Воинский учет в организации

Кто не подлежит воинскому учету?

Воинскому учету не подлежат:

1. Женщины
2. Мужчины младше 18 лет и старше 70 лет

Военкоматы и органы местного самоуправления регулярно проверяют состояние воинского учета в организациях. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно, к более мелким работодателям — не реже раза в три года. Рассказываем, какие документы воинского учета подготовить к проверке.

В конце 2023 года утвердили значительные изменения в порядке воинского учета. Теперь у работодателей новые обязанности по порядку уведомления военкомата. Ввели высокие штрафы за нарушения, по которым раньше не было ответственности. А также увеличили размер действующих штрафов. Об этих и других новшествах читайте в статье.

Будут ли штрафовать компании, не успевшие подать документы по воинскому учету до 1 октября 2023 года?

1 октября не крайняя дата подачи сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и работающих на предприятиях. Ответственность предусмотрена за непредоставление сведений. Факт нарушения может быть выявлен и установлен только в ходе проверки, поэтому автоматически, без проведения соответствующей проверки, штрафы накладываться не будут.

Военкоматы продолжают вести прием документов по воинскому учету и после 1 октября.

Узнать о графике приема вы можете, обратившись в свой военкомат, адреса и телефоны размещены на сайте Министерства обороны РФ.

Также сведения в военный комиссариат можно отправить почтой. В перспективе откроется возможность предоставлять их в электронном виде.

Кто подлежит воинскому учету в организации?

Воинский учет касается всех граждан РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу.

На воинском учете должны состоять штатные сотрудники компании. Среди них:

• Мужчины
• Женщины с военно-учетной специальностью

Воинский учет сотрудника ведется до тех пор, пока человек состоит в запасе. Женщины могут оставаться в запасе до 50 лет, мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.

Возрастной диапазон для призывников может измениться: на рассмотрении в Госдуме находится законопроект о поэтапном повышении призывного возраста до 21-30 лет. Однако в 2023 году правила останутся прежними — даже если закон примут, изменения вступят в силу с 1 января 2024 года.

Учет военнообязанных нужно вести до момента их исключения из запаса. Предельный возраст нахождения в запасе зависит от пола, воинского звания и разряда. В таблице приведены данные по мужчинам, пребывающим в запасе.

Ведение воинского учета: обязательности и нормы

Возрастные категории офицеров и сроки службы

• Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга:

  • до 55 лет
  • до 60 лет
  • до 65 лет

• Полковники, капитаны 1 ранга:

  • до 60 лет
  • до 65 лет

• До 65 лет

  • до 70 лет

• Женщины-офицеры:

  • в запасе до 50 лет
  • остальные женщины-военнообязанные до 45 лет

Оценка ведения воинского учета

По результатам проверки военкоматом, организация может получить оценку от неудовлетворительно до отлично. Таблица с критериями оценки:

Нормативные документы о воинском учете

Правила воинского учета представлены в нескольких нормативных актах. Некоторые правила обязательны для всех, а другие — только в части, не противоречащей остальным нормативным документам.

Обязанности работодателя по воинскому учету

Ведение воинского учета в организации необходимо, независимо от численности сотрудников. Директор должен знать правила ведения воинского учета в 2023 году, обязанности по учету и последствия невыполнения требований.

Ответственность за невыполнение правил учета

Неисполнение правил воинского учета влечет административную ответственность. Штрафы могут колебаться от 1000 до 5000 рублей и могут увеличиваться при систематических нарушениях.

Поэтому важно внимательно следить за соблюдением всех правил воинского учета и регулярно обновлять знания о нормативах в данной области.

Новости по воинскому учету в 2022-2023 годах

В 2022 году вместо карточки сотрудника по форме Т-2 появилась карточка по форме 10. Теперь эту карточку может подписать только работник, ответственный за воинский учет. Однако приложение с формой Т-2 не было исключено из Методических рекомендаций, так как эти рекомендации и приказ Минобороны имеют большую юридическую силу. Недавно назначенный ответственный за воинский учет сотрудник может использовать устаревшую форму по ошибке, что потребует переделки множества документов и уплаты штрафов.

