Проверки по охране труда: основания и периодичность
Основания для проведения проверки
Проверки по охране труда всегда будут актуальны, особенно если у вас есть работники и трудовые отношения. Важно понимать, по каким основаниям проводится проверка.
Типы проверок
- Плановая проверка: запланированная на следующий год.
- Внеплановая проверка: проводится на основании конкретных фактов.
Функционал портала Proverki.gov.ru
На портале proverki.gov.ru можно узнать о плановых проверках по охране труда, а также о проверках по пожарной безопасности и других видов инспекций.
Важные изменения с 2021 года
С июля 2021 года вступил в силу запрет на проведение незапланированных проверок без включения в Единый реестр проверок. Все результаты проверок должны быть занесены в этот реестр.
Цифровая трансформация
Сейчас все документы и результаты проверок синхронизируются с личным кабинетом на Госуслугах. QR-коды на документах позволяют отслеживать изменения и результаты проверок в реальном времени.
Регламентация проверок
Согласно приказу Роструда от 01.02.2022 N 20, проведение плановых проверок строго регламентировано и ограничено проверочными листами.
Периодичность проверок
Категории риска
Каждой организации назначается категория риска, определяющая периодичность плановых проверок. При обнаружении серьезных нарушений категория может измениться, и организацию будут проверять чаще.
Как узнать категорию
Категорию риска вашей организации можно узнать на сайте Роструда, выбрав соответствующую инспекцию своего региона и изучив перечни юридических лиц по категориям риска.
Мораторий на плановые проверки
В настоящее время плановые проверки не проводятся в связи с введением моратория на плановые проверки. Первый мораторий был введен с января 2022 года в связи с пандемией COVID-19 для защиты субъектов малого бизнеса (Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2021 г. № 1520). Второй мораторий был введен в марте 2022 года в связи с антироссийскими санкциями уже для всех хозяйствующих субъектов. Согласно постановлению Правительства от 10.03.2023 № 372 продлен мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП вплоть до 2030 года.
Мораторий на плановые проверки не касается организаций, которые отнесены к:
| Группа проверяемых организаций | Действие |
|---|---|
| Опасные объекты | Проверки проводятся |
| Субъекты проектной деятельности | Проверки проводятся |
| Операторы переработки грузов | Проверки проводятся |
Профилактические визиты
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой.
Документы, которые проверяют в первую очередь
А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда:
- Положение об охране труда в организации
- Журналы и журналы осмотров
- Документы по проведению инструктажей
- Результаты аттестации рабочих мест
- Документы о медосмотрах
- Акты выполнения предписаний
Это основные моменты, которые спрашивают практически всегда при внеплановых проверках.
В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда?
В последние годы количество внеплановых проверок увеличилось. Основанием для проведения проверки может стать обращение работника с заявлением. Куда он может обратиться? Непосредственно в ГИТ, есть сайт онлайнинспекция.рф, есть прокуратура и приемная Государственной инспекции по труду. Во все эти организации работник может отправить жалобу на нарушение своих прав.
Как избежать ненужных проверок от государственной инспекции труда
При работе сотрудников любая компания может столкнуться с ситуацией, когда государственная инспекция труда начинает проверку. Это может произойти по самым разным причинам, в том числе и из-за жалобы работника или внимания СМИ. Однако, существует несколько способов предотвратить ненужные проверки и обеспечить соблюдение законодательства.
Как избежать ненужных проверок:
Поддерживайте хорошие отношения с сотрудниками
Важно соблюдать рабочие правила и создавать благоприятную рабочую атмосферу, чтобы работники чувствовали себя комфортно. Это поможет избежать возможных жалоб и недовольства, которые могут привести к проверке.
Обеспечьте правильную документацию
Важно иметь все необходимые документы о работе сотрудников, чтобы в случае проверки у вас была возможность доказать соблюдение законодательства в области труда.
Обучайте сотрудников
Проводите обучения по рабочим навыкам и осведомляйте их о правилах и требованиях трудового законодательства. Это поможет сотрудникам быть в курсе своих прав и обязанностей, что снизит вероятность возникновения проблем.
Реагируйте на жалобы
Если у вас все-таки возникла жалоба, важно оперативно реагировать на нее и разрешать конфликтные ситуации внутри компании, чтобы избежать привлечения инспекции труда.
Следуя этим рекомендациям, компании могут избежать ненужных проверок от государственной инспекции труда и обеспечить соблюдение законодательства в области труда.