Все о камеральных налоговых проверках в 2024

Подготовка к проверкам: что важно знать

В последнее время многие компании начали массово получать требования из ИФНС. Это запросы касаются отчетности, расходов и налогов. Требуют пояснить, почему снизились доходы, уменьшилась численность сотрудников или ФОТ. Не секрет, что участились и проверки.

Многие компании оказались не готовы к такому натиску контролирующих органов. И многие ничего не знают про проверки. Давайте разбираться вместе.

Налоговые проверки

Что такое налоговая проверка? В налоговом кодексе, а именно в статье 82 НК РФ, налоговая проверка названа одним из способов налогового контроля. Она позволяет проверить, насколько законно и правильно ведется бизнес, а также выявить уклонения от уплаты налогов и использование нелегальных схем.

Виды налоговых проверок

В следующих статьях более подробно рассмотрим каждый вид проверки.

Проверки ФСС по страховым взносам

Территориальные органы ФСС РФ также проводят камеральные и выездные проверки. Если выплачиваете заработную плату и отчисляете взносы в ФСС, будьте готовы.

Основные различия

Будем рассматривать, что учесть при проверке ФСС и как подготовиться в следующих статьях.

Проверки трудовой инспекцией

Несоблюдение норм законодательства трудовой инспекцией может привести к крупным штрафам. О них важно знать и быть готовым.

Для успешной проверки важно правильно рассчитывать налоги, взносы, заполнять декларации и вести учет. Мы рекомендуем подготовиться, ознакомившись с курсами:

• Налоговые проверки. Снижение рисков
• Оптимизация налогообложения
• Финансовые результаты предприятия
• Управление финансами в кризис

Будьте вооружены знаниями и готовы к проверкам!

Основные моменты проверки ГИТ и прочих контролящих органов

Основные аспекты проверки ГИТ

Контрольные мероприятия проверяющих органов включают в себя следующие аспекты:

Трудовой учет

Изучение Трудового кодекса, составление локальных актов, оформление документов в ЗУП 8, а также хранение и оформление трудовых книжек (включая электронные) – все эти моменты должны быть внимательно изучены и корректно выполнены.

Соблюдение стандартов Роспотребнадзора

Предприятиям в сфере торговли, общепита, образования, услуг и другим предприятиям, оказывающим услуги населению, важно соблюдать предписания и регламенты Роспотребнадзора.

Пожарный надзор

Круг проверяемых вопросов в рамках пожарного надзора расширился, что требует более тщательной подготовки со стороны предприятий.

Приготовьтесь заранее!

Чтобы избежать штрафов и проблем в случае проверки со стороны ГИТ и прочих контролящих органов, рекомендуется получить знания заранее.

Необходимо внимательно изучить все аспекты трудового учета, соблюдать стандарты Роспотребнадзора и уделить должное внимание пожарному надзору.

Матасова Татьяна Валериевна, эксперт по налоговому и бухгалтерскому учету, рекомендует пройти кадровые курсы, чтобы быть готовым к контрольным проверкам.

Выездная налоговая проверка

Одним из важных моментов является правильность исчисления и своевременность уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Проверяемый период ограничен тремя предшествующими годами, даже если решение о проверке вынесено в конце года.

Право налоговых органов проверять отчетные периоды текущего календарного года также является важным аспектом проверки.

Не забывайте о подготовке заранее и учитывайте все аспекты контроля при ведении бизнеса.

Источник данных: https://cpb-runo.ru/

Выездные налоговые проверки: суть и особенности

Выездные налоговые проверки могут быть проведены не только в случае проверки уточненных деклараций, но и в других ситуациях.

Процесс выездной налоговой проверки обычно проходит в офисе налогового органа по месту нахождения организации-налогоплательщика. Однако, есть исключения: для крупнейших налогоплательщиков проверка может проводиться в том офисе, где они состоят на учете как крупнейшие налогоплательщики. А также филиалы и представительства могут быть проверены отдельно или в рамках проверки всей организации.

Изменение местонахождения и выездная проверка

Если организация изменяет свое местонахождение во время выездной проверки, законодательством это не регламентировано. Однако, на практике проверку может продолжить только тот налоговый орган, который ее начал.

