Доля наличных расчетов в бизнесе сокращается
С каждым годом доля наличных расчетов в бизнесе сокращается. Тем не менее, кассовые операции, то есть прием, выдача, хранение, учет наличных денег, продолжают осуществляться. При этом необходимо соблюдать кассовую дисциплину – особый порядок работы с наличными денежными средствами, утвержденный Центробанком России.
Что такое касса
Сразу отметим, что не надо путать операционную кассу с кассовым аппаратом, хотя его часто называют онлайн-кассой.
Определение
Касса для организации или ИП – это место проведения любых операций с наличными. Им может быть отдельная комната в помещении, окошко или сейф в кабинете бухгалтера либо руководителя. Место расположения операционной кассы может быть любым, закон ничего в этом плане не оговаривает. Главное – обеспечить сохранность наличных денег и оформление обязательных документов.
Кассир и обязанности
Если поток движения наличности в организации значительный, кассовыми операциями занимается отдельный работник – кассир. Если наличные деньги поступают время от времени, то должность кассира совмещают, обычно эти обязанности поручают продавцу или бухгалтеру. Кроме того, кассовыми операциями может заниматься лично руководитель или индивидуальный предприниматель.
Обязательное использование ККТ
Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает всех ИП и организации, которые производят наличные и безналичные расчеты между юридическими лицами, использовать ККТ. Также они должны отправлять данные о пробитых чеках в налоговую инспекцию через ОФД. Так, ФНС может отслеживать платежные операции в режиме реального времени и контролировать доход компаний.
Обязательность кассы
На 2023 год ККТ обязательна для организаций и ИП, которые продают товар, работы или услуги. Касса также необходима компаниям, которые занимаются реализацией азартных игр и лотерей.
Исключения
При этом имеются категории, которые освобождены от применения онлайн-кассы – список указан в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Можно не применять ККТ при некоторых видах платежей.
Важность проверок онлайн-касс
В этой статье мы подробно расскажем о правилах и особенностях применения кассового устройства при расчетах между организациями. А также уделим внимание тому, что на 2023 год очень важно проводить проверки онлайн-касс на корректность работы.
Что такое онлайн-кассы и каким законом регулируется их применение
Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ) с доступом к интернету для автоматической передачи данных в налоговую службу (ФНС) о финансовых операциях.
Фискальный накопитель
Делается это с помощью фискального накопителя (ФН) — специального чипа, который подключается к кассовому аппарату и передает информацию посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). Он уже отправляет сведения в налоговую.
Онлайн-кассы vs кассы старого образца
До 2017 года в ходу были кассы старого образца, в которых использовались ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). На нее записывались следующие фискальные данные. Чтобы получить доступ к фискальным данным, налоговый инспектор должен был лично изучить эту ленту. Теперь инспектору не нужно посещать магазин, он может получить от ОФД всю информацию онлайн.
Введение
В 2023 году новые кассовые аппараты должны применять практически все индивидуальные предприниматели (ИП) и организации (юрлица) при расчётах с физлицами (покупателями, клиентами, партнёрами). Об этом сказано в законе 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации. Однако, есть случаи, когда ИП или организация может работать без кассового аппарата.
Кому не нужна онлайн-касса
В статье 2 закона № 54-ФЗ описываются случаи, когда налогоплательщикам не нужно применять ККТ нового образца. Это касается бизнеса на любых системах налогообложения. Однако для налогоплательщиков на патентной системе налогообложения (ПСН) и плательщиков налога на профессиональный доход (плательщиков НПД, или самозанятых) в законе есть отдельные пункты.
Пункт 2
В пункте 2 вышеуказанной статьи перечислены виды деятельности для ИП и организаций, занимаясь которыми налогоплательщик может торговать без кассы. В основном это специфические виды деятельности, для которых применение ККТ неудобно или невозможно, например:
- ИП, применяющие патентную систему налогообложения.
- Самозанятые ИП.
