Сгенерировать тестовый сертификат СМЭВ можно в личном кабинете участника взаимодействия
01 августа 2022
Ранее для создания тестового сертификата Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) требовалось посетить удостоверяющий центр. Теперь эта возможность стала доступна в личном кабинете участника.
Функционал позволяет получить сертификат для регистрации информационной системы в Тестовой среде или в Среде разработки.
Создать новый сертификат можно несколькими способами:
- при добавлении сертификата в настройках существующей информационной системы во вкладке «Сертификаты»;
- при регистрации новой информационной системы участника взаимодействия;
- с помощью опции «Добавить сертификат», расположенной на главной странице во вкладке «Информационные системы».
Добавление сертификата через вкладку «Информационные системы» в личном кабинете участника взаимодействия
Подробнее со способами создания сертификата можно ознакомиться здесь.
Единая система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — это федеральная государственная информационная система, обеспечивающая обмен данными между информационными системами ее участников.
Участниками СМЭВ являются федеральные органы исполнительной власти, государственные внебюджетные фонды, исполнительные органы государственной власти субъектов РФ, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, многофункциональные центры и пр.
СМЭВ разработана с целью повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Использование общих информационных ресурсов позволяет сократить время на поиск и обработку информации.
Доступ к системе осуществляется по запросу в Федеральный ситуационный центр электронного правительства.
Возможность создания и использования обезличенной электронной подписи предусматривает ч. 3 ст. 14 закона об электронной подписи. Согласно этой норме, а также п. 5 ч.1 и п. 3 ч.2 ст. 17.2 и статьи 17.4 указанного закона, при выпуске сертификата ЭП для юридических лиц и органов власти допускаются следующие его варианты:
- Квалифицированный или неквалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, выпускаемый для юридического лица, который содержит сведения о юридическом лице и его руководителе.
- Неквалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, который также выпускается для юридического лица, содержит сведения о нём, но вместо данных о руководителе содержит сведения о физическом лице, действующем от имени юрлица на основании доверенности.
- Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, выпускаемый для юридического лица, государственного или муниципального органа власти, содержащий сведения о нём, но без указания конкретного физического лица в качестве владельца сертификата и, соответственно, электронной подписи. Именно такую ЭП и называют обезличенной, хотя её также можно назвать электронной подписью юридического лица, государственного или муниципального органа.
Пользователем обезличенной электронной подписи может быть:
- сотрудник юридического лица или другое физическое лицо, которое назначено руководителем юрлица ответственным за создание, проверку ЭП и содержание информации, подписанной с использованием обезличенной ЭП;
- непосредственно руководитель юрлица, если им не принято решение о назначение какого-либо лица в качестве ответственного за применение электронной подписи;
- конкретное должностное лицо государственного или муниципального органа, на которое, среди прочего, возложены полномочия по исполнению функций, предусматривающих применение обезличенной электронной подписи.
Сертификат обезличенной электронной подписи может получить и индивидуальный предприниматель, но в этом случае именно его данные будут указаны в сертификате, поэтому такой сертификат сложно назвать обезличенным. Однако Удостоверяющий центр ФНС России допускает возможность выпуска обезличенных сертификатов как для юридических лиц, так и для предпринимателей.
Для чего требуется
- Тариф включает сертификат, который необходимо получить для служебного применения в системе межведомственного взаимодействия в электронном виде. Этот тариф предназначен для рабочего пользования, работают с ним сотрудники, имеющие права работы в СМЭВ.
- Чтобы купить тариф, можно обратиться к менеджеру центра в режиме онлайн без личного посещения. При оформлении заявки можно заказать вызов курьера, который привезет необходимые документы, удостоверит вашу личность, примет заявку на получение КЭП и передаст токен с сертификатом.
С электронной подписью
Поможем, если в работе электронной подписи или средств криптозащиты возникнут ошибки.
Автоматическая установка за 15 минут
Наш сервис самостоятельно установит программы для электронной подписи. Пользуйтесь подписью сразу.
Сервис для подписания документов
Подписывайте файлы любого формата, проверяйте чужие подписи в онлайн-сервисе Контур.Крипто.
, в любом месте
Доставка курьером на работу или прямо к дому
Купить и получить ЭЦП можно в удобное для Вас месте. При себе нужно иметь паспорт, для идентификации личности. После можно использовать электронную подпись на собственном устройстве.
Можно получить электронную подпись без личного присутствия. Для тех, у кого имеется ЭЦП другого удостоверяющего центра.