Новые изменения в 2023 году

В 2023 году вступают новые изменения. Планируется постепенное внедрение Единого реестра воинского учета, где будет необходимо предоставлять информацию о работниках и Реестре повесток. Также изменились сроки направления данных в комиссариат. В условиях частых изменений наиболее целесообразно поручить ведение воинского учета на аутсорсинг: специалисты следят за актуальными требованиями законодательства и обеспечивают их соблюдение. На примере 1C-WiseAdvice пояснили, что методологи постоянно адаптируют правила работы в соответствие с новыми законами, а автоматизированный контроль и уведомления снижают риск ошибок. Предоставляется гарантия корректного ведения воинского учета и защиты от штрафов.

Список тем для обсуждения и статей

• Рейтинг бухгалтерских компаний
• Открытие бизнеса в России для иностранных компаний
• Регистрация компании в Казахстане: варианты, налоги и особенности
• Выбор аутсорсинга бухгалтерии: ТОП компаний
• Помощь сотрудникам в легализации в Казахстане
• Подход к аутсорсингу расчета зарплаты: стоимость услуг и выбор подрядчика
• Передача учетных функций на аутсорс: правда и мифы
• Регистрация юридического лица в Турции: виды предприятий, создание бизнеса, документы и налоги
• Переход компаний на кадровый электронный документооборот: документы, плюсы и минусы
• Восстановление бухгалтерского учета: необходимость, рекомендации, ответственность
• Льготы для ИТ-бизнеса по налогам и взносам, гранты
• Планирование налогов: виды, этапы, принципы
• Кадровый аудит: виды, этапы, штрафы
• Создание общества с ограниченной ответственностью: документы, уставной капитал
• Поддержка бизнеса: льготы, гранты, субсидии
• Использование льготных ставок
• Законные способы для предпринимателей
• Экспертный гайд по отрасли
• Типы услуг
• Услуги и цены
• Плюсы и минусы услуг

Штрафы за неведение воинского учета

С октября 2023 года действуют изменения по штрафам воинского учета (Федеральный закон от 31.07.2023). Некоторые штрафы увеличились и могут составлять до 500 000 рублей.

Примечание: данная статья содержит обзор основных изменений в воинском учете в 2022-2023 годах, список тем для обсуждений и статей, а также информацию о штрафах за нарушение воинского учета. Для более подробной информации и консультаций рекомендуется обращаться к специалистам.

Штрафы и ответственность

Если компания не уведомила военкомат об увольнении или приеме сотрудника либо не предоставила информацию о гражданах, которые должны быть зарегистрированы на воинском учете, штраф для должностного лица составит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

Другой штраф предусмотрен, если организация не представила списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1 КоАП РФ).

Дополнительно, появились два новых штрафа, сумма которых может достигать 500 000 рублей.

Подробнее об этих новых штрафах можно изучить [здесь](ссылка на страницу).

Если при проверке военкомата будут выявлены нарушения в организации воинского учета, она будет привлечена к ответственности за каждое правонарушение в отношении каждого работника. Срок для привлечения к ответственности составляет 2 месяца с момента обнаружения нарушения (ч.1 ст. 4.5 КоАП). Также существует предельный срок давности ответственности за административные правонарушения в области воинского учета — 3 года.

Этапы постановки на учет

Шаг 1: Подготовка документов

Необходимо подготовить копии учредительных документов, карточку организации по форме 18 и проект приказа об организации воинского учета. Проект приказа необходимо согласовать с военкоматом.

Шаг 2: Разработка плана работы

Составление плана работы по воинскому учету перед первой постановкой на учет, который должен утверждаться ежегодно.

Шаг 3: Назначение ответственных лиц

Эти лица должны быть прописаны в положении и приказе о воинском учете и согласованы с военкоматом.

Шаг 4: Обращение в военкомат

Необходимо обратиться в военкомат по месту регистрации компании для постановки на воинский учет. Следует подготовить документы и дождаться выдачи справки о регистрации.

