Получение идентификационного номера работодателя (EIN) через Интернет
Идентификационный номер работодателя (EIN), также известный как федеральный идентификационный налоговый номер, необходим для идентификации предприятия. Подача заявления на получение EIN теперь доступна онлайн и является бесплатной услугой, предоставляемой Налоговым управлением США.
Процесс подачи заявления
Подавая заявление на получение EIN, важно указать имя и фамилию главного должностного лица, его идентификационный номер налогоплательщика, номер социального обеспечения или другие данные. Это физическое лицо или организация, которые контролируют организацию заявителя.
Подача заявления на освобождение от налогообложения
Если ваша организация освобождена от налогообложения, рекомендуется проверить ее статус до подачи заявления на получение EIN. Необходимо также знать, что при изменении формы собственности или структуры организации может потребоваться новый EIN.
Проверка действительности EIN
В случае необходимости проверить действительность вашего EIN, следуйте инструкциям на официальном сайте Налогового управления США.
Ограничения на количество выдаваемых EIN
Учтите, что есть ограничения на количество идентификационных номеров работодателя, которые могут быть выданы за один день.
Подав заявление на получение EIN через Интернет, вы можете получить номер немедленно и упростить процесс идентификации вашей организации. Пользуйтесь удобством онлайн-сервиса для оформления EIN и соблюдения налоговых требований.
- Недостоверные сведения о деятельности компании
- Несоответствие профиля деятельности указанным в документах
- Отсутствие необходимой отчетности
- Избежание контактов с представителями банка
- Неустойчивость клиентской базы
- Зависимость от одного или нескольких постоянных заказчиков
Будущие партнеры, желающие сотрудничать с предприятием, клуб направления или корпорацией, требующей особого подхода к безопасности платежей и конфиденциальности информации, могут помочь экспертные исследования. Такие обследования могут включать в себя проверку ИНН по базе ФНС, ОГРН — по ЕГРЮЛ, ПФР и другим справочникам, а также опросы по контрагенту, его руководителям и сотрудникам. Операции с партнерами, к данной категории относящимися — финансовыми организациями, агентами по обслуживанию и другими учреждениями — могут потребовать проведения процедур дополнительной верификации: аудита, налоговой проверки и иных мер на практике.
Заключение
Мы надеемся, что предложенная информация поможет вам осуществить анализ с рынками своих деловых партнеров и принятие обоснованных решений. Помните, что правильно проведенные мероприятия по проверке партнеров могут спасти вас от серьезных финансовых и репутационных рисков в будущем. Для получения на радикальные решения с сотрудниками Консалтинг Клеверенс свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 258-36-57 или электронной почте eb@cleverence.ru.
## Признание ФНС контрагента технической компанией
Признание ФНС одного из контрагентов в статусе технической компании является основанием для начисления дополнительных сборов и применения штрафных санкций. Последствия, возникающие в случае получения субъектами налогообложения необоснованной выгоды, регулируются статьей 54.1 НК РФ.
При подобных обстоятельствах придется предоставлять доказательства добросовестности собственных действий, опровергая претензии в намеренном искажении общей суммы задолженности перед бюджетом.
---
## Убытки от мошенничества
Еще один веский повод разобраться в том, как проверить стороннюю фирму на подлинность и надежность. Предоставление аванса или предоплаты за поставку продукции может обернуться продолжительными судебными разбирательствами, и даже при наличии всей необходимой документации вернуть собственные деньги удается далеко не всегда.
### С чего начать проверку контрагента
Отправная точка — анализ деловой репутации, платежеспособности и достаточности ресурсов, необходимых для исполнения условий договора. Стандартная практика — запрос перечня уставных документов: ИНН, копии паспорта руководителя, выписки из ОГРН/ОГРНИП, лицензии на осуществление специфической деятельности и т. п. Для оценки финансовой состоятельности и добросовестного исполнения налоговых обязательств также запрашивается бухгалтерская отчетность.
