Присутствие при проверке
Как это работает. Выездная проверка нельзя проводить без представителя проверяемой компании или ИП. Исключение – если причинен вред жизни, здоровью людей и окружающей среде или нарушение привело к ЧС.
Директор или ИП может участвовать в проверках лично, а может поручить это другому сотруднику, например, юрисконсульту. Так можно следить за тем, что делает инспектор, что он проверяет, да и просто поговорить с ним и узнать, в чем причина проверки.
Еще можно нанять адвоката, чтобы он представлял ваши интересы при проверке и общался с инспектором. Он проследит, чтобы проверка прошла строго по закону, и отметит недочеты в действиях проверяющих. Это поможет оспорить результаты проверки. Адвокат подскажет, о чем стоит и о чем не стоит говорить проверяющим.
Куда и как подается запрос
Для обращения в инспекцию ФНС за ее получением нужно подготовить заявление. Строгой формы оно не имеет и составляется в произвольном виде. В нем указывается ФИО заявителя, его адрес, ИНН, паспортные данные и контакты для связи (телефон, адрес проживания), цель получения документа (куда предоставляется).
 |
|---|
В бумажном виде вместо оттиска цифровой электронной подписи ее заверяет печать налоговой службы и подпись специалиста, выдавшего документ.
| 
|
Если вам требуется бумажный документ, то при подаче заявления прикрепите к нему квитанцию об оплате услуги или чек.
Важно! Если вы подаете заявление о выдаче справки в отделение налоговой лично, то и забирать готовый документ нужно лично. На обращение за справкой отправлением почтового письма ответ от ФНС также приходит по почте.
Электронную справку можно заказать на сайте ФНС с помощью сервиса Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде. Здесь писать заявление не нужно. Достаточно ввести свои данные для запроса.
Не заверять копии документов нотариально
Как это работает. Документы проверяющим представляют в виде заверенных копий. Можно просто поставить внизу документа печать, дату, написать Верно и расписаться, указав должность. А можно отправить документ по электронной почте, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью.
У нотариуса заверять ничего не надо. Даже тем ИП и ООО, что работают без печати: закон это позволяет. На подготовку и заверение копий документов при проверках уходит много времени, но на нотариуса можно не тратиться.
Вести журнал учета проверок или работать без него
Как это работает. Бизнес вправе вести журнал проверок. Но не обязан. За отсутствие документа не оштрафуют и не выпишут предписание. Просто укажут в акте проверки, что журнал не ведется.
Проверка документов у контрагента
Перед заключением договора с контрагентом (как с заказчиком, так и с поставщиком) важно запросить определенный перечень документов для подтверждения их добросовестности. Это поможет избежать правовых рисков и обеспечить безопасность сделок.
Документы у заказчика
При работе с заказчиком, рекомендуется запросить следующие документы для удостоверения его добросовестности:
- Учредительные документы
- Свидетельство о присвоении ИНН
- Выписки из ЕГРЮЛ и другие необходимые документы
Документы у поставщика
При работе с поставщиком (исполнителем), необходимо запросить следующие документы для подтверждения его добросовестности:
- Учредительные документы
- Свидетельство о присвоении ИНН
- Выписки из реестров
- Информацию о наличии материальных ресурсов
Сбор информации
Осуществление проверки контрагента можно выполнить различными способами:
- Запрос документов напрямую у контрагента.
- Обращение к федеральным информационным ресурсам, таким как ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕФРС.
- Проверка доступной информации о контрагенте в публичных базах данных.
Проверка полномочий представителя
При заключении договора через представителя, важно проверить его полномочия. Это можно сделать, обратившись к соответствующим документам и базам данных.
В итоге, осуществление проверки контрагентов и запрос необходимых документов перед заключением договора поможет избежать возможных правовых рисков и обеспечить безопасность процесса сделок.
Важность ознакомления с данными ЕГРЮЛ
В спорных ситуациях, связанных с подтверждением полномочий лица, имеющего право действовать от имени организации-контрагента без доверенности, правовое значение имеет прежде всего ознакомление стороны сделки с общедоступными источниками информации о контрагенте, в частности, со сведениями о нем, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Действительность данных из ЕГРЮЛ
Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем.
Исключения
Исключением являются случаи, когда данные включены в реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным способом, не зависящим от воли юридического лица.
