ействия от 01.01.2023 года.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ хранения информации о трудовой деятельности. Ее внедрение обеспечивает следующие преимущества:
Удобство доступа. Работникам не нужно носить с собой бумажную книжку, они могут легко получить доступ к своим данным из любого места с помощью интернета.
Безопасность. Цифровая трудовая книжка более надежна, чем бумажная версия, так как данные хранятся в защищенной электронной среде.
Экономия времени. Электронная трудовая книжка упрощает процесс проверки и подтверждения трудового стажа, что экономит время как для работников, так и для работодателей.
Для работодателей переход на электронную трудовую книжку также приносит ряд преимуществ:Уменьшение бюрократии. Цифровая форма документа упрощает процесс ведения кадрового учета и освобождает от необходимости хранить большое количество бумажных книжек.
Быстрый доступ к данным. Работодатели могут моментально получить информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, что упрощает планирование персонала и управление кадровыми процессами.
Какие возможности открывает электронная трудовая книжка для работодателей?
С внедрением электронной трудовой книжки работодатели получают доступ к широкому спектру новых возможностей:
- Автоматизированный кадровый учет. Система электронных трудовых книжек интегрируется с другими программами и платформами для автоматизации учета персонала.
- Мониторинг трудового стажа. Работодатели могут легко отслеживать и анализировать трудовой стаж сотрудников, что помогает в планировании карьерного роста и принятии управленческих решений.
- Улучшение взаимодействия с сотрудниками. Электронная трудовая книжка позволяет создать простой и прозрачный механизм для обмена информацией между работодателями и сотрудниками.
В целом, внедрение электронной трудовой книжки является важным шагом в направлении цифровизации трудовых отношений и создания более удобной и эффективной системы учета кадровых данных.
R-Style Softlab обеспечивает эффективное взаимодействие с ФССП через СМЭВ в МСП банке
R-Style Softlab предлагает уникальное решение для банков – модуль RS-Connect. Обмен с ФССП по запросам СПИ, который интегрируется в ИТ-инфраструктуру заказчика. Этот модуль позволяет выполнить требования Федерального закона №417-ФЗ и обеспечить обмен информацией с ФССП через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Кроме того, новый продукт компании – RS-Connect. Реестр взысканий через СМЭВ, облегчит взаимодействие банков с Федеральной налоговой службой (ФНС).
Представляем новый модуль RS-Connect. Получение ИНН
R-Style Softlab также разработала модуль RS-Connect. Получение ИНН, который позволяет банкам получать данные клиента по паспортным данным через СМЭВ 3. Этот инновационный подход устраняет необходимость предоставления клиентом дополнительных документов в бумажном виде.
Улучшения в СМЭВ от Минцифры
Минцифра совершила значительные улучшения в системе СМЭВ, улучшив скорость и качество государственных услуг.
Решение Кворум для быстрого перехода на ЭДО с ФССП
Компания Кворум предлагает решение для быстрого перехода на электронный документооборот с ФССП через СМЭВ. Сроки перехода на обмен электронными документами по каналу СМЭВ фиксированы нормативными актами.
Модуль Электронный документооборот с ФССП России
Модуль Электронный документооборот с ФССП России. Розыск средств должников от iDSystems позволяет банкам без проблем перейти на электронный обмен с ФССП через СМЭВ в установленные регулятором сроки.
Ред софт подключает Генпрокуратуру России к СМЭВ
Команда Ред софт продолжает автоматизировать процессы в Генпрокуратуре России через подключение к системе межведомственного электронного взаимодействия.
Компания Крок внедряет межведомственное взаимодействие в дорожной отрасли
Крок успешно заменяет импортное программное обеспечение на отечественное в дорожной отрасли, обеспечивая дорожные организации высокотехнологичными решениями.
Статья предоставлена профессиональным SEO-копирайтером и экспертом по контенту на русском языке от R-Style Softlab.
олучить простой доступ к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) без огромных затрат благодаря облачному сервису. Это позволит банкам легко обмениваться информацией с государственными органами, такими как ПФР, ФНС, ЗАГС и другими, используя единую интеграционную платформу.