Пункт 3
Пункт 3 посвящён индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим в отдалённых и труднодоступных местностях. Список труднодоступных и отдалённых местностей составляют региональные власти. К ним относятся деревни и села. Чтобы точно узнать, является ли местность отдалённой и труднодоступной, нужно найти в интернете постановление местных властей.
Пункт 5
От применения ККТ освобождены аптеки, медицинские организации и медпункты, находящиеся в сельских населённых пунктах.
Пункт 6
Продажи, услуги, обряды и церемонии, связанные с религиозной деятельностью, также не требуют применения новой ККТ.
Пункт 7
Существуют случаи, когда онлайн-касса может применяться ограниченно – без подключения к интернету, без договора с ОФД, без автоматической передачи данных в ФНС. Такое применение ККТ возможно в местностях, отдалённых от сетей связи. Список таких местностей утверждают региональные власти.
Пункты 10-15
Описаны прочие случаи, при которых применение ККТ необязательно. Они касаются органов власти, страховых агентов, библиотек, товариществ, образовательных и физкультурных организаций, дворцов культуры и других.
Важно: для продажи маркированных и подакцизных товаров касса нужна всегда.
Новости и аналитика
Сегодня, 22 февраля 2024 года, Банк России опубликовал Указание от 9 января 2024 года N 6658-У. Этот документ вносит изменения в Указание от 11 марта 2014 года N 3210-У, касающееся порядка ведения кассовых операций юридическими лицами.
Горячие документы / Мониторинг законодательства
Указание Банка России от 9 января 2024 года N 6658-У принято в связи с необходимостью актуализации правил кассовых операций. Эти изменения затронут как юридические лица, так и индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства.
Важные изменения
Среди основных изменений, которые вносит новое Указание, можно выделить следующие:
- Уточнение правил проведения кассовых операций юридическими лицами;
- Упрощенный порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства;
- Обновленные требования к документообороту при проведении кассовых операций;
- Изменения в процедурах бухгалтерского учета кассовых операций.
Выводы
Новое Указание Банка России от 9 января 2024 года N 6658-У вносит значительные изменения в порядок ведения кассовых операций на территории России. Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства должны внимательно изучить эти изменения и привести свою деятельность в соответствие с новыми требованиями.
Изменения в порядке ведения кассовых операций
Зарегистрировано в Минюсте России 14 февраля 2024 г. Регистрационный N 77260
На основании статьи 34 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ О Центральном банке Российской Федерации (Банке России) вносятся изменения в Указание Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.
Изменения в тексте Указания
1.1. Дополнение в пункте 2: после слов выдаче наличных денег добавить , размену банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала.
1.2. Подпункт 4.1 пункта 4 теперь звучит следующим образом: Кассовые операции, за исключением размена банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее – кассовые документы). Размен банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала осуществляется на основании оформленной кассиром квитанции о размене наличных денег..
1.3. Дополнение к подпункту 5.1 пункта 5: Прием наличных денег, полученных в кредитной организации, допускается осуществлять в упаковке кредитной организации полными и неполными пачками банкнот по надписям на верхних накладках пачек банкнот с проверкой количества корешков, целости упаковки, наличия реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах, оттисках клише; мешками с монетой по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой целости упаковки, наличия реквизитов на пломбах, оттисках клише и ярлыках к мешкам с монетой..
1.4. Добавление пункта 61: При осуществлении размена банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала кассир принимает от вносителя наличные деньги полистным, поштучным пересчетом под наблюдением вносителя наличных денег и осуществляет контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием Банка России N 1778-У..
Вступление в силу
Настоящее Указание вступает в силу с 1 октября 2024 года и подлежит официальному опубликованию. Председатель Центрального банка Российской Федерации – Э.С. Набиуллина.
Зарегистрировано Минюстом России 23 мая 2014 года, регистрационный N 32404. Изменения внесены Указаниями Банка России от 3 февраля 2015 года N 3558-У, от 19 июня 2017 года N 4416-У, от 5 октября 2020 года N 5587-У.