Правила для третьих лиц
Судебная практика разработала правовую позицию, согласно которой третье лицо, не входящее в состав органов юридического лица, не обязано проверять учредительный документ для выявления ограничений или разграничения полномочий исполнительных органов.
Уведомление о полномочиях
Если договор указывает, что лицо действует на основании устава организации, это не означает, что другая сторона знакома с полномочиями этого лица. Третье лицо вправе исходить из полномочий лиц, указанных в ЕГРЮЛ, как лиц, действующих от имени контрагента без доверенности.
Последствия превышения полномочий
Если лицо совершает сделку с превышением полномочий, определенных документом, такая сделка может быть признана недействительной только в случае, если станет доказано, что другая сторона знала или должна была знать об ограничениях.
Проверка правоспособности контрагента
Специальная правоспособность может быть обусловлена также, например, целями деятельности организации, определенными законом и (или) указанными в ее учредительном документе. В этом случае сделка, совершенная в противоречии с такими целями, может быть признана судом недействительной по иску этого юридического лица, его учредителя (участника) или иного лица, в интересах которого установлено ограничение. Однако это возможно только при наличии доказательств, что другая сторона сделки знала или должна была знать о таком ограничении (ст. 168, 173 ГК РФ).
Проверка правоспособности контрагента
Проверяя правоспособность контрагента, можно обратиться к данным ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕФРС, которые в том числе содержат сведения о выданных юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю лицензиях (подп. м п. 1, подп. м п. 2 ст. 5, подп. м п. 7 ст. 7.1 Закона N 129-ФЗ), ЕФРС, в который вносятся сведения о членстве юридического лица в саморегулируемых организациях (ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 01.12.2007 N 315-ФЗ), а также к учредительным документам контрагента, которые могут содержать цели деятельности организации.
Стандарт обоснованного выбора контрагента для целей налогообложения
Эта позиция получила развитие в п. 6 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утвержден Президиумом ВС РФ 25.12.2019), в соответствии с которым опубликование учредительного документа юридического лица, в том числе в сети Интернет, само по себе не создает презумпцию знания контрагентом его содержания. Как отмечается, вывод о том, что в случае если устав общества размещен в сети Интернет, другая сторона сделки, действуя добросовестно и разумно, должна была с ним ознакомиться, является неверным, возлагает на другую сторону сделки обязанность изучать устав общества и перекладывает на нее бремя доказывания того, что она не знала и не должна была знать о его содержании, только в силу того, что учредительный документ размещен в сети Интернет, а это не соответствует п. 1 ст. 174 ГК РФ и п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25.
Таким образом, если у контрагента не будет запрошен устав с целью проверки полномочий его единоличного исполнительного органа на совершение сделок, само по себе это не повлечет негативных правовых последствий для лица, вступающего в правоотношения с таким контрагентом.
Налоговые органы придерживаются позиции, согласно которой применяемый в обороте стандарт обоснованного выбора контрагента (коммерческая осмотрительность) применим и в налоговых правоотношениях. В связи с этим подчеркивается, что по условиям делового оборота при осуществлении выбора контрагента субъекты предпринимательской деятельности оценивают, как правило, не только условия сделки и их коммерческую привлекательность, но и деловую репутацию, платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств и предоставление обеспечения их исполнения, наличие у контрагента необходимых ресурсов (производственных мощностей, технологического оборудования, квалифицированного персонала) и соответствующего опыта; а при совершении значимых сделок, например по поводу дорогостоящих объектов недвижимости, изучают историю взаимоотношений предшествующих собственников и принимают тому подобные меры.
Иными словами, для минимизации налоговых рисков перед заключением договора с контрагентом следует оценить, насколько это возможно, способность контрагента исполнить договорные обязательства. Разумеется, этот подход применим с учетом принципа разумности поведения налогоплательщика и с учетом масштаба и характера сделки.
Кроме того, на сайте ФНС России размещен сервис "Реестр субсидиарных ответчиков". Он содержит данные о лицах, привлеченных к субсидиарной ответственности по делам с участием налоговых органов (в частности, в рамках и вне рамок дела о банкротстве, взыскании убытков, ущерба, долгов с зависимых лиц). Сервис призван упростить анализ контрагента на наличие связей с лицами, которые намеренно уклонялись от исполнения обязательств или довели компанию до банкротства (информация ФНС России от 12.05.2023).