Подробную информацию о ведении воинского учета, образцы документов и сроки предоставления можно узнать из обновленной инструкции. Также возможно заказать аудит воинского учета и другие услуги.

В 2023 году наряду с бумажным документооборотом в сфере воинского учета появился и электронный. Поправки об этом вступили в силу 14 апреля, однако пока они работают не в полной мере. В дальнейшем появятся реестр воинского учета и реестр повесток. Пока их нет, постановка на воинский учет происходит очно, с посещением военкоматов, а часть сведений можно направить через Портал госуслуг. Например, так комиссариат может прислать работнику повестку, а тот должен иметь возможность направить через свой личный кабинет документы, необходимые для воинского учета.

Посещение военкоматов — это одна из наиболее трудоемких задач в ведении воинского учета. С учетом внедрения новых правил, одной поездкой вряд ли получится ограничиться — комиссары нередко возвращают документы на доработку, после которой приезжать приходится повторно. Для клиентов в Москве и Санкт-Петербурге 1C-WiseAdvice забирает этот функционал на себя, чтобы высвободить время сотрудников предприятий.

Шаг 5 — утвердить локальные акты о воинском учете в организации.

После согласования с военкоматом необходимо утвердить положение и приказ о воинском учете, должностную инструкцию ответственного сотрудника, состав работников, которые будут вести воинский учет и другие документы.

Шаг 6 — подготовить условия для хранения документов о воинском учете.

Руководитель предприятия должен выделить помещение, оборудованное железными шкафами для хранения таких документов. Большую их часть необходимо хранить в течение 5 лет. Расходы на ведение воинского учета производят за счет средств предприятия.

Как отчитываться в военкомат

Организации обязаны передавать в военкомат сведения как в форме регулярной отчетности, так и по запросу военных комиссаров. По новым правилам у компаний сократилось время на представление сведений: теперь об уклонистах нужно сообщать в течение трех рабочих дней с момента, когда работодателю стало известно об уклонении от постановки на воинский учет, а об изменении сведений, необходимых для воинского учета, — в течение пяти дней с даты их изменения. На предоставление остальных сведений по запросу комиссариата срок остался прежним — на это отводится две недели.

В таблице приведем список регулярной отчетности в военкоматы и сроки ее сдачи.

Срок сдачи или согласования

Списки мужчин 15- и 16-летнего возрастаДо 15 сентября, ежегодно

Список сотрудников для первоначальноий постановки на воинскиий учет в следующем году с приложением карточек этих сотрудников по форме 10До 11 ноября, ежегодно

План работы по воинскому учетуДо 31 декабря, ежегодно

Приказ о ведении воинского учетаДо 31 декабря, ежегодно

Сверка сведений о воинском учетеКаждый год в день, согласованный с военным комиссаром

Кто ведет воинский учет в организации

Как правило, воинский учет на предприятии ведут сотрудники отдела кадров. Этот функционал должен быть прописан в их должностных инструкциях или приказах о назначении. Количество ответственных за воинский учет сотрудников зависит от числа работников, подлежащих воинскому учету:

Пример: в компании на воинском учете состоит 6999 сотрудников. Вести учет в организации могут по-прежнему два работника. Когда сотрудников на воинском учете станет 7000, понадобится выделить еще одного работника для ведения учета.

Для расчетов за основу берут число подлежащих воинскому учету работников по состоянию на 31 декабря прошлого года.

Если задачи воинского учета передать на аутсорс — не придется выделять сотрудников в штате или нанимать новых. Содержание и стоимость услуги стоит уточнить у компании, которой планируете передать этот функционал — так вы сможете оценить, насколько выгоден аутсорсинг в вашем случае. Например, ведение воинского учета через 1C-WiseAdvice подойдет не только крупным компаниям, но и организациям с небольшим штатом.

1C-WiseAdvice — бухгалтерская компания, которая входит в ТОП-5 крупнейших компаний России по версии RAEX, оказывающих профессиональные услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты и юридическому сопровождению.