Банк России уточнил порядок ведения кассовых операций. В перечень кассовых операций для хозяйствующих субъектов дополнительно включен размен банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету другого номинала. Разрешено принимать наличные деньги в упаковке кредитной организации, а также мешками с монетой по надписям на верхних накладках пачек и на ярлыках с проверкой целости упаковки и наличия реквизитов. Таким образом, более не потребуется их пересчет. Указание вступает в силу с 1 октября 2024 г. Зарегистрировано в Минюсте России 14 февраля 2024 г. Регистрационный № 77260.
Что такое кассовая дисциплина
Работа с наличными деньгами регулируется следующими нормативными актами Центробанка:
В первом документе приводится порядок ведения кассовых операций, а во втором – правила наличных расчётов.
В соответствии с этими Указаниями, под кассовой дисциплиной понимают:
Рассмотрим каждое требование подробнее.
Кассовые документы
Формы кассовых документов утверждены ещё Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и являются обязательными к применению. Вести их можно как в бумажном, так и в электронном виде. Хранят кассовые документы минимум пять лет.
Для кассовых операций предусмотрено несколько форм, но обычно используют только три из них.
Кроме того, при необходимости могут дополнительно заполнять ещё две формы.
Лимит остатка кассы
Наличные деньги в кассе можно хранить только в пределах установленного размера. Лимит остатка кассы организация рассчитывает самостоятельно, по выбору:
Если выбран первый вариант, лимит рассчитывается так:
(Наличная выручка за период/Количество рабочих дней в периоде) * Количество рабочих дней между днями сдачи денег в банк.
Покажем расчёт лимита кассы по выручке на примере.
Компания «Селена» работает без выходных, то есть рабочими являются все календарные дни. Выручка сдаётся в банк раз в пять дней. Посчитаем количество дней для 1 квартала: 31 + 28 + 31 = 90 дней. Известно, что наличная выручка составила:
На основании этих данных рассчитаем допустимый остаток кассы: ((849 000 + 789 000 + 934 000) / 90) * 5 = 142 888 рублей. Округлив эту сумму, получим 143 000 рублей.
Предположим, что компания получает выручку в безналичном виде, но ей нужны наличные деньги для закупки вторсырья у населения. В этом случае лимит рассчитывается на основании расходования наличности (в лимит не включают наличные на выплату работникам). Принцип расчёта аналогичный, только учитывают не частоту сдачи денег в банк, а снятия наличности с расчётного счёта.
Новые организации рассчитывают лимиты на основании предполагаемой выручки или объёма выданной наличности.
Рассчитанный лимит остатка кассы утверждается приказом руководителя. Изменить установленную сумму можно в любое время, ведь объём оборота наличных не всегда стабилен.
Если у организации есть обособленные подразделения, которые зачисляют выручку на расчётный счёт, минуя кассу головного подразделения, то для них рассчитывают отдельные лимиты.
На что можно тратить наличные из кассы
Тратить наличную выручку в 2024 году можно только на цели, перечисленные в Указании ЦБ от 9 декабря 2019 г. № 5348-У:
Частый случай нецелевого расходования выручки – оплата наличными из кассы аренды недвижимости или другого имущества. Дело в том, что по ГК РФ аренда не относится к услугам, кроме аренды транспортного средства с экипажем. И хотя судебная практика по этому вопросу противоречива, безопаснее оплачивать аренду не выручкой из кассы, а наличными, снятыми с расчётного счёта.
Лимит наличных расчётов по одному договору
В пункте Указания ЦБ № 5348-У приводится максимально допустимая сумма расчётов наличными между организациями и индивидуальными предпринимателями в любом соотношении (две организации, два ИП, ООО и ИП, и др.). Это всего 100 000 рублей в рамках одного договора. На обычных физлиц, в том числе самозанятых, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя, лимит не распространяется (п. 5 Указания).
