Виды внеплановых проверок:
- Налоговая проверка
- Проверка Гостехнадзора
- Проверка Роспотребнадзора
- Финансовая проверка
Как подготовиться к проверке:
- Следите за обновлениями законодательства
- Ведите четкую учетную документацию
- Соблюдайте все требования по охране труда
- Подготовьте документы заранее, если возможно
Важно запомнить:
Не предоставляйте информацию до начала проверки. Подготовьтесь заранее, чтобы не нарушить закон.
Если у вас остались вопросы по проверке контрагентов или налоговой проверке бизнеса, обращайтесь к профессионалам, чтобы избежать негативных последствий для вашего бизнеса.
Этапы регистрации ИП в России
Подготовка документов – соберите необходимые документы для регистрации ИП: паспорт, заявление, решение о выборе налогового режима и другие.
Подача заявления – обратитесь в налоговую инспекцию или воспользуйтесь порталом Госуслуги для подачи заявления о регистрации.
Получение свидетельства – после проверки документов вы получите свидетельство о регистрации ИП и ИНН.
Регистрация в Пенсионном фонде и ФСС – не забудьте зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Уплата налогов – начните ведение бухгалтерского учета и своевременно уплачивайте налоги.
Итоги
Регистрация ИП в России – это простой процесс, который можно выполнить самостоятельно или с помощью специалистов. Следуйте указанным выше этапам и ваш бизнес будет готов к работе. Не забывайте о своих правах при проведении проверок и ведите все необходимые документации аккуратно. В случае возникновения вопросов, обращайтесь к опытным юристам или бухгалтерам.
Регистрация индивидуального предпринимателя в России
Кратко расскажем о том, как и в какой последовательности происходит регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Сколько занимает регистрация ИП зависит от того, какое количество времени нужно на подготовку документов и каким способом подаётся заявление.
Популярные вопросы
Между деятельностью и режимом налогообложения, выбранными предпринимателем, и сроками открытия ИП в ФНС нет никакой зависимости.
Чтобы работать по упрощённой системе налогообложения, начинающему предпринимателю нужно подать заявление на УСН при регистрации ИП, либо отправить заявление в 30-дневный срок с даты его внесения в ЕГРИП. Если предприниматель не уложился в этот период, то подать заявление о переходе на упрощённую систему он сможет уже только с началом следующего календарного года. На то, сколько времени занимает регистрация ИП, отсутствие уведомления никак не повлияет, но лучше заполнить и подать форму № 26.2-1 с пакетом основных документов на старте открытия своего дела.
Срок оформления статуса индивидуального предпринимателя одинаков для всех. Он составляет 3 дня с момента приёма заявки специалистами ФНС. Разницы в нём между тем, открывает ИП гражданин РФ или иностранец нет.
Быстрее срок регистрации от обращения к юристам не станет, но вероятность допустить ошибку при подаче документов и оформлении заявления будет сведена к нулю.
Не давать объяснения по ходу проверки
Как это работает. Давать пояснения по ходу проверки — это право предпринимателя или компании. Он может доверить это своему представителю или вообще отказаться пояснять. Заставить нельзя.
Иногда лучше отказаться от пояснений: например, если сомневаетесь в правильности тех или иных действий, а рядом нет юрисконсульта или адвоката. Скажем, спрашивают про индексацию зарплаты, а вы не помните, какой там у вас порядок и повышение премии индексацией. Пояснения можно дать письменно, заранее обдумав и посоветовавшись с адвокатом.
Не показывать документы, которые не относятся к проверке
Как это работает. Проверяющий не может потребовать у бизнеса предоставить документы и информацию, которые не являются объектом проверки и вообще к ней не относятся. Изымать оригиналы таких документов тем более нельзя. Например, если идет проверка по факту невыплаты заработной платы, нельзя требовать у работодателя документы о проведении специальной оценки условий труда. Это не относится к причине проверки.
Что именно должен проверить инспектор и какие документы нужно ему представить, указывают в решении о проверке. Потом он может запросить дополнительные, но только в рамках предмета проверки. По запросу дополнительные документы нужно предоставить в течение 10 рабочих дней.