В тарифах на обслуживание нет абонентской платы: клиент оплачивает услуги только тогда, когда есть задачи по воинскому учету. В итоге стоимость аутсорсинга выходит ниже, чем регулярная доплата сотруднику за совмещение должностей. Другое решение — передать на аутсорс все кадровое делопроизводство. Воинский учет — часть кадрового делопроизводства, поэтому в таком случае небольшая компания может и вовсе обойтись без кадрового сотрудника в штате.

Какая ответственность за нарушения воинского учета

С 1 октября 2023 года повысили штрафы за нарушения в воинском учете. Оштрафовать за нарушение могут организацию, ее руководителя или ответственного за воинский учет (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

Штраф выписывает военный комиссар в течение трех лет со дня, как совершили нарушение.

Теперь максимальный штраф на должностное лицо может достигать 50 тыс. рублей, а на организацию — все 500 тыс. В то время как до реформы должностных лиц штрафовали максимум на 5 тыс. рублей, а организации — на 20.

Штрафы за нарушения порядка воинского учета в компании

Попробуйте бесплатно! Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь

Куда можно обратиться руководителю организации для постановки своих сотрудников на воинский учет?

— Необходимо ознакомиться с опубликованными Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 года), где разъяснены основные положения по ведению воинского учета в организациях, обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях, а также какие документы необходимы по ведению воинского учета в организациях.

— Руководитель организации для уточнения порядка и перечня документов по ведению воинского учета также может обратиться в военкомат, в котором планируется постановка на учет.

Что нового в воинском учете

У работодателей три новые обязанности по воинскому учету.Теперь нужно уведомлять военкомат по новым формам и в сокращенные сроки. Если сотрудник отказывается получить повестку, это нужно письменно зафиксировать. Ввели возможность получать повестки в электронном виде.А также установили новые штрафы за нарушения в воинском учете — о них написали в конце статьи.

Уведомляйте военкомат в новые сроки

Если приняли или уволили призывника или военнообязанного в запасе, то уведомить об этом военкомат нужно в течение пяти дней после приема или увольнения. Ранее это делали в течение двух недель.

Форму уведомления военкомата тоже поменяли

Вместо кода военно-учетной специальности (ВУС) указывайте в уведомлении серию и номер паспорта, СНИЛС, а также полную дату рождения, а не только год. Бланк уведомления разместили в приложении 2 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).

В случае обнаружения в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, неполного количества листов, ответственный за воинский учет должен сообщить об этом в военкомат в течение пяти рабочих дней, как выявит нарушение.

В такой же срок уведомляют военкомат о ситуациях, когда работник отказывается встать на воинский учет, или проходить мобилизационную подготовку и мобилизацию.

Не информируйте о 15- и 16-летних работниках

Отменили обязанность информировать о 15- и 16-летних работниках и гражданах мужского пола, которых нужно ставить на воинский учет впервые в следующем году.

Раньше работодатели уведомляли военкоматы о гражданах мужского пола 15-и 16-летнего возраста — предоставляли списки в сентябре. А до 1 ноября направляли список граждан мужского пола, которых нужно первоначально поставить на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будет собирать сам.

Если военкомат не сформирует необходимые сведения, то до 15 сентября направит работодателю письменный запрос. Тогда компании нужно до 1 ноября представить в военкомат запрашиваемую информацию о работниках (п. 13, 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).

Письменно фиксируйте отказ сотрудника получить повестку

Как и раньше, работодатель обязан оповестить сотрудника о вызове в военкомат, если получил на него повестку. Вручайте работнику повестку под подпись за три дня до даты, когда он обязан прийти в военкомат. После этого распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат.

