Проверка электронной подписи (ЭЦП) на документе онлайн
Чтобы убедиться в юридической значимости электронного документа, необходимо проверить подлинность и действительность сертификата электронной подписи, которой он подписан. Рассказываем, как проверить электронную подпись (ЭЦП) на документе онлайн.
Какую подпись можно проверить онлайн
Электронные цифровые подписи (ЭЦП), имеющие открытый и закрытый ключи, подлежат проверке онлайн через различные сервисы, использующие средства электронной подписи, и специальные программы, например, КриптоПро CSP или КриптоАРМ Гост.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП):
- Требуется соглашение об использовании в документообороте
- Создается с помощью криптографических средств
- Наделяет документ юридической силой при наличии соглашения
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП):
- Юридическая сила закреплена Федеральным законом
- Чаще всего используется в электронном документообороте с государственными ведомствами
УкЭП или УНэП могут быть отсоединёнными и присоединёнными и иметь следующие расширения – .sig, .sgn, .sign или .p7s.
Зачем нужна проверка ЭЦП онлайн
Проверка электронной подписи необходима для определения лица, подписавшего документ (владельца сертификата), убеждения в отсутствии изменений в подписанном документе, и подтверждения действительности сертификата.
Если проверка УКЭП или УНЭП дает положительные результаты, это означает, что электронная подпись действительна, и документ обладает юридической силой.
Проверка через Госуслуги
Это один из самых простых способов:
Аналогично проверяются другие виды электронных подписей: присоединённая УКЭП — в сервисе по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check, УНЭП — в сервисе по ссылке https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check-unep.
Проверка через сервис КриптоПро
Через сервис КриптоПро также можно онлайн проверить УКЭП и УНЭП.
Как проверить подлинность электронной подписи на документе и срок действия сертификата:
- Загрузите файл с электронной подписью.
- Выберите файл с сертификатом.
- Нажмите кнопку Проверить.
- Появится результат проверки.
Для проверки сертификата электронной подписи необходимо перейти во вкладку Проверка сертификата и выполнить аналогичные действия — загрузить файл и подтвердить проверку.
Проверить электронную подпись на подлинность и срок действия сертификата также можно в установленной на компьютер программе КриптоПро CSP — об этом и других способах подробно рассказываем в следующей статье.
Установка Госключа на компьютер
Госключ — это мобильная электронная подпись. Для его работы используется криптопровайдер, встроенный в приложение Госключ, не совместимый с криптопровайдерами для ПК, таких как КриптоПро и ViPNet CSP. Поэтому Госключ нельзя перенести на ПК, его можно использовать только в сервисах, с которыми он интегрирован, например, для некоторых услуг в госуслугах.
Но с помощью Госключа можно удалённо выпустить полноценную электронную подпись для компьютера, которая будет работать с КриптоПро CSP! Выпуск полностью удалённый и не требует визита в офис УЦ.
Получение ЭЦП для компьютера с помощью Госключа
Электронную подпись Госключа можно преобразовать в полноценную электронную подпись для использования на компьютере в любых сервисах и госпорталах. Для этого нужно просто подписать заявление на выпуск электронной подписи для ПК в мобильном приложении Госключ.
Порядок получения ЭЦП для ПК
- Нужно отправить заявку на получение электронной подписи физического лица.
- При оформлении заявки укажите сервисы, в которых планируете применять ЭЦП и лицензию КриптоПро.
Заполните данные получателя ЭЦП
- В ответ вам придёт на почту счёт на оплату и ссылка на персональную страницу оформления электронной подписи.
- Заполните ваши паспортные данные.
После проверки данных система предлагает сгенерировать ключи электронной подписи.
Заявление и запрос на выпуск сертификата автоматически отправляются на подписание в мобильное приложение Госключ.
Подпишите заявление в Госключе
Получите электронную подпись для компьютера
После подписания заявления выпускается сертификат электронной подписи. Бланк сертификата подписывается таким же образом в Госключе.
Сертификат устанавливается в созданный ранее контейнер с ключами. Электронной подписью можно пользоваться!
Выпустить ЭЦП можно как на Windows, так и на macOS.
Получение ЭЦП для ПК с помощью Госключа обновлено: 16 февраля, 2024 автором: [Ваше имя].
Ответов
: Подпись – Квалифицированная Электронная Подпись
1С:Подпись – сервис, который позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО НПЦ 1С.
Сертификат Ключа Проверки Электронной Подписи
Сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат электронной подписи, квалифицированный сертификат электронной подписи) – это электронный и бумажный документ, который подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем (человеком или организацией). Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения.