Преимущества использования СМЭВ для банков:
Увеличение эффективности процессов – обмен информацией с государственными органами становится более быстрым и прозрачным, что позволяет улучшить качество обслуживания клиентов.
Снижение затрат – использование облачного сервиса позволяет избежать крупных инвестиций в аппаратное обеспечение и обучение персонала, что делает процесс интеграции более доступным для банков.
Интеграция с различными органами – благодаря единой платформе банки могут легко интегрироваться с различными государственными сервисами и участвовать в электронном взаимодействии.
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) является незаменимым инструментом для банков, обеспечивая безопасный и эффективный обмен информацией с органами государственной власти. Благодаря облачному сервису доступ к этой системе стал еще проще и удобнее, открывая перед банками новые возможности для взаимодействия с государственными органами.
Корневой ИТ-системе электронного правительства грозит реформа
Михаил Мишустин реформирует СМЭВ
Прошлой неделе Премьер-министр России Михаил Мишустин подписал постановление о реформе системы электронного правительства.
Решение на базе Navicon MDM поможет Labquest передавать информацию об анализах на коронавирус в ЕМИАС
Компания Инвестгрупп внедрила в лаборатории Labquest сервис межучрежденческого электронного взаимодействия СМЭВ.Lab, работающий на основе решения Navicon MDM. С помощью него удалось реализовать интеграцию и передачу информации об анализах на коронавирус в ЕМИАС.
Адаптер СМЭВ компании Кворум для проведения групповых запасов ИНН во исполнение 377-ФЗ
Информацию о заемщиках можно получить в ФНС с использованием Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Для разового запроса сведений об ИНН физического лица используется вид сведений ФНС О.
R-Style Softlab оптимизировала работу банков с Росреестром
R-Style Softlab автоматизировала взаимодействие банков с Росреестром через СМЭВ 3 в части получения сведений по электронным закладным при ипотечном кредитовании.
Адаптер ФНС. 2-НДФЛ от компании Кворум: информация о заемщиках через СМЭВ на новом уровне
Компания Кворум объявляет о выпуске Адаптера ФНС. 2-НДФЛ, входящего в состав программной платформы СМЭВ-Интегратор. Адаптер позволяет финансовым организациям получать сведения о доходах физических лиц.
R-Style Softlab настроила взаимодействие банков с ГИС ГМП и ГИС ЖКХ через СМЭВ 3
R-Style Softlab реализовала возможность онлайн-взаимодействия банков с ГИС ГМП и ГИС ЖКХ через СМЭВ 3. В ходе проекта специалисты ИТ-компании перевели функциональность для интеграции с ГИС.
Власти ДНР вложат 350 миллионов в СМЭВ и электронную подпись
Минсвязи ДНР вложит 350 миллионов рублей в цифровизацию госуслуг, включая СМЭВ и инфраструктуру электронной подписи.
Программный продукт обеспечил взаимодействие ЦИК с ведомствами при проведении избирательных кампаний
ГАС Выборы обеспечивает связь с единой системой межведомственного взаимодействия (СМЭВ) для автоматизации избирательной деятельности.
Глава Аналитического центра при Правительстве: СМЭВ накопила технологическое отставание
Существующая система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) страдает от технологического отставания.
R-Style Softlab предоставляет банкам функциональность для обмена с ГИС ГМП через СМЭВ 3
R-Style Softlab предоставляет банкам функциональность для обмена информацией о задолженности клиента с ГИС ГМП через СМЭВ 3. Это соответствует требованиям Федерального закона № 210-ФЗ от 27.07.2010.
КриптоПро и Smart Engines предложили удостоверяющим центрам распознавать паспорта РФ
КриптоПро Шлюз УЦ-СМЭВ предназначен для выполнения требований федерального закона.