Документы инспектору нужно передавать по описи, подписывать акт , это подтвердит, что обязанность по предоставлению документов выполнена. , поможет найти потерявшиеся документы. Акт подтвердит, что их потеряли не вы.
Заранее узнать о проверке, если нет серьезного вреда
Эффективные стратегии для прохождения налоговых проверок
Точное оповещение о проверке
Компании и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны предупредить о предстоящей проверке как минимум за 24 часа до начала процесса. Уведомление может прийти на зарегистрированную электронную почту в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, так как документ с электронной подписью может быть отправлен именно туда. Также уведомление может поступить в личный кабинет компании или ИП на федеральных или региональных госуслугах. Не исключено, что уведомление может быть доставлено также по телефону.
Вмешательство в случае превышения допустимого времени проверки
Все контрольные мероприятия имеют свои временные рамки, что касается и внеплановых выездных проверок. Для средних и крупных компаний максимальное время проведения проверки составляет 10 рабочих дней, для малых предприятий – 50 часов, и для микропредприятий – 15 часов. Время, когда инспектор находится на объекте проверки, является определяющим фактором.
Если установленные временные рамки превышены, необходимо незамедлительно заявить об этом проверяющим. Согласно закону, инспекторы лишены права продолжать проверку после истечения установленного срока. В случае продления проверки, можно подать заявление начальнику органа, проводящего проверку.
Затягивание временных рамок проверки – грубое нарушение и делает результаты такой проверки недействительными. Например, предпринимателя нельзя привлечь к ответственности за нарушения закона, выявленные во время несоответствующего времени проверки.
Области налоговых проверок, к которым распространяется мораторий
В постановлениях Правительства о моратории упоминаются проверки, проводимые в соответствии с федеральным законом О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Под данный закон попадает налоговый контроль в отношении:
- Отчетности перед налоговыми органами;
- Налогового учета;
- Уплаты налогов и пеней.
Учтите, что мораторий распространяется только на проверки в рамках указанных направлений.
Неконтактные проверки налоговой инспекции
По закону, инспекторы налоговой могут проводить неконтактные проверки владельцев касс. Это включает в себя:
- Наблюдение – сбор информации об организации или ИП из различных источников, включая отчетность, интернет и другие открытые данные.
- Выездное обследование – посещение точки продаж для наблюдения за процессом расчетов, выдачи чеков и оформления возвратов. Максимальная продолжительность составляет 1 рабочий день.
Такие неконтактные проверки могут выявить нарушения, ставшими основанием для более детальной контактной проверки. Важно помнить, что без наличия объективных причин, инспекторы не имеют права проводить контактные проверки. Deзание на их проведение должно быть согласовано с прокуратурой в период действия моратория на проверки из первой группы.
Но есть исключение: если в ходе выездного обследования инспектор увидит нарушение правил применения ККТ, он может без согласования с руководством провести контрольную закупку. И затем внести информацию о результатах проверки в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий.
Ничего не платить проверяющим
Как это работает. Все государственные и муниципальные проверки финансируются из бюджета. Бизнес не должен оплачивать работу инспекторов, экспертов, проведение экспертиз. В законе прямо написано, что проверяющим запрещено выдавать предпринимателям предписания или предложения о проведении мероприятий по контролю за их счет. Такое предложение — повод для жалобы начальнику проверяющего. Если при проверке явно вымогают взятку, обращайтесь в полицию.
И уж тем более проверяющие не должны взимать штрафы на месте.
Привлечь к проверке уполномоченного по правам предпринимателей
Как это работает. Защитить права предпринимателя при проверке может не только адвокат, но и специальный госчиновник — уполномоченный по правам предпринимателей. Еще их называют бизнес-омбудсменами. Федеральный бизнес-омбудсмен в 2023 году — Борис Титов. В субъектах РФ есть свои региональные уполномоченные. Обратиться можно к любому.
