможность редактирования решений, виз и подписей, шаблоны поручений, push-уведомления от RuStore. Важно, что приложение под ОС «Аврора» также получило развитие.
Тему продолжил директор по продукту «Открытая мобильная платформа» Евгений Тарелкин. Он продемонстрировал мобильное рабочее место госслужащего на базе ОС «Аврора» и сообщил, что уже этой осенью будет анонсирована пятая версия системы. На текущий момент ОС «Аврора» поддерживает достаточно большой парк мобильных устройств, а свои решения для нее разрабатывают более 100 партнеров. «Мы активно развиваемся, очень большой интерес к нам идет от рынка», – подчеркнул спикер.
Евгений Тарелкин, директор по продукту «Открытая мобильная платформа»
Менеджер по продуктам Рутокен «Актив-софт» Андрей Игнатов привел примеры практического применения мобильной электронной подписи.
Следом заместитель начальника отдела управления проектами ГК «Астра» Шухрат Махмадиев рассказал о мобильном решении Astra Linux Mobile из реестра отечественного ПО.
Стоит также отметить, к слову об импортозамещении, что партнерами конференции ОСДОК стали разработчики всех ключевых отечественных ОС – ГК «Астра», «Базальт СПО» и РЕД СОФТ. Евгения Крынина, начальник отдела продаж и и.о. коммерческого директора «Базальт СПО» рассказала о преимуществах ОС семейства «Альт». А руководитель отдела по работе с партнерами РЕД СОФТ Андрей Свиридов – о продуктах для «мягкой» миграции ИТ-инфраструктуры организаций на российское ПО.
Технологии искусственного интеллекта всё чаще применяются в сфере электронного документооборота: например, для распознавания и маршрутизации входящей документации, для генерации типовых документов, отслеживания эффективности персонала и других задач.
Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов рассказал на конференции об одном из таких сценариев. «Мы совместно с коллегами из Ростовской области выполнили очень интересный пилотный проект по систематизации и классификации обращений граждан в Министерство ЖКХ области, по рубрикам общероссийского классификатора обращений граждан», – пояснил он. По результатам проекта, после обучения модели система ИИ показала точность разбора 77%.
Олег Сажин, советник генерального директора Content AI
Советник генерального директора Content AI Олег Сажин представил стек интеллектуальных решений для обработки и поиска корпоративной информации. Например, Content AI Intelligent Search анализирует все корпоративные источники с заданной частотой и позволяет пользователям быстро находить нужные данные и документы.
Продукты и решения ЭОС
Конференции «Осенний документооборот» ценятся за большое внимание к практическому опыту пользователей, привлечение спикеров из различных регионов страны, имеющих успешные кейсы внедрения СЭД. Также на ОСДОКе обсуждаются технологические решения, важные для всей отрасли или для конкретных ведомств, как, например, прокуратура, налоговая служба или МФЦ.
Анастасия Меницкая, руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» (ГК «ЭОС»)
Руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» (ГК «ЭОС») Анастасия Меницкая рассказала о системе «Архивное дело» новой версии 7.0 и об особенностях решения сложных вопросов архивирования. Система обеспечивает безопасную передачу электронных документов в архив, с сохранением их необходимых характеристик, а также грамотное удаление документов по истечении сроков их хранения.
Выступление руководителя направления по развитию СМЭВ и госуслуг ГК «ЭОС» Андрея Короля было посвящено обзору решений по автоматизации госуслуг на базе продуктов ЭОС. Среди возможностей АИС «МФЦ ДЕЛО» он отметил конструктор услуг, встроенное сканирование, автозаполняемые печатные формы, интеграцию с АТС, модуль контроля эффективности сотрудников.
Андрей Король, руководитель направления по развитию СМЭВ и госуслуг ГК «ЭОС»
Тамара Крылова, ведущий эксперт Счетной палаты РФ, рассказала о модуле «Функционал СП», который был внедрен в 2021-22 годах в учреждениях Счетной палаты для повышения эффективности работы САДЭД «ДЕЛО». Модуль помогает инспекторам готовить проекты документов, контрольные документы.
О применении СЭД в целях учета и контроля исполнения поручений Президента РФ в Алтайском крае рассказала Олеся Шаталова, замначальника департамента Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению. ЕСЭД на основе СЭД «ДЕЛО» внедрена в 2002 году и сегодня объединяет 7798 рабочих мест, с октября 2020 года стала государственной информационной системой Алтайского края.
Ключевые направления развития электронного документооборота в Камчатском крае осветили Михаил Зубарь, начальник управления секретариата Администрации Губернатора края, и Антон Егоров, генеральный директор АНО «Цифровые решения». К началу 2023 года более 494 органов и организаций региона подключены к СЭД. «В Камчатском крае не просто действует электронный документооборот – мы вырабатываем удобную систему для пользователей, СЭД является частью корпоративной культуры», – добавил Михаил Зубарь.
Анна Саввинова, руководитель отдела сопровождения информационных систем ГБУ «Республиканский центр инфокоммуникационных технологий» Республики Саха (Якутия) познакомила гостей конференции с региональной СЭД Республики. На текущий день в системе более 20000 пользователей. Произведен ряд интеграций СЭД: с ПОС, МЭДО, мобильными приложениями, «Архивным делом», закрытым контуром ЕСЭД, системами техподдержки и нейронными сетями.
Об опыте внедрения электронного документооборота в Ставропольском крае рассказал Виталий Шевченко, замминистра энергетики, промышленности и связи Ставропольского края. Сегодня в системе более 3500 сотрудников аппарата Правительства края и ОГВ края и их подведомственных учреждений, 287 организаций и около 40 организаций в органах МО, развернута опция «Модуль взаимодействия с МЭДО. Расширенный». В планах – перевод ИТ-инфраструктуры на отечественные ОС и СУБД, внедрение веб-версий СЭД «ДЕЛО» на АРМ, запуск модуля по работе с ПОС, подключение ОМСУ через МЭДО и внедрение ИИ в работу СЭД.
Виталий Семиков, заведующий сектором электронного документооборота Минцифры Ростовской области, поделился опытом внедрения ПОС в регионе. Соглашение между Минцифры РФ и Ростовской областью об использовании ПОС было подписано в августе 2020 года. Количество личных кабинетов органов и организаций в ПОС достигло 5000, в обработке обращений граждан задействованы более 12000 специалистов, гражданами направлено уже более 310000 сообщений. По словам спикера, сейчас система «работает как часы».
Свежее по теме
Интересные ссылки
Тематики: Интеграция, Маркетинг, ПО
Ключевые слова: СЭД, электронный документооборот, ЭОС, Импортозамещение
Обзор документа
В органах прокуратуры создан АИК "Надзор-WEB" для ускорения рассмотрения обращений граждан и записи на прием. Уточнен порядок работы с этим комплексом. Так, пользователям, осуществляющим регистрацию ответов, необходимо в исходящей регистрационной карточке АИК прикреплять файл ответа по рассмотренному обращению, добавлять файл визуализации и проставлять отметку "Ответ в ЕПГУ" на файлах, подлежащих отправке заявителю.