Обратите внимание, что речь идёт о всей сумме договора, а не разовой оплате. Например, если арендная плата за месяц составляет 20 000 рублей, а срок договора — 11 месяцев, то платить наличными можно только 5 месяцев, остальные платежи надо проводить безналом.
В лимит наличных расчётов включают не только основные платежи по договору, но и возможные штрафы, пени, санкции, возмещение убытков.
Оглавление
Кассовая дисциплина – совокупность мероприятий, направленных на фиксацию приема, выдачи, а также установление порядка хранения наличных денег. Таким образом обеспечивается контроль за движением денежных средств предпринимателя, выплаты денег работникам, соблюдение законодательно установленного ограничения на наличные расчеты, равного 100 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей этот порядок имеет некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.
Еще с 2017 года осуществляется постепенный переход кассовой дисциплины как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей в онлайн-формат. С 1 июля 2021 года заканчивается срок последней отсрочки для такого перехода для индивидуальных предпринимателей. Отметим, что кассовая дисциплина ИП в онлайн-формате не равнозначная праву не применять кассу. При этом стоит выделить категории индивидуальных предпринимателей, которые вправе не применять кассу:
В свою очередь, прямая обязанность перейти на онлайн-кассы ложится на ИП без сотрудников, которые занимаются реализацией своего товара, либо оказывают услуги. Также есть правило, согласно которому кассу обязаны вести ИП на патенте, которые оказывают косметические и парикмахерские услуги, ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов и некоторых других бытовых приборов, автотранспортных средств, перевозкой пассажиров и грузов, лечением животных, услугами в сфере оздоровления, общепита, рыболовства и рыбоводства, розничной торговле в пространстве менее 150 м2, и в других сферах.
Порядок ведения кассовых операций
Порядок работы с кассой включает следующие составляющие:
После приобретения всего необходимого из этого списка кассу с фискальным накопителем необходимо установить в точке (магазин, салон и т.д.) Далее касса подключается к интернету, связывается с оператором фискальных данных, через который происходит регистрация аппарата в налоговой. После этого любые операции с наличными денежными средствами фиксируются и направляются в налоговую службу.
Проверка кассовой дисциплины
Контроль за соблюдением законности наличных расчетов возложен на ФНС России. В ходе проверки объектом внимания сотрудников является наличие растрат, недостач, незафиксированных операций и других нарушений. Проверки проводятся во внеплановом порядке, поэтому особенно важно соблюдать порядок, установленный Указанием ЦБ, постоянно. ИП особенно важно периодически проверять действительность регистрации кассового аппарата. Сделать это можно на специальном сайте налоговой: kkt.nalog.ru, который предназначен для введения номера кассового аппарата и последующей проверки актуальности регистрации.
В чем может выражаться нарушение кассовой дисциплины
Наиболее распространенное нарушение, которое допускают индивидуальные предприниматели при работе с наличными – это превышение лимита расчетов наличными, который установлен Указанием Центрального банка РФ от 09.12.19. Он составляет 100 тысяч рублей. При этом есть исключения, на которые данный лимит не распространяется. Это выплата ЗП, таможенные выплаты, получение средств от физических лиц, а также выдача денег под отчет. Также необходимо убедиться, что каждая манипуляция с наличными деньгами зафиксирована и передана в налоговые органы посредством оператора фискальных данных.
Штрафы за нарушение кассовой дисциплины
Наказание, установленное за нарушение установленного упомянутым Указанием лимита, составляет для индивидуальных предпринимателей от 4 000 до 5000 рублей. Зачастую штраф заменяется на предупреждения, если нарушение было допущено в первый раз и не повлекло серьезных последствий.
Что такое онлайн касса
Юр дреса по 22 налоговой и не только вы можете купить у нас. Для заказа консультации звоните на номер 8 (495) 260 7802 или заказывайте обратный звонок.
Приблизительное время чтения: 3 мин., 27 сек.