Участие сотрудников органов внутренних дел

Сотрудники органов внутренних дел могут принять участие в выездной налоговой проверке только после получения официального запроса от налоговых органов.

Проверка филиалов и представительств

Филиалы и представительства могут быть проверены как самостоятельно, так и в рамках проверки всей организации. Важно отметить, что обособленные подразделения, не указанные в учредительных документах организации, не могут быть проверены отдельно.

Важно помнить, что при проведении выездной налоговой проверки необходимо соблюдать все требования и предоставлять необходимые документы. Подготовьтесь заранее и будьте готовы к проверке!

Правила проведения выездной налоговой проверки

Обычно выездная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогоплательщика. Однако, если у него нет возможности предоставить помещение для проверки, то она может быть проведена на территории налогового органа. Необходимо подать заявление о переносе проверки, если нет возможности принять инспекторов.

Порядок проведения выездной проверки

Если налогоплательщик не заявил о невозможности принять инспекторов, решение о переносе проверки может быть признано недействительным судом. Однако, такие случаи редки, обычно налоговый орган присылает требования о предоставлении документов без проведения выездной проверки.

Ограничения и исключения

Законом ограничено проведение более двух выездных проверок за год. Однако, третья проверка может быть признана законной в определенных случаях.

Повторная выездная проверка

Повторная проверка проводится по уже проверенным периодам в рамках предыдущих выездных проверок. Она может быть проведена независимо от количества предыдущих проверок за год. Проверяемый период не должен превышать 3 календарных лет.

Основания для повторной проверки

Повторная проверка может осуществляться вышестоящим налоговым органом для контроля за деятельностью того налогового органа, который проводил первоначальную проверку.

Правила и ограничения проведения выездных налоговых проверок важно соблюдать, чтобы избежать недопониманий и проблем с налогообложением.

Она может проводиться налоговым органом, который уже проводил проверку на основании решения руководителя в случае, если налогоплательщиком представлена уточненная налоговая декларация, где указана сумма налога в размере, меньшем ранее заявленного. Но предметом такой повторной выездной налоговой проверки является правильность исчисления налога на основании измененных показателей уточненной налоговой декларации, которые повлекли уменьшение ранее исчисленной суммы налога или увеличение убытка. Такая повторная проверка ограничена пределами того налога и тех конкретных изменений, которые отражены в уточненной налоговой декларации.

Если при проведении повторной выездной проверки выявлен факт совершения налогоплательщиком налогового правонарушения, которое не было выявлено при проведении первоначальной выездной налоговой проверки, к налогоплательщику не могут быть применены налоговые санкции, за исключением случаев, когда невыявление факта налогового правонарушения при проведении первоначальной налоговой проверки явилось результатом сговора между налогоплательщиком и должностным лицом налогового органа. Однако в результате повторной проверки проверяющий вправе переоценить выводы первоначальной проверки и принять новое решение. Сами по себе недоимки по налогам и пени могут быть доначислены по результатам повторной выездной налоговой проверки (только санкции не могут быть доначислены, а сами налоги и пени доначислены могут быть).

При этом необходимо учитывать, что запрет на применение санкций в ходе выездной повторной проверки распространяется именно на штрафы за несвоевременную уплату или неуплату налогов. Если же налогоплательщик, например, отказывается предоставлять документы по требованию налогового органа, данный штраф совершенно спокойно может быть применён и в ходе повторной выездной налоговой проверки.

Часто на практике возникает вопрос, может ли налоговый орган в ходе повторной выездной налоговой проверки доначислить налоги и, соответственно, пени тоже, по тем налогами и тем ситуациям, которые уже были предметом рассмотрения судов. То есть по первоначальной проверке уже было вынесено решение, оно было налогоплательщиком обжаловано и признано судом недействительным полностью или в части. Этот вопрос был предметом рассмотрения судов неоднократно, в том числе и Конституционного Суда, и суды сформировали такой подход: если судом при рассмотрении дела по первоначальным результатам выездной налоговой проверки были сделаны выводы о фактах, то эти выводы пересмотрены быть не могут. Если же первоначальное решение было признано недействительным по формальным основаниям, либо оно было признано недействительным в некой части и обстоятельства, связанные с уплатой налога, который доначислен, вообще не рассматривались, то соответственно могут быть начислены налог и пени и при повторной выездной налоговой проверке.

