Изменение юридического адреса ООО: Почему это важно?
Раньше процедура изменения юридического адреса занимала всего несколько дней. Но сейчас, из-за обязательной проверки налоговой службой юридического адреса ООО, этот процесс может затянуться на месяц или даже больше. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.
Подбор юридического адреса для регистрации ООО
При выборе юридического адреса для регистрации ООО необходимо удостовериться в его достоверности. Проверка адреса через сайт налоговой службы является обязательным условием, которое необходимо учитывать. Недостоверный юридический адрес может привести к отказу в регистрации компании.
Зачем передавать данные о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ?
Информация о смене юридического адреса передается в единый государственный реестр, так как именно эти данные используются надзорными органами для связи с юридическим лицом. Если корреспонденция не доходит до адресата из-за недостоверного адреса в реестре, налоговая служба может потребовать ликвидации ООО.
Процесс смены юридического адреса ООО
Процесс принятия решения о смене юридического адреса возлагается на руководителя компании. Этот процесс требует выполнения комплексной работы по изменению документов и их регистрации в ЕГРЮЛ. Давайте рассмотрим подробнее, как изменить юридический адрес ООО без нарушения законодательства.
Варианты смены юридического адреса ООО
Существует несколько вариантов смены юридического адреса ООО. Один из них – смена места на адрес проживания руководителя или учредителя компании. Этот процесс достаточно быстрый и займет всего 5 дней. Для регистрации потребуется предоставить согласие владельца и копию документа о собственности.
Почему массовый адрес является признаком недостоверности данных об ООО
В наше время большинство деловых контактов проводятся онлайн, что делает редкими очные встречи директора ООО с партнерами или представителями государственных органов. Поэтому массовый адрес может быть недостоверным признаком информации об ООО.
- Смена адреса места нахождения компании;
- Смена адреса обособленного подразделения;
- Смена адреса регистрации руководителя или участника юридического лица.
Смена адреса места нахождения компании
При смене адреса места нахождения компании необходимо уведомить налоговый орган по месту нахождения организации. Требуется переоформление лицензии и уведомление органа по ее выдаче.
Смена адреса обособленного подразделения
Для смены адреса обособленного подразделения необходимо подать сообщение в ФНС по месту учёта подразделения с указанием нового адреса.
Смена адреса регистрации руководителя или участника юридического лица
При смене адреса регистрации руководителя или участника юридического лица можно сразу уведомить налоговый орган о смене адреса компании, если новый адрес совпадает с местом жительства руководителя или участника.
Причины смены юридического адреса ООО
Существует 4 наиболее частых причины для смены юридического адреса ООО:
Переезд в другой офис
Если компания зарегистрировала юридический адрес в арендованном офисе, при переезде потребуется изменить официальные реквизиты и уведомить налоговую.
Оптимизация налогообложения
Из-за налоговых льгот в разных регионах, компания может поменять регистрацию для снижения налоговых платежей.
Адрес признан недостоверным
При проверках адреса юридической регистрации контролирующие органы могут признать его недостоверным из-за непоступления ответов из ИФНС.
Адрес признан массовым
Если по адресу зарегистрированы множество организаций, налоговая может внести его в черный список, требуя сменить адрес.
Количество организаций по одному адресу строго регламентировано, проверяйте свой адрес на сайте ФНС в сервисе Прозрачный бизнес.
Бесплатная консультация
Для получения профессиональной консультации по вопросам регистрации ООО или ИП, обратитесь к экспертам. Начинающим предпринимателям помогут с пониманием законодательства и региональной специфики.
Услуги нашей компании
Мы предлагаем услугу смены юридического адреса без вашего присутствия в налоговой. Наши специалисты готовы подготовить необходимые документы и подать их в налоговую, обеспечивая смену адреса за 5 дней.
При необходимости приобретения нового адреса для регистрации предприятия, мы предоставляем чистые варианты от собственников.
Гарантия от отказа
При подписании договора на предоставление услуги каждый клиент получает гарантию от отказа. Звоните нам или оставляйте заявку на сайте, чтобы узнать цену смены адреса ООО и другие нюансы проведения процедуры.
