Что проверяет трудовая инспекция после отзывов в интернете

Подготовка к проверке трудовой инспекции: важная информация для работодателей

Трудовая инспекция в любой момент может прийти к работодателю и проверить, как он соблюдает права работников и трудовое законодательство. Специалисты компании Финанс Контролит поделятся с вами, какие документы могут потребоваться при проверке, и как подготовиться к инспекции.

Что такое трудовая инспекция?

Государственная инспекция труда (ГИТ) проверяет, как работодатели соблюдают Трудовой кодекс и правила охраны труда. Это включает проверку оформления документов, задержек в выплате зарплаты и условий труда.

Основные виды проверки трудовой инспекции

Документарная проверка

Инспектор запрашивает документы удаленно. Работодатель должен отправить нужные документы в течение 10 рабочих дней. Это могут быть копии документов, заверенные подписью ИП или руководителя компании.

Выездная проверка

Инспектор приедет на место работы. Это может произойти после жалобы на работодателя. Инспекторы оценят рабочие условия и зададут вопросы.

Плановая и внеплановая проверка

• Плановая: проходит по ежегодному плану проверок. Роструд оповещает работодателя за три дня до проверки.
• Внеплановая: может быть вызвана жалобой или иными серьезными нарушениями. Работодателя уведомляют за сутки до проверки, если нет угрозы для жизни и здоровья сотрудников.

Как подготовиться к проверке?

• Подготовьте все документы по кадрам и охране труда за любой период.
• Оцените рабочие условия и исправьте возможные нарушения.
• Обучите персонал правилам трудового законодательства.

Таким образом, подготовка к проверке трудовой инспекции поможет вам избежать штрафов и неприятностей. Соблюдайте законы и обеспечьте безопасные условия труда для своих сотрудников.

Нарушения, за которые трудовая инспекция накажет работодателя

• Задержка зарплаты
• Неполный пакет документов
• Неправильный вид трудового договора
• Зарплата не индексируется
• Отсутствие графика отпусков
• Неполный расчет при увольнении

Подготовка к визиту трудовой инспекции

Как подготовиться к визиту трудового инспектора? Нельзя сделать это за один день. Важно следить за документацией, обеспечить специалиста по охране труда или профессиональный инструктаж, организовать медосмотры для сотрудников и провести специальную оценку условий труда (СОУТ).

Как избежать проверки трудовой инспекции?

Чтобы избежать проверки трудовой инспекции, важно соблюдать закон. Следование закону будет вашей лучшей защитой. Обратитесь к профессионалам за помощью и контролируйте документацию. Если вам нужна помощь, специалисты компании Финанс Контролит всегда готовы помочь.

После жалоб работников, можно ожидать внеплановой проверки трудовой инспекцией. Однако, есть нюансы.

Пример с Wildberries

В марте 2023 года сотрудники Wildberries отказались работать из-за новых штрафов, которые уменьшали зарплату. Это вызвало отрицательные отзывы и потребовало вмешательства трудовой инспекции.

Как избежать проверки

Рассмотрим, как избежать проверки трудовой инспекции:

• Соблюдайте закон
• Обращайтесь за помощью
• Контролируйте документацию

Государственная трудовая инспекция

Контролирует соблюдение трудового законодательства РФ Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). Исполнительными органами являются территориальные инспекции труда.

План статьи

Государственная трудовая инспекция контролирует соблюдение трудовых прав работников. Проверки бывают плановыми и внеплановыми, важно соблюдать закон, чтобы избежать проблем.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

При плановых проверках инспектор труда идет строго по проверочному листу. Рассматривает все кадровые вопросы, сверяет условия и сроки приема на работу, увольнения, предоставление отпусков, своевременные денежные выплаты, нормы режима работы и охраны труда.

Что проверяет трудовая инспекция при внеплановой проверке?

О проведении внеплановой проверки ГИТ уведомляет работодателей за сутки, но бывают основания и для неожиданного визита. Без предупреждения инспектор приходит после жалобы сотрудника, по требованию другого ведомства, например, налоговой или прокуратуры, либо для контроля исправления замечаний и нарушений.

Сотрудники трудовой инспекции по жалобе работника проверяют все документы, которые касаются своевременности выплаты зарплаты и следования трудовому законодательству.