У налогоплательщиков также часто возникает вопрос, вправе ли налоговый орган доначислить налоги или отказать в вычете либо возмещении НДС, если по этим вопросам уже проводилась камеральная проверка. Здесь судебная практика складывается полностью не в пользу налогоплательщика. Даже в том случае, когда результаты камеральной проверки были предметом рассмотрения суда, эти выводы могут быть пересмотрены, если в отношении налогоплательщика за соответствующий период по соответствующему налогу проводилась выездная проверка. Поэтому рассчитывать на то, что результаты камеральной проверки каким-то образом вас спасут, когда придёт выездная проверка, к сожалению, не приходится.

Решение о проведении выездной проверки принимается руководителем либо заместителем руководителя налогового органа, проводящего проверку. В решении определяется, в отношении кого будет проводиться проверка, указываются полное и сокращенное наименование либо фамилия, имя и отчество налогоплательщика. В решении указывается предмет проверки – какие налоги, сборы и взносы будут проверяться, проверяемый период, состав проверяющих с указанием должности, фамилии и инициалов сотрудника налогового органа, которому поручается проведение проверки. Возникает вопрос: может ли инспекция написать в решении «по всем налогам и сборам» без их перечисления? Да, может. Даже в форме решения указана возможность заполнения реквизитов именно таким образом. Представление налогоплательщику копии решения о проведении назначенной выездной налоговой проверки законодательством не предусмотрено. В свое время была судебная практика, что это является необходимым, но таких дел уже давно не было. Видимо, налогоплательщики не хотят с этим спорить, потому что особого смысла в этом нет, поскольку даже если с решением что-то не так, но по результатам проверки будут выявлены правонарушения, совершённые налогоплательщиком, то итоговые решения выездной налоговой проверки недействительными признаны не будут.

Также возникает вопрос: могут ли налоговые органы вносить изменения в решение о проведении выездной налоговой проверки? Обычно это касается состава проверяющих. Суды исходят из того, что это не запрещено, и что замена состава проверяющих лиц никаким образом не нарушает права налогоплательщика. Однако в принципе есть судебная практика и основания для признания решения о проведении выездной проверки недействительным. Какие основания? Если решение подписано неуполномоченным лицом, если в нём указаны периоды, которые нельзя проверять, не учтены ограничения по количеству проверок, или решение вынесено в отношении налогоплательщика, которого данная инспекция не вправе проверять. И если это незаконная повторная проверка. Однако, как было указано выше, само по себе обжалование решения о назначении выездной налоговой проверки может и не привести, и в большинстве случаев не приводит к признанию недействительным итогового решения, вынесенного по результатам этой проверки.

Может ли налоговый орган отказаться проводить выездную налоговую проверку после того, как он принял решение о проведении, или, допустим, её отложить? Нет, не может. Он должен приступить к проверке немедленно. Срок выездной налоговой проверки начинается с момента вынесения соответствующего решения. По общему правилу, проверка проводится на территории налогоплательщика. То есть к нему приходит налоговый инспектор (один или несколько), иногда в сопровождении сотрудников органов внутренних дел, и предъявляет налогоплательщику решение. Предъявить решение они обязаны, просто нет прямой обязанности вручать копию. Также они предъявляют служебные удостоверения. На этом основании налогоплательщик должен допустить сотрудников налоговой инспекции на свою территорию и предоставить им для ознакомления оригиналы документов, которые они запросят.