Задача бизнес-омбудсменов — защитить компании и предпринимателей от незаконных действий государства. Во время проверки юристы из их аппарата проследят, чтобы проверяющие не вымогали взятки и не оказывали излишнего давления на бизнес.
Это право не формальность, институт бизнес-омбудсменов работает, к ним можно обращаться. Например, в 2023 году бизнес-омбудсмен Москвы помогла предпринимателю в суде вдвое снизить административный штраф после внеплановой проверки миграционной полиции. В Чувашии омбудсмен помог избавить предпринимателя из сферы торговли от необоснованных проверок.
Как проверить ИП по ИНН
Задержка оплаты по заключённым договорам, невыполнение обязательств, поставка товаров низкого качества – лишь часть рисков, с которыми может столкнуться каждая компания, если доверится недобросовестным контрагентам. Чтобы снизить вероятность этого, можно проверить регистрацию ИП, с которым планируется сотрудничество.
Благодаря электронным сервисам, а также сведениям, публикуемым на сайте Федеральной налоговой службой о зарегистрированных предприятиях, по идентификационному налоговому номеру можно быстро получить информацию о контрагенте.
Для простого документооборота с контрагентами создан сервис «Астрал Докс». Благодаря ему вы сможете быстро обмениваться важными документами со своим партнёрам.
Как избежать вопросов со стороны налоговой
Соблюдайте правила работы с кассой, выдавайте чеки, оформляйте возвраты по правилам, чтобы у покупателей не было оснований для жалоб. Соблюдать правила удобнее, когда программа кассы своевременно обновляется. А еще — когда на ККТ просто работать, например, легко добавлять товары в чек, оформлять возвраты и т.д.
Программное обеспечение в кассах Лайтбокс обновляется под все изменения закона автоматически и бесплатно. Касса автоматизирует все расчетные операции и делает торговлю прозрачной для владельца бизнеса. Вы всегда уверены, что работаете без нарушений.
Требовать прекратить проверку, если разные ведомства проверяют одно и то же
Как это работает. Разные ведомства не должны проверять одно и . Это касается и федеральных, и региональных, и муниципальных надзорных органов. Например, охотничьим надзором занимается и Росприроднадзор, и областной комитет охотничьего хозяйства и рыболовства. Но они не могут прийти и проверить одно и друг за другом. Каждый орган проверяет свое.
Иногда для разных ведомств приходится при проверках готовить одни и документы. Например, для трудовой инспекции и ПФР. Это не нарушение: хотя запрашивают одинаковые документы, например договоры с работниками, предмет проверки у органов разный. Один следит за соблюдением трудовых прав, другой — за верностью начисления и уплаты взносов на травматизм.
Сколько по времени занимает открытие ИП
Срок регистрации ИП в налоговой 3 рабочих дня, но фактически он может увеличиться в зависимости от того, какой способ отправки документов в ИФНС вы выберите. Подать заявление о получении статуса индивидуального предпринимателя в налоговую службу можно разными способами:
Очевидно, что быстрые способы – отправка электронных документов на сайте ФНС, но она доступна, если у вас есть электронная подпись. Чуть больше времени займёт подача заявки на «Госуслугах», чтобы разобраться в правильности загрузки документов и заполнения заявления. Следующие по скорости подачи – обращение к нотариусу и личный визит в отделение. Самые долгие по срокам – отправка документов почтой России и обращение в МФЦ.
Срок государственной регистрации индивидуальных предпринимателей регистрирующим органом составляет 3 дня. Способ подачи документов прибавляет к нему некоторое количество времени. Например, при отправке заявления почтой России можно добавить ещё 5-7 дней, которые потребуются на доставку письма. Рассмотрим детальнее регистрацию через МФЦ, а также необходимость обращения в СФР.
Через МФЦ
Для регистрации при открытии ИП МФЦ служит посредником. Физлицо обращается сюда для передачи его документов в налоговую. Специалисты МФЦ проверяют комплектность документов, правильность заполнения заявления и передают его на рассмотрение в налоговую. На проверку и передачу в МФЦ может уйти от 1 до 2 дней, а значит, что суммарно период регистрации ИП растянется до 4-5 дней.