Основные документы, которые просит трудовая инспекция при проведении проверки:

Как отзывы в интернете влияют на проверку трудовой инспекции

Гневные отзывы работника о компании в интернете могут стать основанием для внеплановой проверки трудовой инспекцией. Однако высказывания в сети — это не официальное заявление трудящегося.

Если работник недоволен условиями труда и его оплатой, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях, в отзывах об организации на ее сайте и других площадках в интернете, это не запрещено трудовым кодексом и законодательством. Однако юридической силы такие слова не имеют.

Кажется, онлайн-высказывания грозят лишь репутационными рисками, но это не так. Негатив в интернете вполне может стать основанием для приглашения в гости работников ГИТ. А они не приходят без проверки по жалобе. Да, они мониторят интернет в поисках нарушений работодателей и реагируют даже на обезличенную информацию из отзыва. Правда, в результате такая проверка обычно ограничивается предостережением либо может пройти внепланово.

В таком подходе есть нюанс и в защиту работодателя. Трудовой инспектор может получить наказание за инициативность в проведении проверки, если выяснится, что визит в компанию необоснованный. Поэтому работник ГИТ не спешит показаться предпринимателю, а действует через предупреждения. При этом ничего не мешает ему в дальнейшем связаться с написавшим гневный пост и оформить слова в жалобу – документ, имеющий юридическую силу и последствия для фирмы.

Также могут провести внеплановую проверку по причине игнорирования предприятием предостережений.

Влияют ли отзывы на размер штрафа

Проверка трудовой инспекции по жалобе бывших или действующих работников организации часто грозит штрафом. Когда жалоба подана в виде комментария, статьи или отзыва в интернете, то не влияет на величину денежного наказания. Но может стимулировать внеплановую проверку.

1. Внеплановая проверка может быть назначена в течение одного года с момента поступления жалобы.
2. Длительность такой проверки не должна превышать десять рабочих дней.
3. В случае необходимости продления проверки, оно должно быть согласовано с вышестоящим начальством.
4. Незапланированная проверка проводится в рабочие дни с 9:00 до 18:00, за исключением выходных и праздничных дней.
5. Проведение проверки в нерабочее время требует письменного разрешения работодателя.

Как реагировать на проведенную проверку

После проведения проверки, представители трудовой инспекции обязаны предоставить работодателю отчет о ее результатах. В случае выявления нарушений законодательства, работодатель должен принять меры по их устранению.

Вывод

Для избежания негативных последствий проверки со стороны ГИТ, важно организовать работу предприятия в соответствии с законодательством. Регулярная проверка соблюдения трудовых норм и правил позволит предотвратить необходимость внеплановых проверок и обеспечить нормальное функционирование бизнеса.

В ч. 21 ст. 10 Закона 294-ФЗ сказано, что проверка в связи с истечением срока исполнения ранее выданного предписания может затрагивать исключительно выполнение этого предписания. Насчет других оснований для внеплановых контрольных мероприятий такой оговорки в законе нет. Но в то же время инспекторы ГИТ не вправе выходить за пределы предмета проверки, который формулируется исходя из основания ее проведения (п. 3 ст. 15 Закона 294-ФЗ).

Периоды, за которые может проводиться контроль, законом не установлены. В приказе на проведение проверки они также не указываются. Поэтому трудовая инспекция может запросить документы за любой период, в том числе в отношении уже уволившихся работников.

Однако объективно возможности работодателя по предоставлению документов ограничены сроками их хранения. Сроки хранения документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в Перечне, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Обратите внимание! Приказ Росархива №236 действует с 18.02.2020 года. Как изменились сроки хранения документов читайте здесь.

При отсутствии каких-либо документов по причине истечения срока их хранения работодателю следует направить в ГИТ письменные пояснения. Ответственность ему в этом случае не грозит.

Максимальный срок проверки установлен в ст. 13 Закона 294-ФЗ и составляет 20 рабочих дней. Не имеет значения, выездная это проверка или документарная. Внеплановые проверки не подлежат продлению. Однако ограничений по количеству внеплановых проверок в течение года нет.

Как назначается внеплановая проверка трудовой инспекции?

