Как ускорить сбор документов в крупной компании

Неопределенность норм НК РФ

При этом следует заметить, что соответствующие положения НК РФ в части истребования у налогоплательщика документов в рамках налоговой проверки в достаточной степени не определены — как в части состава, перечня и объема подлежащих истребованию документов по ст. 93 НК РФ, так и в части крайне ограниченного срока представления документов (10 рабочих дней) и отсутствия в законе оснований для продления налоговым органом указанного срока (например, исходя из объема истребуемых документов, из учета соответствующих объективных возможностей налогоплательщика и т.п.).

В частности, в настоящее время то обстоятельство, что в налоговом законодательстве не определен даже приблизительно состав первичных и иных документов, которые налоговый орган вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика, привело к тому, что в судебно-арбитражной практике возобладал подход, согласно которому такой состав истребуемых документов определяет сам налоговый орган по своему усмотрению, с учетом предмета налоговой проверки.

Примеры решений судов

В судебных актах часто указывается следующее:

  • Постановления АС Московского округа от 22.11.2022 по делу № А40-277825/2021
  • Постановления АС Поволжского округа от 06.07.2022 по делу № А72-15096/202
  • Постановления АС Центрального округа от 16.08.2023 по делу № А36-7056/2022

В свою очередь, нормы НК РФ, посвященные вопросу продления срока представления документов (п. 3 ст. 93 НК РФ), также являются весьма неопределенными, поскольку они не содержат даже примерный перечень оснований, при которых налоговый орган обязан продлевать срок представления документов.

Действия налогоплательщика

Налогоплательщик, получив в рамках выездной либо камеральной налоговой проверки требование в рамках ст. 93 НК РФ и обнаружив, что у него нет возможности в 10-дневный срок выполнить требование, должен не позже следующего дня после его получения отправить в налоговый орган уведомление (ходатайство) о невозможности представления документов (по форме, утв. Приказом ФНС от 24.04.2019 № MMB-7-2/20).

В уведомлении налогоплательщик должен указать причины, по которым он не может представить документы в срок, а также указать срок, до которого он сможет представить документы (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Заключение

При этом вопрос продления срока ст. 93 НК РФ законодателем отдан исключительно на усмотрение налогового органа и условия для безусловного продления срока отсутствуют.

В этих случаях налогоплательщик вправе не предоставлять следующие документы:

  • Документы, которые уже были представлены налоговым органам и находятся в их распоряжении.
  • Документы, которые не имеют отношения к предмету проверки налоговым органом.
  • Документы, предоставление которых нарушает законодательство о коммерческой тайне.

Эти ограничения помогут налогоплательщику правомерно защитить свои интересы и не предоставлять лишние документы, которые могут быть использованы не по назначению. Важно помнить свои права и следовать закону во всех случаях взаимодействия с налоговыми органами.

Документы, необходимые для регистрации ООО:

  • Счета-фактуры
  • Первичка
  • Договоры
  • Любые данные бухучета (регистры, ОСВ)
  • Штатное расписание
  • Данные налогового учета
  • Пояснения по экономической деятельности
  • Уточненные декларации
  • Карточки счетов
  • Договоры с покупателями продукции
  • Документы на доставку товара
  • Ветеринарные свидетельства
  • Акты сверки и акты взаимозачетов
  • Трудовые книжки
  • Приказы по кадрам
  • Сведения о назначении руководителя
  • Сводные и аналитические документы
  • Анализ конкретного счета
  • Документы, не относящиеся к проблемным операциям

Как подготовить ответ на требование ФНС:

При выездной проверке:

  • Не требуются пояснения и уточненный расчет.

При встречной проверке:

  • Не подпадают под требование ст. 93 НК РФ.

В других случаях:

  • Не обязательно предоставлять в соответствии с п. 2 ст. 93.1 НК РФ.

Для более детальной информации о требованиях о предоставлении документов читайте статью Требования о предоставлении документов: законные и не очень.

Авторы:

  • Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям
  • Вероника Брагина, налоговый журналист

Протокол общего собрания учредителей

Для регистрации ООО необходимо провести общее собрание учредителей и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе. Выберите секретаря и председателя, и запишите все решения, принятые на собрании.

Подготовлено на основе законодательства:

  • ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

Основы уставной деятельности юридических лиц

Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками).

Уставы юридических лиц

  • Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом.
  • Сведения о типовом уставе указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Содержание устава

  • Устав должен содержать информацию о наименовании, организационно-правовой форме, месте нахождения, управлении деятельностью и другие сведения, предусмотренные законом.
  • Для некоммерческих организаций, унитарных предприятий и других коммерческих организаций предмет и цели деятельности также должны быть определены в уставе.