Как ИП организовать работу без кассового аппарата
Если индивидуальный предприниматель занимается деятельностью, которая описана в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ, то он не обязан выдавать клиентам чеки.
Если ИП является плательщиком НПД, он выдаёт клиентам чеки, сформированные в приложении «Мой налог» при фиксировании каждой новой продажи. Деятельность таких ИП и самозанятых регулирует закон 422-ФЗ.
Если предприниматель находится на патентной системе и освобождён от использования онлайн-кассы согласно пункту 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ, то вместо кассового чека по запросу покупателя он обязан выдать ему товарный чек, квитанцию или иной расчётный документ на бланке строгой отчётности (БСО).
Главное, чтобы в выданном документе присутствовали следующие сведения:
В законе нет утверждённой формы такого документа, поэтому каждый владелец бизнеса может разработать и утвердить свою форму. Важно, чтобы она содержала реквизиты, прописанные в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ.
Документы, заменяющие чеки, можно распечатывать на принтере или на кассовом аппарате старого образца, предварительно настроив возможность форматирования реквизитов.
Если предприниматель ведёт бизнес в удалённой и труднодоступной местности, то тоже может не использовать ККТ согласно пункту 3 статьи 3 закона 54-ФЗ. Вместо кассового чека по запросу покупателя продавец должен выдать расчётный документ.
Учёт таких выданных документов нужно вести в специальном журнале, который прошит, пронумерован, подписан руководителем и заверен печатью (при её наличии). Для такой ситуации правила работы прописаны в приказе № 296 от 15.03.2017 г. Правительства РФ.
Если предприниматель работает в местности с нестабильным покрытием интернета или его отсутствием, то он должен использовать ККТ нового образца по всем правилам, но без подключения к интернету и без заключения договора с ОФД. В этом случае данные будут просто накапливаться на ФН, а налоговая инспекция сможет их изучить во время выездной проверки на точку или при его передаче в инспекцию.
Чтобы не приобретать свою онлайн-кассу, можно взять её в аренду у банка, но надо уточнить, предоставляется ли такая услуга. Интернет-магазину, который принимает исключительно безналичную оплату и может не выдавать бумажные чеки, может арендовать облачную онлайн-кассу у партнёров платёжного сервиса ЮKassa.
Когда предпринимателю обязательно применять кассу
Новая ККТ введена в оборот для того, чтобы налоговая инспекция могла контролировать операции между продавцом и покупателями (клиентами, подписчиками), которые являются физлицами. При этом форма оплаты не имеет значения: это может быть получение от физлица наличных денег, перевод с банковской карты или счёта мобильного телефона, оплата с электронного кошелька.
Кроме физлиц, ККТ применяется при расчётах с юрлицами или другими ИП. Например, при заключении контракта с партнёром или подрядчиком. Если сумма менее 100 тыс. рублей, оплату можно провести фиатными деньгами или наличными, перевести с карты на карту, выдав при этом кассовый чек.
Если же сумма контракта превышает 100 тыс. рублей, то перевод должен осуществляться безналично через банк, то есть, с одного расчётного счёта на другой.
Закон 54-ФЗ вводит и новое понятие расчёта. Ранее считалось только получение денег за проданный товар (работу, услугу). С 2023 года расчётными считаются следующие операции:
Закон 54-ФЗ предполагает ситуации, в которых бизнесу вообще не нужно использовать ККТ. Все случаи, когда допустимо работать без онлайн-кассы, указаны в статье 2 вышеуказанного закона. Условно эти случаи можно разделить на группы:
Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ. Вот за что могут наказать по этой статье:
Штраф за нарушение порядка кассовой дисциплины для должностных лиц (в том числе, ИП) составляет от 4 000 до 5 000 рублей. Организацию накажут на сумму от 40 000 до 50 000 рублей.
Правда, здесь есть благоприятные для бизнеса нюансы.