Получение данных бухгалтерской (финансовой) отчетности контрагента
Информация, содержащаяся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, не является коммерческой тайной и открыта для всех заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. (ч. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее – Закон N 402-ФЗ). В связи с этим организация при получении от своего контрагента соответствующего запроса должна обеспечить ему возможность ознакомиться с данными годовой бухгалтерской отчетности. Предоставлять ли бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату, организация вправе решать самостоятельно. С 01.01.2020:
– в Росстате можно запросить данные годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014-2018 гг. при наличии ее в информационном ресурсе, сформированном до 1 января 2020 г. Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухгалтерской отчетности, установленного ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, то есть не менее пяти лет после отчетного года (сообщение Минфина России 13.12.2018 N ИС-учет-12). Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014-2018 гг. будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 г.;
– в ФНС России можно запросить данные годовой бухгалтерской отчетности организаций начиная с отчетности за 2019 год. За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 г., доступ к бухгалтерской отчетности организаций ФНС России предоставлять не будет.
Как получить данные годовой бухгалтерской отчетности за периоды начиная с 2019 года в ФНС России?
Запрос о предоставлении информации в рамках абонентского обслуживания может быть представлен (п. 16 Регламента)*(3): непосредственно в налоговый орган или МФЦ в письменной форме или посредством почтового отправления в налоговый орган; в электронной форме – через Единый портал (при наличии технической возможности) или интернет-сервис с учетом особенностей, предусмотренных разделом III Регламента.
Информация о конкретном экономическом субъекте предоставляется бесплатно в день регистрации запроса в интернет-сервисе, размещенном на сайте ФНС. И только в случаях, определенных Правительством РФ, за предоставление информации будет взиматься плата. В настоящее время Правительством РФ установлена плата за предоставление в электронном виде информации, содержащейся в ГИС бухгалтерской (финансовой) отчетности, в форме годового абонентского обслуживания. Стоимость такого обслуживания определена в размере 200 000 руб. за одно рабочее место (п. 1 постановления Правительства РФ от 25.06.2019 N 811)*(4).
Получение данных налогового учета контрагента
В соответствии с п. 9 ст. 84 НК РФ сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет в налоговом органе являются налоговой тайной. К таким сведениям относятся и данные налогового учета. Согласно п. 1 ст. 102 НК РФ налоговую тайну составляют любые полученные налоговым органом, органами внутренних дел, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом сведения о налогоплательщике, плательщике страховых взносов. Статья 313 НК РФ прямо указывает, что содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных документов) является налоговой тайной.
Не признаются налоговой тайной сведения, перечисленные в подп. 1-13 п. 1 ст. 102 НК РФ. К ним отнесены, например, сведения:
С 01.06.2016 закон предусматривает размещение ряда сведений об организации, не признаваемых налоговой тайной, в форме открытых данных на официальном сайте ФНС России, если эти сведения не относятся к государственной тайне (п. 1.1. ст. 102 НК РФ). Речь идет о сведениях об организации, указанных в подп. 3 (в части сведений о суммах задолженности при ее наличии, налоговых правонарушениях и мерах ответственности за их совершение) и в подп. 7, 9-11 п. 1 ст. 102 НК РФ. Как установлено в п. 1.1 ст. 102 НК РФ, такие сведения по запросам не предоставляются, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Любое заинтересованное лицо вправе получить сведения о юридическом или о физическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН)*(5). Такие сведения предоставляются в виде выписки из ЕГРН. Объем предоставляемых сведений напрямую зависит от того, кто обратился за такими сведениями. Получить сведения в полном объеме организация, физическое лицо могут только в отношении себя. Если заявитель запрашивает информацию о третьем лице, из перечня сведений ЕГРН ему предоставляется информация только об ИНН и КПП юридического лица и об ИНН физического лица (п. 18 Административного регламента Федеральной налоговой службы предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из ЕГРН, утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2014 N 178н). Эти же данные (сведения об ИНН юридического лица или ИП, а также о КПП юридического лица) можно беспрепятственно получить, обратившись к размещенному на официальном сайте ФНС России в сети Интернет (https://www.nalog.ru) электронному сервису "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента". С помощью данного сервиса можно получить и ряд других сведений.
