В сопроводительном письме следует указать причины изменения или подтверждения юридического адреса. Рекомендуется также приложить копии документов, подтверждающих владение помещением (например, договор аренды, свидетельство собственности).
Шаг 3. Подготовить документы, удостоверяющие право на использование помещения.
Это может быть договор аренды, свидетельство о собственности на помещение, выписка из документов на право пользования и т.д.
Шаг 4. Составить описание помещения.
Необходимо описать площадь помещения, его адрес, этаж, количество комнат, наличие отдельного входа и другие характеристики, которые могут подтвердить реальное нахождение организации по указанному адресу.
Шаг 5. Подать все документы в налоговую.
После того как все документы подготовлены, их необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.По окончании проверки есть возможность подтвердить налоговой, что компания фактически находится и работает по указанному адресу.
Заключение
Важно помнить, что юридический адрес является ключевым элементом для работы компании. Его подтверждение и актуализация требует внимания и своевременного реагирования на запросы налоговой инспекции.
Соблюдая правила и предоставляя необходимые документы, компания обеспечит себе защиту от негативных последствий, связанных с недостоверностью адреса. Всегда рекомендуется консультироваться с профессионалами в этой области, чтобы избежать проблем и уверенно проходить процедуру подтверждения юридического адреса в налоговой.
Подтверждение юридического адреса организации
При подаче документов в налоговую необходимо составить сопроводительное письмо.
В данном письме необходимо указать основание его составления, например, запрос или уведомление.
Далее следует подтвердить местонахождение организации по указанному адресу в ЕГРЮЛ и перечислить все документы, которые будут приложены к письму.
Список возможных прилагаемых документов:
- Заявление по форме Р13014
- Другие документы (по желанию)
Пример заполнения сопроводительного письма
Шаг 3. Подать документы в налоговую
Основным и обязательным документом при подтверждении юридического адреса является заявление по форме Р13014.
Другие документы могут быть предоставлены по желанию, однако их наличие будет являться важным аргументом для подтверждения достоверности адреса организации.
При подтверждении юридического адреса по форме Р13014 госпошлина не взимается.
Шаг 4. Получить документы
Срок регистрации заявления при подтверждении адреса составляет 5 рабочих дней.
Регистрирующий орган ставит отметку на листе записи и направляет документы на электронную почту заявителя.
Документы подписаны усиленной электронной подписью и при необходимости могут быть получены в бумажном виде.
После регистрации формы Р13014 необходимо убедиться, что в выписке из ЕГРЮЛ отсутствует запись о недостоверности адреса.
Для предотвращения повторной ситуации важно следить за входящей корреспонденцией и вовремя реагировать на запросы и уведомления от контролирующих органов.
Как избежать проблем с юридическим адресом компании
Указание правильного юридического адреса при регистрации вашей компании является одним из ключевых условий успешного ведения бизнеса. На этот адрес будут приходить официальные документы, и его достоверность необходимо обеспечить для избежания негативных последствий.
Каким должен быть юридический адрес
У вашей компании есть два варианта адресов, которые могут быть указаны в качестве юридического: квартира директора или нежилое помещение. При этом адрес должен быть указан точно, в соответствии с данными ФИАС. Также необходимо получить письменное согласие всех собственников помещения, проверить их количество на сайте Росреестра.
Какие документы понадобятся для регистрации
Для успешной регистрации компании в налоговой понадобятся следующие документы:
- Распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности
- Письменное согласие всех собственников помещения
- Гарантийное письмо от арендодателя, если помещение будет арендовано
Почему может возникнуть запись о недостоверности адреса
Важно понимать, что недостоверность адреса может привести к негативным последствиям для вашего бизнеса. Вот основные причины, по которым налоговая может объявить адрес недостоверным:
- Использование массового адреса
- Сообщение о недостоверности адреса от собственника или контрагентов
- Отсутствие подтверждающих документов
Последствия недостоверности адреса
Если ваш адрес был признан недостоверным, вас могут ждать серьезные последствия:
- Санкции для руководителя
- Проблемы с банками
- Проблемы с контрагентами
- Исключение из ЕГРЮЛ
Как избежать проблем
Для избежания проблем с юридическим адресом компании следует уделять должное внимание точности указания адреса при регистрации, а также своевременно реагировать на запросы налоговых органов и предоставлять необходимые документы. В случае возникновения проблем следует консультироваться со специалистами и действовать в соответствии с законодательством.
