Проверка разрешительных документов через реестры: новый этап безопасности продукции
Сведения о большинстве видов оформленной разрешительной документации отражаются в реестрах, находящихся в свободном доступе. Их ведут Росаккредитация (ФСА), для документации, действующей в странах-участниках ЕАЭС – Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК), а также иные Федеральные службы.
Разрешительные документы должны быть легитимными и оформленными по всем правилам, установленным законодательством. Для проверки подлинности сертификата или декларации используются реестры. Если документа в реестре нет – это повод усомниться в его легитимности. Есть вероятность, что сведения о документации просто находятся в другой базе.
В настоящее время в свободном доступе находятся базы, в которых возможна проверка подлинности деклараций/сертификатов, СГР (свидетельств о гос. регистрации Роспотребнадзора) и Регистрационных удостоверений (РУ), выданных Росздравнадзором на медицинские изделия, а также для иных разрешительных документов, оформленных в рамках законодательства РФ и ЕАЭС.
Начало эксперимента с использованием системы маркировки Честный ЗНАК
С 1 сентября в России начинается добровольный эксперимент по использованию возможностей системы маркировки Честный ЗНАК и ФГИС Росаккредитация для проверки наличия разрешительных документов на продукцию. Об этом 17 августа сообщила Росаккредитация.
Эксперимент коснётся четырёх групп товаров:
- Организаторы намерены интегрировать в систему Честный ЗНАК возможность проверки сертификатов соответствия и деклараций о соответствии на каждую партию маркированной продукции во ФГИС Росаккредитация.
- Таким образом будут оценивать наличие разрешительных документов на всех этапах обращения товара, а также сравнивать объёмы реального оборота с объёмами, указанными в сертификатах или декларациях.
Заместитель руководителя Росаккредитации Назарий Скрыпник отметил:
Запуск пилотного проекта — важный шаг к обеспечению безопасности товаров. Покупатели должны быть уверены в том, что на полках магазинов им предлагаются только проверенные товары. Интеграция реестров нашей службы с системой Честный ЗНАК позволяет автоматически проверить наличие и статус разрешительного документа на товар и предотвратить продажу небезопасных товаров.
Напомним, что недостоверные сведения в сертификатах или декларациях могут привести к отмене разрешительных документов. Оформив их с помощью специалистов Агентства РСТ, можно избежать подобных рисков.
Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку и всегда будьте в курсе актуальных новостей в области сертификации в ЕАЭС. Для заказа услуг или получения консультации звоните +7 499 553 03 03
Как проверить лицензию на государственную тайну в реестре ФСБ
Если вам требуется проверить лицензию на государственную тайну в реестре ФСБ, просто выполните следующие шаги:
- Зайдите на официальный сайт ФСБ России.
- Найдите раздел, где размещается информация о лицензиях на государственную тайну.
- Введите данные, которые вам необходимо проверить.
- Нажмите кнопку Поиск.
- Получите информацию о наличии или отсутствии лицензии.
Теперь вы можете быть уверены в правомерности документов и продукции, с которой работаете.
Проверка наличия лицензии на гостайну в России
Многие хотят проверить наличие у фирмы лицензии на гостайну в открытом реестре по аналогии с другими лицензиями. Обычно на сайте ведомства есть открытый реестр или таблица, в которой представлены все сведения о лицензиатах и выданных документах. В Федеральной службе безопасности реестр лицензий на гостайну закрыт и нигде не опубликован. Информацию о лицензиатах можно получить лишь по запросу, следуя определенным правилам.
Как направить запрос
ФСБ предоставляет выписку из реестра лицензий только по запросу индивидуального предпринимателя или организации. Обычным гражданам выписки не предоставляются.
Направить запрос можно двумя способами:
- Лично обратиться в ФСБ
- Направить запрос через официальный сайт ФСБ
Стоимость и сроки
За предоставление выписки из реестра организаций с лицензией ФСБ на гостайну госпошлину оплачивать не нужно.
Согласно регламенту, выписка предоставляется (либо направляется почтой) заявителю в течение пяти рабочих дней с момента поступления заявления в отдел лицензирования и сертификации ФСБ.
В 2021 году запланирован переход всех лицензирующих органов на предоставление открытых сведений о выданных лицензиях. Каждое ведомство обязано разместить реестры в открытом доступе на официальных сайтах и поддерживать их в актуальном состоянии. Каждый пользователь сможет получить информацию о лицензиатах и основных данных разрешительных документов бесплатно (в том числе в виде электронных выписок), а вот за бумажные выписки из реестра может быть установлена госпошлина.
Однако в ФСБ не планируют раскрывать реестр лицензий на гостайну. Проверять наличие соответствующего допуска у организации по-прежнему придется посредством запросов.
Нужна помощь в получении лицензии ФСБ на работу с гостайной? Звоните! Нужна консультация по лицензированию ФСБ?
Протоколы испытаний на товар
Убедиться в достоверности протокола испытаний (далее – ПИ) можно, обратившись в лабораторию. В настоящее время идет обсуждение о создании отдельного реестра для ПИ. В общедоступной базе должны будут отражаться сведения о ПИ, на основании которых была проведена сертификация, гос. регистрация или декларирование товаров. Заинтересованные лица могут ознакомиться со сведениями:
- Сведения о протоколе испытаний
- Дата испытаний
- Результаты испытаний
Сейчас действует Приказ №704, утвержденный Минэкономразвития РФ 24.10.2020 г. Согласно Приказу, аналогичная информация со сканами ПИ передаются в ФСА (однако база данных не является общедоступной).