Порядок организации внепланового контроля урегулирован ст. 10 и 14 Закона 294-ФЗ, ст. 360 ТК РФ. Не любая информация о нарушениях трудового законодательства обязательно становится поводом для назначения проверки. Закон допускает проведение предварительных проверочных мероприятий, чтобы оценить достоверность полученной информации. Для этого:

На этом этапе не допускается требовать от работодателя предоставления каких-либо документов. Предварительная проверка прекращается, если:

В иных случаях следует издание приказа о проведении проверки. По общему правилу все контролирующие органы перед проверкой на основании информации об угрозе причинения вреда жизни и здоровью людей обязаны получать согласование прокуратуры. В случаях, не терпящих отлагательства, проверка по данному основанию может быть проведена незамедлительно с извещением прокуратуры (ч. 8 ст. 360 ТК РФ).

О предстоящем внеплановом контроле предприятие уведомляется не позднее чем за 24 часа до его начала. Уведомление не производится, если основанием для проверки выступили:

Какие есть ограничения в проведении проверок, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Обзор. Это бесплатно.

Виды внеплановых проверок ГИТ. Особенности документарной проверки

Трудовая инспекция может провести как документарную, так и выездную внеплановую проверку. Последняя проводится, если по одним только документам невозможно оценить соответствие деятельности предприятия закону (п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона 294-ФЗ).

Вопреки распространенному мнению выездной проверке необязательно предшествует запрос документов. Во-первых, это косвенно подтверждается формулировкой ч. 5 ст. 2 Закона 294-ФЗ. Во-вторых, так считают и суды (см., например, решение Кировского райсуда Екатеринбурга от 12.12.2012 по делу № 2-8354/28(12)). Но если у инспекторов была возможность дать оценку деятельности работодателя по документам, выездная проверка может быть признана неправомерной.

Документарный контроль проходит в следующем порядке:

Документы необходимо предоставлять в копиях, удостоверенных подписью ИП или руководителя организации (или представителя по доверенности). Трудовая инспекция не вправе требовать оригиналы документов или нотариальные копии.

При выявлении в представленных документах несоответствий, ошибок и противоречий работодателю будет предложено дать пояснения и представить подтверждающие их документы. Если ГИТ сочтет их недостаточными (равно как если работодатель проигнорирует предложение), проверка может трансформироваться в выездную.

Подробнее о видах котрольных мероприятий ГИТ можно прочитать в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Ответ на вопрос.

Выездные проверки. Права и обязанности государственных инспекторов труда

Выездные контрольные мероприятия начинаются с предъявления инспекторами своих служебных удостоверений и копии приказа на проведение проверки (ч. 4 ст. 12 Закона 294-ФЗ). Последняя вручается представителю организации под расписку.

Права инспекторов ГИТ закреплены в ст. 357 ТК РФ. Они могут:

ВАЖНО! Инспекторы ГИТ не вправе изымать оригиналы документов. Они могут запросить лишь заверенные представителем предприятия копии. Эти копии независимо от объема передаются на безвозмездной основе.

В то же время проверяющие должны строго следовать законодательству РФ (ст. 358 ТК РФ) и не выходить за пределы ограничений, установленных ст. 15 Закона 294-ФЗ. Например, они не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки, и документы, которые имеются в распоряжении иных государственных или местных органов.

Проверочные листы ГИТ были обновлены в 2023 году. Подробности здесь.

Права работодателей при проведении проверок ГИТ

Представители работодателей имеют право (ст. 21–22 Закона 294-ФЗ):

При выездном контроле работодатель может позвонить в ГИТ и уточнить, действительно ли к нему были направлены проверяющие. Не будет лишним снять копии всех представленных инспекторами документов.

ВАЖНО! Работодателю не рекомендуется предоставлять документы, не относящиеся к предмету проверки. Следует помнить, что за его рамки выходить контролеры не вправе.

Отметим, что при передаче в ГИТ документов, содержащих персональные данные работников, согласие на обработку таковых брать не требуется (п. 2 ч. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В каких случаях можно не пускать проверяющих

В следующих ситуациях отказ работодателя представить документы (полностью или частично) и пустить проверяющих на свою территорию будет правомерен:

В иных ситуациях препятствовать проверяющим не следует, в противном случае работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 19.4.1 КоАП РФ.

Все о налоговых проверках читайте в нашей рубрике "Налоговые проверки".

Возможна ли проверка в отсутствие руководителя предприятия?