Положениями Налогового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов ограничивается возможность распространения соответствующих сведений контролирующими органами. Сама же организация вправе самостоятельно определять, предоставлять ли (и в каком объеме) сведения о себе как о налогоплательщике другим лицам. Кроме того, организация может определить, что данные налогового учета являются ее коммерческой тайной (ст. 3, ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"). Режим коммерческой тайны может быть установлен в отношении любой экономической информации, имеющей действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам. Для этого необходимо включить соответствующую информацию в перечень сведений, содержащих коммерческую тайну, определить порядок обращения с этой информацией, установить контроль за таким обращением и определить круг лиц, которые могут иметь доступ к информации (получать ее), нанести на документы гриф "Коммерческая тайна" и урегулировать отношения по использованию коммерческой тайны с работниками и контрагентами.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Гентовт Ольга
Ответ прошел контроль качества
1 июня 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Ознакомиться с ними можно в сети Интернет по адресу: http://reestr-dover.ru/. При вводе в специальную форму на этом сайте даты удостоверения доверенности, ее регистрационного номера, а также фамилии, имени, отчества нотариуса, ее удостоверившего, система позволяет подтвердить наличие нотариально удостоверенной доверенности с указанными реквизитами. Если доверенность отменена, также будут указаны сведения об этом.
*(2) Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. В этом случае соответствующие сведения вносятся в ЕГРЮЛ. В частности, в отношении каждого лица, которому предоставлено право действовать от имени юридического лица, в реестре дополнительно указываются сведения о том, действует оно совместно с другими лицами или независимо от них (подпп. "л" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
*(3) Форма запроса о предоставлении информации приведена в приложении N 1 к Регламенту.
*(4) В 2022 году организациям, обязанным представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, формирующую ГИРБО, было предоставлено право ограничить доступ к информации, содержащейся в такой отчетности. Более подробно о получении данных бухгалтерской (финансовой) отчетности контрагента смотрите в отдельном материале Энциклопедии решений.
Можно ли получить справку бесплатно
Заказать документ, не оплачивая госпошлину, можно, отправив электронный запрос в ФНС. По нему справка выдаётся в формате pdf-документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равен по юридической силе справке на бумаге.
Как подтвердить, не имеешь статуса ИП
Документом, подтверждающим, что у гражданина не открыто ИП является справка из ЕГРИП. Поскольку в Единый государственный реестр внесены все зарегистрированные ИП, в нём можно запросить опровержение того, что гражданин является ИП. Всем зарегистрированным предпринимателям выдаётся выписка из ЕГРИП со сведениями о видах деятельности, дате регистрации. Если гражданин не значится в списках реестра, он получает соответствующую справку.
Для выдачи справки делается запрос в ФНС. Первый способ – личное посещение отделения. Второй способ – онлайн, на сайте налоговой или портале «Госуслуги». Цена выдачи бумажного бланка в отделении ФНС — 200 рублей. Документ готовится в течение 5 рабочих дней. Если он нужен срочно, тогда размер оплаты удваивается до 400 рублей.
Какие документы необходимы для регистрации ИП
Полный перечень документов для регистрации ИП приведён в ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. В него входят:
Документ Для чего нужен
Заявление по форме Р21001 Обязательный документ, необходимый для регистрации. Требуется от всех заявителей
Копия документа, подтверждающего право проживать на территории РФ Необходима иностранным гражданам или лицам без гражданства
Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес проживания Необходимы, если документ, удостоверяющий личность, не содержит адрес места жительства заявителя
Нотариальное согласие родителей, копия свидетельства о браке, судебное решение Требуется, если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний
Документ об уплате государственной пошлины Необходим для всех заявителей, за исключением случаев, когда подаются документы, заверенные с помощью электронной подписи
Справка об отсутствии судимости или решение комиссии по делам несовершеннолетних Требуется для некоторых видов деятельности, таких как образование, культура, спорт, перевозки и др.
В отдельных случаях может потребоваться копия свидетельства о рождении.
В стандартной ситуации, когда регистрируется гражданин РФ, проживающий по месту постоянной прописки, требуются только заявление Р21001 и квитанция об уплате госпошлины. Не лишней будет копия документа, удостоверяющего личность.
Рассмотрим документы, необходимые для регистрации ИП, детально.
