Новые возможности в ГИС ЕИС версии 13.2
Июня в ходе Всероссийского совещания представители Казначейства рассказали о новых ЕИС из-за изменений в Законе № 44-ФЗ, которые вступят в силу 1 июля. Версия 13.2 ЕИС заработает 3 июля 2023 года.
Формирование извещения о закупке
Заказчики указывают в извещении сроки исполнения контракта: конкретные даты либо этапы (ст. 42 Закона № 44-ФЗ). Сейчас поэтапное исполнение выстраивается в ЕИС в порядке увеличения даты начала этапа. С июля 2023 года в извещении будут отражаться сроки начала и окончания этапа без нумерации. Сортировка этапов пройдет по дате окончания этапа.
Заполнение контракта
С 1 октября 2023 года заказчики могут использовать проект контракта в ЕИС в структурированном виде. Это значит, что все основные существенные условия автоматически поступят из извещения и заявки в цифровой контракт. Заказчики только проверят условия контракта и направят на подпись поставщику. С 2024 года структурированный контракт войдет в документооборот в обязательном порядке. Сроки перехода:
Заполнение заявки
С 1 октября 2023 года участники электронной закупки будут заполнять цифровую заявку в ЕИС. В заявке нужно указать конкретные характеристики товара, товарный знак, страну происхождения. Такая информация автоматически поступит в структурированный контракт.
Заполнение документа о приемке
С 1 июля 2023 года акт о приемке выполненных работ нужно заполнять по форме из приказа ФНС от 28.07.2022. Форма универсального передаточного документа использоваться не будет. Новый документ стороны начнут применять к контрактам, которые внесли в реестре контрактов после обновления ЕИС до версии 13.2. В акте о приемке работ с применением накопительного итога не будут отражаться сведения о прослеживаемости товара. Поэтому при поставке оборудования, подлежащего прослеживаемости, нужно выставить отдельный счет-фактуру.
Ведение реестра контрактов
С 1 июля 2023 года в реестр контрактов нужно вносить новые сведения:
Обжалование по закрытым закупкам
По закрытым электронным закупкам жалоба может быть подана в контрольный орган только через ЕИС (ч. 4 ст. 105 Закона № 44-ФЗ). Такую жалобу может направить участник, у которого есть доступ к документации. Сведения о жалобе не публикуются в открытой части.
Статья успешно отправлена на почту
Изменения и исправления в новых версиях Кировки
Применимо к продуктам: Кировка
В обновлении Кировки версия 1.0.14.1240 от 26.01.2022
Для баз без обмена это обновление необязательно. Все базы Кировки, использующие обмен с системами Честного ЗНАКа, необходимо обновить до 1 июля 2021 года и заново настроить подключение Кировки к СУЗ. Обратите внимание, что теперь для каждой базы Кировки необходимо создавать отдельное устройство в СУЗ.
В обновлении Кировки версия 1.0.8.763 от 01.03.2021
В лицензии Клеим коды НА ОСТАТКИ ПО УПРОЩЕННОЙ СХЕМЕ добавлены следующие возможности:
В обновлении Кировки версия 1.0.3.378 от 26.12.2019
Новый функционал при доступе к уровню лицензии Зарубежный склад ОФЛАЙН
Теперь стал доступен уровень лицензий Зарубежный склад ОФЛАЙН без обмена с ГИС МТ. Этот уровень лицензии предоставляет следующий функционал:
Версия 6.80
Результаты анализа данных по указанным профилям риска позволяют системе формировать рекомендации о необходимости проведения физического досмотра и определять объем партии, который должен подвергнуться досмотру.
Версия 6.78
Если заполнены поля МДЖ и МЖБ в электронном ВСД, то их нельзя будет изменить получателем при гашении. В противном случае сохраняется возможность задать качественные характеристики получателя при гашении.
Версия 6.76
Случаи, в которых можно оформить производственную транзакцию с подконтрольными товарами:
Различные виды товаров, например, живые животные, сырое молоко, мед, шерсть, генетический материал, образцы для коллекционирования и другие.
Производство на интегрированном предприятии с использованием сырья, произведенного на той же площадке.
Переработка товаров с сбором отходов производства из разных транзакций для создания общей смеси.
Важно отметить, что в случае оформления транзакции на отходы производства, необходимо указывать продукцию в виде отходов производства без указания сырья.
Эти новые функции значительно упрощают процесс регистрации различных видов транзакций с подконтрольными товарами и облегчают соблюдение всех правил и требований.
Как корректировать бухгалтерскую отчётность
Отчётный период – один из самых сложных моментов для многих бухгалтеров, важно учесть все данные за год и избежать ошибок, чтобы избежать штрафов. Но что делать, если ошибку обнаружили после сдачи отчётности?