Если проверка документарная, то исполнить запрос ГИТ придется в любом случае. А при выездной проверке, согласно п. 2 ст. 15 Закона 294-ФЗ, нужно, чтобы присутствовало одно из следующих лиц:

Только лишь в присутствии рядовых работников ГИТ не вправе провести проверку. Некоторые работодатели используют это в качестве возможности для уклонения от проверки. Однако им нужно иметь в виду следующее:

Итоги

Перечень оснований для незапланированной проверки ГИТ закрыт, но достаточно обширен. Предмет такой проверки будет зависеть от ее основания. Работодателю не рекомендуется уклоняться от оформленной надлежащим образом проверки.

Отправим материал Вам на почту

Откройте, ГИТ! Как подготовиться к проверке трудовой инспекции в 2023 году

«Здравствуйте, это трудовая инспекция» – одна из самых неприятных фраз для работодателя. Неоплаченные переработки, задержка зарплаты, нарушение условий труда и многое другое может стать причиной проверки со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Немалые штрафы, репутационные потери, а в некоторых случаях и лишение свободы – такими могут быть итоги нарушения трудового законодательства, которые зафиксирует ГИТ. Какие бывают категории риска работодателя, какие способы проверки использует ГИТ, как оценить вероятность проверки и как ее избежать – подробности далее.

Травматизм на предприятии, нарушение норм охраны труда, несвоевременная выдача трудовой книжки, задержка зарплаты, невыплата компенсаций – это перечень самых болевых точек работодателя. При наличии даже одной-двух перечисленных проблем необходимо быть готовым к проверке со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда).

818 494 – число работников, права которых восстановлены в результате предписаний, выданных трудовой инспекцией в 2021 году.

Однако, проверка может прийти и без наличия в данный момент видимых причин, например, потому, что проблемы были в прошлом, и компании присвоена высокая категория риска.

Плановые проверки ГИТ

Плановые проверки трудовой инспекции известны заранее, Роструд выкладывает списки работодателей по регионам, которые попали на предстоящий год в число проверяемых. Планово проверяют компании, которые отнесли к высоко рисковым в вопросе соблюдения трудового права. Уже около пяти лет Роструд практикует риск-ориентированный подход.

Все работодатели разделены на 5 категорий риска по соблюдению ТК – согласно Постановлению Правительства от 17.08.2016 № 806. Риски делятся на высокий, значительный, средний, умеренный и низкий. В зависимости от присвоенной предприятию категории зависит наличие и периодичность проверок трудовой инспекции.

Частота проверок ГИТ в зависимости от категории риска работодателя:

Категория риска присваивается ежегодно до 1 июля текущего года и применяется в следующем календарном году. Списки высокорискованных предприятий Роструд размещает в открытом доступе у себя на сайте. Если организации нет в списках, можно запросить информацию по предприятию и узнать свою категорию риска, ведомство должно прислать ответ в течение 15 рабочих дней.

Какие факты повышают категорию риска:

На категорию риска влияют не только проблемные факторы, но и вполне нейтральные, например, число работников, вид экономической деятельности предприятия и др.

В случае несогласия с присвоенной категорией риска, работодатель имеет право подать в Роструд заявление об изменении категории риска. Основанием должно стать отсутствие риск-факторов в течение одного или нескольких минувших лет. Решение по заявлению должно быть принято трудовым инспектором в течение 5 рабочих дней.

О проведении плановой проверки должны уведомить не меньше чем за три рабочих дня заказным письмом или электронным документом. В уведомлении указывается дата и место проведения проверки. Также обозначаются вопросы, по которым при проверке будет оцениваться соблюдение трудового законодательства.

Важно: мораторий на проведение плановых проверок продлен на 2023 год. «Трудовые» проверки стоят на стопе, однако, если в инспекции появится информации о фактах угрозы жизни и здоровью сотрудников, ГИТ, согласовав визит с прокуратурой, придет с проверкой.

Причины, по которым работники жалуются в трудовую инспекцию:

Самые популярные темы консультаций работников в трудовой онлайн-инспекции:

СБИС Управление персоналом приведет кадровый учет в соответствие с нормативами законодательства, запустит корпоративный портал, рассчитает заработную плату, учтет рабочее время, разработает систему премирования, внедрит кадровый ЭДО. В наши специалисты подключат, настроят систему, обучат персонал, окажут техническое сопровождение. Есть вопросы? Обращайтесь прямо сейчас!