Два вида решения
Существует два вида решения при смене юридического адреса. Это зависит от того, куда переезжает организация.
Решение при смене адреса внутри одного населенного пункта
Это самый простой способ смены адреса, особенно если в уставе не зафиксирован полный адрес компании.
- Учредителю необходимо будет составить решение, в котором указать новый юридический адрес бизнеса.
- Подать это решение в налоговую инспекцию.
Решение при смене адреса с изменением населенного пункта
В случае переезда в другой город — это смена местонахождения компании.
- Оформить Решение о смене места нахождения.
- Подать сведения в ИФНС.
Переезд ООО на другую территорию
Сейчас процедура при переезде усложнена и проводится в 2 стадии, обычно занимающие более 30 дней.
На первой стадии от предпринимателя требуется уведомить налоговую о своем решении, на следующей — зарегистрировать изменения.
**
- Пример решения единственного учредителя без смены города:
**РЕШЕНИЕ**
Учредитель одного лица ООО Название компании ФИО учредителя, паспортные данные, место жительства, действуя от своего имени, выражает свою волю и решает:
1. Изменить юридический адрес организации ООО Название компании на адрес: г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 20.
2. Решение вступает в силу с момента его принятия.
Подпись_________________
- Пример решения единственного учредителя при смене города:
**РЕШЕНИЕ**
Учредитель одного лица ООО Название компании ФИО учредителя, паспортные данные, место жительства, действуя от своего имени, выражает свою волю и решает:
1. Изменить юридический адрес организации ООО Название компании на адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Красная, д. 15.
2. Внести изменения в устав организации.
Подпись_________________
В обоих случаях оформляется заявление в налоговую по форме Р13014. Это единый унифицированный бланк, утвержденный Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617.
Первым делом бизнесмен уведомляет о желании налоговую не позже, чем за 7 дней после принятия решения о смене юридического адреса. По правилам приносят:
С учетом всех сведений и полученных документов налоговая спустя не позднее 5 дней записывает информацию о переезде в реестр. До 20 дней дается начальнику компании для обращения в офис налоговой по новому адресу.
На следующей стадии смены регистрации юридического лица также будут нужны многие документы, о которых мы говорили ранее:
Если никаких несоответствий по информации не выявлено, то спустя 5 рабочих дней налоговая служба передает предпринимателю лист записи в реестре с обновленным адресом.
Клиенту важно знать, что для выявления реальности сведений представитель инспекции может приехать по записанному адресу и посмотреть, обустроено ли в помещении место для сотрудников, проводятся ли заявленные работы. Если это окажется фикцией, то в изменении юр адреса будет получен отказ. В реестре появится запись о неверности предоставленной информации.
Если обновленным адресом выбрано место проживания начальника или партнера с процентом в бизнесе больше половины, то описанная выше последовательность действий не используется. О том, как поступать при этом раскладе, мы опишем ниже.
Варианты смены юридического адреса ООО
Рассмотрим варианты, когда приходится менять местоположение компании. Это происходит в следующих случаях:
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности и требует определённых процедур и оформления документации для смены юридического адреса.
Способы подачи документов об изменении адреса ООО
В 2023 году предъявить заявление в налоговую службу можно как в бумажном, так и в электронном виде. Те, кто продолжает работать с бумажными документами, могут предоставить их в инспекцию лично или отправить по почте заказным письмом, а также передать их через МФЦ. В этом случае подпись на заявлении по форме Р13014 должна быть заверена нотариусом.
При подаче документов в электронном виде платить пошлину не нужно.
Вы можете подать документы через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги», если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Кроме того, возможно обратиться к нотариусу, который подаст документы электронно вместо вас с помощью своей УКЭП. Однако в таком случае придётся оплатить услуги самого нотариуса.
Комплекс решений Внесение изменений от компании «Астрал-Софт» упростит смену данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Благодаря сервису для заполнения заявлений вы сможете подготовить документы всего за несколько кликов.