«Промсвязьбанк» запустил обмен информацией с ФССП на основе RS-Connectых приставов-исполнителей, поступающие через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ 3). Взаимодействие банка с ФССП реализовано в соответствии с требованиями Федерального З
«Аванпост» объявил об интеграции PKI 5.4 со СМЭВ управления доступом к информационным ресурсам предприятия (IDM), объявил о том, что программный продукт Avanpost PKI 5.4 интегрирован с единой системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и поддерживает как проверку данных получателей сертификатов через сервисы органов государственной власти, так и публикацию сертификатов в единую систему идентификации и аутентификации (ЕС
Как угодить клиентам: опыт автоматизации НПФCNews: Ваш фонд первым подключился к СМЭВ. Что дает интеграция с порталом «Госуслуги» и СМЭВ? Как это работает? Максим Аверин: Уже сейчас мы используем сервисы СМЭВ для получения юридически значимой информации о дейс
«РТ Лабс» обеспечит автостраховщикам доступ к дополнительным сведениям СМЭВпаниями и государственными ведомствами через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).Возможность получения информации о документах страхователя и транспортном средстве чере
Банк ВТБ внедрил решение BSS для работы в СМЭВ 3.0Банк ВТБ одним из первых начал работать в промышленной среде СМЭВ 3.0 с запросами судебных приставов-исполнителей, используя предоставляемый Федеральной с
«Кворум» переводит «СМЭВ-Интегратор» на PostgreSQLКомпания «Кворум» завершила первый этап работ по переводу решения «СМЭВ-Интегратор», которое обеспечивает информационный обмен между банком и сервисами государс
R-Style Softlab представила решения для проверки персональных данных клиентов банковподтверждать личность клиентов через сервисы системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), сообщили CNews в R-Style Softlab. Согласно федеральному закону №115-ФЗ от 07.08.2001 «
* Страница-профиль компании, системы (продукта или услуги), технологии, персоны и т.п. создается редактором на основе анализа архива публикаций портала CNews. Обрабатываются тексты всех редакционных разделов (новости, включая "Главные новости", статьи, аналитические обзоры рынков, интервью, а также содержание партнёрских проектов). Таким образом, чем больше публикаций на CNews было с именем компании или продукта/услуги, тем более информативен профиль. Профиль может быть дополнен (обогащен) дополнительной информацией, в т.ч. презентацией о компании или продукте/услуге.
Читатели CNews — это руководители и сотрудники одной из самых успешных отраслей российской экономики: индустрии информационных технологий. Ядро аудитории составляют топ-менеджеры и технические специалисты департаментов информатизации федеральных и региональных органов государственной власти, банков, промышленных компаний, розничных сетей, а также руководители и сотрудники компаний-поставщиков информационных технологий и услуг связи.
Оповещение сотрудников о переходе на ЭТК
Сначала нужно довести до сведения работников, что с 2020 года трудовые книжки будут вестись в электронном формате. Помимо этого, они должны знать, что имеют право оставить и обычную, бумажную трудовую.
Для оповещения сотрудников должен быть издан документ, к примеру, информационное сообщение, после чего требуется проследить, что до всех были доведены сведения из него. Для этого подходит общий порядок ознакомления с локальными документами.
Соответственно, используется и обычная процедура подтверждения ознакомления – каждый сотрудник, до которого была доведена эта информация, ставит свою подпись. Как установлено в законодательстве (ФЗ № 439, статья 2, часть 1, пункт 4), уведомление должно быть сделано не позже 31 октября 2020 года.
При принятии поправок в части ЭТК планируется изменение пенсионных и трудовых законов. В частности, нужно обратить внимание, что в нормативно-правовые документы РФ будут внедрены изменения по следующим моментам:
Персонал в текущую систему используемых сервисов и программ?
Команда «1С» приводит в качестве примера такой формат работы: сотрудники кадровой службы и бухгалтеры могут работать в 1С:ЗУП, рекрутеры и HR-директор — в 1С:Персонал, а руководители подразделений и сотрудники — в 1С:Кабинет сотрудника.
Переход на ЭТК – внесение изменений в документацию
Работодатели должны просмотреть ряд документов и, если потребуется, внести в них изменения, чтобы впредь трудовые можно было вести в электронном формате. Среди них все те документы, при помощи которых регулируется работа с трудовыми книжками.
