Инструкция по подаче информации об обученных в реестр по охране труда
Чтобы избежать ошибок при подаче информации в реестр обученных сотрудниках по охране труда, эксперты ЦОКО№1 разработали понятную инструкцию. В ней представлена таблица с шаговым алгоритмом действий специалиста по охране труда, а также пример приказа работодателя о проведении обучения определенной категории сотрудников.
Как подать сведения в реестр обученных по охране труда
Важно! Перед подачей информации запросите мнение представительного органа работников.
- Подготовьте приказ о проведении обучения определенной категории сотрудников.
- Убедитесь в необходимости обучения сотрудников внутри организации.
- Запросите авторизацию на сайте https://lkot.mintrud.gov.ru.
- Выдайте права доступа на госуслугах руководителю организации.
- Подайте уведомление после подготовки правильных реквизитов организации.
- Передайте сведения в реестр в установленные сроки.
Параметры подсчета
Учитывайте следующие параметры при подаче информации в реестр:
- Учитываем только сотрудников, которые обучаются внутри компании.
- Учитываем все места обучения, такие как актовый зал, лаборатория и др.
Этапы подачи информации
| Этап | Наименование этапа | Организационно-технические мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | Принятие решения о внутреннем обучении | Подготовка приказа о проведении обучения. |
| 2 | Авторизация | Вход в систему на сайте https://lkot.mintrud.gov.ru. |
| 3 | Выдача прав доступа | Предоставление прав доступа администратором. |
| 4 | Подача уведомления | Подача уведомления после проверки реквизитов. |
| 5 | Передача сведений в реестр | Внесение сведений в реестр в соответствии с установленными сроками. |
Как подать уведомление об обучении по охране труда
- Нажмите кнопку Добавить на сайте.
- Заполните все необходимые поля в таблице.
- Прикрепите скан приказа в специальное поле.
- При необходимости, можно отредактировать поданные данные.
После того, когда вы внесете все сведения, нужно нажать кнопку Отправить. Пока у вас нет свой усиленной квалифицированной электронной печати, ваш руководитель подпишет уведомление своей подписью.
Что на практике. После того, как вы отправите заполненное уведомление, вам придется ожидать. На практике, я подала уведомление 12 апреля, а личный кабинет был зарегистрирован 19 апреля. Необходимо учитывать еще и то, что иногда сайт Минтруда очень притормаживает.
Нажав на Уведомление, вы можете посмотреть свои сведения, а можете внести изменения, если нажмете Добавить.
Как внести в реестр обученных по охране труда
Нажмите на кнопку Реестры, затем на кнопку Добавить, после чего на К ожидающим записям. В всплывающем окне нужно будет внести сведения о сотрудниках, которые прошли проверку знаний в вашей внутренней комиссии. Здесь потребуются СНИЛСы работников.
Рекомендуем запросить в отделе кадров сведения о принятых сотрудниках с указанием даты приема и СНИЛС. Так вы сможете запланировать своевременно обучение и проверку знаний.
Что на практике. Иногда у работников в паспорте не указано отчество. Например, есть гражданин России, знаменитый киноактер Стивен Сигал. Его отца зовут Сэмюэл. Но это не значит, что вы должны вносить Сигал Стивен Сэмюэльевич. Ничего от себя не придумывайте, как вам дали сведения кадровики, так их и вносите в реестр.
Обязательно проследите, чтобы выбрали оценку проверки знаний удовлетворительно. Потому что по умолчанию там установлен неуд. Хорошо проверьте данные перед загрузкой, но в панику не впадайте — пока данные не переданы в реестр с помощью ЭЦП, можно их редактировать.
Внимание! Если вы провели запись в реестр 20 апреля, но на следующий день нашли и исправили ошибку, то датой внесения будет считаться не 20, а именно 21 апреля.
Проверьте правильность выбора программы обучения. Она должна соответствовать записи в протоколе проверки знаний! Выберите нужную программу из выпадающего списка:
После того, как выгрузите данные в реестр, появится новая запись, в начале которой будет стоять регистрационный номер. Вот его вы и должны будете внести в протокол проверки знаний требований охраны труда.
Учтите, что есть исключения, когда работодатель может не вносить сведения в реестр, но тем не менее, проводить обучение и проверку знаний в своей комиссии. Это касается всех тех, кто связан с государственной тайной.
Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда
- Статистика
- Экспорт в csv
Участие в независимой оценке квалификации
Для направления сотрудника на независимую оценку квалификации необходимо следовать определенным шагам:
- Определение необходимости: Сначала компания должна определить, каким специалистам требуется профессиональная проверка.
- Подготовка документов: Подготовка всех необходимых документов для участия сотрудника в процедуре независимой оценки квалификации.
- Регистрация: Регистрация сотрудника на сайте проводящей организации или в специализированном центре.
- Подготовка к экзамену: Предоставление сотруднику необходимой подготовки к экзамену путем обучения, курсов или самостоятельной подготовки.
- Прохождение экзамена: Сотрудник сдает экзамен по установленной программе и в соответствии с требованиями нормативных актов.
- Получение результатов: После сдачи экзамена сотрудник получает результаты оценки, которые могут быть выражены в виде сертификата или другого подтверждающего документа.
Следуя этим шагам, компания может обеспечить профессиональную аттестацию своих специалистов в соответствии с требованиями законодательства.
Подготовка к аттестации: шаг за шагом
Работник вправе самостоятельно обратиться к экзаменатору для проведения аттестации. Его может направить СРО или строительная фирма, в которой он работает. В соответствии с Трудовым кодексом на время проверки за ним сохраняется рабочее место и средняя зарплата.