Не допустите недостоверности адреса, чтобы избежать серьезных проблем для вашего бизнеса. В случае сомнений или вопросов, обращайтесь к профессионалам для квалифицированной помощи.
Юридический адрес и его значение
Юридический адрес – это официальный адрес местонахождения организации, который указан в ЕГРЮЛ. По этому адресу отправляются корреспонденция, запросы и уведомления от ФНС, фондов, банков и других организаций. Юридический адрес является публичной информацией и должен быть достоверным.
Помещение, используемое для регистрации компании, должно соответствовать требованиям налоговой и соответствовать всем стандартам для нежилых помещений, используемых для коммерческой деятельности.
Массовый или немассовый адрес?
Массовость юридического адреса определяется числом организаций, зарегистрированных по одному адресу. Каждый год допустимое количество компаний по одному адресу уменьшается. Если раньше в одной комнате можно было зарегистрировать 20-30 фирм, то в 2023 году это число сократилось до 4.
Если налоговая выявляет регистрацию по адресу 5 и более компаний, то адрес может быть признан массовым и попасть в черный список. Компаниям, зарегистрированным по этому адресу, придется его изменить в течение трех месяцев. В противном случае финансовую деятельность компании ограничат, а затем она будет исключена из реестра.
Примером юридического адреса может служить коммерческое помещение с несколькими офисами внутри. Каждый офис может использоваться как самостоятельное помещение для регистрации компаний.
Как проверить юридический адрес на массовость?
Для проверки юридического адреса на массовость используйте сервис ФНС Прозрачный бизнес. Введите точное обозначение адреса, выберите регион и выполните поиск.
Если по адресу нет зарегистрированных компаний, результат поиска будет Сведений не найдено. Если есть зарегистрированные компании, вы увидите их количество и список организаций.
Достоверность юридического адреса
ФНС проверяет достоверность адреса, указанного в ЕГРЮЛ. Достоверным считается адрес, по которому фактически находится компания и который позволяет с ней связаться без проблем.
Автор: SEO копирайтер К. Смирнов
Дата: 10 октября 2021
Главный показатель недостоверности адреса — письма и уведомления, которые не дошли до адресата или вернулись отправителю. Вторым подтверждением того, что организация не находится по указанному в реестре адресу, будет выездная проверка, при которой инспектор должен убедиться в местонахождении компании и ее руководства. Если инспектора встречает закрытая дверь или помещение без признаков деятельности, адрес гарантированно будет признан недостоверным.
Проверка на достоверность
Юридический адрес получает статус “недостоверный”, когда налоговая вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Это можно проверить, заказав выписку. Если сведения об адресе недостоверны, то в разделе “Адрес” появится строка с такой записью, рядом будет указана причина внесения записи.
Недостоверным могут признать только адрес юридического лица. Индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет, потому что юридическим адресом ИП является домашний адрес.
Если у налоговой инспекции возникли сомнения в достоверности сведений об организации, которые указаны в реестре, ведомство направляет запрос с требованием уточнить местонахождение компании и подтвердить адрес дополнительными документами.
Такими документами могут быть:
Последствия, если не проверять адрес и ничего не делать
Юридический адрес необходимо периодически проверять. Для этого нужно 1-2 раза в месяц заказывать выписку из ЕГРЮЛ, в которой отражается информация об адресе. Если вы пропустили запрос от налоговой об уточнении юр адреса, то имейте в виду, что срок 30 дней на ответ начинается с даты отправки письма вне зависимости от того, получили вы письмо на руки или нет.
Если налоговая в течении 30 дней не получит от руководства компании письмо с уточняющей информацией, а также дополнительные документы, которые подтверждают местонахождение организации, то на компанию наложат штраф в размере 5-10 тысяч рублей, а в реестр будет внесена отметка о недостоверности адреса. Вместе с отметкой о недостоверности могут ограничить финансовую деятельность организации, заблокировав банковские счета.