Параллельно следует изучить следы фактической деятельности субъекта. Для этого можно связаться с другими деловыми партнерами из предоставленного списка, посетить производственные объекты или офис, а также изучить отзывы в Интернете и публикации в СМИ. Решение узнать контрагентов юр лица и проверить, существует ли организация как реально действующий бизнес, помогает отсеять большую часть фиктивных компаний-однодневок.
Стоит отметить, что не все предприятия готовы делиться подробностями о своих связях или платежах. Сам факт подобной закрытой позиции уже можно рассматривать в качестве повода для более тщательной проверки. Тем более, что большую часть сведений можно найти в открытых источниках и государственных реестрах. Опытные предприниматели обычно составляют объемное досье по каждому партнеру, сводя к минимуму любые потенциальные риски.
---
## Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приемке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приемке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приемку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Улучшите управление складом с помощью мобильных инструментов
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повышение эффективности производственного предприятия
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Получение первого в России готового решения для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Используйте мобильные инструменты учёта для исключения ошибок
Исключите ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получите сертифицированный статус партнёра Клеверенс
Получение статуса партнёра Клеверенс позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Проведение инвентаризации товара с использованием мобильных инструментов
Используйте современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысьте скорость и точность бизнес-процесса.
На что обращает внимание налоговая
Оценивая обоснованность заявления на получение вычета, сотрудники ФНС проверяют легальность субъектов хозяйственной деятельности. Важным аспектом является фактическое наличие у предприятия ресурсов, необходимых для исполнения заключенного контракта.
Проверяется доступность оборудования, рабочих и складских помещений, комплектование штата, транспорт и другие факторы. Совокупность признаков может служить основанием для признания недобросовестности контрагента.
Таблица потенциальных претензий и их обоснований
| Потенциальные претензии | Обоснование |
|---|---|
| Фиктивный статус (фирмы-однодневки) | Использование массовых адресов регистрации и номинальных директоров. Постановление Пленума ВАС РФ №53 от 2006 года |
| Умышленное согласование действий | Дробление юридических лиц для использования упрощенных схем налогообложения. |
| Манипулирование ценообразованием | Необоснованное занижение стоимости в сделках с аффилированными субъектами. |
| Отсутствие необходимых ресурсов | Разрешительных лицензий или достаточного опыта. |
Улучшение управления складом с помощью мобильных инструментов не только повысит эффективность вашего бизнеса, но и поможет избежать недобросовестных контрагентов.
Нет подтверждения о прохождении лицензирования и получении допуска к исполнению заявленных работ. Определение СК по экономическим спорам ВС РФ № 307-ЭС19-27597 от 2020 года.
Услуги подобного рода оказываются впервые.
Как бесплатно проверить фирму на благонадежность
Из приведенной таблицы можно понять, что в распоряжении ФНС имеется целый перечень нормативных положений и рекомендаций, помогающих в оценке хозяйственных операций. Учитывая регулярные изменения правил и включаемые в них дополнения, говорить о наличии аналогичного универсального алгоритма для бизнеса не приходится. Впрочем, существует несколько стандартных методов, которые помогают избежать заключения сделок с недобросовестными партнерами.

Проверка на сайте налоговой
Изучить профиль любого юридического лица можно с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Инструмент позволяет предпринимателям и организациям проверить контрагента (как покупателя, так и поставщика) на добросовестность и надежность по ИНН — действуют ли в отношении субъекта какие-либо ограничения и дисквалификации, какие виды сделок и операций могут осуществляться и т. д. К важным аспектам относятся сроки регистрации, фактический адрес, численность штата и соблюдение требований налоговой отчетности.
Запрос копий документов
Нормальной практикой для бизнеса считается обмен пакетами документации, подтверждающей легитимность субъектов. Отказ от предоставления отдельных данных может быть продиктован как политикой отдельно взятой компании, так и стремлением скрыть признаки фиктивности, что обусловливает целесообразность углубленной проверки. В случае с юридическими лицами обычно запрашивают:
Если речь идет о сделках с индивидуальными предпринимателями — целесообразно заранее получить от потенциального контрагента ОГРНИП, ЕГРИП и копию паспорта.