Регулирование корпоративных отношений

  • Учредители (участники) могут утвердить внутренние документы, регулирующие корпоративные отношения и устанавливающие внутренний регламент юридического лица.
  • Внутренний регламент и другие внутренние документы не должны противоречить учредительному документу.

Важно помнить, что уставная деятельность юридических лиц является основой их функционирования и регулируется законодательством организации.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Как ускорить сбор большого количества документов

Для эффективного сбора документов важно быть в курсе актуальных законов и правил налогообложения. Изучение актуального законодательства поможет вам подготовить необходимые документы и избежать ошибок.

Также важно соблюдать ряд требований, описанных ниже.

Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через наш бесплатный онлайн-сервис или через нотариуса.

Больше проверок:  Как найти свою организацию по инн

Как ускорить сбор документов в крупной компании

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.

Планируете открыть ООО? Обратитесь к Тинькофф!

Просто заполните анкету. Для вас бесплатно сформируют документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники помогут и проконсультируют на каждом этапе. Также Тинькофф откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, удобно и надежно! Предложением можно воспользоваться, если в компании будет один учредитель.

Документы для ООО с одним учредителем

Для регистрации ООО с одним учредителем понадобятся:

Заявление — форма Р11001

Заявление надежней заполнить на компьютере, чтобы избежать помарок и разночтений. В нем необходимо указать обязательные данные и правильно заполнить:

— пронумеруйте все используемые страницы, начиная с 001;

— в одной клетке — один символ: буква, цифра, пробел, запятая и т.д.;

— сокращения из исходного документа перепишите так же, как там с точностью до каждой буквы;

— указывайте печатные и заглавные буквы. При переносе слов на другую строку знак переноса не ставится;

— поля, которые остались незаполненными, оставьте свободными, не вычеркивайте;

— при заполнении на компьютере используйте шрифт размером 18;

— незаполненные листы заявления распечатывать не нужно;

— номер телефона пишите, начиная с +7.

Пример заполнения заявления

Решение о создании

Учредитель должен письменно утвердить своё решение о создании ООО. Этот документ относится к обязательным для ФНС. В нем нужно указать следующую информацию:

— название и номер документа;

— дату и место составления;

— информацию об учредителе: ФИО, паспортные данные;

— решение создать организацию;

— полное название, а также сокращенное, если оно предусмотрено;

— юридический адрес — о нем необходимо позаботиться заранее, потому что этот адрес потребуется при регистрации. Юридический адрес указывается полностью, включая индекс, населенный пункт, улицу, номер строения и офиса;

— уставный капитал, его необходимо указать цифрами и в процентном соотношении. Для одного учредителя это — 100%. Уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей. Эту сумму необходимо внести деньгами, сразу или в течение 4 месяцев после регистрации ООО;

— запись об утверждении устава;

— данные о руководителе общества. Здесь укажите ФИО и паспортные данные генерального директора. Если учредитель планирует сам руководить организацией, то нужно повторно указать данные;

— в конце решения учредитель ставит подпись.

Устав

Устав — это главный учредительный документ. В нем должна быть отражена вся основная информация об управлении обществом. На основании этого документа решаются все спорные вопросы, продажи долей, правила проведения собраний и прочее.

С 2019 года можно использовать типовые уставы, которые утвердило Министерство Экономического развития приказом № 411 от 1 августа 2018 г.

В настоящее время есть два варианта устава — типовой устав и свой устав. Типовой устав можно составить на сайте налоговой, в специальном сервисе.

Если вы решили составить собственный вариант устава, приводим список обязательной информации, которая должна быть отражена в уставе ООО:

Чем грозит непредставление документов?

На практике проведение выездной налоговой проверки сопровождается необходимостью налогоплательщика представлять значительный объем документов проверяющим.

Так, на основании п. 1 ст. 93 НК РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. В общем случае срок их представления — в течение 10 дней с момента получения требования о представлении документов (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Причем даже то обстоятельство, что инспекция в ходе выездной проверки неоднократно проводила осмотры документов и базы 1-С компании, не лишает налоговый орган права истребовать документы в порядке, предусмотренном ст. 93 НК РФ (постановление АС Западно-Сибирского округа от 11.07.2022 по делу № А75-15293/2021).

Ответственность налогоплательщиков за непредставление документов в процессе проведения налоговой проверки предусмотрена п. 1 ст. 126 НК РФ и выражается в наложении штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

В ходе выездной проверки не стоит игнорировать требования инспекции о представлении оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов и иных регистров бухгалтерского учета. Т.к. есть существенный риск наложения штрафа по ст. 126 НК РФ (например, определение ВС РФ от 18.09.2020 по делу № А56-62632/2019, постановление АС Московского округа от 07.04.2022 по делу № А40-118345/2021, постановление АС Центрального округа от 16.08.2023 по делу № А36-7056/2022).