С момента внесения сведений о недостоверности у компании есть 3 месяца, чтобы предоставить документы на новый адрес и зарегистрировать его в реестре. Если этого не сделать, организацию исключат из реестра, а через шесть месяцев могут принудительно ликвидировать. В случае принудительной ликвидации генеральному директору и учредителям запретят открывать и возглавлять новые юрлица на срок от одного года до трех лет.
Можно съездить в налоговую, позвонить на единый номер налоговой службы или посмотреть статус проверки заявления на регистрацию в специальном онлайн-сервисеЛеонид ЯковлевВ этой статьеЧитатель Максим спрашивает: «Я подал заявление в налоговую на регистрацию ООО. Прошло три дня, а мне еще не прислали ответ. Как мне проверить, зарегистрирована ли моя компания?»Есть три способа: лично в налоговой, по телефону или онлайнПроверить, зарегистрирована ли компания, можно одним из трех способов: прийти в налоговую лично, позвонить в контакт-центр или воспользоваться онлайн-сервисом. Рассмотрим каждый способ подробнее.Лично в налоговой Нужно приехать в ту налоговую, где подавали заявление на регистрацию. Если вы отправляли его через интернет, можете узнать адрес регистрирующей службы в специальном сервисе на сайте налоговой службы.Чтобы проверить регистрацию ООО в налоговой, нужны паспорт и ИНН того, кто подавал документы.По телефонуТак можно узнать статус заявления, только если подавали его лично в налоговой. Для этого нужно позвонить в контакт-центр налоговой службы по номеру 8 800 222-22-22 и назвать оператору данные из расписки о получении документов: дату приема и входящий номер.Этот вариант работает не всегда. Сотрудник налоговой может отказаться давать информацию о регистрации компании по телефону, так как не может вас идентифицировать.С помощью онлайн-сервисаНа сайте налоговой службы есть специальный сервис для проверки регистрации ООО. Чтобы узнать, зарегистрирована компания или нет, достаточно ввести ее название. Чтобы облегчить поиск, можно указать форму документа — Р11001, налоговую, в которую он был подан, и примерные сроки подачи.Так выглядит сервис проверки регистрации на сайте налоговой службыПосле ввода данных сервис покажет, на какой стадии находятся документы: «в обработке», «готовы к выдаче» или «выданы».Если регистрация компании прошла успешно, налоговая пришлет в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о присвоении ИНН. А если в документах есть ошибки или нарушения, причину отказа укажут в решении. После исправления ошибок можно будет подать заявление повторно.
Федеральная налоговая служба (ФНС) — государственный орган РФ, имеющий более тысячи инспекций по всей стране. Мы расскажем, как найти налоговую по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, поскольку реквизиты (код, адрес) соответствующего территориального подразделения ФНС необходимы для обращения в налоговую, а также при заполнении документов.
Территориальная компетенция налоговых инспекций
Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) являются основой государственной налоговой системы и осуществляют непосредственное взаимодействие с налоговыми агентами и налогоплательщиками на региональном уровне. Именно ИФНС следят за порядком исчисления и уплаты налогов и решают вопросы, связанные с различными административными процедурами (например, налоговые проверки или обжалование налоговых решений). Кроме того, в инспекции по региону есть отдел регистрации юридических лиц и физлиц в качестве ИП.
У ИФНС есть своя территориальная компетенция (область регулирования), которая не всегда совпадает с фактическим местонахождением подконтрольного лица. Так:
Как определить код ИФНС
Код налоговой инспекции — это идентификационный номер, состоящий из четырёх цифр: первые две сообщают код субъекта РФ, а последние — непосредственный код инспекции, действующей на строго определённой территории и имеющей уникальные реквизиты.
Код ИФНС требуется при оформлении большого перечня документов: декларации, уведомления об исчисленных налогах и взносах, платёжные поручения и т.д. Поэтому каждому налогоплательщику необходимо знать код инспекции, перед которой он отчитывается.
У граждан всегда есть возможность узнать код ИФНС по адресу регистрации юридического лица или физлица в разделе «Определение реквизитов ИФНС» на официальном сайте налоговой службы. Нужно лишь указать в соответствующем поле адрес регистрации, после чего система выдаст реквизиты соответствующей инспекции вместе с кодом.