Обратите внимание, что контроль за соблюдением кассовых операций возложен на ФНС, раньше им занимались банки. На налоговые проверки надзорный мораторий не распространяется. А учитывая, что обычно контроль кассовой дисциплины происходит одновременно с проверкой применения ККТ, есть риск получить сразу два штрафа.
Онлайн-кассы для юрлиц
Эвотор 5iЕсть встроенный терминал эквайринга. Подходит для работы с маркировкой и ЕГАИС.Работает с помощью Wi-Fi и BlueTooth.Удобный интерфейс (цветной экран и сенсор).Подойдёт для небольших бизнесов и курьерских служб.
Атол Sigma 7Передача данных в ОФД через Wi-Fi.Простой и удобный интерфейс.Есть доступ к настройкам кассы из удобного Личного кабинета.Подойдёт для работы ИП и ООО разного профиля.
aQsi 5ФВстроенный эквайринг и сканер (1D / 2D).Подключается к ПК.Небольшой вес.Работает с маркировкой.Подойдёт для розницы и предоставления услуг.
АТОЛ 1-ФПечатает QR-коды.Удобно работать как ИП, так и ООО.Небольшой вес (меньше 0.5 кг) и удобный формат.Подойдёт для салонов красоты, химчистки и других бизнесов, предоставляющих бытовые услуги.
Безналичная оплата
К безналичным платежам относят оплату через платёжные поручения банку. Его можно оплатить через банковский терминал или операциониста банка.
Как указано в ГК РФ ст.861, «безналичные расчёты могут осуществляться путём перевода денежных средств банками и иными кредитными организациями с открытием или без открытия банковских счетов в порядке, установленном законом и принимаемыми в соответствии с ним банковскими правилами и договором».
Если оплата производится безналичным путём с расчётного счёта одной организации/ИП на счёт другой организации/ИП, то можно не применять онлайн-кассу и не распечатывать чек. Но если представитель компании или ИП хочет расплатиться банковской картой, тогда необходимо сформировать чековый документ ККТ.
При этом плательщик ИП должен представить документы продавцу, которые подтвердят предпринимательский статус. При их отсутствии платёж идентифицируется как от физического лица, и организация (поставщик услуг) обязана использовать кассу. То же самое, если ИП платит со своего личного счёта.
Проведение оплат через СБП относят к способу оплаты с предъявлением электронного средства платежа. В таком случае использовать ККТ – обязательный пункт.
Формы платежей между организациями
Есть два вида расчётов между организациями:
Всё больше компаний переходят на первый вариант, поскольку он обеспечивает безопасность и подконтрольность денежных операций.
Кто должен соблюдать кассовую дисциплину
Правило здесь одно – если в бизнесе вы оперируете наличными деньгами, надо разобраться в кассовой дисциплине и строго её соблюдать. Это условие не зависит от организационно-правовой формы (ООО или ИП), уровня доходов, применяемой системы налогообложения и других критериев.
Однако послабления всё же есть – индивидуальные предприниматели, микропредприятия и малые компании вправе проводить кассовые операции в упрощённом порядке.
Можно ли вообще не иметь кассы? Да, если в вашем бизнесе нет наличных расчётов. Но имейте в виду, что наличные могут обращаться не только при получении оплаты от клиентов, покупателей и контрагентов. Это может быть возврат подотчётных денег, выплата ущерба, или ваш работник будет настаивать на получении зарплаты только наличными. Для отказа от кассы надо полностью исключить подобные операции.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Согласно п. 6.1 № 54-ФЗ, к обязательным реквизитам относятся:
Последние два пункта указываются при осуществлении расчётов за товар.
По ст. 516 ГК РФ расчётом можно считать оплату за товар, предусмотренных договором поставки. Если стороны не определили его порядок и форму, то передача денег осуществляются с помощью платёжного поручения.
Критерии выбора онлайн-кассы для юридических лиц
Соответствие требованиям законодательства. Убедитесь, что выбранная онлайн-касса полностью соответствует законодательным требованиям, например, № 54-ФЗ.