Внеплановые проверки ГИТ

Внеплановые проверки чаще всего проводятся по жалобам сотрудников. О такой проверке должны уведомить любым способом не позднее, чем за 24 часа до начала контрольных мероприятий.

Также уведомить должны и при повторной проверке – в случае, если не устранены нарушения по ранее выданному предписанию. Во всех других случаях внеплановая проверка станет неожиданностью для работодателя.

Плановая и внеплановая проверки могут быть документарными, то есть в инспекции, или выездными – у работодателя.

4 вида контрольных мероприятий ГИТ:

В ситуации моратория на плановые проверки, ГИТ проверяет предприятия и внепланово в исключительных случаях. Такими случаями сейчас являются угроза причинения вреда жизни и здоровью работников, а также угроза возникновения чрезвычайных ситуаций, угроза обороне страны и безопасности государства.

Важно: если в 2022 году жалоба на задержку зарплаты работника с мотивацией, что это может нанести вред его здоровью, была причиной внеплановой проверки, то в 2023 году ГИТ сможет провести внеплановую проверку только если жалоба коллективная – если она поступила от 10 человек или 10% от среднесписочной численности работников предприятия.

Сроки проверки

Проверка предприятия должна длиться не больше 10 рабочих дней. В холдингах, предприятиях с обособленными подразделениями максимальный срок проверки по всем подразделениям не должен превышать 60 дней. Предприятия малого бизнеса инспекторы имеют право проверять не больше 50 часов в год, а микропредприятия – не больше 15 часов в год.

Что такое самопроверка от Роструда

Не так давно Роструд предложил еще один вид проверки – самопроверку. Работодателям предлагается превентивно проверить порядок в вопросе соблюдения трудового законодательства с помощью «Электронного инспектора труда». Роструд создал электронную систему Онлайн-инспекция, с помощью которой можно самостоятельно пройти предварительную проверку (ее еще называют самопроверкой) соблюдения требований трудового законодательств.

1 083 391 – число пройденных самопроверок работодателями, данные Роструда.

Сервис позволяет проверить оформление и содержание документов глазами инспектора труда.

Слабые места работодателя: самые распространенные темы самопроверок.

Ход и результаты проверки

В течении 10 рабочих дней работодателю нужно предоставить запрошенную трудовым инспектором информацию и документы. Предоставляются заверенные копии.

По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить. Инспектор составят предписание о необходимости устранения нарушений в определённый срок.

Вовремя устраненные нарушения позволяют в ряде случаев избежать штрафа и получить предупреждение.

Важно: ГИТ необходимо проинформировать об исполнении предписания и приложить копии подтверждающих документов по каждому пункту. Если этого не сделать, будет назначена повторная внеплановая проверка.

Если нарушения не удалось устранить в указанный срок, нужно отправить в трудовую инспекцию ходатайство о продлении срока – не позже, чем за 5 рабочих дней до наступления указанной в предписании даты. Есть вероятность, что срок будет продлен.

Основные изменения в трудовом законодательстве с 2023 года:

Меры ответственности работодателя

На основании ст. 419 Трудового Кодекса РФ, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются к нескольким мерам ответственности, в частности, к дисциплинарной, материальной, уголовной.

Дисциплинарная ответственность должностных лиц организаций за нарушение трудового законодательства может вылиться в замечание, выговор и даже увольнение.

Предусмотрены штрафы как для организации, так и для должностных лиц. Размер штрафов колеблется от 5 тыс. руб. до нескольких сотен тысяч рублей. Повторное совершение правонарушений увеличивает размер штрафов.

За нарушение ТК предусмотрена и уголовная ответственность. Например, согласно статье 145 УК РФ, за необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до 3-х лет, могут грозить: штраф от 200 тыс. руб. до заработной платы за 18-ть месяцев, обязательные работы на срок до 360-ти часов.

Сервисы СБИС помогут грамотно вести кадровую политику. СБИС Управление персоналом и кадровый учет решает вопросы не только учета и отчетности, но и помогает расширить инструменты мотивации и коммуникации сотрудников. В сервисе можно узнать о предстоящей плановой проверке организации, вести учет рабочего времени, расчет заработной платы и многое другое.