Как узнать, в какой налоговой зарегистрирован ИП или ООО
Найти налоговую по месту регистрации ООО или ИП можно тем же способом, что и код ИФНС — на сайте налоговой службы.
Указав адрес регистрации юрлица или предпринимателя, пользователь системы сразу же получит все необходимые сведения о контролирующей инспекции: адрес, код, телефон, график работы, платёжные реквизиты и т.д.
Можно ли узнать адрес налоговой по ИНН
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика — состоит из 12 цифр. Первые 4 являются кодом налоговой инспекции, которая присвоила номер документа конкретному лицу. Граждане получают ИНН с рождения, а юрлица — при регистрации. В дальнейшем этот номер остаётся неизменным, в связи с чем поиск налоговой по номеру ИНН нельзя считать надёжным методом:
Использовать ИНН для определения реквизитов налоговой следует с осторожностью, отдавая предпочтение поиску по текущему адресу регистрации.
Зарегистрировать ООО или ИП можно без посещения ИФНС с помощью специального онлайн-сервиса «Регистрация бизнеса» от «Астрал Софт». Подготовку пакета документов и взаимодействие с налоговым органом специалисты сервиса возьму на себя, пользователю потребуется только подписать все необходимые документы после их проверки.
Подбирая юридический адрес для регистрации ООО, надо убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой — обязательное условие, которым не стоит пренебрегать. Ведь если юридический адрес будет признан недостоверным, высок риск отказа в регистрации компании.
Почему массовый адрес является признаком недостоверности сведений об ООО
В нынешних условиях, когда большинство деловых контактов осуществляется онлайн, очные встречи директора ООО с партнёрами или сотрудниками госорганов проводятся редко.
Тем не менее, остаётся в силе статья 54 ГК РФ, которая гласит, что регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя. На практике это означает, что по юридическому адресу ООО должно быть создано рабочее место для директора.
В идеале, руководитель каждой организации должен находиться в отдельном офисе. Однако ФНС многие годы позволяла регистрировать несколько юридических лиц на один и тот же адрес, где было просто невозможно организовать рабочие места для всех директоров.
В результате сформировалась практика продажи адресов с так называемым почтово-секретарским обслуживанием. Это означает, что в помещении, где зарегистрировано несколько ООО, находятся один-два секретаря, которые принимают звонки для каждой компании и предназначенную ей корреспонденцию. Особенное распространение такие юрадреса получили в мегаполисах, где стоимость настоящей аренды коммерческой недвижимости очень высока.
В целом, если по адресу с почтово-секретарским обслуживанием действительно осуществляется связь с компанией, то такой подход имел бы право на существование. Но напомним, что здесь есть противоречие с требованием статьи 54 ГК РФ, ведь руководители ООО, открытых на адреса массовой регистрации, в реальности там не находятся.
Статья 54 ГК РФ предупреждает, что ООО несёт риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Ведь в таком случае сведения об организации, в частности, об её юридическом адресе, являются недостоверными. А это уже влечёт за собой реальную возможность исключения ООО из реестра юридических лиц.
Когда юридический адрес признается массовым
Когда количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Но есть письма ФНС, которые не являются нормативно-правовыми актами, но принимаются во внимание налоговыми органами на местах.
Однако позже, в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС без комментариев отозвала эти письма, так что формально эти значения не должны учитываться.
По вопросу регистрации юридических лиц на массовый адрес есть также судебная практика, но там нет точных цифр. Так, из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес большого количества юрлиц, связь с которыми невозможна.
Какой из этого можно сделать вывод? Массовость адреса — это всего лишь один из признаков недостоверности заявленных сведений. Подозрительным можно назвать юридический адрес, на котором числится более 5 организаций. Сам по себе этот факт не может являться причиной отказа в регистрации ООО, но увеличивает его риски.
Как убедиться в достоверности юридического адреса
Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.
Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.
Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.
Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.
Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.