Функциональность. Проверьте возможности выбранной ККТ. Убедитесь, что она поддерживает все необходимые вам функции, такие как расчёт и печать чеков, отчётность, учёт товаров и услуг, возвраты и т. д.
Надёжность и безопасность. Безопасность и надёжность онлайн-кассы являются важными критериями выбора. Убедитесь, что у поставщика услуг есть хорошая репутация, обеспечивается защита данных и система резервного копирования.
Цена и тарифы. Сравните стоимость использования онлайн-кассы. Также учтите дополнительные расходы – комиссия, плата за обслуживание, поддержку и обновления.
Пользовательский интерфейс и удобство использования. Проверьте, насколько интуитивно понятные настройки и насколько скоро вам будет привыкать к работе с этой системой.
Техническая поддержка. Узнайте, какую техническую поддержку предлагает поставщик. Важно, чтобы в случае возникновения проблем или вопросов во время использования онлайн-кассы вы могли обратиться за помощью к экспертам и получить оперативный отклик.
Интеграция с другими программными решениями. Если у вас уже есть программное обеспечение или система учёта, обратите внимание на возможность интеграции выбранной ККТ с ними. Это позволит автоматизировать процессы и упростить ведение бизнеса.
Оплата наличными
Наличный платёж между юрлицом и физлицом, который не связан с предпринимательской деятельностью, производится без ограничения суммы. Если наличными будут расплачиваться ЮЛ или ИП, то предельный размер наличных средств устанавливается в законодательном порядке.
Наличные расчёты в рамках одного договора, заключённого между указанными лицами, могут производиться в размере не более 100 тысяч рублей. Если сумма в иностранной валюте, то она должна быть эквивалентна 100 тысячам рублей по официальному курсу рубля, установленному Банком России (п.4 Указания Банка России N 5348-У).
Если покупателем является физическое лицо, то способ оплаты не важен. Он может отдать деньги наличными, банковской картой, сделать перечисление из онлайн-банка или электронного кошелька. Продавец в любом случае обязан оформить кассовый документ о продаже (физический или электронный). Более подробно о том, как перейти на электронные чеки, можно узнать в нашем материале.
А если покупателем является организация или ИП, то по закону № 54-ФЗ применение онлайн-кассы зависит от того, с кем будет производиться расчёт.
Если платёж между организациями произведён наличными средствами или с предъявлением корпоративной банковской карты, то необходимо провести оплату через ККТ и выдать покупателю чек.
Пробивать кассовый чек на ККТ при расчёте между юрлицами организация обязана не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда деньги поступили на расчётный счёт. Отдать чек покупателю можно в бумажном виде либо направить в электронном виде по SMS или email. Более подробно об электронных чеках, как перейти на них и что для этого нужно, рассказали в этой статье.
За не выданные или не отправленные чеки организации или ИП грозит административный штраф в размере:
Для отправки электронных чеков по SMS / Email со статусом доставки рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом «Астрал.ОФД». АО «Калуга Астрал» входит в утверждённый ФНС список операторов, имеет все необходимые лицензии и сертификаты от Росстандарта и ФСБ России. Сервис передаёт данные и чеки в соответствии с требованиями законодательства вовремя и без перебоев. А круглосуточная поддержка клиентов помогает оперативно решать возникшие вопросы.
Определен порядок ведения новой кассовой операции – размена денег
Банк России скорректировал порядок ведения кассовых операций организациями, предпринимателями и субъектами малого бизнеса (указание Банка России от 9 января 2024 г. № 6658-У). Обновленные правила начнут применяться с 1 октября 2024 года.
Так, расширен сам перечень кассовых операций, осуществляемых хозяйствующими субъектами. Помимо приема, пересчета и выдачи наличных денег в него включен размен банкнот и монет одного номинала на банкноты и монеты другого номинала. Напомним, что для ведения кассовых операций организация устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Размен банкнот, в отличие от других кассовых операций, будет осуществляться на основании оформленной кассиром квитанции, в которой проставляются наименование компании или ИП, дата совершения операции, сумма наличных денег цифрами и прописью, подпись кассира. Другие кассовые операции по прежнему оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001 и расходными кассовыми ордерами 0310002.