Стоит отметить, что ответственность, предусмотренная по п. 1 ст. 126 НК РФ, может применяется лишь в том случае, если запрашиваемые инспекцией документы имеются в наличии у налогоплательщика и у него есть реальная возможность их представить (например, постановление АС Московского округа от 04.05.2022 по делу № А40-78893/2021). Это важно знать, поскольку на практике зачастую истребуют документы, которых у компании просто не может быть, т.к. она не обязана их оформлять/иметь и пр. При этом, если документы невозможно представить по причине их утраты (пожар, затопление «хранилища» документов) — этот факт нужно доказать. Иначе отсутствие доказательств утраты именно истребуемых документов, приведет к подтверждению судом обоснованности штрафа за непредставление документов (например, Постановление АС Поволжского округа от 07.07.2023 года по делу № А55-19387/2022).

Кроме того, если налогоплательщик не представил в срок документы, запрашиваемые при проведении налоговой проверки, инспекция может их изъять в ходе такого мероприятия налогового контроля, как выемка документов и предметов (п. 4 ст. 93 НК РФ).

Более того, последствием неисполнения требования проверяющих может быть то, что инспекторы определят подлежащие уплате налогоплательщиком в бюджет суммы налогов за проверяемый период расчетным методом, на основании имеющейся у налогового органа информации о предприятии, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Инструкция по взаимодействию с налоговым органом

С учетом вышеизложенного, считаем возможным прийти к следующим выводам.

Больше проверок:  Мораторий на проверки бизнеса в 2024 году

Таким образом, в ситуациях истребования налоговым органом значительного объема документов проверяемому налогоплательщику, безусловно, следует подавать уведомление о продлении срока их представления, а в случае привлечения компании к налоговой ответственности — обжаловать штраф по ст. 126 НК РФ, с учетом того, что шансы на успех судебного оспаривания весьма высоки (например, имеются доказательства невозможности представления документов в установленный срок из-за большого их количества, ранее документы уже представлялись налоговому органу и пр.). Налоговые юристы компании «Правовест Аудит» оказывают услуги по сопровождению налоговых проверок и оспариванию их результатов (в том числе по проверке обоснованности требований ИФНС, по оспариванию привлечения налогоплательщиков к ответственности по ст. 126 НК за непредставление документов).

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

Чаще всего учредители разрабатывают индивидуальный устав под цели конкретного бизнеса, но можно воспользоваться и типовыми уставами, которые утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 года № 411. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13014.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2024: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13014, и сам бланк заявления.

Часто задаваемые вопросы

Влияет ли эффективный сбор документов на сроки налоговой проверки для крупного бизнеса?

Да, эффективный сбор документов позволяет быстрее предоставить необходимую информацию налоговым органам, что может сократить сроки налоговой проверки. Когда компания готова предоставить требуемые документы оперативно и в полном объеме, это ускоряет процесс проверки.

Какие документы обязательны для предоставления во время налоговой проверки?

Точный перечень документов зависит от специфики деятельности компании и требований налоговых органов. Обычно это бухгалтерские отчеты, платежные документы, договоры и другие связанные с финансово-хозяйственной деятельностью документы. Важно иметь систему хранения и классификации документов, чтобы быстро найти и предоставить требуемые документы.

Какие санкции могут быть наложены в случае непредоставления требуемых документов?

В случае непредоставления требуемых документов налоговым органам могут быть наложены различные санкции, включая штрафы и финансовые санкции. Кроме того, отсутствие необходимых документов может вызвать дополнительные проверки и проблемы с налоговыми органами.

Можно ли использовать электронные копии документов вместо бумажных?

В большинстве случаев допускается использование электронных копий документов вместо бумажных. Однако необходимо учитывать требования налоговых органов и обеспечить возможность предоставления оригиналов по требованию. Электронные системы хранения и обмена документами могут значительно упростить процесс сбора и предоставления документов.

Какие методы автоматизации можно использовать для сбора документов к налоговой проверке?

Для сбора документов к налоговой проверке можно использовать различные методы автоматизации. Электронные системы хранения и классификации документов, системы электронного документооборота и автоматизированные процессы сбора информации могут значительно упростить и ускорить процесс сбора документов. Важно выбрать подходящие решения, которые соответствуют требованиям и особенностям вашей компании.

Готовьтесь к налоговой проверке за 15 минут с помощью «Скан-Архива»

Смотрите демонстрацию решения, которое сэкономит ваши ресурсы.

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2024 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Как подготовить документы к проверке

Крупный бизнес требует особой внимательности при подготовке к проверке. Помимо базовых знаний бухгалтеров, нужно учесть еще несколько правил.