Заявление по форме Р21001
Заявление должно содержать следующие сведения:
Если заявление заполняется вручную, используйте чёрную, синюю или фиолетовую ручку. Пишите заглавными печатными буквами. Также обратите внимание на правильное указание адресных сокращений и других данных.
Заполненное заявление следует подать в налоговую инспекцию вашего региона. После его обработки и проверки вы получите свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, подтверждающее ваш статус ИП.
Квитанция об оплате госпошлины
Регистрация ИП требует уплаты госпошлины в размере 800 рублей. Вот несколько способов оплаты:
Госпошлину можно не платить, если вы подаёте документы в электронном виде: через МФЦ, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.
Кроме того, платить госпошлину не придётся, если вы воспользуетесь сервисом «Регистрация бизнеса» от ГК «Астрал». Система самостоятельно подготовит все необходимые документы в электронном виде, проверит их и отправит в налоговую.
Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
Сейчас данный документ не является обязательным. Однако в отдельных случаях он может понадобиться.
Для граждан РФ документом, подтверждающим их личность, является паспорт. Обычно при регистрации индивидуального предпринимателя достаточно предоставить копии страниц 2 и 3, а также копию страницы с информацией о месте прописки. Однако для большей надёжности рекомендуется подготовить копии всех страниц.
Если ИП регистрирует иностранец или лицо без гражданства, необходимо предоставить копию иностранного паспорта или иного удостоверения личности. Важно, чтобы в этом документе были указаны дата и место рождения заявителя. Если такие данные отсутствуют, требуется приложить нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении.
Копия документа, подтверждающего проживание в РФ для иностранцев
Иностранным гражданам, желающим открыть ИП в Российской Федерации, необходим документ, подтверждающий их легальное пребывание на территории страны.
Для этих целей подойдёт действующий вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Копии этих документов должны быть надлежащим образом подготовлены и представлены вместе с остальными необходимыми бумагами для успешной регистрации ИП.
Документ, подтверждающий адрес проживания
Обычно при открытии ИП граждане РФ регистрируют адрес постоянной прописки, указанный в паспорте. Если постоянной прописки нет, потребуется подготовить копию документа о временной регистрации, где будет указан адрес вашего текущего проживания. Этот документ подтвердит ваше право использовать данный адрес в качестве юридического адреса для ИП.
Иностранным гражданам, у которых в документе, подтверждающем их легальное проживание в России, не указан адрес места жительства, потребуется соответствующая справка от МВД. Поскольку в ней будет информация о месте проживания иностранца, такая справка может быть использована в качестве документа для подтверждения адреса.
Документы для несовершеннолетних заявителей
Если ИП регистрирует лицо, не достигшее совершеннолетия, могут потребоваться дополнительные документы и разрешения. Это связано с тем, что законодательство устанавливает определённые ограничения и требования для регистрации ИП несовершеннолетними. Вот некоторые из возможных документов и требований:
Документ, подтверждающий отсутствие судимостей
Важно учитывать, что относительно некоторых видов предпринимательской деятельности к ИП существуют дополнительные требования. В частности, отсутствие судимостей.
Направления по таким видам деятельности определены Постановлением Правительства РФ № 285. В их число входят такие сферы, как производство и распространение кино- и видеофильмов, гостиничное дело, образование и культура, врачебная деятельность, спортивные клубы, перевозка пассажиров, а также некоторые социальные услуги.
Справку об отсутствии судимости заявителя налоговый орган получит автоматически через межведомственное взаимодействие. Однако если в вашем заявлении Р21001 указаны виды деятельности, подпадающие под Постановление № 285, это может повлечь за собой дополнительную проверку. При выявлении факта уголовного преследования может быть отказано в регистрации ИП. Таким образом, соблюдение требований по справке о несудимости является важным аспектом при подаче документов для регистрации индивидуального предпринимательства.
Через портал «Госуслуги»
Здесь также потребуется регистрация на сайте, после которой вы сможете с помощью сервиса «Предоставление сведений из Государственного реестра» сделать соответствующий запрос. Ответ на него придёт в личный кабинет на «Госуслугах» или на электронный ящик.