Как уведомить налоговую о смене юр адреса
Чтобы компанию зарегистрировали по новому адресу, необходимо подать пакет документов в налоговую инспекцию. В него входит:
Если организация меняет юрадрес не в пределах одного города, то необходимо внести изменения в Устав и уплатить госпошлину 800 ₽. Тогда дополнительно ООО приносит в налоговую:
На пошлине можно сэкономить тремя способами:
Регистрация изменений юрадреса проходит быстро — в течение 5 рабочих дней с даты приема документа налоговая внесет новые сведения в ЕГРЮЛ.
Как сменить юридический адрес ООО
Рассмотрим по шагам, как сменить юридический адрес организации, если компания переезжает в другой регион или в пределах одного города. Что следует сделать:
Какие риски несет массовый юрадрес
Как мы уже разобрались, основной риск, связанный с массовым адресом, это отказ в регистрации ООО или в смене юридического адреса. Но здесь есть и другие существенные риски.
Смена юр адреса в одном городе
Если в документации записан тот же населенный пункт, который и был ранее, то замена проходит очень быстро. Не позднее 7 дней после переезда вам стоит отнести в учреждение, регистрировавшее ваш бизнес, несколько бумаг:
Если проводить смену адреса юридического лица с неукоснительным учетом законодательства, предъявлять заявление в границах одного города не нужно. Но это не действует, когда смена затрагивает трансформации устава. Надо знать и то, что правило работает лишь теоретически, в реальности официальная документация все равно необходима. Немногие налоговые берут вместо нее приказ руководителя об изменении этого уставного пункта.
Подробнее обсудим последовательность действий, когда в уставе записан адрес целиком. Тогда понадобится немного корректировать устав. Документы для смены юридического адреса при этом раскладе иные:
Подача документации также осуществляется через налоговую по начальному адресу. Спустя 5 рабочих дней инспектор обязан предоставить лист записи ЕГРЮЛ, где записывается действительный адрес.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Смена юридического адреса организации подразумевает изменение локации фирмы, регистрируемое в госреестре юр лиц. Новшества приходится вносить при добровольной смене расположения, переезде после запрета на продление аренды, закрытии компании в одном городе или деревне и восстановлении ее работы в ином месте.
Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО понадобится и при самостоятельном оформлении, и при знакомстве с их особенностями. В материале мы поясним, как провести смену офисного адреса, какие бумаги понадобятся и что делать после регистрации фирмы в новом месте.
Налоговая проверка при изменении юридического адреса
В той ситуации, если компании нужно сменить свое местоположение на другой административно-территориальный регион (т.е. изменить обслуживающую ИФНС) ей необходимо будет пройти новую двухэтапную процедуру госрегистрации. Отметим, что в этом случае увеличивается вероятность камеральной проверки, подробнее о которой читайте здесь.
После принятия уполномоченным органом юр. лица решения о смене адреса нужно в первую очередь в течение 3 дней уведомить об этом местную налоговую. Для этого в нее нужно отправить копию решения, а также соответствующее ходатайство по утвержденному образцу. На основании полученных документов инспектор на протяжении 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ данные о принятом ООО решении, а также направит регистрационное дело в новую терринспекцию, в подведомственности которой вы и будете уже находиться.
Невзирая на то, что регистрационное дело уже уйдет в новую ИФНС, Налоговая проверка при смене юридического адреса ООО будет проведена прежним терротделением налоговой службы. Таким образом производится проверка на достоверность направленной для осуществления госрегистрации смены юр. адреса информации.
Выполняя данные элементы контроля, налоговая вправе использовать любые источники информации. В том числе прежняя ИФНС направит в новую налоговую службу запрос о том, не является ли избранный налогоплательщиком для переезда адрес фиктивным или массовым. В ситуации, когда госрегистратор обнаружит расхождение представленных и полученных от третьих лиц данных, процедура регистрации изменения юр. адреса ООО может быть приостановлена на срок до 1 календарного месяца.