Срок регистрации в СФР
В момент получения статуса индивидуального предпринимателя обращаться в СФР для постановки на учёт не нужно. Необходимость в этом возникнет, если у предприятия появятся наёмные работники, с которыми будет заключён трудовой договор или договор ГПХ, где уплата страховых взносов закреплена за предпринимателем.
В таком случае у новоиспечённого ИП будет 30 дней с момента подписания первого договора на то, чтобы встать на учёт в ФСС. В противном случае придётся уплатить штраф в размере до 10 000 рублей
После рассмотрения заявления СФР в течение 3 дней высылает предпринимателю уведомление о начислении страховых взносов и их размере.
Как кассы Лайтбокс помогают избежать проверок
Мы предлагаем онлайн-кассы, на которых просто соблюдать правила, установленные 54-ФЗ, контролировать бизнес, а также продавать алкоголь и маркированные товары:
Онлайн-кассы Лайтбокс можно взять напрокат или купить в рассрочку. У нас есть модели для любого бизнеса — от мобильных ККТ и онлайн-кассы в смартфоне до кассового компьютера.
На какие налоговые проверки мораторий не распространяется
В постановлениях Правительства о моратории не упоминаются проверки, которые регулируются Налоговым кодексом РФ. К ним относятся выездные и камеральные проверки.
Выездные проверки проводятся на территории налогоплательщика по решению руководителя инспекции. Во время выездных налоговых проверок проверяют расчет налогов и других обязательных платежей максимум за три года. Инспекторы могут проводить осмотры, инвентаризации, допрашивать свидетелей, проводить экспертизы и изымать документы. Срок проверки — до 6 месяцев.
В отдельных случаях, установленных ст.89 Налогового кодекса РФ, может быть проведена повторная выездная проверка, например, когда вышестоящий орган хочет проконтролировать работу подчиненной инспекции.
Чтобы налогоплательщики могли оценить свои риски, на сайте ФНС есть калькулятор по расчету налоговой нагрузки. Правда, он подходит только для организаций на общей системе налогообложения. Кроме этого, ежегодно ФНС на своем сайте публикует таблицу с нагрузкой и рентабельностью разных видов деятельности в разрезе ФНС. Эта информация также поможет оценить риски.
Внеплановые выездные проверки могут быть проведены в организации, которая ликвидируется или реорганизуется. Но перед тем как прийти в организацию, налоговая оценивает риски участия налогоплательщика в незаконных схемах, например, дроблении бизнеса. Если риски низкие, инспекторы не придут.
Камеральные проверки, или по-другому, документарные или безвыездные, проводятся в налоговой и не должны превышать 3 месяца. Во время камеральных проверок контролируется правильность составления налоговых деклараций и расчета суммы налогов. Если появятся вопросы, инспекторы могут затребовать документы у налогоплательщика и его контрагентов, а также провести экспертизу и опросить свидетелей.
В 2023 году результаты камеральных проверок станут основанием для определения сальдо единого налогового счета (ЕНС), который предназначен для уплатыединого налогового платежа (ЕНП), срок уплаты — до 25 число месяца, следующего за отчетным. ЕНП и порядок уплаты были введены в ст. 58 НК федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ.
Еще один вид контроля, доступный инспекциям — это налоговый мониторинг. Подать заявление на мониторинг могут только крупные компании с годовым оборотом от 1 млрд руб. Переход на такую форму контроля позволяет организациям оперативно согласовывать с налоговой, как считать налоги в сложных ситуациях, а также избежать выездных проверок за периоды мониторинга.
Не представлять документы, которые можно запросить в другом ведомстве
Как это работает. Чтобы бизнесу нужно было готовить меньше копий документов и реже изымать оригиналы из архивов, чиновникам запретили требовать документы, которые у них и так уже есть. Если сведения или документы есть в распоряжении одного из госорганов, другие не могут требовать их от проверяемого лица во время проверки.