Сбор общедоступной информации
Проверить ООО на существование и пробить компанию на благонадежность, как правило, помогают открытые источники. В первую очередь стоит упомянуть о следующих ресурсах:

Как избежать ненужных рисков
Планируете заключать новые сделки? Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес, используя рекомендованную последовательность действий.
Запрос документов
У большинства компаний не возникнет сложностей с предоставлением пакета ознакомительной документации, содержащей основные сведения.
Проверка статуса
Сайт ФНС и выписка из Единого реестра подтвердят, актуальны ли заявленные данные, и помогут исключить вероятность оформления контракта с субъектами, находящимися на стадии ликвидации.
Сверка по ОКВЭД
Список кодов, выбранных при регистрации, должен соответствовать фактической деятельности предприятия. В противном случае у налоговой могут возникнуть существенные основания для проведения внеплановых проверочных мероприятий.
Уточнение достоверности указанных адресов
Сведения о местонахождении лучше всего проверять по трем критериям:
Проверка директора
Мошенники нередко практикуют привлечение номинальных руководителей. В подобном статусе обычно выступают граждане, не имеющие возможности в случае возникновения правового спора дать какую-либо внятную информацию или ответить за допущенные нарушения. Кроме того, важно уточнить отсутствие дисквалификации, запрещающей управлять юридическими лицами на основании соответствующего судебного решения. Практика по таким разбирательствам не позволяет говорить об однозначном разрешении правовых споров в пользу истцов, не знавших о запрете, который действовал в отношении недобросовестного контрагента на момент заключения сделки.

Проверка банкротства
Полный перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, находящихся в процессе признания финансовой несостоятельности, имеется в соответствующем федеральном реестре. Присутствие потенциального партнера в списках конкурсного производства — повод отказаться от контракта, поскольку любые операции будут признаны незаконными.
Изучение судебных производств
Общая база нормативных актов и картотека арбитражных дел — источники, позволяющие без особого труда оценить количество правовых споров, участником которых являлся анализируемый субъект. Для поиска можно использовать ИНН, название или ФИО частного предпринимателя.
Проверка по базе ФССП
Проигрыш в суде влечет за собой возникновение определенных обязательств, связанных с уплатой долга. Не все организации строго соблюдают установленный порядок, что обусловливает необходимость участия в процедуре взыскания судебных приставов. На сайте службы представлен полный перечень актуальных дел.

Заключение
Существуют различные сервисы и методы, позволяющие проверить компанию на надежность как по названию или ИНН, так и по другим критериям и показателям. Чем больше данных будет собрано и проанализировано на предварительном этапе — тем меньше вероятность возникновения убытков, связанных с недобросовестными действиями. Аналогичный подход актуален и для других задач бизнеса. Применение программных решений, разработанных специалистами Клеверенс для автоматизации рутинных процессов, помогает оптимизировать учет имущества и работу торговых точек.
Вопрос-ответ
Помимо сайта ФНС и единых реестров, схожий функционал предлагают 1С, Контур, консалтинговые службы и т. д.
Как проверить поставщика в Честном знаке?
Достаточно открыть соответствующую страницу и ввести ИНН, получив информацию о прохождении регистрации и включении субъекта в список участников оборота.
Что делать, если получить сведения по юридическому лицу не удается?
Во-первых, нужно убедиться в том, что ни один из стандартных методов оценки не работает. Во-вторых, следует оценить потенциальные риски заключения сделки. Если проверка благонадежности не представляется возможной — чаще всего оптимальным решением становится отказ от заключения контракта.
Статья доступна на
«Работа – не волк!», — говорит нам народная мудрость. Возможно в этом есть доля истины. Но вот работодатель вполне может оказаться той еще «лисой», и «в лес убежит» от вас вовсе не работа, а зарплата, которую обещал обманщик.
Собираясь на работу в Польшу к новому, неизвестному еще вам работодателю, необходимо проверить его данные, чтобы минимизировать вероятность мошенничества. Для этого вполне достаточно иметь компьютер с доступом в Сеть, а о способах проверок подробно поговорим в данном материале.
