Форма Сведения о застрахованном лице: важная информация для предпринимателей
С 00:00 01.01.2024 года для корректировки выплат пособий и больничных через СФР-ФСС возможно будет использовать только СЭДО (проактивную схему). Для организаций из присоединенных областей доступ к реестру ФСС сохранится.
Зачем нужна форма Сведения о застрахованном лице
В 2022 году правительство внесло изменения в порядок выплаты пособий, что повлекло за собой введение нового бланка – Сведения о застрахованном лице. Данный бланк необходимо предоставлять в объединенный Социальный фонд России в 2023 году. Изменилась схема выплаты пособий по временной нетрудоспособности и беременности, что требует от предпринимателей соответствующего заполнения и предоставления этой информации.
Данные, необходимые для отчета Сведения о застрахованном лице в 2023 году
Бланк Сведения о застрахованном лице состоит из семи разделов, в которых необходимо предоставить информацию о застрахованном лице. Для держателей карт Мир необходимо указать 16-значный номер с лицевой стороны карты. В случае использования другой платежной системы или необходимости получения выплаты на банковский счет, требуется указать название банка, номер лицевого счета и БИК.
Сроки сдачи сведений о застрахованном лице
Отправку заполненной формы Сведения о застрахованном лице необходимо произвести в течение трех рабочих дней после заполнения сотрудником бланка.
Помощь в заполнении и предоставлении информации могут оказать специалисты, занимающиеся бухгалтерией или кадровым делопроизводством. В случае возникновения вопросов или необходимости консультации, обращайтесь к соответствующим специалистам, чтобы избежать ошибок и недочетов при заполнении формы.
Подготовка и передача сведений о застрахованных лицах
Данные сотрудников, которые уже работают на предприятии, также необходимо передать в СФР. Предприниматель может постепенно собирать сведения обо всех застрахованных лицах до того, как они возьмут больничный, или дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.
Если данные работника не меняются, отчёт со сведениями о нём достаточно отправить один раз. Не нужно заполнять форму каждый раз, когда сотрудник оформляет больничный.
Как сдать сведения о застрахованном лице
В 2023 году форму Сведения о застрахованном лице нужно сдавать в Социальный фонд России. Отчёт можно заполнить и отправить в электронном виде, подключившись к системе социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором электронного документооборота.
| Сервис | Описание |
|---|---|
| Астрал Отчёт 5.0 | Удобный онлайн-сервис для ведения нескольких организаций в режиме одного окна |
| Астрал Отчёт 4.5 | Программа для ПК, предназначенная для сдачи отчётности онлайн |
| 1С-Отчётность | Используйте привычный интерфейс 1С для сдачи отчётности в электронном виде |
Штрафы за несдачу формы Сведения о застрахованном лице в 2023 году
- Неисполнение требования о предоставлении сведений в течение 3 дней: штраф 5 000 рублей
- Отказ предоставить дополнительные документы: штраф 200 рублей за каждую форму
- Предоставление неверных данных: штраф в размере 20% от суммы переплаты, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей
Часто задаваемые вопросы
Ошибка в отправленном отчёте
Если после отправки отчёта выявлена ошибка, можно отправить новый документ с правильными данными. Последняя отправленная форма будет считаться корректной.
Сведения об уволенных сотрудниках
Данные об уволенных сотрудниках должны быть переданы в СФР в течение месяца после увольнения. Информация использоваться, если сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения.
Получение пособия без банковской карты
Если у сотрудника нет банковской карты, раздел о способе получения пособия можно оставить незаполненным. Эти данные можно предоставить в дальнейшем.
Об обновлении информации:
- Для исправления любой ошибки, просьба обратиться в СФР с новым документом.
- Для информации о уволенных сотрудниках, необходимо передать данные в СФР в течение 1 месяца после увольнения.
- В случае отсутствия банковской карты у сотрудника, раздел о способе получения помощи можно не заполнять.
Заключение договоров гражданско-правового характера и отправка сведений в СФР
Когда компания заключает договоры с сотрудниками не на трудовых условиях, а на гражданско-правовых, возникает вопрос о необходимости отправки данных об этих работниках в Социальный Фонд Российской Федерации (СФР). Согласно новому закону, с января 2023 года физические лица, работающие по договору ГПХ, также считаются застрахованными. Поэтому компания обязана отправить в СФР информацию о таких работниках.
Отправка сведений о застрахованном лице без регистрации
Если у сотрудника нет регистрации, то как отправить Сведения о застрахованном лице? Необходимо заполнить форму и отправить ее в СФР даже без адреса регистрации. Это поле не является обязательным для заполнения, так что данные о работнике все равно будут приняты.
Информация о работнице в декретном отпуске
Часто возникает вопрос о необходимости отправки формы со сведениями о работнице, которая находится в декретном отпуске. Да, даже такие сотрудники должны быть включены в список информации, отправляемой в СФР. Компании следует предоставлять полные данные о всех работниках, вне зависимости от их текущего статуса.
Будьте внимательны при заключении договоров гражданско-правового характера и следите за соблюдением всех требований к отправке информации в СФР. Вся необходимая документация должна быть передана вовремя, чтобы избежать недоразумений и штрафов.