Если работник отказывается получить повестку по месту работы, то это нужно зафиксировать. На повестке укажите дату отказа, должность, подпись, Ф.И.О. сотрудника, который вручал повестку, а также Ф.И.О. сотрудников, которые присутствовали при отказе (п. 16.2 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Получайте повестки на работников в электронном виде, когда примут новый порядок

Установили, что военкомат может передать повестку не только письменно, но и электронно. Но порядка передачи повестки работодателю в электронном виде пока нет. Как только он появится, будьте готовы получать повестки и в электронном формате.

В дистанционный формат переводят порядок постановки и снятия с учета

Предполагается, что ставить граждан на воинский учет и снимать с него можно будет без личной явки в военкомат. Но для этого должны разработать и запустить Единый реестр воинского учета. Ориентировочный срок — 1 апреля 2024 года. До этого ставить и снимать граждан с учета нужно в прежнем порядке (п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).

Что входит в обязанности сотрудников, ответственных за ведение воинского учета?

В соответствии с законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» ответственные за военно-учетную работу обязаны:

Должны ли предприниматели вести воинский учет

В законе «О воинской обязанности и военной службе» закреплена обязанность организаций вести воинский учет. Исключений не предусмотрено, независимо от вида деятельности, формы собственности и количества сотрудников. Если в компании всего один работник, и он же — ее учредитель, при этом подлежит воинскому учету, такой учет придется вести.

Для индивидуальных предпринимателей такой обязанности пока нет, даже если у них есть сотрудники. Однако при трудоустройстве работник должен предъявить документ воинского учета, если он является военнообязанным или подлежит призыву. Есть мнение, что и предпринимателям стоит вести воинский учет на случай, если военкомат запросит информацию.

Распространяется ли мораторий на проверки военкоматов

Организация заводит Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил. Он должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации (военного комиссара, руководителя органа местного самоуправления).

Все результаты проверок заносятся в Журнал. Графы 1–3 заполняет сотрудник военкомата; графу 4 — сама организация.

Если по итогам проверки военкомата составлен акт, то его реквизиты указываются в Журнале.

Какие организации ведут воинский учет

Все работодатели обязаны вести воинский учет. Неважно, какой формы собственности организация — государственной, муниципальной или частной. Такую обязанность прописали в отношении всех юридических лиц (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Нужно ли предпринимателям вести воинский учет, вопрос неоднозначный. В законе ничего не сказано про ИП, поэтому обязанности вести воинский учет у них нет. С другой стороны, предприниматель-работодатель обязан запрашивать документы воинского учета, когда принимает на работу (с. 11, ч. 1 ст. 65, ч. 4 ст. 20 ТК). Тем более что военкоматы на практике требуют от ИП вести его, ссылаясь на Трудовой кодекс.

Определите сами необходимость воинского учета исходя из сложившейся практики в вашем регионе. Штрафы за непредставление сведений о воинском учете работников предусмотрели только для организаций (ст. 21.4 КоАП).

С самозанятыми в этом плане все очевидней: так как они не вправе нанимать работников, то и вести воинский учет не обязаны.

Вопрос. Нужно ли вести воинский учет по договорам ГПХ?

Ответ. Нет, не нужно. Организации ведут воинский учет в отношении всех работников. Это обязанность каждого работодателя. При этом по договорам ГПХ с исполнителями, в том числе с ИП, самозанятыми, и физлицами без статуса, воинский учет не ведется.

Как вести воинский учет в организации

Чтобы вести воинский учет назначьте ответственного и поручите ему 10 обязанностей:

Проверяйте документы при приеме на работу

Когда устраиваете соискателя на работу, поручите ответственному проверять его паспорт и документы воинского учета. В паспорте должна быть отметка об отношении к воинской службе, а в документах воинского учета — запись о постановке на воинский учет.

К документам воинского учета относятся:

Ставьте сотрудников на учет

Все организации обязаны поставить на воинский учет призывников — мужчин от 18 до 30 лет, а также военнообязанных мужчин и женщин, которые пребывают в запасе (п. 1 ст. 52 Закона № 53-ФЗ). Военнообязанными считают женщин, которые имеют военно-учетную специальность и мужчин, которые уже проходили военную службу.