Можно ли проверить фирму в Польше?
И можно, и нужно. Давайте говорить начистоту. Мало кто собирается на работу в РП от хорошей жизни. Основная масса отъезжающих иностранцев ищет финансовой возможности для выживания. Если вы не счастливый обладатель Голубой карты, то выбираете не самую квалифицированную работу.
Теперь представьте, что пригласивший работодатель оказался мерзавцем и обманщиком: работник затратил время и средства на открытие визы, дорогу, питание, проживание и прочее, в надежде на скорый доход, но денег нет – его обманули. На и так сложное материальное положение накладываются новые неразумные и невозвратные расходы.
Можно сменить работодателя в Польше. Но и поиск новой работы потребует первоначальных затрат, и возможности существовать до первой зарплаты. А если снова обман?
Проверка работодателя – при том, что делается она быстро, бесплатно и самостоятельно – должна стать обязательным условием первого трудоустройства! Провести ее необходимо сразу по получению приглашения до оформления национальной визы или выезда по безвизу.
Какие данные понадобятся для проверки?
Чтобы проверить работодателя, его необходимо однозначно идентифицировать. Для этого в РП есть несколько присваиваемых параметров:
Что такое номер KRS?
Под последней аббревиатурой скрывается Государственный судебный реестр (польск., Krajowy Rejestr Sądowy). В этой базе содержатся все данные о регистрируемых в Польше коммерческих предприятиях (в т.ч. товариществах, обществах, «частниках»), общественных организациях, различных фондах, а также – внимание! – информация об их финансовой задолженности, неплатежеспособности.
Для проверки работодателя в Польше достаточно знать несколько из приведенных выше параметров. Однако, если освядчення или зезволення уже получен, в нем должна содержаться вся необходимая информация.
Что проверяем?
Прежде чем перейти непосредственно к способам проверки, остановимся на параметрах, выявив которые, можно говорить, что перед нами мошенник. Конечно, это не будет означать 100% гарантии неблагонадежности, но риск связываться с подобными фирмами велик.
Подозрение должен вызывать работодатель, если у него в наличии хотя бы один из следующих параметров:
Последний пункт проверить просто. В реестрах будет указана сфера деятельности предприятия и работнику не составит труда сравнить ее с той, на которую он получил приглашение. То есть, если работодатель, к примеру, оформлен как издательство, а зовет иностранца на сбор клубники, это должно вызвать подозрение.
С одной стороны, проверить работодателя по реестрам несложно – информация будет предоставлена во всем имеющемся объеме. Но с другой, данных, предоставленных на польском языке, может быть настолько много, что разобраться непосвященному человеку может быть трудно.
Мы рассмотрим основные, необходимые для проверки данные. Наш совет: постарайтесь не обращать внимание на остальное, чтобы не запутаться.
Данные для примера
Для большей наглядности мы взяли реальные данные одного предприятия. Это просто одно из юридических лиц – мы не рекомендуем его вам или, наоборот, не высказываем своего негативного отношения. Данные приводятся исключительно для примера.
Любопытные могут ознакомиться с полной выпиской из национального судебного реестра, имеющейся в нашем распоряжении. Остальным будет достаточно этих параметров:
Форма собственностиSPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Обратите внимание, что NIP и REGON отличаются количеством цифр, а KRS начинается с нескольких нулей. Это будет важно в дальнейшем и значительно облегчит некоторые из видов поиска.
Проверка через Государственный судебный реестр Польши
Начинать мы рекомендуем именно с этого реестра. Во-первых, он содержит наиболее полную информацию. А, во-вторых, позволяет осуществлять поиск только по одному из параметров, если, к примеру, приглашения на руках еще нет и потенциальному работнику известны не все данные работодателя.
Официальный сайт KRS
Перейдите на официальный сайт KRS. В открывшемся окне выберите раздел «Wyszukiwarka KRS» — кликните / тапните по нему:

Существуют и другие сайты, уверяющие, что имеют доступ к официальной базе данных, однако мы рекомендуем использовать именно официальный ресурс.