При приеме денег на размен кассир должен поштучно пересчитать их под наблюдением вносителя и проверить их платежеспособность. Подготовленная к выдаче сумма также пересчитывается кассиром под наблюдением вносителя. При этом кассир не может выдать банкноты, имеющие одно и более повреждений. К ним, в частности, относятся сильное загрязнение, посторонняя надпись, разрыв, утрата края или части банкноты (п. 2.9 положение Банка России от 29 января 2018 г. № 630-П).
Также Банк России уточнил порядок приема наличных денег. Речь идет о тех, которые были получены в кредитной организации. Так, кассир принимает их в банковской упаковке полными и неполными пачками банкнот по надписям на верхних накладках пачек. Монеты же принимаются в мешках с надписями на ярлыках. Он проверяет количество корешков, целость упаковки, наличие реквизитов на верхних накладках пачек, пломбах, оттисках клише и ярлыках к мешкам с монетой.
В каких случаях нужна касса
Согласно № 54-ФЗ ККТ должны пользоваться все индивидуальные предприниматели и компании, которые продают товар и оказывают услуги. Однако есть исключения – со списком тех, кто может не использовать онлайн-кассу, стоит ознакомиться в нашем материале.
Ответственность за неприменение ККТ между юридическими лицами
На организацию или предпринимателя накладываются штрафные санкции, если они не применили онлайн-кассу при расчётах, когда это нужно было сделать.
Административное взыскание за неприменение ККТ при платёжных операциях устанавливается согласно ст. 14.5 КоАП РФ и составляет:
Согласно ст.4.1.1 КоАП, если малый или средний бизнес впервые нарушили правила, то вначале им будет выдвинуто предупреждение, а при повторном нарушении — штраф.
Если предприниматель или юрлицо впервые нарушили закон, то могут избежать штрафа, если самостоятельно сообщат налоговой службе о сумме, прошедшей без участия ККТ, и отправят в ФНС чек коррекции. Сделать это нужно раньше, чем налоговая зафиксирует нарушение.
За повторное совершение правонарушения, в случае если сумма платежей без применения ККТ составила в совокупности 1 млн рублей и более, ИП и юрлицу приостановят деятельность на срок до 90 суток.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Упрощённый порядок ведения кассовых операций
Кассовая дисциплина в организациях, относящихся к субъектам малого предпринимательства, а также в бизнесе ИП, может соблюдаться в упрощённом порядке. Такая возможность предоставлена пунктом 1 Указания ЦБ от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Упрощённый порядок ведения кассовых операций предполагает отказ от оформления кассовых документов (ПКО, РКО, кассовая книга). Однако безопаснее их оформлять, потому что выдачу наличных из кассы, во избежание спорных ситуаций, стоит подтверждать на бумаге с подписью получателя.
Кроме того, в пунктах 5 и 6 Указания № 3210-У прямо сказано, что приём наличных денег, а также выдача денег работникам должны оформляться кассовыми ордерами, и исключения для упрощённого порядка не устанавливается. А это дополнительный риск споров с проверяющими.
Необходимо также учесть, что заполнение книг учёта для разных систем налогообложения производится на основании первичных документов, к которым как раз и относятся ПКО и РКО. При отказе от кассовых документов их придётся заменять другими, поэтому упрощённый порядок на практике мало применим.
Но кассовая дисциплина в малых компаниях и ИП предполагает ещё одно послабление – отказ от установления лимита кассы. Это означает, что хранить наличными можно любую сумму.
Для закрепления этого положения необходимо издать приказ. Формулировка может быть такой: «На основании абзаца 10 пункта 2 указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У приказываю: Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка». Этим же приказом можно назначить ответственного за сохранностью денежных средств (кассира, бухгалтера, продавца и др.).