Честный знак проведет эксперимент по проверке корректности использования разрешительных документов
Минпромторг предложил провести эксперимент по проверке подтверждения безопасности товаров с помощью государственной системы маркировки Честный знак. В документе уточняется, что речь идет о парфюмерной продукции, обуви, шинах, питьевой и минеральной воде. Добровольный пилотный проект может пройти с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года.
Проведение эксперимента по проверке корректности привязки разрешительных документов
Целью эксперимента является апробация механизмов проверки корректности привязки разрешительных документов (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии и свидетельств о государственной регистрации) к конкретному экземпляру товара или партии товаров. Также будет проводиться оценка использования инструментов и сведений из информационной системы маркировки органами государственного контроля.
Подготовка разрешительной документации
Разрешительная документация будет содержать явное указание кода товара и объема партии. При вводе продукции в оборот, Честный знак будет автоматически проверять эту информацию. В случае отзыва документов, предприятия торговли будут уведомлены.
Пилотный проект и методика работы
Оператор Честного знака готов к проведению пилотного проекта, при условии принятия соответствующих решений. Методика работы будет разработана совместно с бизнес-сообществом. Вместе с бизнесом будут выработаны удобные механизмы, не создающие дополнительной нагрузки на отрасли.
Проверка наличия разрешительной документации
С 23 октября 2023 года будет введена проверка наличия разрешительной документации для товаров легкой промышленности. В случае отсутствия указания РД (сертификата соответствия или декларации о соответствии), документ будет обработан с ошибкой. Для избежания этого, необходимо подать сведения о ДС/СС до ввода в оборот.
Предложения для улучшения процесса
- Разработка удобных механизмов совместно с бизнесом.
- Автоматическая проверка привязки разрешительных документов.
- Уведомление о отзыве документов.
Привлечение дополнительного трафика
Услуга по нарезке хлеба стала привлекать дополнительный трафик в магазин. Это пример эффективного применения дополнительных услуг для увеличения посещаемости точки продаж.
Выводы
Эксперимент по проверке корректности привязки разрешительных документов является важным шагом в совершенствовании системы контроля качества товаров. Сотрудничество с бизнес-сообществом позволит разработать эффективные механизмы, способствующие соблюдению требований технических регламентов.
Подача сведений о ДС/СС в документе Ввод в оборот
Для успешной обработки документа ввода в оборот необходимо предоставить информацию о ДС/СС, которые будут привязаны к коду маркировки.
Заполнение атрибута Требования подтверждения соответствия отсутствуют
Если в Национальном каталоге маркированных товаров нет требований к указанию РД, то следует заполнить атрибут Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание соответствующим универсальным описанием.
Указание РД для продукции, произведенной за пределами ЕАЭС
Указание РД обязательно даже для продукции, произведенной вне Евразийского экономического союза. Данные о РД автоматически подтягиваются из таможенной декларации, поэтому дополнительно указывать их не нужно.
Документ, подтверждающий соответствие ввезенного из ЕАЭС товара
Для товаров, ввезенных из ЕАЭС, необходимо указать документ, подтверждающий их соответствие, если существуют требования о подтверждении соответствия.
Инструкции и помощь по маркировке
Все необходимые инструкции по работе в системе маркировки Честный Знак доступны на официальном сайте и в личном кабинете системы. Также в Честном сообществе можно найти пошаговые видеоинструкции по различным процессам.
Проверка легитимности сертификата или декларации
Для проверки сертификата соответствия на подлинность можно воспользоваться реестром ФСА. Просто перейдите на сайт fsa.gov.ru и выберите соответствующий электронный реестр.
Системы добровольной сертификации Росстандарта
Для проверки добровольного сертификата соответствия Росстандарта на подлинность необходимо обращаться к самим сертификационным органам или организациям, проводящим работы по подтверждению соответствия. В дальнейшем информация по добровольным документам будет передаваться в ФСА для учета и публикации в реестре.
Проверка подлинности сертификата электронной подписи
Для проверки подлинности сертификата электронной подписи следует следовать официальным процедурам.
Отсутствие реестров, находящихся в открытом доступе, для проверки некоторых видов документации позволяет недобросовестным компаниям оформлять их незаконным путем. Однако каждое лицо, сомневающееся в легитимности представленных документов, для проверки подлинности сертификата качества (или иной документации) может обратиться в наш сертификационный центр. На сайте центра «МОС РСТ» собраны самые популярные реестры, что дает возможность каждому желающему проверить всю необходимую информацию в одном месте. Чтобы ознакомиться с ними, нужно просто пройти по ссылке в реестры. Если остались вопросы, пишите или обращайтесь по телефону – проконсультируем бесплатно и подскажем, в какую именно базу загружен тот или иной документ, поможем проверить законность его оформления.
Санитарная и карантинная сертификация
На сайте fp.crc.ru Роспотребнадзора содержится база данных, в которой можно проверить свидетельства о гос. регистрации (СГР), выданные в РФ. На информационном портале ЕАЭС (portal.eaeunion.org) можно проверить СГР, выданные в ЕАЭС. В базе данных содержатся:
На сайте системы ФГИС «АРГУС ФИТО ЗЕРНО» в сфере растениеводства возможна проверка подлинности карантинного сертификата и фитосанитарного сертификата. Чтобы проверить легитимность документа, необходимо ввести в окне серию и номер бланка. Также на сайте ЕЭК (eec.eaeunion.org) содержатся следующие реестры и классификаторы:
Остались вопросы? Задайте вопросы экспертам по интересующим документам.