Оформление в центре продаж
Мы готовы принять вас в нашем офисе в любой рабочий день с 09.00 до 18.00. Оперативно подготовим документы, а также расскажем об этапах установки и пользования подписью.
Электронная подпись работает на
Акции удостоверяющего центра СКБ Контур
Услуга по быстрой выдаче подписи
Есть потребность в срочном получении электронной подписи? Можно заказать быструю выдачу за 2500 рублей и получить подпись на следующей день.
Для новых клиентов. Если есть оплаченный счет за ЭП и ФНС не блокирует.
Поиск закупок и тендеров
Хотите найти закупки по ФЗ-44 и ФЗ-223, согласно регионам, заказчику отраслям, ценам, ключевым словам или типу торгов?
Настройте поиск и уведомления, которые оповестят вас о новых закупка по 230 источникам. Анализ и проверка завершённых тендеров.
Для бизнеса
Контур.Диадок считается частью системы электронного документооборота. Помогает обмениваться с контрагентами счет-фактурами, актами, накладными и другой документацией в электронном виде. Дублирование на бумажном носителе не требуется.
Контур.Закупки помогает получить информацию из 230 источников в соответствии с настроенными параметрами поиска. Помогает поставщикам оптимизировать работу с закупками и следить за изменениями предложений заказчиков и конкурентов.
Контур.Экстерн предназначен для отправки отчетности в ИФНС, ФСС и Росстат. После внесения сведений, перед отправкой проводится проверка внесенной информации. В программу могут быть внесены необходимые обязательные требования.
Где применяется ЭЦП
Экспресс услуга по ускоренной выдаче подписи
Потребовалось получить электронную подпись в срочном порядке? Не беда! Можно заказать ускоренную выдачу за 2 500 рублей и стать счастливым обладателем ЭЦП уже на следующий день.
Новые клиенты могут ускоренно получить подпись при оплаченном счете за услугу и отсутствии блокировки от ФНС.
Подпись можно получить в любом месте
Домой или в офис может выехать курьер
Клиенту необязательно ехать к нам, мы сами выполним данную работу, то заберем документацию и выдадим токен. После данной процедуры участник сможет выпустить подписи на своем ПК.
Оформление в режиме реального времени
Не приезжая к нам в офис, можно получить ЭЦП. Этот вариант подойдет тем, кто имеет действующую подпись иного Удостоверяющего центра.
Оформление у нас в офисе
Можно приехать в наш центр продаж с паспортом. Сотрудники быстро подготовят все документы, помогут составить заявление и порекомендуют, как правильно установить ЭЦП на своем ПК.
С 1 января 2023 года прекращают действия все квалифицированные электронные подписи (КЭП), выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами для руководителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Функция по выпуску КЭП для данных категорий налогоплательщиков возложена с января 2022 года на Федеральную налоговую службу.
С начала года Удостоверяющим центром ФНС России в Костромской области электронные подписи выданы 8757 налогоплательщикам из 15 665, использующих электронный документооборот.
Управление ФНС России по Костромской области ожидает большой наплыв желающих получить КЭП в декабре 2022 года и рекомендует налогоплательщикам не дожидаться окончания срока действия КЭП и заблаговременно обратиться в налоговые органы.
Полученные подписи имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах.
Руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить подпись бесплатно и экстерриториально в любом налоговом органе, оказывающем услугу по выдаче КЭП. Перечень точек выдачи размещен по адресу https://www.nalog.gov.ru/rn44/related_activities/ucfns/el_sign_getting/.
Электронная подпись — это электронный документ или информация в электронном виде, подтверждающие достоверность, целостность и авторство подписываемого в электронном виде документа. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна для того, чтобы придать документу юридическую значимость, то есть статус оригинала. Такой подписью подписывают налоговую отчетность, счета-фактуры, акты, накладные и иные документы.
КЭП выдается только при личной идентификации руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя. При обращении заявитель должен представить следующие документы:
– основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
– сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– сведения об идентификационном номере налогоплательщика юридического лица и (или) физического лица (ИНН);
– ключевой носитель USB-типа, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.
Подать заявление на предварительную проверку в электронной форме возможно через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», перейдя по ссылке «Заявление на получение КЭП ФНС».
Запланировать свой визит в налоговый орган налогоплательщики могут через электронный сервис ФНС России «Онлайн-запись на прием в инспекцию»
ВАЖНО! При получении КЭП необходимо помнить, что передавать свою электронную подпись третьим лицам нельзя. В случае утраты носителя электронной подписи или ее компрометации необходимо оперативно обратиться удостоверяющий центр (в любой налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче КЭП, или к Доверенному лицу УЦ ФНС России) и отозвать сертификат ЭП. Злоумышленники, используя чужую КЭП, могут от имени ее владельца подписывать документы, или, например, перерегистрировать его организацию, на неё могут оформить кредит, сделать организацию банкротом. В этом же случае существует угроза стать номинальным руководителем фирмы-однодневки и понести ответственность за её противозаконную деятельность.