Ошибка в бухгалтерской отчётности
Согласно закону ПБУ 22/2010, ошибка – это предоставление неправильной информации, которая влияет на экономические решения. Если вы заметили неточности, разберитесь на какой стадии сдачи находятся документы.
По закону № 402-ФЗ, исправления можно вносить до утверждения документов собственником компании.
Корректировки после утверждения
Есть исключения из правила запрета коррекции данных после утверждения. Например, если данные изменились, можно добавить только новую информацию за текущий период, используя счёт учёта нераспределённой прибыли.
Только в этом случае можно вносить изменения после утверждения.
Уточнённая бухгалтерская отчётность
Уточняющая отчётность позволяет представить дополнительную информацию, сообщить об ошибках и заменить их на правильные данные. Не паникуйте, в случае допущенной ошибки есть способы её исправить.
Как исправить ошибки в бухгалтерской отчетности
Все подготовленные документы должны подписать двое – главный бухгалтер и сам руководитель компании. Только после этого уточненную бухгалтерскую отчётность можно считать составленной по правилам 402-ФЗ.
Обычно в ИФНС подаются первичные документы, которые не утверждаются руководителем. Следовательно, на данном этапе исправлять ошибки можно и даже нужно. Чтобы сделать это, необходимо:
В каких случаях нужно сдавать корректирующую бухгалтерскую отчётность
Помимо того, что существенная ошибка серьёзно влияет на экономические решения, у неё ещё есть процентный показатель – искажения должны составлять не менее 10%.
Например, в качестве актива у вас есть здание, которое вы приобрели за 3 000 000 рублей. Компания определила стоимость актива за каждый год исходя из своих прогнозов долгосрочных экономических условий и соблюдения учётных правил, связанных с его использованием (прогнозирование будущих доходов и расходов от здания, амортизация актива и т.д.)
Казалось, почему эту ошибку можно назвать существенной? Она влияет на несколько исходов:
Искажение финансового положения. Указав 3 300 000 рублей в качестве стоимости актива (вместо правильного), вы завысили капитал компании — фальсифицировали информацию, что категорически запрещено. Это может привести к судебным процессам, убыткам вплоть до окончания существования компании. Также завышение стоимости влияет на амортизацию.
Ваша репутация испорчена. Все эти ошибки могут быть замечены не только налоговым органом (что приведёт к санкциям), но и инвесторами и партнёрами, которые увидят фальсификацию и как минимум потеряют к вам доверие, а значит, не будут сотрудничать и перестанут вкладывать в ваш бизнес деньги.
Дата выявления ошибки и внесение корректировок в отчётность
Если говорить о годовой отчётности, её должны сдавать все индивидуальные предприниматели и юридические лица, зарегистрированные в России. Дата подачи документов – спустя 3 месяца после окончания исследуемого периода, то есть 31 марта.
Что касается промежуточной отчётности, то срок представления всех данных меняется в зависимости от периода (месяц / квартал). Более подробно о том, какие бывают виды отчётности, зачем они вообще нужны и что будет, если их не представлять в налоговый орган, вы можете прочитать в нашей статье.
На внесение корректировок в отчётность влияет время, когда вы нашли ошибку. Разберём каждый случай на наглядных примерах.
Сценарий 1. Ошибка выявлена до или во время заполнения отчёта
Это самый простой исход. Чтобы исправить все неточности, нужно просто ввести корректные данные, – и тогда неверная операция или проводка исправится. Главный плюс – не придётся сдавать корректировку бухгалтерской отчётности в налоговую.
Перед тем как скорректировать отчётность, финально проверьте и эти значения.
Сценарий 2. Ошибка выявлена после заполнения отчёта
Если вы нашли ошибку в отчётности, но ещё не сдали документы на утверждение руководителю, следует:
Обязательно укажите свои реквизиты и дату изменения!
Сценарий 3. Ошибка в отчётности выявлена после направления в налоговую инспекцию
Самый сложный из 3 сценариев, однако и тут можно внести изменения. Корректировка бухгалтерской отчётности после сдачи её в налоговую происходит так – вы должны:
С 2023 года был создан ЕНС – Единый налоговый счёт, который позволяет собирать все платежи в одной системе и быстро их оплачивать. Чтобы рассчитать, сколько компания должна за отчётный период, используется специальная формула.
Обязательные платежи налогоплательщика минус то, что уже оплачено = необходимая сумма для оплаты.
При этом можно заранее пополнить счёт (например, вносить сумму раз в месяц) с помощью Единого Налогового Платежа (ЕНП), чтобы система сама распределила все деньги по обязательствам. Более подробно о том, как работать с ЕНС, вы можете узнать на сайте Госуслуг.