Такие сведения и документы проверяющие могут запросить в том органе, что за них отвечает. Полный список документов, которые нельзя требовать при проверке, и ведомств, куда нужно отправлять запросы, установлен правительством.
Какую информацию об ИП по ИНН можно получить на сайте налоговой
Сведения о юридических лицах и предпринимателях, которые формирует сервис Федеральной налоговой службы – общедоступная информация.
Отчёт содержит сведения о:
По этим данным можно получить представление о деятельности предприятия, сроке давности его регистрации и личности учредителя. Также выписка даёт ответ на вопрос о том, как узнать дату регистрации ИП. Она указывается в пункте отчёта «Сведения о регистрации индивидуального предпринимателя».
Информация, предоставляемая в отчётном бланке выписки, соответствует требованиям п1. ст.1 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Как уменьшить срок регистрации ИП
Чтобы быстрее решить этот вопрос и сделать так, чтобы срок подачи заявления на регистрацию ИП был минимальным, нужно ускорить каждый этап процесса.
Быстрее решить все организационные моменты с получением статуса индивидуального предпринимателя можно, если:
Рассмотрим некоторые способы уменьшения сроков регистрации ИП детальнее.
Автоматическая подготовка документов
Один из простых сервисов для открытия своего дела — «Регистрация бизнеса», разработанный специалистами «Астрал-Софт». С ним процесс занимает минимум времени. Проверка документов и правильность заполнения заявления проходят автоматически, а ответ от ФНС поступает на email.
Уплата госпошлины через электронные сервисы
Оплатить государственную пошлину онлайн можно в специальном сервисе на сайте налоговой службы. Также сделать платёж, не посещая отделения ИФНС лично, можно в личном кабинете на портале «Госуслуги» либо в мобильном приложении банка, услугами которого вы пользуетесь. Ключевое – указать верные реквизиты. Удалённо оплатить госпошлину можно и в платёжных терминалах, а также в ближайшем отделении банка.
Получение документов по email
Уведомление на электронную почту – экономия времени. Вам не придётся ждать письмо с бумажным уведомлением или ехать в отделение налоговой службы, чтобы забрать его. В случае отказа в регистрации уведомление о нём также придёт на электронный ящик. Это позволяет быстро исправить допущенные ошибки, сделав так, чтобы срок государственной регистрации ИП не растянулся на дольше, чем нужно.
Важно! Чтобы налоговая инспекция прислала уведомление по email, поставьте отметку соответствующей графе при заполнении формы Р21001.
Установление срока моратория происходило так:
Запрет был введен не только на проверки малого бизнеса, но также среднего и крупного.
Введение моратория не значит, что проверок ведения бизнеса не будет совсем, или они коснутся только каких-то взрывоопасных объектов. На самом деле, контролировать будут, но только те ведомства, которые по своему направлению оценят деятельность компании как высокорисковую. Например, Роструд может назначить проверку, если есть высокий риск нарушений трудового законодательства, а на потенциально пожароопасные объекты может прийти МЧС.
Поскольку заинтересоваться работой компании могут разные ведомства, был создан «Единый реестр контрольных (надзорных) и профилактических мероприятий», поиск в котором ведется по ИНН. В реестре есть вся информация о плановых проверках.
Не заверять копии документов нотариально
Как это работает. Документы проверяющим представляют в виде заверенных копий. Можно просто поставить внизу документа печать, дату, написать «Верно» и расписаться, указав должность. А можно отправить документ по электронной почте, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью.
У нотариуса заверять ничего не надо. Даже тем ИП и ООО, что работают без печати: закон это позволяет. На подготовку и заверение копий документов при проверках уходит много времени, но на нотариуса можно не тратиться.
Профилактические мероприятия
Чтобы предприниматели соблюдали правила работы с ККТ, кроме проверок, законом 248-ФЗ предусмотрен ряд профилактических мероприятий, к ним относятся:
Программа профилактики рисков на 2023 год от ФНС в части использования ККТ и полноты учета выручки находится здесь.
Получить и прочитать акт проверки
Как это работает. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах — по типовой форме. Один из актов с копиями всех приложений вручается руководителю или другому представителю организации, ИП или его представителю под подпись. Можно попросить выслать акт на электронную почту.