Какие риски несет массовый юрадрес
Как мы уже разобрались, основной риск, связанный с массовым адресом, это отказ в регистрации ООО или в смене юридического адреса. Но здесь есть и другие существенные риски.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
При регистрации бизнеса ФНС обращает особое внимание на достоверность заявленного адреса ИП или ООО. Если какой-то адресный элемент указан неверно или отсутствует, очень вероятен отказ в регистрации.
Как указывать адрес для регистрации ИП и ООО
После принятия новых регистрационных форм Р11001, Р21001, Р13014 и других проблема ещё больше обострилась, потому что правила усложнились:
Структура адреса по муниципальному делению сложнее, чем по административно-территориальному. А самое главное, что прописка ИП в паспорте или адрес офиса для ООО может существенно отличаться от того, что надо внести в заявление.
Для снижения риска отказа в регистрации ИП и ООО рекомендуем оформлять документы в нашем бесплатном онлайн-сервисе. В этом случае все требования к указанию адреса будут соблюдены автоматически.
Но бывает и так, что адрес отсутствует в ФИАС, хотя в документах на недвижимость он есть. И на практике заявители получают отказ в регистрации, хотя это не их ошибка.
Если нет адреса в ФИАС, что делать? Один из вариантов решения вопроса дает ФНС на своем сайте. Надо обратиться с соответствующим заявлением в местный орган, который уполномочен присваивать или изменять адреса.
Кроме того, можно найти для регистрации бизнеса другой адрес. Однако для ИП этот вариант не всегда возможен, ведь речь идёт о смене прописки. Поэтому такой совет больше подойдёт для открытия ООО, которому проще найти другой офис, чем предпринимателю сменить место жительства.
Проблема с несоответствием или отсутствием адреса в ФИАС может возникать не только при регистрации ИП или ООО, но и позже:
Давайте разберёмся в том, как изменить или добавить адрес, если такая необходимость возникла.
Что делать, если адрес не совпадает с адресом в ФИАС или вообще отсутствует
К сожалению, на самом сайте ФИАС заявить о несоответствии или отсутствии адреса нельзя. Более того, нет даже чёткого механизма действий обычного физического лица по подаче соответствующего заявления.
Цитата: «Таким образом, выявление территориальным органом ФНС России факта отсутствия информации об адресе в государственном адресном реестре не может являться основанием для отказа в предоставлении государственной услуги. В этой связи территориальный орган ФНС России совместно с уполномоченным органом проводит работу по уточнению адреса либо его внесению в государственный адресный реестр».
И хотя на сайте ФНС указано, что можно внести адрес в ФИАС через МФЦ, на практике многие центры с такой услугой даже не знакомы. По сути, приходится действовать наугад, надеясь, что какой-нибудь госорган всё-таки возьмётся за решение этого вопроса.
Вот, например, какое дело было рассмотрено Верховным судом Республики Крым (апелляционное определение от 16. 06. 2021 г. по делу N 33а-5901/2021).
Гражданин получил статус ИП в октябре 2017 года, а в феврале 2019 года решил привести адрес своей регистрации в соответствие ФИАС. При этом пришлось задействовать несколько государственных органов:
В ходе разбирательства обязанность внести изменения в адрес индивидуального предпринимателя была возложена на ИФНС № 9, однако инспекция с этим не согласилась. И даже оспорила бездействие администрации Евпатории, которая не приняла решение об уточнении адреса. Однако Верховный суд Республики Крым не нашел в действиях администрации Евпатории нарушения законодательства. Тяжба по этой истории длится уже два года, и как раз на следующий день после вынесения апелляционного определения ФНС отозвала своё письмо о самостоятельном внесении изменений в адрес для регистрации.
Какой из этого следует вывод? Если ваш адрес отсутствует в ФИАС или не соответствует ему, то можно попытаться внести нужные изменения, обратившись в местную администрацию. Однако судя по рассмотренному выше делу, положительный исход не гарантирован. Проще и быстрее подобрать для регистрации бизнеса другой адрес.
Правомерен ли отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС
Конечно, вас наверняка интересует, вправе ли налоговая выносить отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС? Ведь это действительно не проблема самого заявителя, а недобросовестное выполнение некоторыми чиновниками своих прямых обязанностей.