Могут понадобиться правки:
Переход на электронные трудовые книжки
Работодатели должны учесть, что переход на ЭТК физлиц начнется с 1 января 2020 г. Такая форма взаимоотношений будет иметь добровольный характер, то есть работающие граждане будут самостоятельно решать, переходить им на новый формат сведений о трудовой деятельности или нет.
Исключение! По сотрудникам, впервые трудоустроенным с 2021 г., вся информация о периодах трудовой деятельности изначально будет вестись только в электронном формате (без оформления трудовой книжки в бумажном виде).
Остальным физлицам необходимо до 31 декабря 2020 г. подать работодателю письменное заявление о том, чтобы трудовая книжка велась в электронном либо бумажном виде. Такое заявление оформляется в произвольной форме, однако компания может разработать стандартный бланк этого документа для использования всеми сотрудниками.
Если работник подает заявление на ведение трудовой книжки в электронном формате, то ее бумажный вариант он получит на руки и будет хранить у себя. При этом в бумажную трудовую должна быть внесена запись о том, что сотрудник подал заявление на использование электронного способа хранения информации о трудовой деятельности.
Если работник подает заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде, то работодатель должен вести документ в двух форматах – и бумажном, и электронном. Если работник не подаст заявление в течение 2020 г., компания также должна будет вести трудовую книжку в бумажном виде.
Важно! Заявление будет храниться в информационной системе ПФР, и если сотрудник устроится к другому работодателю, то за ним сохранится право на ведение трудовой книжки в бумажном виде.
Для перехода на ЭТК работодателю в течение 2020 г. необходимо сделать следующее:
После перехода на электронные трудовые книжки работодатели должны будут ежемесячно подавать сведения о том, какое кадровое мероприятие было осуществлено (прием, увольнение, перевод). Компании должны будут делать это не позже 15-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором осуществлено данное мероприятие. Именно на основе этой информации будут формироваться ЭТК.
Главные моменты по электронным трудовым книжкам
ЭТК будут реализованы как документы, оформленные в цифровом формате, то есть они не будут иметь конкретного физического носителя (флешки, CD-карты и пр.). Информацию в них можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или через сервис Госуслуг.
Данные из ЭТК можно заказать через работодателя в виде выписки на бумаге. Кроме того, информацию в письменном виде будет предоставлять как сам ПФР, так и многофункциональный центр. Данную услугу можно будет получить без учета места регистрации или работы физического лица.
Преимущества использования ЭТК заключаются в следующих моментах:
ЭТК будет содержать сведения, аналогичные как и при ведении документа в бумажном виде:
Заявление работника
До конца 2020 года заявление о переходе на ЭТК, или же о сохранении бумажной трудовой должен написать каждый сотрудник. Информация об этом заявлении должна быть включена в подаваемые в Пенсионный фонд сведения о его трудовой деятельности (здесь и далее приводятся положения из ФЗ № 439, в данном случае статья 2, часть 2).
Строго установленной формы заявления нет, работодатель имеет право самостоятельно её определить.
После того, как заявление будет работодателем получено, он должен начать вести ЭТК в любом случае, и одновременно с ней бумажную трудовую, если работником было выражено такое желание. Право на ведение трудовой и в бумажном виде тоже, остаётся у работника и после того, как он перейдёт к другому работодателю. Вместе с тем, он получит и право отказаться от бумажной трудовой (ст. 2, ч. 4-5)
Если было подано заявление о переходе на ЭТК, непосредственно с даты его подачи дублирование бумажной версией уже не потребуется. Сама бумажная трудовая должна быть в таком случае выдана на руки работнику, и сделана запись о том, что он пожелал полностью перейти на ЭТК (ст. 2, ч. 3)
Если заявление за 2020 год работник так и не подаст заявление, необходимо будет вести его трудовую и в электронном, и в бумажном виде (ст. 2, ч. 2).