Чтобы поставить сотрудника на воинский учет, нужно заполнить карточку учета по форме № 10. Ее установили в приложении 22 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700. Этот документ обязательно оформляют на всех призывников и военнообязанных работников компании.

Сообщайте в военкомат сведения о призывниках и военнообязанных работниках

Уведомляйте военкомат о приеме на работу и увольнении работников, которые подлежат воинскому учету. Такие сведения нужно передать в течение пяти дней со дня, как приняли или уволили работников. Для этого заполните и направьте форму из приложения 2 к положению, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Уведомлять военкомат нужно и о работниках, которые не встали на воинский учет. Составьте список таких сотрудников и направьте вместе с уведомлением в течение трех рабочих дней, как выявили таких сотрудников. А работникам, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, вручите направление в военкомат для постановки их на воинский учет.

Если у работника изменились данные о семейном положении, образовании, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья, обновите эти сведения в карточке учета и сообщите их в военкомат. Сделайте это в течение пяти календарных дней, как изменились сведения.

Выдавайте работникам сведения для постановки на учет

Если у работника нет прописки или временной регистрации, или он прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев также без регистрации, выдайте сотруднику документ по форме из приложения 2 к постановлению Правительства № 719. Это нужно сделать при приеме или увольнении с работы, чтобы сотрудник смог встать на учет по месту пребывания.

Оповещайте работников о вызове в военкомат

Вручать работникам повестки из военкомата — обязанность всех работодателей. Оповещайте о вызовах за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат.

Если работник отказывается получить повестку, письменно зафиксируйте такое решение. Как это сделать писали в первом разделе.

Разъясняйте работникам их права и обязанности по воинскому учету

Будьте готовы отвечать на вопросы сотрудников о порядке воинского учета. Ответственному поручите объяснять работникам, что они обязаны состоять на воинском учете, приходить в военкомат по вызову, сообщать в комиссариат сведения об изменении личных данных, въезде и выезде из страны и т. д. За каждое нарушение своих обязанностей предусмотрели административную или уголовную ответственность.

Проводите сверку документов воинского учета

Работодатели обязаны ежегодно проводить внутреннюю сверку документов воинского учета работников с данными из этих документов с карточками учета. Помимо этого, не реже одного раза в год нужно проводить сверку документов воинского учета с данными военкомата. Дату и время сверки назначит военный комиссариат.

Снимайте сотрудников с воинского учета

Если работник уволился, достиг предельного возраста пребывания в запасе или он не годен к военной службе по состоянию здоровья, снимите его с воинского учета. Для этого сделайте отметку о снятии с учета в карточке гражданина по форме № 10.

С 1 января 2024 года увеличили возраст запаса для первого и второго разрядов на пять лет — до 40 и 50 лет. Это касается граждан с воинскими званиями младше офицерских: солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов. Возраст для третьего разряда по этим воинским званиям будут поднимать ежегодно на год. И к 2028 году предельный возраст запаса для третьего разряда составит 55 лет.

Возраст запаса военных со званиями младших офицеров и выше останется прежним.

Учитывайте эти изменения, когда будете ставить и снимать сотрудников с воинского учета по возрасту.

Проводите мероприятия по мобилизационной подготовке

Все организации обязаны проводить мероприятия в рамках мобилизационной подготовки. Это нужно для того, чтобы заранее подготовиться к защите от возможных вооруженных нападений и удовлетворить потребности государства и нужды населения в военное время.

Для этого работодатели выполняют мобилизационные задания или заказы, выполняют работы по воинскому учету и бронированию работников в запасе, предоставляют госорганам необходимую информацию по мобилизации и т. д.

Сдавайте отчеты в военкомат

В течение года работодатели подают в военкоматы до десяти разных отчетов. У каждого из них свой порядок заполнения, форма, и срок сдачи. Например, уведомления о приеме, увольнении, изменении сведений о гражданах на воинском учете подают в течение пяти дней. Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете — не реже одного раза в год. Отчет о численности работающих и забронированных граждан в запасе — в конце года. Некоторые отчеты и сроки их сдачи перечислили ниже в таблице.