Заявка и Заявление
- Заявка – электронный документ, формируемый пользователем в ПП 1С, включающий набор реквизитов, необходимых для формирования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
- Заявление – бумажный документ, подписываемый законным представителем организации, включающий реквизиты, подлежащие указанию в СКП и в реестре изданных сертификатов (в соответствии с требованиями законодательства РФ).
Криптопровайдер
Криптопровайдер – программа, осуществляющая реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.
Настройка криптопровайдера
Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами в среде MS Windows необходимо получить и установить на ПК актуальную версию сертифицированного криптопровайдера.
В настоящее время поддерживается работа со следующими программами:
- ViPNet CSP – Ссылка на загрузку
- КриптоПро CSP – Ссылка на загрузку
Установка и настройка криптопровайдеров осуществляется в соответствии с технической документацией на эти продукты.
Настройка информационной базы
В настройках информационной базы необходимо указать установленный криптопровайдер, для этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования.
Затем выберите вкладку Программы и нажмите кнопку Добавить.
Выберите из списка криптопровайдер, установленный в Вашей системе и нажмите кнопку Записать и закрыть.
Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата для физического лица
Для оформления заявления на выпуск сертификата физического лица необходимо перейти на вкладку Сертификаты и нажать кнопку Добавить.
Процесс оформления заявления на электронную подпись
При оформлении заявления на получение сертификата электронной подписи с помощью программного продукта 1С: Предприятие, следуйте указанным ниже шагам:
Шаг 1: Заполнение данных заявления
- Откройте программу и выберите пункт Заявление на выпуск сертификата.
- Заполните поля Физическое лицо и Обслуживающая организация.
- Выберите программу для работы с криптографией из списка.
Шаг 2: Печать заявления
- После заполнения данных нажмите на соответствующую гиперссылку для печати заявления.
- Проверьте реквизиты на наличие ошибок и в случае обнаружения исправьте их.
Шаг 3: Генерация контейнера с ключом подписи
- Выберите место для сохранения контейнера с ключом.
- Сформируйте ключ с использованием биологического датчика случайных чисел.
- Придумайте пароль для контейнера (пароль нельзя изменить!).
Шаг 4: Подписание и отправка заявления
- Распечатайте бланк заявления, подпишите его и передайте партнеру для проверки.
- Вернитесь в программу, нажмите кнопку Отправить заявление.
- Заявление перейдет в статус Отправлено.
Ожидание выдачи сертификата
После отправки заявления, партнер проверит документы и выдаст сертификат электронной подписи.
Подготовка документов
Не забудьте распечатать и подписать заявление на изготовление сертификата для дальнейшего процесса.
Следуя этим шагам, вы сможете успешно оформить заявление на получение сертификата электронной подписи с помощью программного продукта 1С: Предприятие.
Заявление на выпуск сертификата должно быть подписано физическим лицом собственноручно.
Подготовьте и передайте комплект документов уполномоченному представителю Вашей обслуживающей организации.
Для Физических лиц необходимы:
Заявление на выпуск сертификата (подготовленное ранее).
Фото физического лица с паспортом.
Паспорт (документ удостоверяющий личность) физического лица.
СНИЛС физического лица.
Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер
Воспользуйтесь значком с круглой стрелкой
Ознакомьтесь с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате. Распечатайте и подпишите бланк квалифицированного сертификата. Подтвердите ознакомление галочкой в чекбоксе и нажмите кнопку «Подтверждаю».
Затем нажмите кнопку «Готово».
При просмотре исполненного заявления вы увидите информацию о выпущенном сертификате и сроке его действия. В этом же окне будет указание на то, что сертификат помещен в Личное хранилище и доступно напоминание о перевыпуске.
Область применения электронной подписи (ЭП или ЭЦП) довольно широка. Например, многие специальные сервисы требуют верификации пользователя с её помощью — личный кабинет налоговой, Госуслуги, онлайн-сервисы для управления средствами в банке, электронные площадки и другие. Поэтому любые технические неполадки, возникающие при использовании ЭЦП, могут вызвать различные серьёзные проблемы: от упущенной выгоды до материальных убытков. Самая частая ошибка, когда системе не удаётся проверить подпись сертификата.
ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».
Какие бывают ошибки
Проблемы при использовании ЭП, с которыми пользователи встречаются чаще всего, можно условно разделить на различные группы:
Рассмотрим неполадки подробнее и разберёмся, как их решать.