По общему правилу, срок проведения выездной налоговой проверки составляет 2 месяца. Этот срок может быть продлен до 4 или даже до 6 месяцев. Также срок проведения выездной налоговой проверки может быть приостановлен на срок до 6, а в ряде случаев суммарно даже до 9 месяцев. Основания и порядок продления срока проведения выездной проверки определяются налоговыми органами на основании соответствующего положения, принятого ФНС. В настоящее время основаниями для продления срока проведения выездной налоговой проверки является: то обстоятельство, что проверка проводится в отношении крупнейшего налогоплательщика; то обстоятельство, что в ходе проведения выездной проверки получена информация от правоохранительных или иных контролирующих органов, либо из иных источников, свидетельствующая о наличии у налогоплательщика нарушений законодательства о налогах и сборах, которая требует дополнительной проверки. Также основанием является проведение выездной налоговой проверки организации, имеющей в своем составе несколько обособленных подразделений. Если у организации до 4 обособленных подразделений, то срок может быть продлён для до 4 месяцев в случае, если доля уплачиваемых налогов, приходящаяся на такие обособленные подразделения, составляет не менее 50 % от общей суммы налогов, подлежащих уплате организацией, или удельный вес имущества на балансе обособленных подразделений составляет не менее 50 % от общей стоимости имущества организации. Если просто 4 и более обособленных подразделений, уже независимо от суммы налогов и имущества – тоже до 4 месяцев. 10 и более обособленных подразделений – до 6 месяцев. Обратите внимание, что для остальных случаев длительность не конкретизирована, это только для обособленных подразделений такое чёткое разделение. В остальных случаях проверка может быть продлена как до 4, так и до 6 месяцев.

Самостоятельным основанием для продления срока проведения выездной налоговой проверки является непредставление лицом, в отношении которого проводится проверка, в установленный срок документов, необходимых для проведения проверки. То есть что налогоплательщик не представил документы по требованию налогового органа – сейчас само по себе основание для продления срока проведения выездной налоговой проверки. Активное противодействие лица, в отношении которого проводится выездная налоговая проверка, её проведению, то есть отказ допустить на территорию, систематическая невыдача документов – то есть любые действия, которые налоговый орган может расценить как противодействие проверке. Помимо достаточно обтекаемого понятия противодействия лица проведению налоговой проверки, недопуск сотрудников налогового органа на территорию налогоплательщика также является отдельным основанием для продления срока проведения. Существуют и другие основания для продления срока, например, непредставление кредитной организацией информации о налогоплательщике. То есть если банк не предоставил то, что запрашивают у банка, то проверка тоже может быть продлена. Неявка или уклонение от явки без уважительных причин лица, вызываемого по делу о налоговом правонарушении в качестве свидетеля, может стать основанием для продления срока выездной налоговой проверки. Непредставление экспертом в установленный срок экспертного заключения и неявка переводчика для осуществления перевода. Ну и особое основание – это возникновение чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера: пожара, залива водой, аварийной ситуации, затрагивающих лицо, в отношении которого проводится выездная налоговая проверка, или затрагивающих налоговый орган, проводящий выездную налоговую проверку.

Суммарная продолжительность налоговой проверки с учётом всех этих продлений может составить достаточно длительный период. Как уже упоминалось, срок проведения выездной налоговой проверки начинается с даты вынесения руководителем налогового органа либо его заместителем, решения о её проведении и заканчивается в срок, указанный в справке о проведении выездной налоговой проверки. Если же проводится самостоятельно выездная проверка филиала или представительства, то такой срок не может превышать одного месяца, и его продление не предусмотрено. Но такая проверка может приостанавливается в общем порядке. Порядок продления сроков выездной проверки тоже установлен ФНС – просто принимается решение руководителем (либо его заместителем) вышестоящего налогового органа. Если проверку проводит непосредственно ФНС- бывают и такие случаи – то решение принимается руководителем ФНС. Форма решения утверждена, но она не является обязательной, и если она не соблюдена, то признать такое решение недействительным налогоплательщик не сможет.

В утвержденной форме решения о продлении срока выездной налоговой проверки предусмотрено, что налогоплательщик должен быть с этим решением ознакомлен. Однако в Налоговом кодексе такое требование напрямую отсутствует. Поэтому если ознакомления не будет – маловероятно, что это сможет послужить основанием для признания решения недействительным – как решения о продлении, так и итогового решения по результатам выездной налоговой проверки.