Для электронных больничных
Для электронных больничных
Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.
Регистрация кассы в ФНС
Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.
Студенту для подачи документов в вуз
Студенту для подачи документов в вуз
Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.
Работа с маркировкой
При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.
Для создания новой компании или ИП
Для создания новой компании или ИП
Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.
Работа с таможней (декларирование)
Работа с таможней (декларирование)
Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.
Для регистрации недвижимости
Для регистрации недвижимости
Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.
Юристу для подачи документов в суд
Юристу для подачи документов в суд
Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».
Кадастровому инженеру для Росреестра
Кадастровому инженеру для Росреестра
Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.
Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu.spb.ru)
Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik.mosreg.ru)
ФНС России (nalog.ru)
Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru/esia.gosuslugi.ru)
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru)
Портал по управлению государственной собственностью (rosim.ru)
Минюст России (minjust.ru)
Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki.rkn.gov.ru)
Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm.ru)
Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)
Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee.ru)
Федеральная служба государственной статистики (gks.ru)
Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp.economy.gov.ru)
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna.ru/gis)
Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru)
Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips.ru)
Центральный Банк России (cbr.ru)
ГИС «Энергоэффективность» (gisee.ru)
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor.ru)
Портал госуслуг города Москва (pgu.mos.ru)
Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)
Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu.mosreg.ru)
Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru)
ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi.gge.ru)
ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms.ru)
Система электронных паспортов (elpts.ru)
Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza.ru)
КС «АЦК-Финансы» (azk.fin.amurobl.ru)
Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs.minstroyrf.ru)
МСП Банк «АИС НГС» (smbfin.ru)
Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl.budgetplan.minfin.ru)
Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud.ru)
«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi.gov.ru)
Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)
«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit.ru)
«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30.ru)
Верховный суд РФ – Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf.ru)
ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)
ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt.ru)
ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny.gosexpert53.ru)
ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72.ru)
ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt.ru)
ЭДО «АТИ-Доки» (d.ati.su)
ГИС «ЖКХ» (dom.gosuslugi.ru)
Министерство Энергетики (minenergo.gov.ru)
ГИС «Меркурий» (mercury.vetrf.ru)
ГАС «Управление» (gasu.gov.ru)
Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki.nso.ru)
ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp.ru)
ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74.ru/ais.ge74.ru)
«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor.gov.ru)
«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor.gov.ru)
ФГУП «ГРЧЦ» (grfc.ru)
«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr.minsvyaz.ru)
Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr.ru)
Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava.online)
СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc.ru)
«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki.ru)
ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш.дом.рф)
ЛК «Альфа-Кредит» (my.alfabank.ru)
МСЭД Московской области (msed.mosreg.ru)
«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki.ru)
Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )
СК «Росгосстрах» (rgs.ru)
ГИС ЕСГФК (portal.audit.gov.ru)
Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru)
Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi.bashkortostan.ru)
Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82.ru)
Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy.kommersant.ru)
Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek.rsl.ru)
Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs.roseltorg.ru)
Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud.ru)
«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)
«ТАСС» Российская книжная палата (online.bookchamber.ru)
ФГИС «СИБД» (sibd.rfgf.ru/rgexp.ru)
ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal.eskigov.ru/392.eskigov.ru)
ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru)
Единая система регистрации пользователей (priem.edu.ru)
Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov.ru)
ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk.fssprus.ru)
Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk.rosnedra.gov.ru)
Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz.ru)
ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток.рф)
«Фонд содействия инновациям» (fasie.ru)
«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod.krasnadzor.ru)
ЭДО «Калуга Астрал»
Электронная биржа банковских гарантий My-Bg.ru (my-bg.ru)
«Электронный магазин Московской Области» (market.mosreg.ru)
ЭДО Edisoft (ediweb.com)
ЭДО LERADATA (leradata.ru)
ЭДО Synerdocs (synerdocs.ru)
Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp.ru)
ФГИС ЕИАС (portal.eias.ru)
Федеральная служба по аккредитации (fsa.gov.ru)
ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais.ru)
ФСС РФ (fss.ru)
Единый государственный реестр заключений (egrz.ru)
Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal.ru)
Статистика операторов связи (statreport.ru)
Госуслуги ( gosuslugi.ru )
ЕПГУ ( gosuslugi.ru )
С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.