Можно написать в акте, что вы с ним не согласны или отказываетесь с ним знакомиться, или вообще ничего не подписывать. Если вы будете отказываться получать акт лично или расписываться в получении, вам отправят акт заказным письмом.
Если вы принципиально не пойдете на почту, все равно будет считаться, что вас ознакомили с итогами проверки. Это подтвердит уведомление о вручении с почтовыми штемпелями. Будет понятно, что акт отправили, но никто за ним не пришел.
Акт составляют по окончании проверки. Но если нужно дождаться заключений по результатам проведенных исследований, экспертиз, дают дополнительно три рабочих дня. Если через три дня акт не предоставили, можно смело обжаловать результаты проверки. Это грубое нарушение.
Что может помешать открыть ИП в срок
Как вы уже поняли, от налоговой можно получить не только уведомление об открытии ИП, но и отказ. Причиной того, что процесс регистрации индивидуального предпринимателя занимает больше времени, чем ожидалось, могут стать ошибки в предоставленных документах, неточность сведений, наличие действующих ИП, требующих закрытия, несоответствие выбранных кодов ОКВЭД заявлению предпринимателя на работу по УСН и другие причины.
Неправильно заполненное заявление
Выше мы уже ссылались на приказ ФНС, который регулирует правильность подачи и заполнения заявления, и приводили образец его формы. Увы, ошибки в его заполнении – одна из самых частых причин, влияющих на то, сколько идёт регистрация ИП. Если в нём допущены ошибки, налоговая уведомляет об отказе в регистрации. Это значит, что дата получения статуса индивидуального предпринимателя отодвигается. Нужно заново заполнить её, проверить и снова отправить. Чаще всего ошибки возникают при заполнении формы вручную, поэтому надёжнее и быстрее заполнить её в электронном виде.
Способ подачи документов
Сколько дней займёт регистрация ИП, тесно связано с тем, каким способом вы решили подать документы в налоговую. Если вы делаете это через почту России, МФЦ или нотариуса, срок будет дольше, чем при личном обращении в ФНС или подаче заявки онлайн либо с помощью сервисов регистрации бизнеса. В случае с почтой России ответ от налоговой можно получить в течение 10-14 дней.
Потребовать возмещения вреда
Как это работает. Если проверка была незаконной, а бизнес все это время не работала и теряла клиентов, государство должно это компенсировать. Если повезет, возместят и реальный ущерб, и упущенную выгоду — то есть доход, на который бизнес рассчитывал, но действий проверяющих не смог получить. Можно возместить расходы на адвоката, если он привлекался в период проверки.
Главное условие для компенсации — действия проверяющих должны быть признаны неправомерными. То есть нужно сначала обжаловать их действия и результаты проверки, а потом уже подавать в суд требование о возмещении вреда.
В Оренбурге Роспотребнадзор провел внеплановую выездную проверку кафе и в арбитражном суде первой инстанции приостановил деятельность ИП на 14 суток по ст. 6.4 КоАП РФ. Потом это решение отменили. В результате ИП удалось через суд получить возмещение убытков — 37 200 ₽, потраченные на госпошлину и оплату услуг представителя. Нарушений в ходе самой проверки суд не нашел, поэтому расходы на сопровождение представителем проверки вернуть не вышло.
Онлайн-проверка индивидуального предпринимателя по ИНН
Проверить регистрацию ИП в налоговой — дело пары минут. Достаточно открыть сервис на сайте ФНС, о котором говорилось выше, и ввести запрашиваемые данные в соответствующие поля.
Как проверить статус регистрации ИП пошагово:
Если вам неизвестен регион, в котором зарегистрировано предприятие, в перечне во вложении отметьте «Выбрать всё».
По вашему запросу (если ввести ФИО или название предприятия, а не номер ИНН) сервис сформирует список наименований предприятий, внесённых в реестр.
Если сведений о предпринимателе не найдено, значит, контрагент не зарегистрирован как ИП, либо вы ввели неверные данные.