Также выездная налоговая проверка может быть приостановлена. Это означает, что приостанавливается течение срока проверки. После возобновления проверки срок начинает течь дальше. При наличии установленных законом оснований проверку можно приостанавливать несколько раз, но общий срок приостановления не может превышать 6 месяцев. Из этого правила есть исключения. Срок приостановления выездной проверки может быть увеличен ещё, но не более, чем на 3 месяца при одновременном соблюдении следующих условий:

Для чего же может быть приостановлен срок налоговой проверки? Для истребования документов у других налогоплательщиков и иных лиц, у которых могут быть соответствующие документы. Для истребования информации у этих лиц в соответствии с пунктом 1 статьи 93.1 НК РФ – так называемые встречные проверки. Для получения информации от иностранных государств и государственных органов в рамках международных договоров Российской Федерации. Для проведения экспертиз и для перевода на русский язык документов, представленных налогоплательщиком на иностранном языке. Если проводится самостоятельная проверка филиалов, то она тоже может быть приостановлена по тем же правилам. Одну и ту же проверку можно и приостанавливать, и продлевать, никакого нарушения в этом нет. При приостановке выездной налоговой проверки должны соблюдаться два ограничения: уже упомянутое ограничение общей продолжительности и то обстоятельство, что если проверка приостанавливается для истребования документов либо информации у контрагента налогоплательщика или иного лица, у которого может находиться, то для запроса информации или документов у каждого конкретного лица проверка может приостанавливается только один раз.

На период приостановки проверки приостанавливаются все действия налогового органа, которые совершаются на территории налогоплательщика. Также не могут запрашиваться документы непосредственно у проверяемого налогоплательщика. Однако если он уже получил требование ранее, и срок исполнения этого требования истекает в период, когда проверка приостановлена, то налогоплательщик должен такое требование исполнить и представить в налоговый орган все документы, которые у него затребовали.

Всех налогоплательщиков интересует вопрос, насколько вероятно, что к ним придёт выездная налоговая проверка. Сами налоговые органы рекомендуют руководствоваться в этом вопросе общедоступными критериями оценки рисков. Какие же это критерии?

1. Налоговая нагрузка у данного налогоплательщика ниже её среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли и видам экономической деятельности. При этом налоговая нагрузка рассчитывается как соотношение суммы уплаченных налогов по данным отчётности налоговых органов и оборота, либо выручки организаций по данным Росстата. Сами цифры приводятся налоговым органом, их можно найти на сайте nalog.ru.

2. Отражение в бухгалтерской или налоговой отчётности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов, то есть осуществление организацией финансово-хозяйственной деятельности с убытком в течении двух и более календарных лет.

3. Отражение в налоговой отчётности значительных сумм налоговых вычетов по НДС. Это означает, что доля вычетов при расчёте по отношению к налоговой базе равна либо превышает 89 % за период 12 месяцев.

4. Опережающий темп роста расходов над темпом роста доходов от реализации – если расходы растут быстрее, чем доходы.

5. Выплата среднемесячной заработной платы на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте Российской Федерации.

6. Неоднократное приближение к предельному значению установленных налоговым кодексом величин показателей, предоставляющих право применять специальные налоговые режимы. Если это какое-то числовое значение, принимается во внимание приближение менее 5 %, хотя на самом деле на практике налоговый орган часто использует размер приближения 10 %.

7. Отражение индивидуальным предпринимателем суммы расхода, максимально приближенной к сумме его дохода, полученного за календарный год.

8. Построение финансово-хозяйственной деятельности на основе заключения договоров с контрагентами, перекупщиками или посредниками, без наличия разумных экономических или иных причин, деловой цели.

9. Непредставление налогоплательщиком пояснений на уведомление налогового органа в выявлении несоответствия показателей деятельности.

Это то, чем всех пугают, когда присылают какие-то непонятные запросы: а что это у вас выручка снизилась? Нам не нравятся ваши показатели, а давайте скорее нам отвечайте, потому что иначе мы к вам придём на выездную проверку! По общедоступным критериям это действительно основание для выездной проверки. Однако на практике налоговый орган одним этим основанием никогда не руководствуется, поскольку ему необходимо всё-таки делать эффективные доначисления, а не просто приходить к тем, кто ему не ответил.

10. Непредставление запрашиваемых документов или информации об их уничтожении, порче и так далее.

11. Значительное отклонение уровня рентабельности по данным бухгалтерского учёта от уровня рентабельности для данной сферы деятельности по данным статистики. Данные рентабельности тоже можно посмотреть на сайте nalog.ru.

12. Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском.