В декабре срок изменений перенесли — с 1 января на 1 сентября 2023 года. Эту статью мы сейчас обновляем. Актуальные сроки можно проверить в другой статье.
В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.
Оформить электронную подпись
В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.
Даты основных изменений:
- С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
- После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
- Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
- С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
- До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
- С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
- С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.
Где получать новую электронную подпись в 2022 году
В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.
Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.
Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.
Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.
Как получить ЭП руководителю
- Подать заявление на выдачу сертификата.
в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru - в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
- через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
- Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.
Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
- Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.
С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.
Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.
Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.
Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.
Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.
Оформить электронную подпись для сотрудника
У доверенных лиц ФНС
Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.
Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.
Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.
Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.
Как получить ЭП сотруднику
Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).
УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.
С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.
Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.
В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).
По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.
Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.
Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.
Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.
Вопросы о работе с ЭП в 2022 году
- Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
- Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.
Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями
У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.
Как работать с ЕГАИС Алкоголь
Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.
Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:
Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.
Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.
Какие услуги предлагает УЦ ITCOM
У нас вы можете заказать не только саму подпись, но и лицензию на использование криптопровайдера и физический носитель для ключей проверки сертификата. Также наши специалисты помогут вам настроить рабочий ПК, для комфортной работы с электронной подписью. Дополнительно вы можете получить годовую техническую поддержку, которая гарантирует получение помощи от наших специалистов в решении проблем в работе с ЭП.
Для получения ЭЦП оставляйте запрос на сайте или звоните по номеру 8 800 550 87 19.
Дополнительно
при покупке ЭЦП
вам может
понадобится
- Токен. Защищенный носитель для ЭП
- Специальная USB-флешка, предназначенная для хранения и использования квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Лицензия на право использования СКЗИ “КриптоПро CSP” на 12 месяцев
- Программа криптозащиты для генерации ключа электронной подписи и работы с ЭП на компьютере.
- Лицензия на право использования СКЗИ “КриптоПро CSP”, бессрочная
- Программа криптозащиты для генерации ключа ЭП и его использования на ПК.
- Настройка рабочего места для применения ЭП
- Инженер УЦ настроит цифровую среду для корректной работы электронной подписи и поможет вам с ее генерацией.
- Ускоренная выдача ЭЦП (1 час)
- Выпуск электронной цифровой подписи в течение 40 минут при предоставлении полного пакета документов и оплаты счета.
- Резервное копирование КЭП
- Дубликат сертификата с сохранением ЭП на дополнительный носитель или ПК.
Электронная подпись тариф «ЭЦП для сотрудника»
Затрудняетесь с выбором? Проконсультироваться
Порядок получения электронной подписи
Выберите вид ЭП и оформите заявку
Менеджер компании подберет оптимальный тариф и выставит счет.
Для оформления потребуется только паспорт и СНИЛС.*
Получите сертификат в день обращения
Вы можете оформить ЭП в офисе или воспользоваться курьерской доставкой.
*Подробнее про перечень документов вам сообщит персональный менеджер.
Какая ЭП подойдет работнику?
Электронная подпись сотрудника — КЭП, подходящая тем профессионалам, которые должны подписывать документы для юридических лиц и ИП. У нее самые широкие возможности. С квалифицированной ЭП вы сможете:
- принимать участие в ЭДО;
- дистанционно передавать отчетность в государственные органы;
- участвовать в интернет-торгах и закупках;
- взаимодействовать с государственными порталами;
- зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
- работать с контрольными системами, вроде «Честного знака» или «Меркурия».
Где получить и как использовать обезличенную электронную подпись
Пределы применения обезличенной ЭП (обезличенных квалифицированных сертификатов) крайне ограничены.
Основное и единственное назначение обезличенных сертификатов ключей проверки электронной подписи — автоматическое создание или автоматическая проверка электронных подписей в информационных системах. Это назначение охватывает применение обезличенной ЭП для подписания информации и электронных документов в некоторых информационных системах. Возможность применения обезличенной ЭП в конкретной информационной системе необходимо уточнять у её оператора. В частности, такая подпись не подойдёт для авторизации и работы коммерческих организаций, НКО и ИП на портале Госуслуги, в системе госзакупок, на федеральных электронных торговых площадках и во многих других системах.
Юридические лица и ИП, которые получают квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре ФНС, как правило, используют обезличенные подписи в двух случаях:
- для работы в собственной информационной системе (например, посредством которой компания оказывает коммерческие услуги);
- для выполнения функций оператора информационной системы или, если правила системы позволяют, её пользователя.