Как физлицо становится индивидуальным предпринимателем
Чтобы стать ИП, гражданин регистрируется в ИФНС, подав в налоговую службу соответствующее заявление и квитанцию об оплате госпошлины (она нужна, если заявление подаётся лично в ФНС). Сделать это можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте ИФНС, либо придя в регистрирующее отделение налоговой по региону. Процесс регистрации прописан в № 129-ФЗ от 08.08.2001.
Благодаря сервису компании «Астрал-Софт» «Регистрация бизнеса», подать заявление на открытие ИП можно без обращения в налоговую. Сервис автоматически проверяет все загруженные документы, а ответ ФНС приходит на email.
Если вы не обращались в налоговую для регистрации в статусе индивидуального предпринимателя, вы не являетесь ИП.
Сколько стоит справка
Выше мы уже упоминали, что получение справки в бумажном виде – это платная услуга. Её стандартная стоимость — 200 рублей, а срок готовности – 5 рабочих дней. В случаях, когда получить документ нужно срочно, его стоимость удваивается до 400 рублей, а сроки готовности уменьшаются до 1 календарного дня. Оплата производится на момент составления заявления.
В каких случаях ФНС может назвать физлицо предпринимателем и доначислить налоги
Такое возможно, если физлицо ведёт предпринимательскую деятельность, но при этом официально не зарегистрировано в ФНС в качестве ИП, а факт ведения деятельности установлен в судебном порядке. В этом случае по решению суда гражданину доначисляют сумму налогов за весь период, который он вёл незарегистрированную коммерческую деятельность.
Вызвать подозрение у налоговой о получении прибыли от незарегистрированной деятельности может:
Ничего не платить проверяющим
Как это работает. Все государственные и муниципальные проверки финансируются из бюджета. Бизнес не должен оплачивать работу инспекторов, экспертов, проведение экспертиз. В законе прямо написано, что проверяющим запрещено выдавать предпринимателям предписания или предложения о проведении мероприятий по контролю за их счет. Такое предложение — повод для жалобы начальнику проверяющего. Если при проверке явно вымогают взятку, обращайтесь в полицию.
И уж тем более проверяющие не должны взимать штрафы на месте.
Получить и прочитать акт проверки
Как это работает. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах — по типовой форме. Один из актов с копиями всех приложений вручается руководителю или другому представителю организации, ИП или его представителю под подпись. Можно попросить выслать акт на электронную почту.
Можно написать в акте, что вы с ним не согласны или отказываетесь с ним знакомиться, или вообще ничего не подписывать. Если вы будете отказываться получать акт лично или расписываться в получении, вам отправят акт заказным письмом.
Если вы принципиально не пойдете на почту, все равно будет считаться, что вас ознакомили с итогами проверки. Это подтвердит уведомление о вручении с почтовыми штемпелями. Будет понятно, что акт отправили, но никто за ним не пришел.
Акт составляют по окончании проверки. Но если нужно дождаться заключений по результатам проведенных исследований, экспертиз, дают дополнительно три рабочих дня. Если через три дня акт не предоставили, можно смело обжаловать результаты проверки. Это грубое нарушение.
Какие документы для регистрации ИП оформлять при выборе системы налогообложения
В России предпринимателям предоставляется возможность выбора из нескольких систем налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Среди них общая система налогообложения (ОСНО) и специальные, также известные как льготные налоговые режимы (УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН, НПД). Льготные режимы обладают более низкой налоговой нагрузкой по сравнению с ОСНО.
Хотя заявление о выборе льготного налогового режима формально не входит в перечень обязательных документов для регистрации индивидуального предпринимателя, многие заявители предпочитают подавать их сразу. Причина заключается в том, что для перехода на УСН и ЕСХН установлен срок — 30 дней после регистрации бизнеса. Если пропустить его, предпринимателю придётся ждать следующего года, чтобы воспользоваться возможностью применять льготный спецрежим.
Что касается заявления на получение патента, то обычно оно подаётся за 10 рабочих дней до начала действия патента. Однако если место регистрации ИП и место ведения деятельности совпадают, то заявление на получение патента может быть подано одновременно с заявлением Р21001. В таких случаях патент будет действовать с момента регистрации ИП, согласно статье 346.45 Налогового кодекса РФ.
Таким образом, если вы намерены использовать УСН, ЕСХН или ПСН с самого начала своей деятельности, не забудьте подготовить два экземпляра соответствующего заявления:
Рассмотрим процесс на примере заполнения уведомления о переходе на УСН.