Электронный кадровый документооборот автоматизирует работу отдела HR и кадров: организует документопотоки, приведет в порядок систему согласования и маршрутизации документов, поможет проконтролировать исполнительскую дисциплину, создаст удобное расписание переговорных комнат, а также библиотеку шаблонов для документов разного значения. Попробуйте бесплатно.

СБИС упростит кадровый документооборот и сделает его понятным и простым для каждого сотрудника. А шифрование и защита обеспечат конфиденциальность и юридическую значимость кадровых документов.

СБИС Бухгалтерия и Учет позволит решить сразу несколько задач – по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. В частности: интегрируется с банковским счетом и оперативно проведет все операции по движению денежных средств, автоматизирует ввод данных из документов, автоматизирует процессы налогообложения, выберет оптимальную систему налогообложения, проведет финансовый анализ, автоматизирует кадровый учет и расчет зарплаты.

А СБИС Электронная отчетность позволит не пропустить все изменения форм отчетности, которые грядут в 2023 году, вы не запутаетесь с грядущим ЕНС и отчетностью за себя и сотрудников в объединенный Социальный фонд. Календарь отчетности и уплаты налогов и взносов также будет под рукой. Новым клиентам – скидка 50%.

Если вам нужна помощь в подготовке отчетности, в том числе кадровой, наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельных отчетов, так и для всего массива отчетности.

О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Проверок трудовой инспекции

Плановые проверки организаций и предпринимателей трудовой инспекцией проводятся не чаще, чем раз в 3 (три) года (ст. 9 ФЗ 294-ФЗ). Списки компаний, попавших в план трудовых проверок на очередной год, публикуются на сайте ведомства.

О внеплановой проверке узнаете, получив копию приказа о проведении проверки. Если это документарная проверка, то вместе с ним вы получите запрос с требованием представить необходимые для проверки документы. С момента получения запроса у вас есть 10 рабочих дней на то, чтобы его исполнить. О том, что запланирована именно выездная проверка, вы узнаете, только если она проводится по определенному перечню оснований (в частности, в связи с истечением срока выданного вам предписания). Так, ГИТ должна предупредить вас минимум за 24 часа любым доступным способом. Об остальных выездных проверках вас предупреждать не будут.

Кстати, в рамках проверки можно использовать средства дистанционного взаимодействия, в том числе аудио- или видеосвязи.

Перечень оснований для проведения внеплановой проверки ГИТ строго регламентирован:

Проверки трудовой инспекции

Проверки ГИТ регулируют методические рекомендации (утв. приказом Роструда от 28.10.2010 №455).

Документов

Проверьте приказ (распоряжение) о проведении проверки. Его копию вы должны получить под подпись. Если такого документа нет, проводить проверку нельзя (в частности, вы можете не предоставлять запрашиваемые трудинспектором документы, а если проверка будет все-таки проведена, ее результаты возможно признать недействительными. Если этот документ вам вручили, внимательно проверьте его, а если к вам пришел инспектор (проверка выездная), проверьте его служебное удостоверение. Из-за некорректно оформленных документов вы можете отсрочить проверку или она вовсе может быть не проведена.

Нередки случаи, когда в организацию приходят "лжеинспекторы" с мнимой проверкой и требованием к работодателям об оплате незаконных штрафов. Проверка документов обязательна.

Предлагаем проверить следующие ключевые моменты:

Удостоверение должно быть установленного образца. Проверьте, чтобы Ф.И.О. инспектора, указанного в удостоверении, совпадало с данными приказа (распоряжения) о проведении проверки. Если информация не совпадает или инспектор вообще не предъявит вам удостоверение, советуем не пропускать пришедшего к вам в организацию, ведь проводить проверку у вас он не имеет права. Советуем запастись доказательствами, что инспектор не предъявил вам удостоверение. Например, попробуйте позвонить в инспекцию и уточните информацию по нему там, зафиксировать актом при свидетелях его отказ предъявить вам удостоверение, вести видеозапись (например, с камеры на вашей проходной)

Смотрят инспектора ГИТ при

Чаще всего их интересуют:

Можно провести самоконтроль всех кадровых документов с помощью сервиса "Электронный инспектор". Так до прихода инспекторов можно устранить нарушения в документах.