Данные поиска
Введите необходимые для поиска данные. Напомним, что тем и хорош сайт Национального судебного реестра, что достаточно указать только один параметр. В нашем примере возьмем номер KRS – 0000521103.
Очень важно, что кроме параметра для поиска нужно обязательно указать базу, в которой этот поиск необходимо осуществить, иначе появится сообщение об ошибке. Реестры, в которых возможен поиск, это «Przedsiębiorcy» (Предприниматели) и «Stowarzyszenia, inne organizacje społ. i zawodowe, fundacje, ZOZ» (Ассоциации, другие общественные организации и профессиональные, фонды, государственные учреждения здравоохранения).
Следующая сложность – мы рассматриваем пример на мобильной версии сайта, однако далеко не под все модели смартфонов она нормально адаптирована – информация может не помещаться на экране полностью, и потребуется прокручивать страницу влево вправо.
Для наглядности укажем сначала десктопную версию формы поиска:

С чем можно столкнуться на мобильной версии:
Обратите внимание, что поиск возможен и по названию компании (например, если никаких параметров неизвестно). Однако в таком случае нужно либо детально точно его вводить, либо быть готовым к большому числу фирм в результате.
Как работать в полученными данными?
В результатах можно увидеть различные регистрационные номера и коды, которые нужно сравнить с указанными в документах. Очевидно, что у добросовестного работодателя они обязаны совпадать.
Еще работнику должны быть интересны следующие поля:
Стоит просмотреть и другие данные, сравнив их с указанными в присланных документах.
Проверка по базе данных REGON
Несмотря на название, поиск по этой базе возможен по всем трем кодам-идентификаторам. Последовательность действий еще проще, чем в предыдущем варианте, правда и информации меньше.
Переход на сайт
Перейти на ресурс можно нажав на ссылку. Откроется следующий экран:

Пока нас интересует левая часть со знакомыми уже параметрами REGON, NIP и KRS.
Данная база предоставляет только информацию по юридическим лицам. Если нужны параметры частного предпринимателя, воспользуйтесь этим ресурсом. Интерфейс немного отличается, но суть проверки аналогична.
Вносим данные
Ввести можно как один из кодов, так и все известные. Более того, имеется и поиск по адресу и другим малоиспользуемым параметрам.

Откроются предварительные результаты. Обратите внимание, что номер REGON является ссылкой. Она-то нам и необходима – кликаем.
Смотрим результаты
В нашем случае, результаты выглядят так (для удобства просмотра отрежем лишнее):

Здесь мы видим уже знакомую информацию: идентификаторы, форма собственности, адрес, даты регистрации и изменений и т.д. Обратите внимание на два момента:
Виды деятельности

Это очень важный момент. Тот, на который нам не дал полного ответа предыдущий способ проверки. Здесь отражены все зарегистрированные сферы деятельности предприятия. Здесь и стоит смотреть их для сравнения в фактическими данными.
Смотрим через реестр кадровых агентств
Если работа планируется не напрямую с предприятием, а через агентство по трудоустройству, необходимо проверять как работодателя именно это агентство.
Кроме вышеприведенных способов, надо просмотреть данные и в базе KRAZ — Реестре кадровых агентств:
Главное, что должно интересовать при этом способе – наличие регистрации. Если ее нет (никогда не было или отменена, аннулирована), перед вами обманщики.
Проверять работодателя нужно обязательно. На кону может стоять благосостояние и работника, и его близких. Это не повод для неоправданного риска. Как вы смогли увидеть, проверка онлайн возможна. При этом вполне доступна большинству людей. Работайте, зарабатывайте, и не давайте себя обманывать!
Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.
Примечание: контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.
«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.
Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.
Примечание: налоговая выгода – уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.
Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.
В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.
Обратите внимание, что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.
Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.
Как проверить контрагента
Перечислим обязательные сведения о партнере, которые надо запросить.
Чем больше информации о партнере получится найти, тем меньше рисков оказаться в неприятной для себя ситуации.
Где искать сведения о контрагенте
Как мы уже сказали, проводится проверка контрагента по разным сервисам и базам данных. Можно начать с запроса сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, доступных на сайте ФНС.