Также при проведении налоговой проверки инспектор вправе отправить заявителям запрос в письменном виде для уточнения поданных ими данных и/или же для предоставления дополнительных разъяснений. На предоставление ответа на этот запрос у заявителя имеется 30 календарных дней.
После чего, в случае успешного прохождения налоговой проверки – т.е. если от нового рег. органа не поступит никаких возражений, и не возникнет необходимости в подаче дополнительных разъяснений, то на 21 день после подачи первичных документов нужно обращаться в новую ИФНС для завершения регистрационной процедуры.
Более подробно о втором этапе смены юр. адреса вы узнаете из нашего материала.
Ситуация 1. Смена адреса ООО внутри населённого пункта
Смена юридического адреса начинается с оформления документа, в котором фиксируют принятие решения о переезде и новый адрес компании. Если у вашей организации только один владелец, достаточно подготовить его решение в письменной форме. Если собственников несколько, потребуется провести собрание учредителей и составить протокол заседания.
Протокол и решение пишут в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательно упомянуть в каждом из этих документов:
Бумаги необходимо заверить способом, который принят в вашей компании: с помощью подписей всех участников или нотариально. Если вы не перешли на ЭДО, подготовьте два экземпляра документа: один вы передадите в налоговую службу, другой сохраните для архива ООО.
Шаг 2. Заполните заявление по форме № Р13014
Заявление по форме Р13014 входит в пакет обязательных документов для налоговой инспекции. Вам потребуется заполнить три листа.
Если вы передаёте документы в налоговую в бумажном виде, подпись на заявлении необходимо заверить нотариально. Директор организации должен подписать форму в его присутствии, после чего нотариус заполнит пункт 4 листа П. Если вы отправляете заявление через оператора электронного документооборота, вам достаточно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью директора.
Выпустить УКЭП для руководителя юридического лица возможно только в Удостоверяющем центре ФНС. Однако после перехода на ЭДО электронная подпись понадобится и рядовым сотрудникам фирмы. Сервисы Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП позволят вам массово выпускать подписи для работников компании в Корпоративном центре регистрации.
Шаг 3. Уведомите о переезде ООО налоговую инспекцию
Вы должны отправить документы в налоговый орган по текущему месту регистрации в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о переезде. Госпошлину при смене адреса в пределах прежнего населённого пункта платить не нужно.
В пакет документов в этом случае входят:
В течение пяти рабочих дней ИФНС внесёт в реестр информацию о новом адресе вашей компании. После вам пришлют лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде.
Составление решения и срок подачи заявления
Решение составляется в свободной форме с указанием обязательной информации по смене адреса:
Когда документы оформлены, необходимо в течение 7 дней их подать в налоговую.
Как убедиться в достоверности юридического адреса
Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.
Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.
Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.
Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.
Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.
Ситуация 2. Смена места нахождения и адреса ООО
Так же, как и в предыдущем случае, учредители ООО должны подготовить документ, в котором будут зафиксированы решение о переезде и новый адрес компании. При смене населённого пункта сведения об изменении местоположения нужно внести в устав организации. Поэтому на собрании собственников должен быть составлен протокол заседания с решением о корректировке учредительного документа.
Шаг 2. Внесите изменения в устав ООО
После того как намерение исправить устав зафиксировано в протоколе заседания или решении единственного собственника, вы можете принять учредительный документ в новой редакции или составить лист изменений, который станет приложением к нему.
Шаг 3. Уведомите о смене адреса налоговую по текущему месту регистрации
В течение трёх рабочих дней с момента принятия решения подайте в налоговый орган по старому месту регистрации пакет документов:
Форму Р13014 в этом случае необходимо заполнить так: на титульном листе в пункте 2 поставить «2», в пункте 6 – «1», в листе Б заполнить только пункт 1.
Налоговый орган зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. После вы получите лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме.
Шаг 4. Уведомите об изменениях налоговую по новому месту регистрации
Данные в новый налоговый орган нужно подать не ранее чем через 20 дней после исправления информации о компании в ЕГРЮЛ.