Компьютеру не удаётся проверить цепочку доверия или списки отозванных сертификатов
Причина, по которой компьютеру не удаётся проверить цепочку доверия или списки отозванных сертификатов может быть и в ошибке «Не удаётся проверить подпись сертификата», и в ошибке «Не удаётся построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра». Бывает, что сертификат в хранилище Windows «бьётся» где-то по пути его передачи, то есть его хэш сумма меняется и СКЗИ не может проверить его подпись. Также ошибка появляется в случаях, когда нужный корневой сертификат установлен в хранилище, но цепочка доверия ошибочно строится через другой сертификат. Выглядит так, что цепочка доверия правильно построена, но ошибка подписи сертификата. Кажется, что сертификат повреждён, но на самом деле это из-за неправильной цепочки доверия. Проверяется сравнением идентификаторов ключей всех сертификатов цепочки. Такая же ситуация будет, если правильного промежуточного сертификата нет в хранилище, но есть другой промежуточный сертификат того же УЦ, и через него ошибочно строится цепочка.
Также ошибка «Не удаётся построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра» возникает, если на компьютере не установлены корневые сертификаты Удостоверяющего Центра (УЦ), в котором была получена ЭП. Необходимо установить либо обновить корневой сертификат. Установка корневых сертификатов удостоверяющего центра подробно описана в нашей инструкции.
Сертификат не найден
Иногда при попытке подписать электронный документ с помощью ЭП пользователь может столкнуться с ошибкой «Не удалось найти ни одного сертификата, пригодного для создания подписи».
У подобных ошибок могут быть следующие причины:
Для установки списка отозванных сертификатов:
То же самое необходимо сделать с промежуточным сертификатом цепочки доверия.
Не виден сертификат на носителе
Как правило, причина такой проблемы — сбой в работе программных компонентов. Для её решения необходимо перезагрузить компьютер. Однако иногда этого бывает недостаточно, поэтому требуется переустановка драйверов или обращение в службу техподдержки.
К наиболее распространённым причинам такой проблемы относятся следующие случаи:
ЭЦП не подписывается на документе
Причин у подобной проблемы множество. Каждый случай требует отдельной проверки. Среди самых распространённых можно выделить следующие неполадки:
В момент подписания электронных документов или формирования запроса в различных сервисах может возникнуть ошибка «Невозможно создание объекта сервером программирования объектов».
В этой ситуации помогает установка и регистрация библиотеки Capicom:
Выбранная подпись не авторизована
Подобная ошибка возникает при попытке авторизации в личном кабинете на электронных торговых площадках. Например, при входе на площадку ZakazRF отображается сообщение «Выбранная ЭЦП не авторизована». Это грозит тем, что пользователь не сможет пройти регистрацию, следовательно — упустит возможность заключить выгодную сделку.
Эта ошибка возникает из-за того, что пользователь не зарегистрирован на площадке, либо не зарегистрирован новый сертификат ключа ЭП. Решением проблемы будет регистрация нового сертификата.
Процесс запроса на авторизацию ЭП на разных торговых площадках может отличаться: часто нужно отправлять запрос оператору системы на авторизацию, иногда рабочее место настраивается автоматически. Если ошибка сохраняется, возможно, следует отключить защитное ПО или добавить сайт электронной площадки в исключения.
Часто задаваемые вопросы
Почему компьютер не видит ЭЦП? Причина кроется в несовместимости программного обеспечения и физического носителя ЭЦП. Необходимо проверить версию операционной системы и переустановить её до нужной версии. Если токен повреждён, возможно, понадобится обратиться в удостоверяющий центр для перевыпуска электронной подписи.
О том, что делать, если компьютер не видит ЭЦП, и о способах проверки настроек, мы подробно писали в нашей статье.
Порядок устранения неполадок зависит от:
Также необходимо учитывать изменения в законодательстве, связанные с ЭЦП. Например, квалифицированные сертификаты подписи работников организаций не будут действительны с 1 сентября 2024 года при условии, если они выпущены до 1 сентября 2023 года. Если контрагенту отправлен документ, подписанный такой подписью, то при получении появится ошибка о том, что ЭЦП не прошла проверку. В этом случае подписанный файл не будет иметь юридической силы
Почему не получилось проверить ЭЦП? Речь о ЭП, которые передаются без участия оператора электронного документооборота. Например, документ об устройстве на работу подписан физлицом и отправлен в отдел кадров по электронной почте. У получателя при проверке появляется ошибка, что системе не удалось проверить электронную подпись. Значит, отправитель изменил данные в документе после подписания или его сертификат недействителен, или отозван.