Однако одного такого ресурса недостаточно, ведь мероприятий по оценке партнера значительно больше. Поэтому при самостоятельной проверке придется обращаться к судебной практике, искать информацию о взысканиях через приставов, проверять наличие контрагента по ИНН в рисковых реестрах и др.
Намного проще провести поиск нужной информации через специализированный сайт. Тем более, что дополнительно к перечисленным выше сведениям сервис сообщит о наличии у партнера лицензий, допусков СРО, зарегистрированных товарных знаков, сертификатов и деклараций соответствия.
Кроме того, вы узнаете о том, есть ли у руководителя или учредителей другие бизнесы. А также, сколько проверок проводилось в отношении контрагента со стороны налоговой инспекции и других госорганов.
Пример проверки контрагента
Затем переходите по кнопке «Проверь контрагента». Поиск возможен на основании кодов ИНН, ОГРН, названия организации или имени ИП.
Организация, которую мы проверяли для примера, оценивается, как контрагент со низким уровнем риска, если бы риск был средний или высокий, заключать сделки с такой компанией надо после тщательного анализа. Конкретные особенности возможного партнера видны из отчета.
В данном случае наличие среднего риска можно объяснить низким коэффициентом финансовой устойчивости по данным официальной отчетности. Кроме того, единственный учредитель (он же руководитель) является владельцем и директором еще 6 организаций, одна из которых ликвидирована.
Дополнительно у него есть статус индивидуального предпринимателя, который действителен на момент проверки (но ранее зафиксировано снятие с учета в качестве ИП и повторная регистрация).
В то же время, у этого налогоплательщика есть и плюсы:
Для полноты картины с помощью сервиса можно проверить и все остальные юридические лица этого учредителя.
Электронные сервисы проверки контрагентов
Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.
ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)
Официальный сайт ФНС содержит самое большое количество сервисов для проверки контрагента – 13. С их помощью можно получить основную информацию о будущем бизнес-партнере, а именно: сведения из ЕГРЮЛ, данные о наличии признаков массовости (учредителя, директора, юридического адреса), задолженности по налогам и сборам, нахождение в стадии банкротства и т.п.
Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств
Данный сервис позволяет узнать общую информацию о юридическом лице:
Для получения информации необходимо указать наименование организации, либо ОГРН или ИНН. В полученном документе будет отражена дата получения сведений, а также орган, предоставивший информацию (ФНС РФ).
Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации
Этот ресурс предоставляет информацию о том, направлены ли контрагентом в ИФНС документы на государственную регистрацию, внесение изменений (в ЕГРЮЛ и учредительные документы), реорганизацию или ликвидацию. С помощью данного сервиса также можно узнать, дату подачи заявления на государственную регистрацию, степень готовности документов и способ их направления.
Примечание: если документы направлены по почте – это может говорить о том, что контрагент избегает личного общения с налоговыми органами. Должны насторожить также многочисленные изменения, особенно лиц из состава учредителей и генеральных директоров. В случае если полученная информация вызывает сомнения в добросовестности контрагента – лучше запросить у него объяснения по данному вопросу и подтверждающие документы. При отказе в их предоставлении от сделки лучше отказаться.
Для получения сведений необходимо ввести ОГРН или наименование организации. Также, в выпадающих строках, можно выбрать интересующую форму заявления (изменений в ЕГРЮЛ, реорганизацию, ликвидацию и т.п.) на госрегистрацию или ИФНС в которую было подано заявление.
Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации»
С помощью этого сервиса можно получить информацию:
Примечание: при наличии информации в данном ресурсе рекомендуется запросить пояснения у контрагента относительно указанных изменений.
Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке
Данный сервис позволяет получить информацию о том, дисквалифицирован ли по решению суда генеральный директор контрагента. Поиск ведется по ИНН или ОГРН организации.
Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц
С помощью этого поисковика можно узнать входят ли в состав юридического лица или ИП дисквалифицированные лица.
Для получения сведений необходимо ввести инициалы лица, которого нужно проверить или наименование организации.
Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица
Данный сервис предоставляет возможность узнать, присутствуют ли в интересующем юридическом лице дисквалифицированные лица.
Для получения сведений необходимо ввести наименование организации или ее ОГРН.
Примечание: проверять контрагента на наличие дисквалифицированных лиц по всем трем сервисам не обязательно, достаточно убедиться не отстранен ли от деятельности генеральный директор.
Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами
С помощью этого сервиса можно получить информацию о юридическом адресе контрагента, в частности о том, относится ли он к массовому.
Примечание: наличие так называемого «массового адреса» не всегда говорит о недобросовестности контрагента. При получении подобной информации необходимо проверить, не относится ли данный адрес к местонахождению торгового или административного-делового центра.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года
Проверить исполняет ли контрагент обязанность по уплате налогов и сборов и предоставлению отчетности можно с помощью этого ресурса. Большая сумма задолженности, непредставление налоговых деклараций в течение более чем полугода с большей вероятностью говорит о недобросовестности будущего бизнес-партнера.
Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц
Сервис Прозрачный бизнес позволяет проверить руководящий состав контрагента на наличие признаков массовости. В случае если по результатам запроса генеральный директор или учредитель признаны массовым – от сделки с такими лицами также лучше отказаться, так как основная часть отказов налоговых органов мотивируется тем, что документы по сделке подписаны неустановленными лицами, так как массовые директора в большинстве своем полностью отказываются от каких-либо отношений со своими контрагентами.
Этот сервис представляет собой возможность проверить контрагента на действительность принадлежащего ему номера ИНН, в частности, является ли он на данный момент действительным. Также можно проверить ИНН интересующего физического лица или ИП.
Примечание: для доступа к сервису необходимо перейти на главную страницу сайта и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Все сервисы» (они должны отобразиться в самом низу правого столбца).
Проверка состояния расчетных счетов контрагента
Одним из способов проверки, предоставляемым ФНС, является получение информации об имеющейся в отношении организации приостановки операций по банковским счетам.
Для получения данных о состоянии расчетных счетов контрагента необходимо ввести ИНН организации и БИК любого банка, от имени которого будет сделан запрос.
Примечание: БИК банка необходим, так как, по сути, данный сервис предоставлен для получения банками информации о состоянии расчетных счетов налогоплательщика.
Федеральная служба судебных приставов – ФССП
Воспользовавшись данным сервисом можно узнать открыто ли в отношении контрагента исполнительное производство.
Для того, чтобы получить информацию необходимо указать регион в котором поставлено на учет в ИФНС юридическое лицо или ИП (либо находится имущество или расположено обособленное подразделение), а также наименование проверяемой организации или ФИО предпринимателя.
Высший Арбитражный суд РФ – ВАС РФ
Получить информацию о судебных делах, в которых участвует контрагент, можно обратившись к картотеке арбитражных дел на сайте ВАС РФ.
Для получения информации необходимо указать наименование организации, ОГРН или ИНН.
Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц
Данный сервис предоставляет информацию о деятельности юридических лиц и ИП. С его помощью можно узнать является ли контрагент действующей организацией (ИП), не открыта ли в отношении него процедура банкротства, а также получить сведения относительно чистых активов, уставного капитала и основного кода ОКВЭД.
Главное управление по вопросам миграции МВД РФ
С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.
Примечание: при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.
Платные сервисы проверки контрагентов
Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:
Письменные запросы в государственные органы
В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.
Примечание: в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.
Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.
Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.
Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.
Примечание: бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.
Федеральная служба государственной статистики – Росстат
Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.
Саморегулируемая организация – СРО
В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.
Запрос пакета документов у будущего контрагента
Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:
Примечание: подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.
Только достоверные данные
Проверяйте всю важную информацию о любой компании в одном отчете: данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитраж, финансовое состояние, банкротство, долги и многое другое.
Попробуйте поиск юридического лица или ИП по ИНН, названию, адресу или просто по фамилии. Проявите должную осмотрительность, прежде чем подписывать договор с партнером, поставщиком или клиентом.