Наименование отчетов и сроки их сдачи в военкомат

План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учета

Карточка учета организацииКак правило, в конце года

Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасеКак правило, в конце года

Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учетеНе реже одного раза в год

Уведомление о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учетуВ течение 5 дней со дня приема или увольнения

Уведомление об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учетеВ течение 5 дней со дня изменения сведений

Как вести регулярный воинский учет

После постановки компании на воинский учет, ответственным за него сотрудникам предстоит делать комплекс регулярных задач:

Виды воинского учета

В зависимости от того, кто состоит на учете, воинский учет подразделяют на специальный и общий. На специальном воинском учете состоят:

Цель бронирования — обеспечить бесперебойную работу организации во время мобилизации или в военное время. Мероприятия по бронированию инициирует работодатель и согласовывает с военным комиссариатом в рамках общего плана по ведению воинского учета в организации. Бронь закрепляется за должностью, а не за человеком. Если сотрудника переводят с забронированной должности на должность, не подлежащую бронированию, отношении него нужно вести общий воинский учет.

Остальные военнообязанные состоят на общем воинском учете — именно такой учет ведет большинство компаний, поэтому в статье мы рассматриваем правила общего воинского учета.

На 2023 год продлено действие Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 которым предприниматели освобождены от плановых надзорных проверок. «Санкционный» мораторий распространяется на контрольную деятельность по федеральным законам и

Проверки военкоматов в сферу деятельности этих нормативных актов не попадают. Организация воинского учета входит в состав мобилизационной подготовки и мобилизации. Это установлено ст. 2 Федерального закона от 26.02.97 . Такая деятельность не относится к государственному и муниципальному контролю по п. 12 ч. 3 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2020 №248-ФЗ.

По этой же причине проверки организаций военкоматом не попадают в сферу действия Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ. Он тоже касается государственного и муниципального контроля.

Поэтому работодателям не стоит рассчитывать на то, что проверка военкоматом воинского учета на 2023 год отменена. А в свете частичной мобилизации и подготовки к переводу данных о мобрезерве в цифровой вид можно ожидать и внеплановых визитов военкомов.

Кто несет ответственность за ведение воинского учета в организации?

Ответственность за ведение воинского учета несет руководитель организации, а также сотрудники, ответственные за эту работу.

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:

а) один работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;

б) один освобожденный работник — при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;

в) два освобожденных работника — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;

г) дополнительно еще один освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Что проверит военкомат

Обязанность вести воинский учет в организациях установлена п. 6 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.96 №61-ФЗ. На индивидуальных предпринимателей она не распространяется. Но до объявления частичной мобилизации не все работодатели о ней вспоминали.

Воинский учет — это сбор, хранение, обновление и передача в военкомат сведений о военнообязанных работниках. Основной его документ — карточки граждан по форме № 10, которые заполняются в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 .

Кроме них, потребуется также приказ о назначении лиц, ответственных за воинский учет, или создании ВУС; План работ по воинскому учету и формы . Для проверок военкомата нужно будет завести Журнал по форме приложения 29 к Инструкции №700.

Проверка военкоматом воинского учета включает оценку:

Обратите внимание! Военкомат предупреждает руководителя организации о проверке до 31 декабря года, предшествующего году проверки.

Кто контролирует ведение воинского учета

Ведение воинского учета контролируют органы управления ВС РФ, военкоматы и органы местного самоуправления. Если в компании больше 500 сотрудников, проверка будет ежегодной. Если 500 и меньше — не реже одного раза в три года.

План проверок на следующий год контролеры сообщают до 31 декабря текущего года. За пять дней до проверки организация получит уведомление.

Дела о нарушениях воинского учета также рассматривают военные комиссары.

Каких организаций касается воинский учет?

Воинский учет должны вести все организации и компании, действующие на территории Российской Федерации.

Какие документы должны вести в организации

В компании должен быть такой комплект документов:

Для каждого типа документов нужно завести отдельную папку.