Сейчас на сайте ФИАС указано, что налоговая служба несёт ответственность только за соответствие сведений в адресном реестре тем данным, которые передают органы государственного управления. И если в сведениях есть неточности, то обращаться надо к этим структурам, а не в ФНС.
То же самое следует из закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе»: полномочия на присвоение адреса, его изменение или аннулирование есть только у органов местного самоуправления и органов государственной власти городов федерального значения.
Как мы уже отметили, заинтересованное лицо даже не может напрямую подать заявление в ФИАС о внесении или исправлении адреса. В соответствии со статьей 9 (п. 6) закона № 443-ФЗ оператор адресной системы принимает информацию об отсутствии адреса только от органов:
Так что оспаривать отказ в регистрации бизнеса по причине отсутствия адреса в ФИАС можно, однако гарантировать успешное решение нельзя. Остаётся надеяться, что, если ФНС снова не возьмёт на себя функции по исправлению данных в адресном реестре, какой-то правовой механизм всё же будет разработан.
Оглавление
Регистрация юридического лица неизменно связана с выбором и дальнейшим использованием юридического адреса, обязательного для завершения регистрационных процедур и дальнейшей полноценной работы компании.
Кто-то изначально имеет необходимое помещение (в том числе по месту жительства директора в квартире), кто-то – арендует или покупает его, а кто-то вынужден купить адрес регистрации юридического лица, поскольку не имеет альтернативных вариантов как для офиса, так и для формальной регистрации.
Но с выбором адреса стоит быть предельно осторожным: если по месту регистрации компании обнаружится еще несколько юрлиц, то есть все шансы получить в реестр метку о недостоверности данных и потратить массу времени на ее устранение. И это не говоря о проблемах с контрагентами, которым явно не захочется иметь дел с «недостоверной компанией».
Что значит массовый юридический адрес?
До сих пор нет четких критериев, по которым юридический адрес может считаться массовым. ФНС полагает таковым такое местонахождение фирмы, где зарегистрировано еще несколько организаций.
В многочисленных комментариях и разъяснениях звучат цифры 5 и 10 фирм минимум, но в большинстве случаев ФНС самостоятельно и индивидуально оценивает массовость юридического адреса. Впервые понятие «массовый адрес» мелькнуло во внутренних письмах ФНС и в частности – в письме столичной инспекции, которая уведомила банки о компаниях, по адресам которых находятся еще минимум 10 юридических лиц и предостерегла финансовые учреждения от работы со столь сомнительной клиентурой.
Часто путаница возникает из-за проблем организационного характера при регистрации компаний в крупных бизнес-центрах. В столице в огромных многоэтажных зданиях могут находиться сотни компаний, но это же не повод считать это «признаком массовости» этого бизнес-центра, «приговаривая» на недостоверность всех там размещенных бизнесменов.
Для того, чтобы адрес регистрации не вызвал у ФНС подозрений, в фактическом или номинальном офисе компании необходимо:
Перечисленные критерии важно оговаривать, если вы собираетесь купить адрес регистрации юридического лица и лучше выбирать для этого только проверенные компании.
Отсюда и две главные сложности в защите себя от претензий в массовости места официального нахождения юридического лица:
Какие проблемы повлечет регистрация компании на «массовом» адресе
Первая и основная – отметка о недостоверности данных в ЕГРЮЛ. Если в течение полугода такие данные не будут исправлены, налоговики могут в одностороннем порядке прекратить регистрацию юрлица.
Все долги, убытки и прочие проблемы придётся разруливать учредителю, не удосужившемуся проконтролировать своевременность исправления данных в ЕГРЮЛ.
Если же проблемы возникнут на стадии оформления бизнеса, то будьте готовы к приостановлению регистрации или даже в ее отказе.
Но это не единственная проблема, которая ждет компанию, если ей не повезет купить «не тот» юрадрес.
При обращении в госорганы за любой из значимых процедур, связанных с регистрационными действиями, может потребоваться подтверждение места регистрации фирмы.
Допустим, при лицензировании на торговлю алкоголем особо внимание уделяется не только торговым площадям, но и юридическим аспектам компании: насколько серьезно выглядит юрлицо, есть ли у него долги, существуют ли нарушения налогового режима и, конечно, действительно ли и реально ли его место нахождения!