Подача заявления
Претендент заполняет заявление, прикладывает остальные документы. Весь пакет направляется почтой либо по электронной почте, в этом случае заверяется ЭЦП, но обычно на сайте центра есть форма заявления, которую надо заполнить и место для загрузки скриншотов.
Подготовка документов
После назначения даты заявитель должен явиться в Центр для сдачи экзамена. Как правило, список необходимых документов перечислен на сайте конкретного учреждения.
Сопровождение на всех этапах
Окажем содействие в прохождении аттестации: сбор и подача документов, заполнение заявления, подготовка к экзамену.
Как проходит оценка
Национальные регуляторы НОСТРОЙ и НОПРИЗ ведут базу специалистов по своей специфике. За 60 дней до окончания срока действия УПК они направляют в СРО сведения о том, кому из участников надо пройти профессиональный экзамен.
Этапы НОК
Аттестация — это последовательность шагов:
- Подача заявления и документов
- Сдача экзамена
- Выдача свидетельства
Порядок прохождения
Правила проведения утверждены ПП No 1204 от 16.11.2016 года. В них подробно расписано:
- Требования к участникам
- Процедура проведения экзамена
- Порядок отправки апелляции
Подробнее о порядке проведения и процедуре читайте в статье.
Бесплатная консультация эксперта
Где и кем проводится
На основании нормативных требований проверку вправе проводить аккредитованные центры — ЦОК, укомплектованные необходимым оборудованием. В составе комиссии по аттестации НОК должны присутствовать штатные эксперты, аккредитованные СПК. Они принимают решение по итогам независимой оценки квалификации.
Награда за успешное прохождение
Экзаменационный центр выдает свидетельство независимой оценки квалификации, подтверждающее соответствие экзаменуемого. Информацию о нем вносят в Реестр сведений о проведении НОК. Форма бланка и правила заполнения утверждены Минтрудом.
Совет эксперта: перед подачей документов, убедитесь в полномочиях центра оценки квалификации.
Эти документы выдаются на руки соискателям в течение месяца после экзамена. Однако сведения о результате экзаменуемый может узнать раньше — на сайтах НОСТРОЙ или НОПРИЗ. Нацрегуляторы в течение 7 дней после экзамена публикуют протоколы заседаний СПК о предварительных итогах профоценки в виде обобщенного списка соискателей. Указывается ФИО соискателя, его категория и результат в формате «сдан / не сдан». Протоколы направляются в НАРК для утверждения и внесения в Реестр НОК.
Нострой размещает протоколы на своем официальном сайте во вкладке «СПК», у НОПРИЗ создан отдельный сайт — spk.nopriz.ru.
Совет эксперта 2
После получения свидетельства проверьте, внесены ли сведения о нем в Реестр НОК.
Где использовать результат
Свидетельство НОК в строительстве нужно, чтобы подтвердить право участия в Нацреестре. Если оценка пройдена с отрицательным результатом — участник выбывает из национального перечня. Такой же итог ждет тех, кто не явился в срок для прохождения процедуры. Санкцией для бывших участников будет запрет на вступление в течение двух лет. Для работодателя это грозит исключением из СРО.
При подаче заявления на вступление в НРС в первый раз свидетельство НОК — один из необходимых документов.
Кроме этих причин, есть еще некоторые обстоятельства, когда документ о независимой оценке получить целесообразно:
Проверка сведений
Сведения о прохождении и итоговый результат направляются в агентство развития квалификаций для внесения в федеральный Реестр. Это ресурс, который содержит сведения о выданных свидетельствах. С его помощью можно проверить подлинность, срок действия.
Кроме информации об оценке квалификации, система включает сведения о профстандартах, квалификациях, центрах, экзаменационных вопросах — все для поддержки лиц, принимающих участие в НОК.
Подробную информация о Реестре сведений о проведении НОК вы узнаете из статьи
Общие затраты на НОК
Аттестация НОК предполагает возмездную основу, так же как и повышение квалификации.
Оплачивает ее инициатор — это может быть сам работник, которому нужно подтверждение квалификации. Инициировать и оплачивать профессиональный экзамен для персонала может и работодатель — если планирует вступить в СРО или в других случаях, определенных законом.
В общую величину затрат на прохождение НОК можно включить и подготовку к проверке. Сюда входит платный доступ к обучающим тренажерам, курс повышения квалификации, предварительное тестирование, приобретение учебных пособий и другие сопутствующие расходы. Оплата независимой оценки квалификации происходит после получения текста договора.
Остались вопросы? Позвоните нам!
СтройЮрист — компания федерального уровня
Теперь каждый специалист, сведения о котором включены в Национальный реестр специалистов в области строительства, может узнать заключительную дату, до которой ему необходимо пройти независимую оценку квалификации. Чтобы воспользоваться сервисом специалисту нужно указать свой СНИЛС и адрес электронной почты, на который будут направлены сведения о сроках прохождения независимой оценки квалификации.
Обращаем внимание, что в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с 1 сентября 2022 года всем специалистам, сведения о которых включены в Национальный реестр специалистов в области строительства, необходимо не реже одного раза в пять лет проходить независимую оценку квалификации в соответствии с Федеральным законом «О независимой оценке квалификации».
Непрохождение НОК в указанные сроки влечет исключение сведений о таких специалистах из Национального реестра специалистов в области строительства, при этом повторное включение в таком случае возможно не ранее чем через два года.