Это самый обтекаемый критерий, где наиболее очевидной является работа с проблемными контрагентами, различными «серыми» компаниями, которые не отчитываются и не уплачивают налоги, или делают это в небольшом размере. Сами же налоговые органы приводят следующие признаки таких компаний:

При этом негативность данного признака усугубляется наличием доступной информации о других участниках рынка, в том числе производителе идентичных или аналогичных товаров. Это означает, что если вы не можете объяснить, как вы нашли данного контрагента, не можете сказать, как вы решили работать именно с ним, по какой причине, где вы его взяли, а при этом в интернете полно данных о производителях других аналогичных товаров, то это очень плохой признак с точки зрения налогового органа;

Сейчас такое уже почти не встречается, потому что все компании записаны в ЕГРЮЛ, всех проверяют на предмет, что это реально существующая организация, а если это индивидуальный предприниматель – что он зарегистрирован именно как ИП.

Если контрагент, имеющий все вышеуказанные признаки, выступает в роли посредника – это отягчающее обстоятельство.

Например, длительные отсрочки платежа, поставка крупных партий товаров без предоплаты или гарантии оплаты. Несопоставимость последствий нарушения сторонами договоров страхования со страховыми санкциями, расчеты через третьих лиц, расчеты векселями, и так далее. В данном случае возникает вопрос: что не соответствует обычаям делового оборота по отсрочкам платежа? Это вопрос спорный, потому что есть организации, которые представляют отсрочку платежа на полгода. Здесь всё зависит от того, кто покупатель. Крупные компании, закупающие большие партии товаров, выбивают у поставщиков условия, иногда выходящие за рамки здравого смысла, поэтому это очень оценочный критерий;

Не очень понятно, почему этот признак приводится, поскольку неудобно напрямую закупать товар у сборщиков, возиться с ними, когда есть специальные посредники, которые комплектуют эти товары на профессиональной основе;

Чем больше этих признаков, тем больше оснований считать, что деятельность ведётся с высоким налоговым риском. Непонятно только, как налоговый орган всё это может определить, не выходя на выездную налоговую проверку. На самом деле, кроме доли расходов по операциям с проблемными контрагентами, налоговый орган ничего заранее не видит, и всё это приводится, чтобы сам налогоплательщик оценил, есть ли у него высокий налоговый риск. Налоговый орган может посмотреть только по проблемным контрагентам, которые не сдают отчётность, имеют признаки фирмы-однодневки и прочие негативные признаки, сколько составляет у налогоплательщика оборот, и какую долю этот оборот составляет от его общих оборотов и его расходов. Это всё, что может сделать налоговый орган, но, тем не менее, самим налогоплательщикам рекомендует это оценивать самостоятельно, поэтому критерии ведения деятельности с высоким налоговым риском – это скорее основание для доначисления налогов, когда проверка уже проведена. Поэтому безусловно ими имеет смысл пользоваться, но надо понимать, что помимо этого, всё равно используются иные критерии: в частности, рассчитываемые аналитическими отделами налоговых органов потенциально возможные суммы доначисления налогов, и эти суммы на самом деле являются определяющими при принятии налоговым органом решения, выйдет он на выездную налоговую проверку или нет.

Оглавление

Регистрация юридического лица неизменно связана с выбором и дальнейшим использованием юридического адреса, обязательного для завершения регистрационных процедур и дальнейшей полноценной работы компании.

Кто-то изначально имеет необходимое помещение (в том числе по месту жительства директора в квартире), кто-то – арендует или покупает его, а кто-то вынужден купить адрес регистрации юридического лица, поскольку не имеет альтернативных вариантов как для офиса, так и для формальной регистрации.

Но с выбором адреса стоит быть предельно осторожным: если по месту регистрации компании обнаружится еще несколько юрлиц, то есть все шансы получить в реестр метку о недостоверности данных и потратить массу времени на ее устранение. И это не говоря о проблемах с контрагентами, которым явно не захочется иметь дел с «недостоверной компанией».

Что значит массовый юридический адрес?

До сих пор нет четких критериев, по которым юридический адрес может считаться массовым. ФНС полагает таковым такое местонахождение фирмы, где зарегистрировано еще несколько организаций.