Срок регистрации ООО в налоговой

Рассмотрение заявления по закону занимает 3 рабочих дня. За это время ООО зарегистрируют или придет отказ в регистрации.

Налоговая как регистрирующий орган может отказать в регистрации. Список причин для отказа можно заранее посмотреть в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если регистрация прошла успешно, то на адрес электронной почты, указанный в заявлении, вы получите документы в электронном виде:

Чтобы получить бумажные экземпляры документов, необходимо лично или через представителя с нотариальной доверенностью приехать в налоговую.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Частые вопросы

При переезде были утеряны многие документы компании, в том числе, учредительные. Как их восстановить?

Хочу разобраться, на основании чего действует ООО? Что надо изучить – закон Об ООО, Гражданский Кодекс или что-то еще?

Больше проверок:  Комитет имущественных и земельных отношений города подольска

В ГК РФ содержатся общие положения о правоспособности юридических лиц, а в законе «Об ООО» – особенные нормы для коммерческих организаций. Однако основным документов, на основании которого действует ООО, является его устав, в котором описаны правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. При этом устав должен подчиняться требованиям ГК РФ и закона «Об ООО». А высшим органом управления общества является общее собрание участников, решения которого обязательны для исполнения директором.

Документы для ООО с несколькими участниками

Чтобы зарегистрировать ООО с несколькими учредителями, понадобятся следующие документы:

При заполнении заявления с двумя и более учредителями нужно на каждого из учредителей бизнеса заполнить лист, соответствующий его уровню. Также необходимо подготовить:

На каждого учредителя — отдельный лист

Если учредитель юридическое лицо — лист А

Если учредитель физ лицо — лист Б

В листы А или Б вносят сведения о размере доли каждого из участников.

Если между участниками заключен договор, который регулирует количество голосов, несоразмерное доли участника, нужно указать сведения о таком договоре. Информацию о размере долей участников вносят в ЕГРЮЛ.

Договор об учреждении общества

Этот документ регулирует отношения между учредителями и для налоговой не нужен.

Информация, которую нужно отразить в договоре:

Договор об учреждении общества все учредители подписывают лично или их представители по нотариальной доверенности.

Образец договора об учреждении ООО

Подробнее о составлении устава мы написали выше. Здесь отметим, что в уставе с несколькими учредителями обязательно должна быть информация, которая регулирует ответственность и полномочия учредителей. Учредители также могут использовать типовой устав организации, если не знают, как его составить и что в нем отразить.

На собрании путем голосования выбирают секретаря и председателя — их задача оформить протокол, подсчитать голоса и собрать подписи.

Протокол должен отражать:

Подписи в первом протоколе обязательно должен заверить нотариус.

Образец протокола общего собрания

Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.

Откройте бизнес онлайн с Тинькофф – это бесплатно!

Что говорят суды?

В связи с таким недостаточным правовым регулированием вопросов по истребованию у налогоплательщика документов в ходе проведения в отношении них налоговых проверок на практике довольно распространены ситуации, когда налогоплательщики нарушают 10-дневный срок на представление документов, что влечет последующее привлечение их к налоговой ответственности по ст. 126 НК РФ.

Причем нередко налоговый орган в таких ситуациях ведет себя сугубо формально и суммы штрафа за непредставление документов по ст. 126 НК РФ зачастую превышают таковые за неуплату налогов (ст. 122 НК РФ) по итогам самой выездной налоговой проверки. Яркой иллюстрацией этого может служить одно из дел московского региона (постановление Девятого ААС от 16.07.2020 по делу №А40-225122/19-107-3924).

В ходе проведения в отношении Общества выездной налоговой проверки инспекция в порядке ст. 93 НК РФ за 3 дня до завершения такой проверки, направила Обществу требование, по которому у него было истребовано более 1 млн. документов (товарно-транспортные накладные, декларации соответствия и др.).

В ответ на требование Обществом выборочно были представлены в инспекцию товарно-транспортные накладные по контрагентам, справки к ним, декларации соответствия и справки к таможенным декларациям, причем в письме в налоговый орган Общество обратило внимание проверяющих на огромный объем истребованных документов и невозможность их предоставления Обществом в короткий срок.

В такой ситуации инспекцией было вынесено решение о привлечении Общества к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление 280 509 документов в виде штрафа на сумму 56 101 800 руб.

Общество, не согласившись с указанным решением инспекции, обжаловало его в арбитражный суд, который в итоге встал на сторону Общества и признал незаконным привлечение к ответственности по ст. 126 НК РФ.

Выводы арбитражного суда

При этом арбитражный суд обратил внимание на следующие обстоятельства, указывающие о злоупотреблении налоговым органом своими правами:

Другие документы ООО

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы – это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2024 года. Здесь можно дать такое определение – это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».