В этом случае пакет документов будет почти таким же, как и при предоставлении сведений в старую инспекцию:
Форму Р13014 заполните следующим образом: на титульном листе в пункте 2 поставьте «1», пункт 6 оставьте незаполненным. В листе Б заполните пункты 1 и 2.
Новая налоговая инспекция также будет обрабатывать документы и вносить исправления в реестр в течение пяти рабочих дней, после чего пришлёт вам лист записи ЕГРЮЛ
Место нахождения и адрес ООО
Понятие «юридический адрес» не встречается в Гражданском кодексе РФ и других документах, которые регулируют деятельность общества с ограниченной ответственностью. Законодатели различают только адрес ООО и место его нахождения. Последовательность передачи сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, какие именно из этих данных меняются.
Место нахождения организации – это населённый пункт на территории РФ, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Место нахождения указывают в государственном реестре и в учредительном документе общества – его уставе.
Адрес юрлица – это точные (вплоть до номеров дома и офиса) координаты его исполнительного органа. Постоянно действующим исполнительным органом ООО считают генерального директора или президента общества. Адрес юридического лица указывают в ЕГРЮЛ, а вносить его в устав организации не обязательно.
Итак, если ваша организация переезжает на другую улицу внутри одного города, посёлка или деревни, то изменяется только адрес ООО. Значит, нужно обновить сведения только в ЕГРЮЛ. Если же вы уезжаете из прежнего населённого пункта, то меняется и адрес, и место нахождения юрлица. В таком случае необходимо изменить не только запись в реестре, но и устав организации.
В типовом уставе не отображаются ни место нахождения, ни адрес ООО. Его не нужно корректировать.
Приведём пошаговые инструкции для возможных ситуаций.
Смена юридического адреса ООО и обновление регистрации в фондах
Если при изменении адреса вы переходите в другое территориальное подразделение Пенсионного фонда или Фонда социального страхования, то самому убирать себя с учета и подавать заявление на вступление снова не требуется. Эта процедура проходит без непосредственного участия клиента.
Согласно законодательству, налоговые в срок до 5 дней обязаны передать требуемые сведения в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат. Чтобы лучше понимать, как поменять юридический адрес, предлагаем подробнее разобраться в теме.
Так как территориальное деление фондов не затрагивает Федеральную налоговую службу, возможно случится такое, что вы поменяете налоговую, но будете под ответственностью все того же подразделения Пенсионного фонда или социального страхования. Поэтому желательно заранее узнать, подведомственность каким госорганам поменялась:
По закону государственные структуры обязаны осуществлять постановку на учет по новому адресу сами и в короткие сроки, но на деле процедура нередко затягивается. Если вам важно, чтобы перерегистрация произошла как можно проще для вас и не заняла много времени, возьмите все в свои руки. Регулярно интересуйтесь, пришли ли ваши документы, хватает ли этого перечня, как долго будет проводиться та или иная процедура. Иногда в связи со сбоями в системе клиенты вынуждены подаваться на учет сами.
Когда юридический адрес признается массовым
Когда количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Но есть письма ФНС, которые не являются нормативно-правовыми актами, но принимаются во внимание налоговыми органами на местах.
Однако позже, в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС без комментариев отозвала эти письма, так что формально эти значения не должны учитываться.
По вопросу регистрации юридических лиц на массовый адрес есть также судебная практика, но там нет точных цифр. Так, из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес большого количества юрлиц, связь с которыми невозможна.
Какой из этого можно сделать вывод? Массовость адреса — это всего лишь один из признаков недостоверности заявленных сведений. Подозрительным можно назвать юридический адрес, на котором числится более 5 организаций. Сам по себе этот факт не может являться причиной отказа в регистрации ООО, но увеличивает его риски.
Вывод
По закону адреса регистрации и фактического местонахождения бизнеса должны совпадать. Однако на практике это правило не всегда соблюдается. Если компания переехала или фактически ведет деятельность не по месту регистрации, то нужно поменять юридический адрес. Смену адреса необходимо правильно оформить, в первую очередь — составить и утвердить решение о смене юридического адреса. Рассказываем, как правильно его оформить и предлагаем шаблон решения.