В многочисленных комментариях и разъяснениях звучат цифры 5 и 10 фирм минимум, но в большинстве случаев ФНС самостоятельно и индивидуально оценивает массовость юридического адреса. Впервые понятие «массовый адрес» мелькнуло во внутренних письмах ФНС и в частности – в письме столичной инспекции, которая уведомила банки о компаниях, по адресам которых находятся еще минимум 10 юридических лиц и предостерегла финансовые учреждения от работы со столь сомнительной клиентурой.

Часто путаница возникает из-за проблем организационного характера при регистрации компаний в крупных бизнес-центрах. В столице в огромных многоэтажных зданиях могут находиться сотни компаний, но это же не повод считать это «признаком массовости» этого бизнес-центра, «приговаривая» на недостоверность всех там размещенных бизнесменов.

Для того, чтобы адрес регистрации не вызвал у ФНС подозрений, в фактическом или номинальном офисе компании необходимо:

Перечисленные критерии важно оговаривать, если вы собираетесь купить адрес регистрации юридического лица и лучше выбирать для этого только проверенные компании.

Отсюда и две главные сложности в защите себя от претензий в массовости места официального нахождения юридического лица:

Какие проблемы повлечет регистрация компании на «массовом» адресе

Первая и основная – отметка о недостоверности данных в ЕГРЮЛ. Если в течение полугода такие данные не будут исправлены, налоговики могут в одностороннем порядке прекратить регистрацию юрлица.

Все долги, убытки и прочие проблемы придётся разруливать учредителю, не удосужившемуся проконтролировать своевременность исправления данных в ЕГРЮЛ.

Если же проблемы возникнут на стадии оформления бизнеса, то будьте готовы к приостановлению регистрации или даже в ее отказе.

Но это не единственная проблема, которая ждет компанию, если ей не повезет купить «не тот» юрадрес.

При обращении в госорганы за любой из значимых процедур, связанных с регистрационными действиями, может потребоваться подтверждение места регистрации фирмы.

Допустим, при лицензировании на торговлю алкоголем особо внимание уделяется не только торговым площадям, но и юридическим аспектам компании: насколько серьезно выглядит юрлицо, есть ли у него долги, существуют ли нарушения налогового режима и, конечно, действительно ли и реально ли его место нахождения!

Поэтому во избежание проблем с властями лучше сразу озаботиться покупкой адреса регистрации юридического лица адекватного качества и разместить небольшой офис для усыпления бдительности контролирующих органов.

Сомнения со стороны банков

Крупные банки, активно соблюдая «антиотмывочное» законодательство нередко проявляют лишнюю инициативу и сами пробивают местонахождение фирмы на предмет многочисленных регистраций. Если такое подозрение подтвердится – в открытии и ведении счета вам могут отказать.

Заподозрив, что по указанным координатам находится множество компаний, банки:

Менее крупные банки не создают проблемы себе и клиентам, предпочитая руководствоваться лишь положениями договора.

Да, заблокировать счет могут с удержанием денежных средств, а вот закрыть совсем по причине, что местоположение юрлица выглядит подозрительно – не могут.

Партнеры и контрагенты

Закручивание гаек со стороны ФНС и навязчивая борьба за «Прозрачный бизнес» привели к тому, что многие контрагенты панически боятся иметь любые транзакции и отношения с фирмами, запятнавшими себя в глазах ФНС чем угодно.

Это могут быть и метки о недостоверности данных, и блокировки по счетам, и налоговые недоимки.

В том числе контрагенты пробивают сторону по сделке на предмет «массового» адреса. Да-да, сами и на всякий случай: вдруг они собираются торговать с фирмой-однодневкой, за контакты с которой придется долго и тщетно оправдываться перед налоговой.

К счастью, такую панику бьют в основном пугливые и неопытные бизнесмены, остальные умеют определить добросовестность фирмы и без таких вот изощренных способов.

Паника несколько преувеличена.

Общее число разговоров про риск получить «массовый адрес» явно не соответствует действительной угрозе. Наибольшие риски возникают в следующих случаях:

Вот в перечисленных случаях попасть на отметку о недостоверности сведений можно легко и непринужденно. Чтобы этого не произошло, мы рекомендуем:

Не стоит ждать проблем, если ваш бизнес планирует разместить офис в крупном деловом муравейнике. В ФНС тоже сидят не глупые люди, которые прекрасно понимают – если здание изначально строилось под офисы, то упрекать его «обитателей» в массовости как минимум абсурдно, как максимум – незаконно.