Чтобы не возникло ошибок с регистрацией предприятия и данные вашей компании контрагенты без труда находили на сайте налоговой службы, делайте первые шаги в открытии бизнеса вместе со специалистами «Астрал-Софт». Экономьте свое время с онлайн-сервисом «Регистрация бизнеса».
Не подписывать протоколы отбора проб и образцов
Как это работает. В ходе проверки инспектор или приглашенный эксперт может брать образцы продукции и пробы воды, почвы, воздуха, сточных вод, вредных выбросов и отходов производства. Это необходимо, если нарушения невозможно определить на глаз и нужно проводить исследования. Например, чтобы найти опасные вещества в отходах предприятия, возьмут пробу воды. А для проверки качества еды в кафе возьмут и упакуют немного роллов.
Протоколы отбора образцов продукции, взятия проб, протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз потом приложат к акту проверки. В законе нет требования, чтобы представители проверяемой организации или ИП эти протоколы подписывали. Если инспектор об этом попросит, можно смело отказаться.
Почему это важно: директор или ИП может не разбираться в правилах отбора проб на анализ. Но если они будут нарушены, потом результаты исследования можно будет оспорить. Поэтому нужно внимательно проверить, методика, в каком объеме взяты пробы, выбраны методы исследования. Это может сделать только специалист. Если допущены нарушения, а предприниматель или директор фирмы расписался в протоколе, обжаловать результаты исследования будет сложнее.
Где и как найти ИП по ИНН
На сайте налоговой службы по фамилии предпринимателя, а также по его номеру идентификации налогоплательщика, либо по названию юридического лица и региону, в котором он зарегистрирован, можно узнать базовую информацию о компании. Сервис налоговой службы предоставляет выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Зная, как проверить, зарегистрировано ли ИП, вы как минимум убедитесь в том, что идентификационный налоговый номер вашего потенциального партнёра – не случайный набор цифр и такое предприятие действительно существует.
Данные в сервисе Федеральной налоговой службы обновляются каждый день, то есть в любой момент, когда вы решите разобраться, как узнать, зарегистрирован ли ИП, и провести проверку, вы получите актуальную информацию. Выписка формируется в формате PDF-документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.
Внимание! Согласно с п.1 и п.3 ст.6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка в электронной форме, подписанная электронной подписью, эквивалентна выписке на бумажном носителе, подписанной представителем налоговой службы и заверенной её печатью. Если выписка открывается в Adobe Reader без соответствующих настроек ПО, электронная подпись недействительна.
Если сервис налоговой службы выдал сведения об искомом предпринимателе, это как минимум говорит о том, что на тот момент, когда проводится проверка регистрации ИП, он действительно функционирует и состоит на налоговом учёте.
Если же такой информации нет – это повод запросить сведения у самого контрагента, либо перепроверить введённые данные и воспользоваться расширенным поиском, не указывая конкретный регион РФ.
Обжаловать результаты проверки в вышестоящем органе
Как это работает. Результаты проверки и незаконные требования проверяющих можно обжаловать в вышестоящем органе. Обычно жалобы на действия и решения инспектора рассматривает руководитель территориального органа или глава контролирующего ведомства.
У начальника проверяющего или в вышестоящем органе можно обжаловать акт проверки и вынесенное предписание, если во время проверки допущены грубые нарушения. Например, если проверка проведена без уведомления, хотя оно требовалось. Полный перечень грубых нарушений закреплен в законе.
Обязательная досудебная жалоба подается только электронно — через портал госуслуг или аналогичные региональные порталы. То есть проверяемые организация или ИП должны быть там зарегистрированы. Если подать жалобу на бумаге, ее рассматривать не будут.
Организации для подачи жалобы нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, гражданину, в том числе ИП, достаточно простой ЭП.
Сроки подачи жалобы зависят от того, что именно обжалуется:
У контрольного ведомства есть 20 рабочих дней на то, чтобы рассмотреть поданную жалобу. В исключительных случаях, например если нужно дополнительное исследование, срок рассмотрения жалобы могут продлить еще максимум на 20 рабочих дней.