Если он не имел возможности обратиться до конца года с одним из этих заявлений, то имеет право сделать это и позже. К числу располагающих таким правом относят (согласно ст. 2, ч. 6):
Если сотрудник в первый раз поступает на работу с 1 января 2021 года или позже, то бумажную трудовую для него оформлять не требуется. Сведения о его трудовой деятельности следует вести в ЭТК (ст. 2, ч. 8).
Подготовка и автоматическое заполнение отчётов СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С
Оно появилось в кадровых документах для отражения изменения трудовой функции, как указано в ТК. Так, при кадровом переводе оно может не совпадать с изменением должности.
Электронные трудовые книжки в 1С
Для того чтобы у ПФР не возникало никаких претензий к работодателям, они должны обеспечить актуальное и своевременное обновление информации в 1С. В этом случае отчетность будет формироваться корректно и содержать достоверные сведения о периодах трудовой деятельности каждого физического лица.
Ответственность за несоблюдение правил ведения электронной трудовой
Если сведения о трудовой деятельности не будут предоставлены, или будут предоставлены позже требуемого срока, возможно привлечение к ответственности в соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП. В нём указано, что за такие нарушения накладывается штраф в размере:
Можно ли получить сведения из ЭТК?
Информацию из ЭТК можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
Что из себя представляет программа 1С
1С:Персонал — это новый инструмент для рекрутеров, HR-менеджеров и HR-директоров, который позволяет включить в HR-процессы руководителей подразделений и сотрудников, а также объединяет все процессы взаимодействия с соискателями на одной платформе. По задумке разработчиков на 1С:Персонал компании будут осуществлять переход с SAP Success Factors. Какие главные преимущества решения выделяет команда проекта?
Web всему голова
1С:Персонал — веб-ориентированное приложение. Это означает, что:
Нельзя не отметить общий курс компании на обновление дизайна продуктов. Так, на форуме «1С» объявила о работе над новым, современным дизайном интерфейса 1С:ERP.
Интеграции
В приложении доступны интеграции с 5 наиболее популярными рекрутинговыми сайтами: HeadHunter, Superjob, Avito, Работа.ру, Зарплата.ру. Также доступны функции загрузки штатного расписания, физических лиц, должностей, выгрузки кандидатов, получивших офферы, результатов оценки сотрудников и т. д. Кроме того, можно входить в приложение через ЕСИА и подписывать документы с помощью системы Госключ.
Возможности бета-версии
По состоянию на сентябрь 2023 функционал бета-версии приложения включает в себя следующие возможности:
Система позволяет вовлечь соискателя в процесс, а именно, дать ему доступ в личный кабинет, где он может проходить тесты, переписываться с рекрутером, присылать сканы документов и т. д.
Рекрутер в данном случае может отслеживать, какие вакансии открыты на данный момент, по каким есть кандидаты, по каким поступили новые отклики, а также совершать групповые операции с карточками кандидатов и вакансий, например, менять статус на актуальный.
HR-директор, в свою очередь, может оценить состояние воронки набора, эффективность рекрутеров, количество вакансий, которые не были закрыты в срок, а также задать настройки подбора: приоритетность вакансий, этапы воронки, вид компенсационного пакета, включить интеграцию с рекрутинговыми площадками.
В системе заложен функционал, благодаря которому HR-менеджер может видеть расписание и текущее состояние опросов, текущую статистику по анкетам. Кроме того, можно отслеживать данные по адаптации персонала в реальном времени и держать руку на пульсе, чтобы не пропустить адаптационные мероприятия, в которых участвует и за которые отвечает менеджер. Они представлены в виде удобного списка, в котором можно отмечать выполнение, отмену, изменение состава участников мероприятия.
Ответственный сотрудник может в деталях увидеть, какие процессы оценки кадров запланированы, по каким сотрудникам проведена оценка.
Любой сотрудник компании может видеть организационную схему компании, полный список сотрудников и доступную ему информацию о коллегах.
Ответственный менеджер может создавать все необходимые анкеты и тесты, а сотрудник, в свою, очередь, заполнять и отвечать на них в личном кабинете, в том числе со смартфона.