Уведомление о переходе на УСН
Если вы планируете применять упрощённую систему налогообложения в своей деятельности, то можете подать уведомление о переходе на неё при регистрации индивидуального предпринимателя или в течение 30 дней после неё. Если пропустить этот срок, то перейти на УСН можно будет только со следующего года.
Чтобы заполнить уведомление об УСН, вам потребуется указать:
Обратите внимание, что при подаче уведомления о переходе на УСН важно соблюдать установленные сроки, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Зачем доказывать, что гражданин не открыл ИП
Обязательства граждан брать справку об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя не предписывает никакой закон, но фактически этот документ может потребоваться, если вы:
В остальных случаях подтверждение не требуется.
Требовать прекратить проверку, если разные ведомства проверяют одно и то же
Как это работает. Разные ведомства не должны проверять одно и . Это касается и федеральных, и региональных, и муниципальных надзорных органов. Например, охотничьим надзором занимается и Росприроднадзор, и областной комитет охотничьего хозяйства и рыболовства. Но они не могут прийти и проверить одно и друг за другом. Каждый орган проверяет свое.
Иногда для разных ведомств приходится при проверках готовить одни и документы. Например, для трудовой инспекции и ПФР. Это не нарушение: хотя запрашивают одинаковые документы, например договоры с работниками, предмет проверки у органов разный. Один следит за соблюдением трудовых прав, другой — за верностью начисления и уплаты взносов на травматизм.
Не показывать документы, которые не относятся к проверке
Как это работает. Проверяющий не может потребовать у бизнеса предоставить документы и информацию, которые не являются объектом проверки и вообще к ней не относятся. Изымать оригиналы таких документов тем более нельзя. Например, если идет проверка по факту невыплаты заработной платы, нельзя требовать у работодателя документы о проведении специальной оценки условий труда. Это не относится к причине проверки.
Что именно должен проверить инспектор и какие документы нужно ему представить, указывают в решении о проверке. Потом он может запросить дополнительные, но только в рамках предмета проверки. По запросу дополнительные документы нужно предоставить в течение 10 рабочих дней.
Документы инспектору нужно передавать по описи, подписывать акт , это подтвердит, что обязанность по предоставлению документов выполнена. , поможет найти потерявшиеся документы. Акт подтвердит, что их потеряли не вы.
Узнать причину проверки
Как это работает. Инспекторы обязаны предоставить предпринимателю информацию и документы по проверке, которые у них есть. В частности, они должны сообщить причину визита. Основание для проверки должно быть указано в решении о ее назначении.
В 2023 году внеплановые проверки могут проводиться строго по определенным основаниям. В ряде случаев для проверки нужно согласие прокуратуры, например:
Если к вам пришли проверяющие и говорят, что причина другом, попросите объяснить, почему не выполняется постановление правительства. Проверьте согласие прокурора на проверку.
Требовать прекратить проверку, если она идет дольше положенного
Как это работает. Все контрольные мероприятия ограничены по времени. Внеплановая выездная проверка не исключение. Максимальный ее срок для средних и крупных компаний — 10 рабочих дней. Для малого предприятия — 50 часов, для микропредприятия — 15 часов. Причем учитывается только то время, когда инспектор непосредственно находился на проверяемом объекте.
Если сроки проверки нарушены, нужно, , указать на это проверяющим: по закону они не вправе проводить мероприятие дольше установленного срока. , можно отправить заявление начальнику ведомства, проводящего проверку.
Затягивание сроков проверки — грубое нарушение. Это значит, что результаты такой проверки нельзя использовать как доказательство. Например, предпринимателя нельзя будет оштрафовать за то, что он не соблюдает нормы закона.
Не представлять документы, которые можно запросить в другом ведомстве
Как это работает. Чтобы бизнесу нужно было готовить меньше копий документов и реже изымать оригиналы из архивов, чиновникам запретили требовать документы, которые у них и так уже есть. Если сведения или документы есть в распоряжении одного из госорганов, другие не могут требовать их от проверяемого лица во время проверки.
Такие сведения и документы проверяющие могут запросить в том органе, что за них отвечает. Полный список документов, которые нельзя требовать при проверке, и ведомств, куда нужно отправлять запросы, установлен правительством.