По итогам проверки могут вынести постановление по делу об административном правонарушении. Его тоже можно обжаловать, но это уже регулирует КоАП. Куда обращаться, зависит от органа, который вынес решение. Если это орган исполнительной власти, например трудинспекция, можно подать апелляционную жалобу руководителю органа или в вышестоящий орган, для трудинспекции это Роструд. А можно сразу обратиться в суд.
Итоги
Мораторий на плановые проверки бизнеса продлили до 2030 года. Что касается налоговых проверок, мораторий действует только на контроль применения ККТ и полноты учета выручки.
Отдельные события могут привлечь внимание налоговиков, после чего возможны наблюдения и/или выездные обследования. Если по итогам этих мероприятий будут найдены нарушения, руководитель налоговой может принять решение о внеплановых выездных мероприятиях.
Мораторий не распространяется на камеральные и выездные проверки, которые регулируются Налоговым кодексом РФ, поэтому они будут проводиться как и раньше.
При этом не надо путать выездные проверки, связанные с полнотой учета выручки и выездные проверки деятельности компании, когда контролируют расчет всех налоговых платежей, в том числе уплату НДФЛ и взносов. На первые действует мораторий, а на вторые — нет.
Соблюдать правила работы с ККТ поможет онлайн-касса, на которой удобно работать. Не менее важно, чтобы кассовая программа обновлялась сразу же после изменений законодательства.
Мы проконсультируем вас по выбору онлайн-кассы. Просто оставьте заявку.
Дата публикации: 25.05.2023
Посмотреть служебное удостоверение и решение о проверке
Как это работает. Бизнес имеет право знать, кто пришел к нему с проверкой. Может быть, это мошенники под видом проверяющих. Чтобы это проверить, нужно попросить инспектора показать копию решения о проверке и служебное удостоверение. Также он должен сообщить учетный номер проверки в едином реестре контрольных мероприятий.
Типовые формы решений о выездной проверке и о других контрольных мероприятиях утвердило Минэкономразвития. В решении должны быть обязательные сведения, в том числе фамилия, имя, отчество и должность инспектора. Если понадобятся эксперты, сведения о них тоже указывают в решении. Проводить проверку вправе только эти люди. Если у человека, который представился проверяющим, нет с собой удостоверения, можно его не пускать.
В решении о проверке будет написано, в какие сроки она проводится, что инспектор собирается проверять и на каком основании.
Сообщить о несогласии с результатами проверки
Как это работает. Вы можете не только прочитать акт проверки, но и написать в нем, что не согласны с ее результатами. В акте ставят отметку «С замечаниями» или «С возражениями» — можно придумать любую формулировку. Если по итогам проверки вынесено предписание об устранении выявленных нарушений, его тоже можно оспорить.
После этого вы вправе представить письменные возражения в ведомство, которое проводило проверку. Напишите подробно, с чем вы не согласны: с актом, выданным предписанием, их отдельными положениями. Можно приложить подтверждающие документы или их заверенные копии.
Орган власти рассмотрит возражение и сообщит о решении: акт проверки и предписание могут изменить или отменить. Если все оставят в силе, можно написать жалобу в вышестоящий орган.
Обжаловать результаты проверки в суде
Как это работает. Если досудебное обжалование не принесло желаемых результатов, можно обжаловать предписание и действия проверяющих в суде в течение трех месяцев со дня окончания проверки.
Если проверка связана ведением бизнеса, жалобу нужно подавать в арбитражный суд. Например, если с проверкой в организацию или ИП пришел Роспотребнадзор. А если проверяли соблюдение требований трудового законодательства, жалобу нужно подавать в районный суд. Сомневаетесь, что выбрать, — посоветуйтесь с юристом.
Заключение
Располагая сведениями о том, как узнать о регистрации ИП, вы сможете проверять своих контрагентов на разных этапах сотрудничества с ними, чтобы не оказаться в ситуациях, угрожающих репутации или финансовому благополучию вашей компании.