Как быть, если адресок-то массовый!?

Первым делом вам поставят отметку о недостоверности в реестр, а уже потом – начнутся радости исправления этой проблемы.

Порядок действий здесь все зависит от обстоятельств. Если вы действительно умудрились попасть на фиктивное место регистрации, где в одном кабинете добрая полусотня учреждений находится. То ничего иного, кроме замены места регистрации предложить нельзя.

А вот в остальных случаях нужно уточнить информацию для налоговой. Самое популярное – когда указан только номер дома и этаж без отсылки к конкретному помещению или кабинету. В базу попадает несколько однотипных записей и вот уже ФНС видит в этом «массовку».

В обоих случаях подается заявление формы Р13001, но возможно удастся урегулировать вопрос и при личной явке в ФНС.

Общая процедура будет выглядеть так:

Если все в порядке – налоговики снимут «недостоверную» метку и ваша компания продолжит работу в штатном режиме. А вот в противном случае придётся обращаться уже к специалистам, которые опытным взглядом дадут оценку проблеме и скажут – где именно вы ошиблись.

Можно ли проверить адрес на массовость в ФНС самому?

Да, и достаточно легко. Налоговая служба в рамках проекта «Прозрачный бизнес» запустила сервис проверки на массовость адреса нахождения фирмы.

Если вы собираетесь купить адрес или же хотите убедиться, что с вашим местонахождением все в порядке – воспользуйтесь нашими

Укажите точные данные, вплоть до номера дома и запросите проверку. Если сервис вернет вам отсутствие информации, значит ваше место регистрации не «засветилось» в ФНС в качестве массового.

В любом случае – если вам нужно «белый» адрес вашей организации – консультируйтесь со специалистами перед его оформлением и получением.

Приблизительное время чтения: 6 мин., 34 сек.

Что такое камеральная проверка

Камеральная налоговая проверка — это проверка соблюдения налогоплательщиком (плательщиком взносов, налоговым агентом) налогового законодательства на основе представленных им декларации (расчета) или заявления о получении налоговых вычетов в упрощенном порядке и имеющихся у налогового органа данных / документов. Проверка проводится по месту нахождения налоговой инспекции (в отличие от выездной налоговой проверки, в рамках которой проверяющие выезжают в офис проверяемого налогоплательщика).

Глубина камеральной проверки строго ограничивается данными представленной декларации / расчета как в отношении проверяемого налога, так и в отношении периода проверки. Инспекция ни при каких обстоятельствах не сможет попутно проверить иной налог (не тот, по которому представлена декларация (расчет, заявление)) или охватить период за пределами того, по которому отчитался налогоплательщик.

Полномочия инспекции в ходе проведения камеральной проверки также существенно ограничены законодательством. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

Когда проводится камеральная проверка?

Камеральная налоговая проверка проводится по факту подачи организацией, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом налоговой декларации (налогового расчета), заявления о получении налоговых вычетов в упрощенном порядке в инспекцию. Никаких дополнительных условий для начала проверки не требуется.

Вадим ЧимидовСоветник государственной гражданской службы РФ II класса, руководитель налоговой практики и арбитражных споров

Налоговый кодекс РФ предусмотрел также, что камеральная налоговая проверка не проводится по декларациям (расчетам) за налоговые (отчетные) периоды, в которых был проведен налоговый мониторинг (новая форма удаленной проверки отчетности налогоплательщика). Однако есть исключение. При досрочном прекращении налогового мониторинга менее чем через три месяца со дня представления отчетности, камеральная проверка будет проведена. При этом срок ее проведения будет исчисляться со дня, следующего за днем досрочного прекращения мониторинга (п. 1.1. ст. 81 НК РФ).

Также не проводится камеральная налоговая проверка специальных деклараций, поданных физическими лицами в рамках «амнистии капиталов» (в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2015 № 140-ФЗ «О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») (п. 1 ст. 88 НК РФ).