Почему КриптоПро не отображает ЭЦП? Если КриптоПро CSP не отображает ключи ЭЦП, следует проверить настройки браузера. Также исправляет ошибку добавление плагина для работы с ЭП в веб-обозреватель и загрузка недостающих сертификатов электронной подписи.
Подробнее ознакомиться, как устранить данную неисправность, можно в нашей статье.
Где на компьютере искать сертификаты ЭЦП? Сертификат ЭЦП позволяет проверить подлинность подписи, содержит в себе срок её действия и информацию о владельце. Он автоматически загружается в папку с системными файлами. В операционной системе Windows от 7 версии и выше ЭЦП хранится по адресу:
Что такое сертификат ЭЦП и зачем он нужен, мы рассказали в нашей статье.
Как подготовиться к установке ЭЦП на компьютер
В статьях об электронной подписи мы используем аббревиатуры «ЭП» и «ЭЦП». ЭЦП — это электронная цифровая подпись. Это старое название электронной подписи (ЭП).
Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ). Руководители юрлиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы получают квалифицированные сертификаты ЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС. Квалифицированные электронные подписи для физических лиц выпускают в УЦ, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры).
Строго говоря, в УЦ клиенту передают не электронную подпись, а средства для её создания: сертификат ЭП и закрытый ключ (который чаще всего владельцы ЭП создают сами на своём рабочем месте). С их помощью пользователь формирует подпись самостоятельно при подписании электронного документа. Зачастую владельцу ЭП нужно подготовить своё рабочее место не только к применению подписи, но и к созданию закрытого ключа перед получением квалифицированного сертификата в коммерческом удостоверяющем центре:
После этого можно начать установку сертификата электронной подписи на компьютер.
Зачем нужен криптопровайдер
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) или программный криптопровайдер — это программа, которая выполняет криптографические операции и вычисляет ЭП. Чтобы пользователь мог генерировать и хранить ЭП, сертификат электронной подписи нужно установить в систему. Сделать это можно как с помощью стандартных средств операционной системы (если она поддерживает такие функции), так и с помощью криптопровайдера.
Для работы с квалифицированной электронной подписью чаще всего используются два криптопровайдера: КриптоПро CSP и ViPNet CSP.
Не рекомендуется использовать на одном компьютере два и более программных криптопровайдера. В этом случае они могут конфликтовать, что приведёт к трудноустранимым ошибкам при работе с ЭП.
В этой статье мы рассмотрим только принцип установки сертификата электронной подписи при помощи КриптоПро CSP.
Системные требования для КриптоПро CSP
Последние версии КриптоПро CSP работают почти со всеми операционными системами: с Windows, macOS, Linux и другими. Уточнить, какая версия криптопровайдера подойдёт для вашей ОС, можно на сайте производителя.
Где скачать КриптоПро CSP
У КриптоПро CSP есть бесплатная 90-дневная лицензия. Пока она действует, программный криптопровайдер работает в полнофункциональном режиме. После того как срок действия бесплатной лицензии закончится, пользователю нужно купить новую лицензию на криптопровайдер.
Чтобы установить КриптоПро CSP на компьютер, запустите скачанный файл и нажмите кнопку «Установить» в открывшемся окне. После завершения установки перезагрузите ПК.
Приобрести лицензию КриптоПро CSP для дальнейшего использования можно на сайте компании «Астрал». Заполните форму обратной связи, чтобы наш менеджер перезвонил вам и помог подобрать подходящую версию криптопровайдера.
Как установить сертификат ЭП на компьютер с помощью КриптоПро CSP
Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, можно загрузить сертификат ЭП в систему с помощью криптопровайдера. Для этого пользователю потребуется:
Если на этом этапе система выдаёт ошибку «Сертификат в контейнере отсутствует», вы можете получить открытую часть ключа в вашем УЦ и продолжить установку сертификата далее согласно инструкции.
Как упростить установку сертификата ЭП на компьютер
Столкнулись с трудностями при установке сертификата ЭЦП на личный компьютер? Вам помогут сотрудники компании «Астрал». Все, кто выпустил электронную подпись с помощью продуктов Астрал Подпись и 1С-ЭТП, могут заказать услугу удалённой настройки рабочего места.
Чтобы оказать услугу, наш сотрудник должен получить удалённый доступ к вашему компьютеру. После подключения к вашему рабочему месту специалист подготовит его к применению ЭП:
Вместе с сотрудником вы сможете проверить электронную подпись на любой электронной торговой площадке.
Минимальная стоимость услуги составляет 1 тысячу рублей. , и наш менеджер свяжется с вами, чтобы ответить на дополнительные вопросы и уточнить детали заказа.