Поэтому во избежание проблем с властями лучше сразу озаботиться покупкой адреса регистрации юридического лица адекватного качества и разместить небольшой офис для усыпления бдительности контролирующих органов.
Сомнения со стороны банков
Крупные банки, активно соблюдая «антиотмывочное» законодательство нередко проявляют лишнюю инициативу и сами пробивают местонахождение фирмы на предмет многочисленных регистраций. Если такое подозрение подтвердится – в открытии и ведении счета вам могут отказать.
Заподозрив, что по указанным координатам находится множество компаний, банки:
Менее крупные банки не создают проблемы себе и клиентам, предпочитая руководствоваться лишь положениями договора.
Да, заблокировать счет могут с удержанием денежных средств, а вот закрыть совсем по причине, что местоположение юрлица выглядит подозрительно – не могут.
Партнеры и контрагенты
Закручивание гаек со стороны ФНС и навязчивая борьба за «Прозрачный бизнес» привели к тому, что многие контрагенты панически боятся иметь любые транзакции и отношения с фирмами, запятнавшими себя в глазах ФНС чем угодно.
Это могут быть и метки о недостоверности данных, и блокировки по счетам, и налоговые недоимки.
В том числе контрагенты пробивают сторону по сделке на предмет «массового» адреса. Да-да, сами и на всякий случай: вдруг они собираются торговать с фирмой-однодневкой, за контакты с которой придется долго и тщетно оправдываться перед налоговой.
К счастью, такую панику бьют в основном пугливые и неопытные бизнесмены, остальные умеют определить добросовестность фирмы и без таких вот изощренных способов.
Паника несколько преувеличена.
Общее число разговоров про риск получить «массовый адрес» явно не соответствует действительной угрозе. Наибольшие риски возникают в следующих случаях:
Вот в перечисленных случаях попасть на отметку о недостоверности сведений можно легко и непринужденно. Чтобы этого не произошло, мы рекомендуем:
Не стоит ждать проблем, если ваш бизнес планирует разместить офис в крупном деловом муравейнике. В ФНС тоже сидят не глупые люди, которые прекрасно понимают – если здание изначально строилось под офисы, то упрекать его «обитателей» в массовости как минимум абсурдно, как максимум – незаконно.
Как быть, если адресок-то массовый!?
Первым делом вам поставят отметку о недостоверности в реестр, а уже потом – начнутся радости исправления этой проблемы.
Порядок действий здесь все зависит от обстоятельств. Если вы действительно умудрились попасть на фиктивное место регистрации, где в одном кабинете добрая полусотня учреждений находится. То ничего иного, кроме замены места регистрации предложить нельзя.
А вот в остальных случаях нужно уточнить информацию для налоговой. Самое популярное – когда указан только номер дома и этаж без отсылки к конкретному помещению или кабинету. В базу попадает несколько однотипных записей и вот уже ФНС видит в этом «массовку».
В обоих случаях подается заявление формы Р13001, но возможно удастся урегулировать вопрос и при личной явке в ФНС.
Общая процедура будет выглядеть так:
Если все в порядке – налоговики снимут «недостоверную» метку и ваша компания продолжит работу в штатном режиме. А вот в противном случае придётся обращаться уже к специалистам, которые опытным взглядом дадут оценку проблеме и скажут – где именно вы ошиблись.
Можно ли проверить адрес на массовость в ФНС самому?
Да, и достаточно легко. Налоговая служба в рамках проекта «Прозрачный бизнес» запустила сервис проверки на массовость адреса нахождения фирмы.
Если вы собираетесь купить адрес или же хотите убедиться, что с вашим местонахождением все в порядке – воспользуйтесь нашими
Укажите точные данные, вплоть до номера дома и запросите проверку. Если сервис вернет вам отсутствие информации, значит ваше место регистрации не «засветилось» в ФНС в качестве массового.
В любом случае – если вам нужно «белый» адрес вашей организации – консультируйтесь со специалистами перед его оформлением и получением.
Приблизительное время чтения: 6 мин., 34 сек.