Как быстро можно получить подтверждение отсутствия статуса ИП
Электронная справка по запросу на официальном сайте налоговой службы формируется в виде pdf-документа практически мгновенно после отправки запроса «Получить справку». Что касается бумажного бланка, то его готовность при срочном заказе в отделении налоговой службы составляет 1 рабочий день. Если запрос на выдачу бумажной справки поступает в стандартном режиме, то готова она будет через 5 рабочих дней.
Потребовать возмещения вреда
Как это работает. Если проверка была незаконной, а бизнес все это время не работала и теряла клиентов, государство должно это компенсировать. Если повезет, возместят и реальный ущерб, и упущенную выгоду — то есть доход, на который бизнес рассчитывал, но действий проверяющих не смог получить. Можно возместить расходы на адвоката, если он привлекался в период проверки.
Главное условие для компенсации — действия проверяющих должны быть признаны неправомерными. То есть нужно сначала обжаловать их действия и результаты проверки, а потом уже подавать в суд требование о возмещении вреда.
В Оренбурге Роспотребнадзор провел внеплановую выездную проверку кафе и в арбитражном суде первой инстанции приостановил деятельность ИП на 14 суток по ст. 6.4 КоАП РФ. Потом это решение отменили. В результате ИП удалось через суд получить возмещение убытков — 37 200 ₽, потраченные на госпошлину и оплату услуг представителя. Нарушений в ходе самой проверки суд не нашел, поэтому расходы на сопровождение представителем проверки вернуть не вышло.
Заранее узнать о проверке, если нет серьезного вреда
Как это работает. Компанию или ИП обязаны предупредить о проверке до ее начала. Уведомление должно прийти как минимум за 24 часа до ее проведения. Проверяйте электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ или ЕГРИП: документ с электронной подписью могут отправить туда. Также уведомление может прийти в личный кабинет фирмы или ИП, если он есть на федеральных или региональных госуслугах. По телефону позвонить тоже могут.
Не подписывать протоколы отбора проб и образцов
Как это работает. В ходе проверки инспектор или приглашенный эксперт может брать образцы продукции и пробы воды, почвы, воздуха, сточных вод, вредных выбросов и отходов производства. Это необходимо, если нарушения невозможно определить на глаз и нужно проводить исследования. Например, чтобы найти опасные вещества в отходах предприятия, возьмут пробу воды. А для проверки качества еды в кафе возьмут и упакуют немного роллов.
Протоколы отбора образцов продукции, взятия проб, протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз потом приложат к акту проверки. В законе нет требования, чтобы представители проверяемой организации или ИП эти протоколы подписывали. Если инспектор об этом попросит, можно смело отказаться.
Почему это важно: директор или ИП может не разбираться в правилах отбора проб на анализ. Но если они будут нарушены, потом результаты исследования можно будет оспорить. Поэтому нужно внимательно проверить, методика, в каком объеме взяты пробы, выбраны методы исследования. Это может сделать только специалист. Если допущены нарушения, а предприниматель или директор фирмы расписался в протоколе, обжаловать результаты исследования будет сложнее.
Привлечь к проверке уполномоченного по правам предпринимателей
Как это работает. Защитить права предпринимателя при проверке может не только адвокат, но и специальный госчиновник — уполномоченный по правам предпринимателей. Еще их называют бизнес-омбудсменами. Федеральный бизнес-омбудсмен в 2023 году — Борис Титов. В субъектах РФ есть свои региональные уполномоченные. Обратиться можно к любому.
Задача бизнес-омбудсменов — защитить компании и предпринимателей от незаконных действий государства. Во время проверки юристы из их аппарата проследят, чтобы проверяющие не вымогали взятки и не оказывали излишнего давления на бизнес.
Это право не формальность, институт бизнес-омбудсменов работает, к ним можно обращаться. Например, в 2023 году бизнес-омбудсмен Москвы помогла предпринимателю в суде вдвое снизить административный штраф после внеплановой проверки миграционной полиции. В Чувашии омбудсмен помог избавить предпринимателя из сферы торговли от необоснованных проверок.
Сколько действует справка об отсутствии ИП
Утверждённого законодательством срока давности этот документ не имеет. Ориентироваться в этом вопросе можно по тому, какие требования к срокам давности запрашиваемых документов есть в организации, куда представляется справка.