Обезличенный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выпускает УЦ Центробанка, могут получить кредитные организации, операторы платёжных систем, кредитные рейтинговые агентства, актуарии, а также ИП и некредитные финансовые организации, которые осуществляют деятельность, указанную в части 1 ст. 76.1 закона о Центробанке (профессиональные участники рынка ценных бумаг, ломбарды, МФО, кредитные кооперативы, страховщики и пр.). Пределы действия такой обезличенной подписи ограничены на общих условиях — автоматическое создание и (или) проверка ЭП в электронных документах.
Органы власти получают обезличенные квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Обезличенная ЭП используется в контуре государственных или муниципальных информационных систем, а также в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Обязательно ли получать обезличенный сертификат ЭП
Исходя из назначения и пределов использования обезличенного сертификата ключа проверки электронной подписи, такой сертификат необходим только операторам информационных систем, для работы в системах, которые ориентированы на оказание государственных или коммерческих услуг, а также для работы в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) на уровне государственных и муниципальных органов власти.
Обязанности получать обезличенный сертификат нет. По крайней мере, для бизнеса. По своей сути обезличенная ЭП — это электронный аналог печати. Использовать такую подпись в любых информационных системах разрешили только в 2022 году, но пределы использования сохранили в тех же границах, которые существовали на 2019 год, когда выпуск и применение обезличенной электронной подписи впервые были узаконены.
Обезличенная электронная подпись не заменяет квалифицированный сертификат с указанием конкретного физического лица в качестве его владельца и не служит его аналогом. Более того, при наличии стандартного квалифицированного сертификата обезличенная подпись может быть и вовсе не нужна. А если и понадобится, то и без стандартной КЭП вряд ли удастся обойтись. Обезличенной подписью нельзя подписать, например, налоговую отчётность. Не подойдёт она и для участия в госзакупках, при работе в судебных информационных системах, на Федресурсе, в ЕГАИС, в системе маркировки товаров и в большом количестве других систем.
Обезличенный сертификат может быть обязателен только в случаях, прямо указанных в законах или в правилах (регламенте) определённой коммерческой или государственной информационной системы.
Квалифицированный сертификат, в котором в качестве владельца указано и юридическое лицо, и конкретное физическое лицо, — наиболее безопасное решение. Этим и объясняется ограниченность пределов применения обезличенной электронной подписи. При необходимости сотрудники компании могут получить квалифицированный сертификат ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. В этом случае вся ответственность за использование электронной подписи будет лежать на конкретном сотруднике — владельце сертификата.
Эта статья была полезной?
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата
Как выпустить ЭЦП на сотрудника
Чтобы заказать электронную подпись, свяжитесь с нами по телефону, оставьте заявку на сайте или посетите офис ITCOM лично. Процесс оформления состоит из следующих шагов:
- Вместе с сотрудником УЦ ITCOM определите оптимальный тариф.
- Заполните форму заявления и внесите оплату.
- Дождитесь, когда документы пройдут проверку.
- Придите в офис на сверку личности.
- Получите и установите электронную подпись.
Также вам потребуется установить специальное ПО — криптопровайдер КриптоПро. Он используется для генерации электронных подписей, работы с сертификатами и т. д.
Что включено в стоимость
- Заказывая подпись в УЦ ITCOM, вы получаете 12 месяцев обслуживания и консультации по вопросам использования ЭП.
- Техническая поддержка 12/7
Специалисты компании на связи с 7:00 до 19:00. - Доставка по всей стране
Пункты выдачи электронной подписи находятся во всех регионах России. - ЭЦП действует на всех госпорталах и более чем 200 торговых площадках.
лет успешной работы
на рынке услуг для бизнеса
филиалов
по всей России
пунктов выдачи
электронной подписи
довольных клиентов
за 10 лет работы
квалифицированных
электронных подписей в год
Виды ЭЦП
Подписи могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Первые используются для документооборота внутри компании, а также для подписания договоров, заявлений с клиентами, партнерами, подрядчиками и т. д. Ими могут пользоваться участники процесса согласования электронных документов, например: юристы, бухгалтеры, должностные лица, работающие с финансами и т. д.
ЭЦП для сотрудника
тариф на 12 месяцев
Цена от руб.
ЭЦП на сотрудника необходима для подписания внутренней и внешней документации в дистанционном виде, а также решения множества других задач. С помощью усиленной КЭП работник организации может сдавать налоговую, бухгалтерскую отчетность, работать с договорами, а также прочими официальными документами . УЦ ITCOM поможет вам выпустить электронную подпись для сотрудника в соответствии с ФЗ-63, а также установить криптопровайдер и выбрать подходящий токен.