При плановой проверке трудовые инспекторы используют Проверочные листы. Инспектор ограничен вопросами, которые содержатся в них, – только по этим вопросам вы должны предоставить необходимые документы, дать объяснения. Проверочных листов много. По каким листам проверят вашу организацию, узнаете из приказа о проведении плановой проверки, в нем должны быть указаны реквизиты проверочных листов.

Вы можете использовать проверочные листы для самоконтроля (самопроверки) в любое время.

Во время внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) ГИТ проверит "узкие" вопросы. Предметом такой проверки по сути являются документы и информация, связанные с причиной (основанием) ее проведения:

Результат проверки ГИТ оформляется

По итогам проверки инспектор составит Акт. А если она проводилась с использованием проверочных листов (плановая), приложит их к акту. В случае выявления нарушений он может:

Срок плановой проверки составляет не более рабочих дней, при проведении дополнительных мероприятий этот срок может быть продлен еще на 20 рабочих дней. При этом увеличение срока проверки должно быть утверждено решением руководителя трудовой инспекции.

Для проверки малых предприятий установлены сокращенные сроки ревизий – 50 часов в год, и для микропредприятий – 15 часов в год. Продление таких проверок возможно не более, чем на 15 часов.

Помимо плановых проверок могут проводиться внеплановые «трудовые» проверки, количество которых не регламентируется. Для проведения такого рода проверок необходимы следующие обстоятельства:

Часто применяемая за нарушение трудового законодательства

Большинство мер описано в ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. В статье 5.27.1 при этом установлена ответственность за нарушение работодателем требований охраны труда. Основным видом ответственности являются штрафы, к примеру (см. таблицу):

Нарушение ИП Должностное лицо Юридическое лицо

Допущение к работе при отказе работодателя заключать с лицом трудовой договор (ч. 3) – Штраф от 10 до 20 тыс. руб. –

Уклонение от заключения трудового договора. Ненадлежащее оформление трудового договора. Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (ч4) Штраф от 5 до 10 тыс. руб. Штраф от 10 до 20 тыс. руб. Штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Невыплата (неполная выплата) зарплаты и других выплат в установленный срок. Воспрепятствование замене кредитной организации. Установление зарплаты меньше МРОТ (ч. 6) Штраф от 1 до 5 тыс. руб. Предупреждение или штраф от 10 до 20 тыс. руб. Штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Но есть и другие меры:

Фирммейкер, 2012 (следим за актуальностью)Юлия АтарвинаПри использовании материала ссылка на статью обязательна

Ведём бухгалтерию – простую и сложную

Следим за законами – рассказываем простым языком

То, что надо

Как компании грамотно подготовиться к проверке трудовой инспекции, рассказывает Светлана Борматова, генеральный директор АО «Гринатом Простые Решения» (входит в контур Росатома).

Что проверяет трудовая инспекция

Государственная инспекция труда (ГИТ) регулярно проверяет, как компании соблюдают трудовое законодательство. Инспекторы анализируют, не нарушены ли права сотрудников и грамотно ли оформлены кадровые документы. Если будут обнаружены несоответствия законодательству, ГИТ может выписать предписание, наложить штраф на директора или ИП и даже остановить работу бизнеса.

Проверки, которые проводятся инспекторами труда, могут быть плановыми и внеплановыми. Календарь проведения плановых проверок компаний находится на официальном сайте ГИТ и доступен ежегодно после 31 декабря.

Плановые проверки проводятся, как правило, не чаще 1 раза в 3 года. Инспекторы самостоятельно выбирают сферы трудового законодательства, которые планируют проверить. У руководителей бизнеса запрашивают обязательные документы, а также всю информацию, которая касается предмета инспекции.

Поводами для внеплановой проверки могут быть жалобы сотрудников на нарушение трудовых прав или любые сведения о нарушениях трудового законодательства, поступившие в ГИТ.

Внепланово работодателей могут проверить и по требованию государственных структур на основании «Приказа руководителя ГИТ о проведении проверки, изданного в целях исполнения поручения Президента/Правительства РФ или требования прокуратуры».

Например, инспекторов может заинтересовать своевременность выплаты заработной платы. В этом случае трудовая инспекция запрашивает у компании все документы, которые относятся к данной теме.